כיצד טיימר פומודורו פשוט הפך את חיי לטובים יותר

פרסומת

כרגע, כשאני כותב את המאמר הזה, טיימר קטן בסרגל התפריטים של ה- Mac שלי נספר מ -25 דקות. כרגע זה קורא, 24.31. כשהוא מגיע לאפס, אני אפסיק לעבוד, ובמשך חמש דקות, להירגע, לבדוק את פייסבוק, להכות את טינדר ואחר כך להתמהמה.

אחרי זה, מדובר בעוד 25 דקות של כתיבה. באופן מדהים, הטיימר הקטן הזה הוא הדבר היחיד שמצאתי שיכול להחזיק אותי באמת פרודוקטיבי.

ענף הפרודוקטיביות אוהב להציע לעולם ולספק את ארקנסו. טכניקת פומודורו הוא אחד הדברים הבודדים שמצאתי שעומדים בהבטחה. תוך יום או יומיים מיום יישומו, עברתי מדחיינות ללא מחשבה במשך שעות ליכולת להיות פרודוקטיבית.

אם אתה, כמוני, מוצא את עצמך בודק ללא מטרה את פייסבוק ולא עושה עבודה אמיתית, טכניקת פומודורו עשויה להיות בדיוק מה שאתה צריך.

איך הדברים היו פעם בשבילי

לשבת ולהתחיל לעבוד זה קשה. זה קשה במיוחד אם אתה סופר עצמאי שאף אחד לא מסתכל מעבר לכתף שלך. אם אני לובשת מכנסיים אני מכסה מדי למשרד שלי.

זה לא שאני לא אוהב את מה שאני עושה, זה פשוט שההתחלה קשה. במשך זמן רב נהגתי לפתוח את המחשב הנייד שלי ו... לבדוק את פייסבוק, לקרוא את עדכוני ה- RSS שלי (RSS עדיין לא מת האם RSS מת? מבט על המספרים

RSS אינו מת: מיליוני אנשים עדיין משתמשים בו. בואו נסתכל על מספר מספרים. קרא עוד !) ובאופן כללי פשוט לגלוש באינטרנט עד שלבסוף אספתי את המוטיבציה לפתוח מסמך טקסט ריק כדי אולי, לשקול, אולי, לכתוב.

לאחר שבדקתי את טוויטר עוד כמה (עשרות) פעמים, סוף סוף התחלתי לכתוב. אחרי כמה משפטים המוח שלי היה מתחיל לנדוד והייתי מדפדף כלאחר יד לראות אם קרה משהו חדש בפייסבוק - 99.9% מהזמן שזה לא היה.

מחזור זה יימשך מספר שעות. הייתי כותבת קצת, מתמהמהת לזמן מה, כותבת עוד קצת ואז אחזור לדחות עד שבסופו של דבר אסיים את המאמר שהתחלתי שעות לפני כן. מה שהיה צריך להיות שעתיים-שלוש של עבודה לקח לי כל היום, וחמור מכך, ביזבזתי כמויות אדירות מזמני מנת יתר במדיה החברתית איך אתה יודע מתי מנת יתר על רשתות חברתיות?בדיוק כמו כל דבר, ישנן רמות שונות של שימוש במדיה חברתית. יש דברים חמורים יותר מאחרים. וכמובן שמשהו אחר שמשתמש בזה הוא באיזו תדירות הדברים מתרחשים ומתי ... קרא עוד .

זה היה עד שמצאתי את טכניקת פומודורו.

פרודוקטיביות ב- Cue

ה טכניקת פומודורו פותח על ידי פרנצ'סקו סירילו בשנות השמונים. זו אסטרטגיית ניהול זמן בסיסית להפליא, אך יעילה. זה עובד כך:

• בחרו במשימה וקבעו טיימר למשך 25 דקות.
• במשך 25 הדקות, עבדו על המשימה שבחרתם. זה פומודורו אחד.
• כאשר טיימר מצפצף, הקדישו שלוש עד חמש דקות לקחת הפסקה קצרה.
• אחרי ארבע פומודורוס לוקחים הפסקה של 20 עד 30 דקות.
• התחל שוב מההתחלה.

טיימר הפומודורו שלי ביקר רק אז עכשיו אני יוצא לחופשה של חמש דקות. כל מה שמעל לנקודה זו נכתב בפומודורו אחד.

חמש דקות של פייסבוק אחר כך ...

