פרסומת
זה די נדיר לפגוש מישהו שרוצה שיוכלו לעבוד יותר.
אני מנחש שאתה גם לא אחד האנשים האלה. למעשה, יום עבודה בן 8 שעות מסורתי הוא מיושן להפליא ולעיתים נדירות הוא עוזר פריון לעומת יום עבודה קצר יותר. בתנאי שאתה חכם עם הזמן שלך.
בתנאי שאתה חכם עם הזמן שלך.
עם זאת בחשבון, הנה הסיבה שבילוי שעות ארוכות בעבודה אינן נחוצות ואיך אתה יכול להשתמש בכמה שיטות וכלים מוכחים כדי לעזור לך להשיג יום עבודה של 5 שעות.
קללת יום העבודה שמונה שעות
כאשר המהפכה התעשייתית הייתה בעיצומה במהלך המאה ה -19, 12 שעות עבודה של שעות עבודה היו הנורמה. זה הוביל את גלגלי המפעל להסתובב, והפרודוקטיביות גדלה.
רק לאחר זמן מה הפעילים כמו רוברט אוון קמפיין בכבדות למען לוח זמנים אנושי יותר. הסיסמה שלו הייתה:
"שמונה שעות עבודה, שמונה שעות בילוי, מנוחה של שמונה שעות".
זה היה חלום עבור רוב העובדים. אולם כאשר ארגונים אחרים ראו את ההצלחה שהשיג הנרי פורד לאחר שהציג יום עבודה של שמונה שעות במפעלים שלו בשנת 1926, אחרים עקבו אחר כך.
שש שנים לאחר מכן, מבקר חברתי ופעיל פוליטי ברטרנד ראסל תלה את המאמר המפורסם שלו, בשבח הבטלה. הוא טען כי,
"אם עובד השכר הרגיל עבד ארבע שעות ביום, היה מספיק לכולם ובלי אבטלה - בהנחה כמות מתונה מאוד של ארגון הגיוני".
ג'ון מיינארד קיינס, הכלכלן המוביל של התקופה, הדהד יותר מדעית את מחשבותיו של ראסל במאמר משנת 1930 שכותרתו. אפשרויות כלכליות לנכדינו. במאמר זה קי קינס קיווה שבשל ההתקדמות הטכנולוגית, עד שנת 2030, נצטרך לעבוד לא יותר מ -15 שעות בשבוע.
היום אנו עובדים 8.9 שעות ביום
במציאות, על פי ה- OECD, האמריקני הממוצע מבלה כעת 34.4 שעות בשבוע בעבודה. זהו ממוצע של זמן מלא ו עובדים במשרה חלקית. הנתון האמיתי של עובדים במשרה מלאה צפוי להיות 44.5 שעות (8.9 שעות ביממה), כפי שדווח על ידי הלשכה לסטטיסטיקה של העבודה.
באופן אירוני, בעשורים האחרונים ראינו שהפרודוקטיביות הולכת וגדלה. אבל ימי העבודה שלנו נשארו במידה רבה באותו אורך. ניתוק זה בין שעות העבודה לבין הפרודוקטיביות שהושגה מוצג בתרשים שלהלן (OECD).
מה שאנחנו רואים כאן הוא שהפרודוקטיביות (התמ"ג לשעה שעבדה) פוחתת ככל שמספר שעות העבודה גדל. זו נקודה שאדם סמית הבהיר בה על שכר העבודה דרך חזרה בשנת 1776.
זו גם נקודה שהוכחה באופן עקבי כנכונה על ידי אנשים שמיישמים רעיונות שנמצאו בטים פריס. שבוע העבודה בן 4 השעות. כאשר האנרגיה ממוקדת מה אנחנו עושים, ולא כמה זמן אנו מבלים על זה ניתן למנף זמן לתוצאות לא פרופורציונליות. תוצאות העשויות לאפשר לנו להשתחרר מה 9-5, ולמעשה להשיג יום עבודה של חמש שעות (או פחות).
"התמקד בלהיות פרודוקטיבי במקום להיות עסוק." (טים פריס)
זה שימושי במיוחד למיליוני עובדי הידע שעבודתם לכאורה יכולה להתרחב כדי למלא בקלות שמונה שעות. אבל יתכן וזה לא מעשי לאנשים שמשלמים להם להיות ממש נוכחים במשך מספר מסוים של שעות (אחיות, שוטרים וכו ').
