5 כלים לניהול פרויקטים מקוונים עבור צוותים קטנים

פרסומת

כאשר הגיע הזמן לנהל פרויקט עבור צוות קטן, בין לשניים או עשרה, באיזה כלי אתה משתמש? פרויקטים קטנים יותר בדרך כלל לא דורשים כלי חזק כמו Microsoft Project. ו- Microsoft Excel יכול להיות יעיל, אך בעיקר למעקב אחר פרויקטים 10 תבניות לניהול פרויקטים חזקות של Excel למעקבתבניות ניהול פרויקטים בחינם הן הטובות ביותר. קבל תבניות גיליונות אלקטרוניים מרכזיים אלה של Microsoft Excel למעקב אחר כל פרויקט. קרא עוד .

כלי שמציע ניהול ניהול משימות, תאריכי יעד, תזכורות ואפילו תקשורת צוותים, הכל בתוך ממשק ידידותי, יכול להיות יעיל יותר. כלים לניהול פרויקטים מקוונים אלה הם אידיאליים עבור סיטואציות בהן הפשטות היא הטובה ביותר, תכונות נוספות מועילות, וגישה קלה היא חיונית.

הכי טוב בשביל: ניהול פרויקטים חזותיים, מספר דרכי גישה ותכונות נרחבות.

בטח שמעת על טרלו. וזה בגלל שזה פופולרי כלי ניהול פרויקטים מקוון מלא מדריך לטרלו לחיים וניהול פרויקטיםטרלו יכול לעזור לכם להתארגן. זהו כלי חינמי לניהול כל סוג של פרויקט. קרא מדריך זה כדי להבין את המבנה הבסיסי שלו, את הניווט, וכיצד Trello יכול להיות שימושי עבורך. קרא עוד כשאתה נשאר פשוט לשימוש בו זמנית.

טרלו משתמש בשיטת Kanban, שהיא דרך חזותית לניהול פרויקטים. על קצה המזלג, אתה משתמש בלוחות המכילים רשימות וכרטיסים המייצגים את כל חלקי הפרויקט. עיין במאמר שלנו בנושא שיטת קאנבן כיצד לנהל משימות בעזרת טכניקת קאנבן יפניתקאנבן הוא מתכון יפני לביצוע הדברים. זוהי טכניקת ארגון שפותחה במקור עבור קו הייצור של טויוטה. אנו מראים לכם כיצד תוכלו ליישם זאת עבור עצמכם או בצוות שלכם. קרא עוד ללמוד 'יותר.

מעבר לתכונות, הנה רשימה של היסודות שאתה יכול לעשות עם טרלו:

• צור מספר לוחות עם רשימות וכרטיסים רבים בכל אחד מהם.
• קבע תאריכי תאריך והוסף תזכורות למשימות.
• הגדר והחל תוויות לארגון כרטיסים.
• צרף קבצים מהמחשב שלך או משירות כמו Dropbox או Google Drive.
• כלול חברים, הערות, אזכורים ורשימות ביקורת.
• השתמש בגרירה ושחרור כדי להזיז פריטים בממשק.
• הוסף כוח קופצים לשילוב עם שירותים אחרים.

Trello מציע תכונות נוספות החורגות מהיסודות האלה. אבל שוב, האפליקציה סופר קלה לשימוש ולא מסובכת מדי.

יחד עם אפליקציית האינטרנט, אתה יכול להשתמש ב- Trello במכשיר הנייד שלך, עם סיומות לדפדפן ובשולחן העבודה שלך. זה הופך אותו לכלי נהדר בין פלטפורמות עבורך ועבור הצוות שלך. טרלו זמין בחינם, מה שהופך אותו לאידיאלי לפרויקטים קטנים וצוותים. ה תוכניות בתשלום להציע תכונות מורחבות.

הורד:טרלו ל- Windows, Mac, Android, iOS

הכי טוב בשביל: אלטרנטיבה לטרלו, ניהול פרויקטים חזותיים וגישה חוצה פלטפורמות.

דומה מאוד לטרלו, MeisterTask הוא כלי לניהול פרויקטים חזותיים. אתה יוצר רשימות בלוח שלך (נקרא פרויקט) המכילות כרטיסים למשימות ופריטים אחרים.

בעזרת לוח מחוונים הניתן להתאמה אישית לחלוטין אתה יכול להשתמש ברקע, בצבעים ובסמלים כדי ליצור מראה נעים ושימושי במבט חטוף. האתר מספק ניווט קל ואפשרויות אינטואיטיביות.