כאשר Cirillo פיתח לראשונה את טכניקת פומודורו הוא השתמש במעון טיימר בצורת עגבנייה (המילה "פומודורו" פירושה עגבנייה באיטלקית). עכשיו יש אינספור אפליקציות של פומודורו דחיית דחיינות עם אפליקציות ותוכנה לטכניקת פומודורודחיינות היא מחלה שמרחיקה סטודנטים ועובדים בכל פינות העולם והיא מדביקה חובבים ואנשי מקצוע כאחד. ככותב אני סובל מדחיינות על בסיס יומי. אנשים מסויימים... קרא עוד זמין בזה לנהל ולעקוב אחר זמן תוכנת מעקב הזמן הטובה ביותר עבור Mac OS Xלאן הזמן הולך? גלה עם גשבי זמן אלה של מק. קרא עוד בשבילך. אם אתה רוצה לשים קצת יותר ידיים, אתה יכול אפילו בנה טיימר משלך פומודורו משלך מלגו כיצד להשתמש בלגואים כדי לנהל את זמנך טוב יותראני חושב שמצאתי את כלי הפרודוקטיביות האולטימטיבי: לגו. אל תעזוב! הרשה לי להסביר. קרא עוד או ארדואינו וכמה רכיבי אלקטרוניקה בסיסיים הפומודוינו: הפוך טיימר פומודורו מופעל על ידי ארדואינו קרא עוד .

להלן כמה טיימרים פשוטים יותר של פומודורו שתוכלו לקחת בחשבון:

• מרינה טיימר (אינטרנט)
• טיימר עגבניות (אינטרנט)
• Pomodoro.cc (אינטרנט)
• קם (Mac OS X, iOS)
• זמן זרימה (Chrome)

כמו בכל מערכת פרודוקטיביות, ישנם קנאים שמתעקשים לשמור על כללים נוקשים מסוימים. טכניקת פומודורו גמישה מאוד. אם אתה נכנס לזרימה ורוצה לעבוד ממש דרך הפסקה? לך על זה. מבצעים משימה משעממת במיוחד? במקום זאת, עבדו במרווחים של 15 או 20 דקות. גמישות זו הופכת אותה לפשוטה ליישום.

מה באמת עושה טכניקת פומודורו

מה שכל כך יעיל בטכניקת פומודורו הוא האופן שבו הוא משחק לנפש האדם.

ראשון: טכניקת פומודורו מקלה מאוד על התחלת העבודה.

במקום להביט במסמך ריק שמנסה למצוא את המוטיבציה לכתוב מאמר שלם, אני רק צריך לשכנע את עצמי לכתוב במשך 25 דקות. זה לא זמן בכלל! על ידי הגדרת הרף כל כך נמוך, קל הרבה יותר להתחיל, וברגע שהתחלתי, כל השאר אחר זה הרבה יותר קל.

שני: זה לגמרי מונה את הדחף שלי להתמהמה.

במקום לנסות לעבוד ללא מטרה במשך כמה שעות, אני מנסה לעשות כמה שיותר בתוך חסימת 25 דקות בודדת. בכל פעם שאקבל את הדחף לבדוק את פייסבוק (כמו עכשיו!) אני יכול פשוט להציץ אל הטיימר ולראות שיש לי הפסקה תוך 13 דקות.

האם אוכל לחכות 13 דקות?

בטח שאני יכול! על ידי זמן מוגדר לבדוק מדיה חברתית, להגיב להודעות ולעשות כל דבר אחר, קל להתעלם מהדחף להתמהמה כאשר הוא צץ באמצע פומודורו.

אני לא בטוח איך הצלחתי לעשות משהו לפני שמצאתי את טכניקת פומודורו.

- הארי גינס (@HarryGuinness) 21 בינואר 2016

שלישית: אחת הבעיות בדחיינות היא האשמה שאתה חש לאחר מכן.

אם אתה מרגיש לא פרודוקטיבי מכיוון שאתה ממשיך לרענן את Reddit ולא מבצעים שום עבודה, אתה הולך להיות לא פרודוקטיבי. על ידי הקצאת הפסקה ייעודית של פומודורו לביצוע פעולות כמו קריאת רשימת המאמרים של באזפיד, אתה נותן לעצמך אישור להתמהמה לזמן קצר.

אפילו יותר טוב, אחרי שעתיים בלבד של עבודה אתה מקבל חצי שעה חופשה. זה מספיק זמן לצפות בפרק של ארצ'ר או כמה סרטוני YouTube. שוב, לאחר שנתתי לעצמי אישור לחזור למשך 30 דקות ולצפות בפרק טלוויזיה, אני מסוגל ליהנות ממנו ואז לחזור לעבודה. כשהייתי מרגישה שאני מבזבזת זמן ומתמהמהת, לא הייתי נהנה מזה חצי פחות.

רביעי: כל פומודורו הופך לאתגר קטן.

