6 (Google) לוח השנה טעויות שעליך להימנע מהן

פרסומת

יישומי לוח השנה אמורים לעקוב אחרינו עם פגישות, אירועים ומפגשים. הם נועדו לעזור לנו להיות פרודוקטיביים. אבל אם אינך תוך ניצול מלא של היישום כיצד להשתמש בלוח השנה של גוגל ככלי מוטיבציה חזותיתאנו עדיין משתמשים ביומנים כדי להזכיר לנו דברים, אך ישנם כל כך הרבה שימושים אחרים, עכשיו שהם הפכו לדיגיטליים. להלן כמה אפשרויות ייחודיות ככלי מוטיבציה חזותית. קרא עוד , יתכן שאתה מפספס וכך להפחית את היעילות שלך.

להלן מספר טעויות שאתה יכול לעשות ביומן שלך, במיוחד לוח שנה של גוגלוכיצד תיקוןם יכול להועיל לך.

1. לא משתמש בגישה חוצה פלטפורמות

כשאתה צריך לבדוק את לוח השנה מכאן, משם ובכל מקום, אתה זקוק לגישה חוצה פלטפורמות. לדוגמה, אם אתה עובד על מחשב מק ומשתמש במכשיר נייד אנדרואיד, וודא שיש לך גישה מהירה ליומן Google בשניהם. אחרת אתה יכול לפספס אירועים חשובים ולקפוץ רק כדי ליצור אירועים חדשים.

אתה יכול להשתמש ביומן Google באינטרנט, המכשירים הניידים שלך, ועם סיומות לדפדפן. עם מגוון זה של גישה וכלים, תוכלו תמיד יש את לוח השנה שלך בהישג יד כיצד לסנכרן את לוח השנה של גוגל עם כל פלטפורמה אחרתיומן Google הוא ללא ספק הדרך הקלה ביותר, האינטואיטיבית והכי תכליתית לארגן את היום שלך. הבעיה היחידה שמשתמשים נתקלים בהם היא לסנכרן אותה עם המכשירים שלהם.

קרא עוד . זה מאפשר לך ליצור ולערוך אירועים, לקבל תזכורות ולהציג את סדר היום שלך לא משנה היכן אתה נמצא, ולהשאיר אותך על עקבותיך.

2. לא מתחבר ליומנים אחרים

כדי לחסוך זמן בכל הקשור להוספת חגים, ימי הולדת ואירועים מקומיים, התחבר ליומנים אחרים. זה מאפשר לך להציג פריטים בלוח השנה שלך באופן אוטומטי. אז אתה לא צריך לבזבז זמן בהזנת אירועים בשווי שנה בלוח השנה שלך או לנסות לזכור ימי הולדת.

באמצעות לוח השנה של Google אתה יכול להציג ימי הולדת של אלה שנמצאים באנשי הקשר שלך ב- Google ואפילו את מעגלי Google+ שלך. אתה יכול להירשם כמנוי ל מגוון לוחות שנה נפוצים דברים מדהימים שתוכל לייבא אוטומטית ליומן Googleלוח שנה שומר על כל היבט בחיים שלך במקום אחד, ומאפשר לך לדאוג פחות ולהשיג יותר. להלן כמה דרכים שימושיות לייבא מידע חשוב ליומן Google שלך. קרא עוד כמו חגים בארצכם, ענפי ספורט מקצועיים ואפילו שלבי ירח.

בנוסף, באפשרותך להוסיף לוח שנה לפי כתובת URL, שימושי לאירועים מקומיים כמו לוח השנה של ילדך. בנוסף, אתה יכול לכלול לוחות שנה משותפים, כך שאתה ובני / בת הזוג, למשל, תמיד מתכוונים.

בחר הגדרות (סמל גלגל השיניים) מהפינה השמאלית העליונה. בחר הגדרות מהרשימה ואז לחץ על לוחות שנה בכדי להציג את היומנים שלך. כדי לחבר לוחות שנה נוספים, לחץ על עיין ביומנים מעניינים בצד ימין.