להגיע ליום עבודה של 5 שעות
אם שעות העבודה שלך הן 9–5, הקטנת זה לחמש שעות ביום היא א 37.5% הפחתה. זה אומר שבכל שעה שאתה מבלה בעבודה אתה צריך לחסל 22.5 דקות, ובכל זאת להשלים את המשימות החיוניות שלך ברמה גבוהה.
גרמניה מצליחה להיות פרודוקטיבית יותר מארה"ב תוך כדי עבודה פחות, אז זה לא אמור להיות קשה מדי, נכון?
היוריסט טוב לעבוד למען מטרה זו הוא טרה: מעקב, חיסול, צמצום ואוטומציה. זו התפתחות של היוריסטית DEAL של Ferriss (הגדרה, חיסול, אוטומציה, שחרור)
שלב 1: מעקב
לפני שאתה יכול להבין איפה כדי לחסוך זמן, ראשית עליכם לדעת איך הזמן שלך מבלה. הקדיש לפחות שבוע למעקב בכל זמן שאתה מבלה בעבודה. שימו לב מה עשיתם וכמה זמן זה לוקח.
לשם כך ידנית, השתמש בחינם גיליון אלקטרוני של Excel או גיליון אלקטרוני של גוגל. זו השיטה שהייתי ממליץ לה, מכיוון שאתה מסוגל לסווג את המשימות שלך בצורה מדויקת הרבה יותר.
לחלופין, השתמש בכלי חוצה פלטפורמות כמו הצלה כדי לעקוב באופן אוטומטי אחר משך זמן ההשקעה באפליקציות ובאתרים ספציפיים (כלים אחרים למעקב אחר זמן זמינים עבור חלונות כיצד להפסיק לבזבז כל כך הרבה זמן על ידי מעקב אחר השימוש שלך ב- Windowsהאם אתה באמת יודע כמה זמן אתה מבזבז על המחשב שלך? באמצעות כמה כלים בחינם, אתה יכול לתת דין וחשבון על כל שנייה שנבזבזת בפייסבוק וכדומה; הנה איך. קרא עוד ו עבור מק תוכנת מעקב הזמן הטובה ביותר עבור Mac OS Xלאן הזמן הולך? גלה עם גשבי זמן אלה של מק. קרא עוד ).
לאחר שבניתם תמונה של הזמן בו אתם מבלים, תתחילו לשים לב לחוסר יעילות. ברוב המקרים תדהמו מכמה זמן בפועל עובד.
אם אתה רוצה לקחת את המעקב שלך צעד נוסף קדימה, עקוב אחר זה שיטה כדי להבין אילו שעות ביום אתה הכי פרודוקטיבי גלה את השעות הפרודוקטיביות ביותר שלך בשיטה פשוטה זובנה את יום העבודה המושלם שלך סביב רמות האנרגיה שלך. הגיליון האלקטרוני הפשוט הזה של Excel וכמה שניות של עבודה בכל יום יכול לעזור לך לשנות את ההרגלים שלך ולהשיג יותר. קרא עוד וממוקד, ותכנן את הימים שלך סביב הממצאים שלך.
שלב 2: חיסול
עכשיו יש לך תמונה די מפורטת על האופן בו מועברים ימי העבודה שלך, כנראה שיש מספר דברים בשגרה שלך שלא צריכים להיות שם. כשאתה מנסה לחסוך שלוש שעות ביום, אין מקום להיות יקר.
אם אתה נמצא במזל טוב לעזוב את העבודה ברגע שעבודת היום שלך תסתיים (אם אתה עצמאי, חוצה! אם לא, דבר עם המנהל שלך על זה) התחל לעבור ללא רחם על גיליון מעקב הזמן שלך, הסר כל מה שלא צריך להיות שם.
אם אתה עובד רק 5 שעות, האם אתה באמת צריך את הפסקת הצהריים ההיא? 45-60 דקות חסכו.
אם אתה בודק דוא"ל לעתים קרובות מדי, ציין משמעת עצמית וקבע כללים נוקשים לתיבת הדואר הנכנס שלך. כיסינו הימנעות מדוא"ל ללא תוצאות שליליות כיצד למחוק את אפליקציית הדוא"ל שלך ללא תוצאות שליליותאיסור דוא"ל מחייך ותעשה יותר. האם זה פיתרון מעשי למחוק את אפליקציית הדוא"ל מהמכשיר שלך ולא לחיות יותר בתיבת הדואר הנכנס? קרא עוד בפירוט. השתמש בתגובות אוטומטיות, או הכנס פתק בחתימה שלך כדי לאנשים לדעת שאתה בודק דוא"ל רק פעמיים ביום. אם זה דחוף, גרום לאנשים להתקשר אליך.