זה פרק זמן כה קצר שמוצא לי מוטיבציה לנסות לבצע כמה שיותר עבודה. אני תמיד מרגיש צורך לשפר את מה שהשגתי בפומודורו הקודם, או לפחות שווה. אני יודע שאם אני מתעסק עם חמש או שש דקות, זה רבע מהבזבוז של פומודורו שלי שגורם לי להתמקד בעבודה. כל פומודורו פשוט הופך לאתגר קטן עם עצמי. זו אותה הרגשה שאתה מקבל כשאתה הולך לחדר הכושר ומנסה להרים קצת יותר בכל שבוע.

חמישי: ההפסקות הן הזדמנות נהדרת.

בעוד שרוב המיקוד בטכניקת פומודורו הוא בשימוש של 25 דקות זמן העבודה, הפסקות של חמש דקות הן גם הזדמנות נהדרת. עבודה שעות ארוכות במחשב אינה בריאה להפליא 5 סיבות לעבוד עם מחשבים זה רע לך ואיך להישאר בריאיםהעבודה על המחשב אולי נשמעת כמו העבודה הכי רגועה בעולם, אבל זה להפך. זה קשה מאוד לגופך, שאינו רגיל לסוג המודרני הזה של עבודה ... קרא עוד . אחד השימושים הטובים ביותר שמצאתי להפסקות הוא לקום ולהסתובב, אפילו אם זה פשוט ללכת למטבח לשתות מים.

זה מעניק לעיניי הפסקה מההסתכלות במסכים והוא סיכוי למתוח כך שאני לא מפתח תנוחה גרועה. בהפסקות הארוכות יותר אני אלך לעיתים קרובות בחוץ למשך עשר דקות רק כדי לשאוף אוויר צח. במקום לשבת ליד המחשב שלי ולהתמהמה שעות ארוכות, אני משתמש כעת בזמני בצורה הרבה יותר מכוונת.

אתה יכול להשתמש בחמש ההפסקות במשך כל מה שאתה רוצה. אם אתה מנסה לבנות הרגלים טובים כיצד להשתמש בהרגלי מיקרו ובניצוץ שינוי אישי מסיבייצירת הרגלים חדשים זה קשה. הרגלים בנויים בדרך כלל לאורך שבועות או חודשים של חזרה, והמוטיבציה היא האתגר. כאשר ההליכה מתקשה, מיקרו-הרגלים יכולים להוות עזרה עצומה. קרא עוד או דבק בהחלטות השנה החדשה שלך כיצד להפוך את החלטת השנה החדשה שלך לסיפור הצלחההאם ההחלטות נמשכות מעבר לינואר? יתכן ויהיה בלתי אפשרי לדבוק ביעד שלך מאה אחוז, אבל עם הטיפים כאן אתה יכול לעשות את זה עבודה די טובה. קרא עוד , זו הזדמנות נהדרת לעבוד עליהם. אם אתה נותן לעצמך חן נוסף של שתי דקות, אתה יכול אפילו קבל אימון מהיר של שבע דקות ב השתמש בסרטוני אימון של 7 דקות בחינם כדי להיכנס לצורה [דברים שצפו]ישנם המון סרטוני יוטיוב שיכולים להראות לך בדיוק איך אמורים להתקיים האימונים שלהם והם לא יעלו לך אגורה. קרא עוד !

כל האפקטים הקטנים הללו משתלבים בכדי להפוך את טכניקת פומודורו לחזקה כל כך. כל אחד בפני עצמו יהיה נחמד אבל יחד הם שינו את חיי. זה לקח אותי מהפרילנסר הסטריאוטיפי והדחוי שלך לסופר היפר פרודוקטיבי.

וזה עוד פומודורו! חזרה בחמש.

איך עובדים עם הזמן?

בחמש השנים האחרונות יש קומץ כלים שהשפיעו לטובה על חיי באופן חיובי, טכניקת פומודורו היא אחד מהם. מאז אימצתי, מצאתי שלא רק שאני הרבה יותר פרודוקטיבי - אני שמח יותר. יש לי הרבה יותר חופשיים, ואני יוצר עבודה טובה יותר. שיתפתי את זה עם אנשים אחרים שגילו שזה נהדר לא פחות, והיום אני משתף אותו איתך.

אם אתה מוצא את עצמך מתמהמה כשאתה מנסה לעבוד, או שאינו מסוגל להתמקד בדרך אחרת, אתה צריך לנסות את טכניקת פומודורו. אם זה עובד אפילו חצי טוב בשבילך כמו שהוא עשה לי, אתה תמצא את זה משנה חיים.

האם אתה משתמש בטכניקת פומודורו? האם הניסיון שלך עם זה טוב כמו שלי או שאתה חושב שהוא מוגדר מדי? נודיע בתגובות.