יחד עם זאת, הנה רק חלק מהתכונות הבסיסיות של MeisterTask:

• צור מספר פרויקטים עם רשימות ומשימות רבות בכל אחד מהם.
• קבעו תאריכי תאריך יעד והקצו משימות.
• הגדר והחל תגים לארגון.
• צרף קבצים מהמחשב שלך או משירות כמו Dropbox או Google Drive.
• כלול הערות ורשימות ביקורת.
• השתמש בגרירה ושחרור כדי להזיז פריטים בממשק.
• כרטיסים ספציפיים "צפו" ו"כמות ".
• קבל התראות מועילות.

כמו כן, כמו טרלו, MeisterTask זמין להתקנים ניידים וכאפליקציה לשולחן העבודה. אתה יכול להשתמש בתוכנית החינמית לפרויקטים וחברים ללא הגבלה. אבל MeisterTask מציעה גם תוכניות בתשלום עבור תכונות כמו גדלי קבצים גדולים יותר ואפשרויות שילוב מרובות.

הורד:MeisterTask עבור חלונות, מק, אנדרואיד, iOS

הכי טוב בשביל: התאמה אישית של סביבת עבודה, תקשורת צוותית 6 כלי הפגישה המקוונים הטובים ביותר בחינם לשיתוף פעולה עם הצוות שלךצוותים קטנים אינם זקוקים לאפליקציות ארגוניות יקרות לשיתוף פעולה. להלן שישה כלים פנטסטיים שבהם תוכלו להשתמש כדי לנהל את הנתונים, התקשורת של הצוות שלכם ועוד. בחינם. קרא עוד , וקלות השימוש.

אם אתה מעדיף שיטה טקסטואלית יותר לניהול פרויקטים לעומת שיטה חזותית, נסה לפודיו לנסות. יישום זה משתמש סביבות עבודה עבור הצוות והפרויקטים שלך. בתוך סביבת עבודה, תוכלו ליצור ולהציג משימות, לבדוק את לוח השנה ולראות את כל פעילות הפרויקט בתבנית אריח.

Podio כולל שוק אפליקציות מדהים בו אתה מחפש אחר אפליקציות וחבילות הקשורות לתעשייה. לדוגמה, היישומים לניהול פרויקטים כוללים יישומים לפגישות, מועדים, אבני דרך וגיליונות זמנים. לאחר שתוסיף אפליקציה, או שתארוז אותה, אתה יכול להגדיר אותם בהתאם לצרכים שלך.

זוהי תכונה בולטת במיוחד של פודיו מכיוון שזה אומר שתוכל להתאים אותה ואת הפונקציות שלה בדיוק כמו שאתה רוצה.

להלן רשימה של תכונות הפודיו הבסיסיות. רק זכרו שלכל אפליקציה שתוסיפו יש מערך של תכונות משלה מעבר לאלו.

• הזמן את חברי הצוות ושלט בתפקידי הגישה שלהם.
• צור משימות עם תאריכי יעד, תזכורות, קבצים מצורפים, הערות ומעצבים.
• השתמש בתזכורות ובמשימות חוזרות.
• צפה בשיחות מלאות באזור פעילות הפעילות עם הערות, סימוני 'אהבתי' והאזכרות.
• שתף קישורים, קבצים ושאלות.
• הפוך את ההערות למשימות.
• קבל התראות על פעילות.
• קיימו שיחות צ'ט פרטיות.

יחד עם אתר Podio לגישה נוחה, תוכלו לבדוק את היישומים הניידים לעבודה תוך כדי תנועה. Podio זמין בחינם לחמישה חברי צוות וחמישה חברים חיצוניים במרחב העבודה שלך. לחברי צוות נוספים תוכלו לבדוק את ה- תוכניות בתשלום.

הורד:פודיו לאנדרואיד ו- iOS

הכי טוב בשביל: תצוגות פרוייקטים גמישות, ריבוי פרויקטים ותיקיות וניהול משימות נרחב.

כלי מקוון נחמד נוסף, הדומה לפודיו, הוא Wrike. המעניין ב- Wrike הוא שתוכלו להציג את הפרויקטים שלכם בתצוגות מבוססות טקסט או חזותיות, מה שהכי מתאים לכם. בחר מתצוגת רשימה, לוח או טבלה או השתמש בשלושתם תלוי במה שאתה רוצה לראות. Wrike מספק גם תצוגת ציר זמן של הפרויקט והמשימות שלך שנראים כמו תרשים של גנט.

