פגישות מול פגישות: שתי יישומי מק לניהול אג'נדות ודקות

פרסומת

אם אתה זקוק לאג'נדות ודקות מפורטות מורחבות ומפורטות, שני יישומים של Mac Store - שניהם נקראים פגישות - מציעים פתרונות שימושיים שאינם זמינים בתוכנת OS X אחרת.

פגישות ($ 12.99) מאת Exquisitus Inc ומפגשים ($ 19.99) מאת פיקוד גורו כל אחד מציע קבוצה של תכונות דומות, עם כמה פונקציות שונות להבדיל ביניהן. למרות שגילתה לאחרונה את כוחה של אברנוט לארגון פגישות כיצד להשתמש ב- Evernote לניהול הפגישות שלךהאם ידעת שהכלים והתכונות העדכניים ביותר ב- Evernote הופכים אותו ליישום שימושי מאוד לניהול פגישות? קרא עוד , כל אחד מהיישומים הללו כולל תכונות שעדיין לא הוצעו על ידי הרשת הערה.

ניתן לסנכרן את שני היישומים בין מערכת ההפעלה X לבין אפליקציות ה- iOS המקבילות שלהם, אבל אני אתמקד בגרסאות OS X כיום.

מפגש על ידי Exquisitus Inc ($ 12.99) [לא ארוך יותר]

פגישות של Exquisitus היא אפליקציה המפוצלת לשלושה חלקים: קטע אחד לאג'נדות ודקות (מנוהל תחת ה- נושאים פעילים קטע), לוח שנה ייעודי (שכותרתו לוח מחוונים), ו קלט עבור רשימת תזכורות, פריטי פעולה ונושאי מפגש.

היישום יכול להיות קצת קשה להבין מתי אתה מתחיל לראשונה. לקביעת פגישה חדשה, בחר

קובץ> נושא מפגש חדש, או לחץ על כפתור "+" פלוס בסרגל הצד. בשונה מפגישות גורו של פיקוד, תוכנית זו מאפשרת לך להוסיף את השמות וכתובות הדוא"ל המתאימים מאנשי הקשר שלך, שכפי שתראה מקל על שליחת סדר יום ודקות.

לחץ על הקטנה "+ פריט סדר יום”כדי להוסיף את פריט סדר היום הראשון לפגישה. אם כי תוכלו גם להשתמש בקיצור המקשים Shift + Command + G כדי להוסיף פריט חדש, עדיף היה שמשתמשים יוכלו ללחוץ על שילוב Shift + Return כדי להוסיף במהירות פריטי אג'נדה בזמן שהם מקלידים.

שימו לב שפריטי סדר היום ליישום זה כוללים את היכולת להוסיף פתק דביק וקובץ מצורף לכל אחד פריט, וכפתור להפניית פריטי סדר יום באופן סלקטיבי, שניים בהשתתפות הייחודיות ליישום הספציפי הזה. ניתן לשלוח בדוא"ל פריטי סדר יום בודדים ישירות מהיישום לכל משתתפי הפגישה שנבחרו.

אחד היתרונות בשימוש ביישום זה על פני גישת ה- Evernote הוא שניתן בקלות להזיז פריטי אג'נדה. זה שימושי גם בעת יצירת אג'נדות וביצוע שינויים בסדר היום בתחילת הדרך או באופן חלקי במהלך הפגישה.

יצירת דקות

לאחר הוספת כל פריטי סדר היום שלך, לחץ על פגישה חדשה כפתור להגדרת הדקות. לאחר יצירת דקות הפגישה, כל שינוי באג'נדה יצטרך לערוך ידנית בדקות הפגישה, כך שזה יכול להיות רעיון טוב ליצור דקות בלבד לאחר המשתתפים מאשרים את סדר היום.

פלוס נוסף לגישה זו הוא שאם הפגישות שלך משתמשות באופן קבוע באותם סעיפי סדר יום עבור כל אחד אתה יכול פשוט ללחוץ על כפתורי הפגישה החדשה כדי ליצור מערכת דקות חדשה לעתיד פגישות. כמובן שניתן לשנות את סדר היום עבור כל פגישה חדשה.

בדומה לפריטים בסדר היום, ניתן לשלוח דקות בדואר אלקטרוני, לייצא ל- PDF או ל- RTF, להעתיק ללוח או להגדיר עבור סימון סימון כאן: השתמש בטקסט סימון ב- Gmail והוצג אותו [Chrome] קרא עוד עיצוב HTML. כאשר נשלחים אג'נדות או דקות באמצעות דואר אלקטרוני, פגישות מכניסות אוטומטית את כתובות הדואר האלקטרוני, וכן את תוכן הפגישה. זוהי תכונה שחסרה מהיישום שנסקר להלן.