אנשים רבים יראו גם את המשימות שלהם מפוזרות לאורך היום. שיחות מתבצעות בכל השעות ואתה מגיב באופן ספורטיבי לדברים שנחתים על שולחנך. כדי להילחם בזה, השתמש חסימת זמן חסימת זמן - הנשק הסודי למיקוד טוב יותרהאם אתה מחפש דרך יעילה יותר לארגן את ימי העבודה שלך? נסה חסימת זמן. טקטיקת ניהול זמן זו יכולה לעזור לך לעקוב אחרך תוך שמירה על הסחות דעת, דחיינות ומשימות ריבוי לא יצרניות. קרא עוד . כאן אתה מקבץ משימות דומות יחד, ועוזר לך לשמור על מיקוד לאורך כל היום.
אם הקריאה היא חלק מתפקידך, לחץ את הכל לחלון של 30 דקות.
אם אנשים רוצים לתזמן שיחה, הודע להם שאתה לוקח שיחות רק בין השעות 14-23.
קבעו תקופות של זמן ללא הפרעה כדי להתמקד בפרויקט חשוב ללא הסחות דעת. השתמש באוזניות כדי להרתיע את הקולגות שלך מלהפריע לך.
ולפעמים תוסח על דעתך כמו אתרים כמו פייסבוק או Reddit. השתמש בכלים כמו הישאר בפוקוס (Chrome), Leechblock [לא ארוך יותר זמין] (Firefox), או קולד טורקי (Windows) כדי לחסום את אלה כשאתה בעבודה. למעשה, מדוע לא להפוך את כל המחשב שלך למכונה ללא הסחת דעת? כיצד להשיג מחשב ללא הסחת דעת בעשרה שלבים קליםתשומת הלב שלך נצרכת מהסחות דעת. הסר אותם כדי להגדיל את המיקוד והפרודוקטיביות שלך. אנו מראים לך את פראיירי הזמן הנפוצים ביותר הקשורים למחשב וכיצד להשבית אותם או לחסום אותם. קרא עוד
שלב 3: הפחתה
הסרת כעת את המשימות המיותרות שאילצו אותך שלא לצורך לבלות זמן רב יותר בעבודה ממה שהיית צריך. מתוך המשימות שנותרו, עדיין יש זמן מבוזבז.
לדוגמה, אם השיחות שלך ממוצעות 15 דקות, נסה להוריד את אלה ל -10 דקות. בדרך כלל ניתן לעשות זאת על ידי כך שיידע את האדם שאתה משוחח איתו בתחילת השיחה שאתה צריך להיות בטלפון תוך 10 דקות. זה כזה פשוט. זה מביא תחושת מחסור, ולכן השיחה תהיה יעילה יותר.
אם הפגישות שלך נמשכות זמן רב מדי, שלח אותן כללים לפגישות יעילות נמאס מישיבות לא יעילות? שלח 8 חוקים אלה לבוס שלךאם פגישה מסודרת היטב, אין סיבה שהיא לא יכולה לשפר את הפרודוקטיביות, את תחושת המטרה ואת המורל. להלן כמה כללים שצריך לנקוט בהם לפגישות אפקטיביות. קרא עוד למנהל שלך. אתה יכול אפילו שלח אותם בעילום שם.
כשמדובר בדוא"ל, הישאר שני צעדים לפני הנמען שלך, כך שתצמצם את מספר הדוא"ל שעליך לעבור. במילים אחרות, צפו לתשובתם ונסו לכסות את כל הבסיסים בדוא"ל המקורי שלכם. המשמעות היא שתשלחו מיילים ארוכים מעט יותר, אך הם יכילו פירוט רב יותר, והימנעו מגישה אלטרנטיבית מעצבנת קדימה ואחורה.
שלב 4: אוטומציה
לבסוף, התבונן במשימות הנותרות שלך ותגלה אילו חלקים אלה ניתנים לאוטומציה.
בקצה הקיצוני של הספקטרום, יכולת התחל במיקור חוץ כיצד להיות פרודוקטיביים-על-ידי מיקור-חוץ למשימות היום-יומיות שלךהושלם יותר ביום. על ידי למידת מה שאתה יכול למיקור חוץ, ועוד כמה טיפים 'שיטות עבודה מומלצות' להאצלת מטלות היום-יום שלך, גם אתה יכול להפוך לפרודוקטיבי-על. קרא עוד משימות לא מיומנות אך הכרחיות (רצוי רק אם אתה עצמאי). משימות אלה יכולות לכלול סינון דוא"ל, סידור פגישות, מחקר, הזנת נתונים וכו '.