3. לא משתמש בתכונות מועילות

יומן Google הוא כלי חזק עם מגוון של תכונות שיעזרו לכם לשמור על סדר. אם אינך מתעמק באפשרויות שימושיות אלה, אתה נמנע מדרך נהדרת לנהל בקלות את הפריטים שלך.

להלן רק כמה מהתכונות השימושיות הללו וכיצד הן יכולות לעזור לך:

• קידוד צבעים אירועים מאפשרים לך לאתר במהירות עסקים, אישיים וחגים במבט מהיר.
• התראות לעזור לך לזכור את האירועים שלך וניתנים להתאמה אישית לסוג ושעה.
• אירועים חוזרים ניתן ליצור עם סימן ביקורת פשוט, וחוסך לך זמן להכניס אותם מחדש כל יום, שבוע או חודש.
• אירועים כל היום ניתן לציין גם סימן ביקורת, ומאפשר לך לחסום בקלות את כל היום שלך.
• משבצות למינוי (חשבונות עבודה ובתי ספר) מאפשר לאחרים צפה ושמור זמן שיש לך זמן פנוי 9 תכונות של לוח השנה של גוגל שאתה אמור להשתמש בהןביומן Google יש טריקים נוספים בשרוול ממה שאתה יכול להבין. הטיפים שלנו יעזרו לכם לארגן אירועים ולצמצם את הזמן שאתם משקיעים בניהול לוח השנה שלכם. קרא עוד .

4. לא משתמש בקיצורי מקשים

אם אתה ניגש ליומן Google דרך האינטרנט, קיצורי מקשים זמינים לביצוע משימות לוח שנה מהר יותר. אתה יכול לזוז סביב לוח השנה שלך, לשנות את התצוגה ולערוך אירועים מבלי להרים את האצבעות מהמקלדת.

כדי לאפשר קיצורי מקשים, פתח את יומן Google בדפדפן שלך ובחר הגדרות (סמל גלגל השיניים) מהפינה השמאלית העליונה. בחר הגדרות מהרשימה ובדף כללי לחץ על הכרטיסייה אפשר קיצורי מקשים. תוודא ש כן נבחר ולחץ לשמור.

אז הפסיקו לבזבז זמן ואנרגיה ללהטט עם העכבר והמקלדת. בדוק רק כמה מקיצורי הדרך שבהם אתה יכול להשתמש בכדי לדאוג לעסקי לוח שנה במהירות:

• לך להגדרות: ס
• מעבר ליום הנוכחי: ט
• רענן את לוח השנה שלך: ר
• תצוגת יום: 1 או ד
• תצוגת שבוע: 2 או W
• תצוגה חודשית: 3 או M
• צור אירוע: ג
• מחק אירוע: מקש לחזור אחורה או מחק
• צפה בפרטי האירוע: ה
• שמור אירוע (מדף הפרטים): >

5. לא מפרט נכונה אירועים

האם אתה מוצא את עצמך מפרגן יתר על המידה על אירועים שאתה יוצר שממצץ זמן עצום? או שאתה חסר מידע מפורט יותר ואז משלם עליו מאוחר יותר? שתי הפעילויות יכולות להיות בזבוז זמן מסיבות שונות.

בעת יצירת אירועים, יעיל יותר לכלול את הפרטים החשובים ביותר למטרת האירוע. דוגמה מושלמת היא מפגש בו אתה שולח למשתתפים את האירוע ליומן שלהם.

אירועי פירוט יתר

אם אתה משקיע יותר מכמה דקות ביצירה אירוע מפגש כיצד להפוך את שיתוף הפעולה ביומן Google לחכם אפילו יותרישנן דרכים רבות להפוך את לוח השנה של גוגל לחכם יותר. להלן שמונה כלים כדי לגרום ללוח הזמנים שלך לעבוד טוב יותר עבורך במינימום מאמץ מצידך. קרא עוד ביומן שלך, סביר להניח שאתה כולל פרטים נוספים מהנדרש.