הוספת פעולות ועדכני

אחת התכליות החשובות ביותר של פגישות היא לזהות מה צריך לעשות ולהקצות תאריכי יעד. פגישות Exquisitus כוללות שלוש דרכים שימושיות להוסיף תזכורות. אתה יכול להשתמש ב- קובץ> פעולה חדשה לחץ על פריט התפריט פעולות פריטים בפינה השמאלית העליונה של מדור הפגישות, או הוסף תזכורות במרכז השליטה.

השימוש במאפיין לוח המחוונים מאפשר להקצות תאריכי יעד לפריטים, וכן להציג אירועי לוח שנה ותזכורות אחרות.

מה שימושי גם בפגישות הוא שכל הנושאים, האג'נדות והדקות שלך נשמרים ביישום אחד ומיוצאים ליישום iOS Meetings המקביל (4.99 $) [כבר לא זמין].

פגישות מאת גורו פיקוד (19.99 $) [לא ניתן יהיה להשיג עוד]

המפגשים של גורו לפקודה למק יש פריסה נקייה ועם זאת צבעונית, עם ממשק שמצאתי אינטואיטיבי. למרות שהמחיר הזה עולה 7 דולר יותר מהיישום של Exquisitus, הוא אינו מוצג באופן מלא לצורך הגדרת ושיתוף אג'נדות ודקות. למרבה המזל, ניתן להוריד גרסת ניסיון של 30 יום של יישום זה מאתר המפתח.

ליצירת פגישה חדשה, בחר קובץ> חדש, ולהוסיף את הכותרת, התאריך ומיקום הפגישה. ישנם חלקים בממשק המשתמש להוספת שמות של משתתפי הישיבות, פריטי הכנה וסדר יום, הערות דיון, החלטות ומשימות. אתה יכול גם לבחור להסתיר חלקים שאינך זקוק להם. אלה שימושיים מאוד, וחלקם אינם זמינים ביישום Exquisitus.

לרוע המזל, יישום זה אינו מתחבר ליישום אנשי הקשר של Mac שלך, כך שתצטרך להזין ידנית את השמות והכתובות של המשתתפים. אין גם קיצורי מקשים להוספת פריטי סדר יום, אם כי קיימת תכונה בשם "משימה חכמה" שכאשר היא מופעלת מאפשרת לך להזין ולהוסיף פריטים באמצעות מקש חם שהוקצה.

חסרון נוסף ביישום זה הוא שאין תכונה לשימוש בסעיפי סדר היום להגדרת דקות. אז בעצם עליכם ליצור מחדש את סעיפי סדר היום לדיונים, אם תבחרו בגישה זו.

תכונת הייצוא היחידה ליישום זה היא לשלוח דוא"ל, והייצוא המוגמר נראה טוב יותר מהמתווה המיוצר על ידי היישום של Exquisitus. כאמור, תוכנית זו אינה מכניסה כתובות דוא"ל והיא מפרטת את שמות המשתתפים בצורה אנכית, שתופס מקום מיותר.

בדומה לאפליקציה של Exquisitus, פגישות מסתנכרנות גם לאפליקציית iOS Meetings המקבילה ($ 4.99 $) באמצעות iCloud.

סיכום

שני יישומי הפגישות הללו מספקים פיתרון נחוץ ביותר שלא היה קיים בעבר בפלטפורמת ה- Mac. ואף על פי שיש כמה חזקים אפליקציות לפגישה iOS MinuteTaker ופגישות עוזרים לך להפיק דוחות דקים מקצועיים של iPadבמדריך הפגישות המקוון החינמי שלי של MakeUseOf בו סיפקתי כמה טיפים לתכנון וקיום פגישות באינטרנט, התייחסתי לכמה דקות לקחת גם אפליקציות. בעוד שמעטים מאיתנו ... קרא עוד , זה נהדר שיישומי שולחן עבודה אלה מלווים בגרסאות סלולריות שמסנכרנות נתונים, שכן הקלדת אייפד אינה הרעיון של כולם לזמן טוב. מצד שני, גרסאות ה- iPad נהדרות לשימוש בבדיקת תוכן.

הורד: ישיבות אקוויזיטוס [לא ארוך יותר] ($ 12.99) / פגישות גורו פיקודי [לא ארוך יותר זמין] ($ 19.99)

לקבלת הצעות אחרות לגבי תכנון וקיום פגישות, צפו בחינם מדריך פגישות מקוון להורדה - - מדריך לפגישות מקוונות: תוכנה ואסטרטגיהשירותי ועידת וידיאו מודרניים קלים לשימוש וזמינים כמעט לכל אחד שיש לו מחשב או טלפון חכם. היכולת להתחבר ולהיפגש עם אנשים ברשת פירושה שאנחנו כבר לא מוגבלים על ידי מיקום גיאוגרפי. קרא עוד . נשמח גם לדעת שתכונות שתרצו לראות יתווספו ליישומי פגישות אלה.