בדוק את התכונות הבסיסיות של Wrike כדי לראות אם זה מתאים לך:

• הזמן את חברי הצוות ושלט באפשרויות השיתוף.
• צור משימות עם תאריכי תאריך יעד, משימות משנה, קבצים מצורפים, תלות, הערות ומעצבים.
• קבעו סדרי עדיפויות, שכפלו משימות או יצרו פעילויות חוזרות.
• צפו בזרם פעילות מלא עם הערות וקבצים מצורפים.
• "עקוב" אחר משימות והשתמש במסננים עבור אלו שהוקצו לך.
• בדוק את לוח המחוונים שלך עבור משימות ופריטים משלך.
• יבוא ויצוא פרויקטים.

שונה מהכלים המקוונים האחרים, Wrike הוא א בקשה בתשלום. אך כרגע תוכלו לבדוק זאת בחינם באמצעות ניסיון ל -14 יום. בנוסף, גם האפליקציות לנייד אנדרואיד וגם iOS זמינות בחינם כדי להישאר מעודכן בכל מקום שאליו אתה הולך. Wrike מספק גם מרכז משאבים מועיל עם מאמרים, קטעי וידאו ומחקרי מקרה לתעשייה שלך.

הורד: כתוב עבור אנדרואיד ו iOS

הכי טוב בשביל: כל פרויקט בגודל, רשימה ותצוגות פרויקט של קאנבן, ו שיתוף פעולה קבוצתי 7 כלים לעבודת צוות של גוגל לשיתוף פעולה מקווןגוגל יודעת מה הופך צוות מושלם לטוב יותר מכל אחד אחר. והוא מציע כלים לתמיכה בעבודת צוות. בוא נראה כיצד כלים אלה יכולים לעזור לך לשתף פעולה. קרא עוד .

אם אתה מעדיף להישאר בכלי מקוון בחינם, אפשרות אחת מצוינת נוספת היא Freedcamp. כלי זה מאפשר לך להגדיר פרויקטים ומשימות מרובים, להשתמש בלוחות דיונים ולשתף קבצים בסביבת צוות שיתופי. בנוסף, אתה יכול לעבור בקלות בין תצוגות רשימה וקאאנבן.

Freedcamp מרשימה עם מספר הפיצ'רים שהיא מציעה ללא עלות. אז הנה רק כמה מהיסודות:

• הזמן את חברי הצוות ושלט על הגישה שלהם.
• צור משימות עם תאריכי יעד, משימות משנה, קבצים מצורפים, עדיפות, הערות ומעצבים.
• התחל, עצור או הפעל מחדש את ההתקדמות במשימות.
• מיין וסנן את הפרויקטים שלך בתצוגות ברשימה וגם בתצוגות Kanban.
• הוסף במהירות אירועי לוח שנה והתחל דיונים חדשים.
• קבל וסנן התראות.
• עבור בלחיצה על לוח המחוונים, לוח המשימות, הווידג'טים ולוח השנה שלך.
• הוסף וגישה לסימניות וקיצורי דרך.

Freecamp מציע מספר רב של תכונות שימושיות בממשק האינטואיטיבי שלה. בנוסף, הגמישות מאפשרת ניהול של כל פרויקט בכל גודל. אתה והצוות שלך יכולים לגשת אליו דרך האינטרנט, מכשיר אנדרואיד או iOS.

התוכנית החינמית באמת מכסה את כל מה שצריך הצוות הקטן שלך. עם זאת, אם אתה זקוק לגדלי קבצים גדולים יותר, לשילוב של שירותי אחסון או לגיבוי נתונים, אתה יכול להסתכל במחיר המשתלם תוכניות בתשלום גם.

הורד: Freedcamp עבור אנדרואיד ו iOS

האם יש לך כלי לניהול פרוייקטים מקוון?

חמשת הכלים המקוונים הללו כוללים לא רק את תכונות המפתח הדרושות לך לניהול הפרויקט שלך, אלא הם חורגים קצת מהיסודות בדרכיהם שלהם. עבור צוותי פרויקטים קטנים בדרך כלל פשוט יותר. וכלים מצוינים אלה יכולים לעזור לפרויקט שלך להצליח.

האם אתה כבר משתמש באחד מכלי ניהול הפרויקטים המקוונים האלה? או שיש לך ולצוות שלך קבוצה אחרת שאתה נשבע? תן לנו לדעת את המחשבות שלך למטה!