לדוגמה, אם תחליט להוסיף את פרטי הקשר של כל משתתף, 10 קבצים מצורפים שאולי לא רלוונטיים, מפה אליהם נקודת המפגש שקורה ממש מעבר לפינה, ושבע תזכורות בדוא"ל, אתה מגזים בזה ולא נמצא יעיל.

אירועים תחת פירוט

אי הכללת הפרטים המתאימים לאירוע אינה יעילה בדיוק כמו שיש יותר מדי. למרות שיצירת אירוע צריכה להיות משימה מהירה, אתה עדיין זקוק למידע החשוב ביותר. אחרת, תבזבזו זמן בלוך ושוב לענות על שאלות המשתתפים עוד לפני שתפגשו.

בעזרת דוגמת המפגש, אם תיצור אירוע שכותרתו דון בגיליון השבוע האחרון ללא כל פרט אחר, סביר להניח שתקבל גלולות עיניים מהמשתתפים. במצב זה, עליך לכלול לפחות תיאור קצר, סדר יום קצר וכל המסמכים או הדוא"ל הרלוונטיים הנוגעים לנושא. וכמובן, הכותרת צריכה להיות ספציפית יותר.

פרטים חיוניים

כשמדובר בדיוק במה שאתה צריך לכלול בעת יצירת אירוע, חשוב על חמשת ה- W:

• Who צריך להשתתף?
• מה האם האירוע עוסק?
• מתי (תאריך ושעה) האם זה מתרחש?
• איפה האם זה מתרחש?
• למה (מטרה) אתה נפגש?

הוסף סדר יום לפגישה וקבצים מצורפים רלוונטיים ואתה מוכן. זה עובד גם במצבים אישיים וגם במצבים עסקיים. אם אתה יוצר אירוע לקביעת פגישה רפואית אישית, מסיבת יום הולדת של חבר, או קונצרט מוזיקה צפויים, פשוט הוסף את הפרטים החשובים וסיימת.

6. לא כולל קבצים מצורפים רלוונטיים

כאמור, כשאתה יוצר אירוע, עליך לנצל את התכונה המצורפת לקובץ של לוח השנה שלך. זה לא רק עוזר אתה שיהיה לך בדיוק את מה שאתה צריך לאירוע לפני הזמן, אך גם מספק אותו אחרים שתזמין.

להלן מספר דוגמאות לסוגי הקבצים המצורפים המסייעים לאירועים עסקיים ואישיים כאחד:

• תוכניות פרויקט.
• תרשימי גנט.
• מסמכי דרישות.
• מיילים חשובים.
• כרטיסי ביקור.
• כרטיסים לאירוע.
• תצלומים וצילומי מסך.
• אישורי דוא"ל.
• רכישת קבלות.
• מסמכי נסיעה.

האם אתה מבצע טעויות בלוח השנה?

בין אם זה ביומן Google או אפילו ביישום אחר כמו Microsoft Outlook, האם אתה עושה שגיאות בלוח השנה? בדוק תכונות שלא תשתמש בהן אף פעם, קיצורי דרך שלא ניסיתם ויומנים נוספים הניתנים לייבוא ​​עשויים פשוט תן דחיפה לפרודוקטיביות שלך 12 רעיונות יצרניים ליומן Google משותףלוח השנה של גוגל הוא כלי פרודוקטיביות פנומנלית. 12 הרעיונות האלה צריכים לתת לך קצת השראה להתחיל לחשוב בצורה יצירתית בכל מה שקשור ליומן Google. קרא עוד .

אנא שתף ​​את כלי היומן המועדף עליך ואת שיטות העבודה הטובות ביותר ביומן שלך בתגובות!

קרדיטים לתמונות: מיליארד תמונות / Shutterstock