אם יש משימות שגרתיות שעליך לבצע שוב ושוב, בדוק אם אלה יכולות להיות אוטומטיות לפחות בחלקן. אם תבצע משימות אלה ב- Excel, למד כיצד ליצור פקודות מאקרו של Excel 4 טעויות שיש להימנע בעת תכנות מאקרו של Excel באמצעות VBAקוד פשוט חיוני עבור משתמשי הכוח של Microsoft Excel. אך כיצד ניתן ליצור או לצאת בבטחה מלולאה for באמצעות VBA באקסל? קרא עוד לבצע את המשימות האלו עבורך. אם אתה משתמש במגוון יישומי אינטרנט, בדוק אם אתה יכול לחבר יישומים אלה אליהם IFTTT או זאפייה כך שאתה כבר לא צריך לבצע אותם בעצמך.
תבניות הן גם דרך נהדרת לבצע אוטומציה של חלקים מחובותיך. אם הם תבניות Evernote כיצד 6 תבניות פשוטות של Evernote משפרות את הפרודוקטיביות היומית שליצור תבניות מותאמות אישית ב- Evernote. בעזרת תבניות אלה תוכלו לשפר את הפרודוקטיביות שלכם בעבודה ובחייכם האישיים. בואו נראה כיצד תוכלו להכין תבניות Evernote בהתאמה אישית במהירות. קרא עוד , תבניות Google Drive 24 תבניות של Google Docs אשר יהפכו את חייך לקלים יותרתבניות Google Docs חוסכות זמן אלו יעזרו לכם לסיים את המסמכים במקום להיאבק בהרכבתם. קרא עוד , או תבניות משרד השתמש בתבניות של Microsoft Office כדי לשבות את קהל היעד שלך ולמסור מידע יעילתבנית היא כמו שלט חוצות וירטואלי, המחזק חזותית טקסט או נתונים. כאן אנו מציעים סקירה בסיסית של תבניות Microsoft Office והאפשרויות שלך. קרא עוד , כל אחד מאלה יאפשר לכם לצלול לתפקידיכם העיקריים מבלי לבזבז זמן על עיצוב מסמכים.
אתה יכול אפילו לחסוך זמן על ידי לימוד קיצורי מקשים מועילים לתוכניות הנפוצות ביותר שלך. יצרנו רשימות של קיצורי הדרך המשפרים את הפרודוקטיביות ביותר עבורם Outlook קיצורי דרך למקלדת 25+ של Outlook כדי להפוך אותך לפרודוקטיבי יותרOutlook הוא אחד מלקוחות הדוא"ל השולחניים הפופולריים ביותר הנמצאים בשימוש כיום. אם אתה אחד מאותם משתמשי Outlook רבים, קיצורי המקשים הבאים בטוחים יחסוך לך זמן רב. קרא עוד , אקסל 35 קיצורי מקשים של Microsoft Excel יומיומיים עבור Windows ו- Macקיצורי מקשים יכולים לחסוך לכם זמן רב! השתמש בקיצורי הדרך של Microsoft Excel כדי להאיץ את העבודה עם גיליונות אלקטרוניים ב- Windows ו- Mac. קרא עוד , ו כל דפדפן אינטרנט 32 קיצורי מקשים כדי להאיץ את זרימת העבודה שלך בכל דפדפןגלישה מהירה אינה מטרה חמקמקה, והיא גם אינה זקוקה לשינויים דרסטיים בזרימת העבודה שלך. אימוץ כמה הרגלים חדשים ופשוטים כמו קיצורי מקשים צריך לעשות את העבודה. הנה איך. קרא עוד . אחרי הכל, כל מעט עוזר.
נהנה משלוש שעות נוספות ביום
אין ספק שחלקכם שקראו פוסט זה יטענו כי גם אם חסכתם שלוש שעות ביום, עדיין לא תוכלו להקטין את יום העבודה שלכם לחמש שעות. המנהל שלך פשוט היה מציפה אותך במשימות נוספות. במקרה כזה, ניהול משא ומתן על עליית שכר! אתה יכול להודות לי אחר כך.
אבל עבור אנשים רבים, בין אם אתה עובד זמן flexi, אתה עצמאי, או שיש לך מנהל יותר מבין, שימוש בכלים ואסטרטגיות אלה יוכל לחסוך לך המון זמן.
כפי שצוטט קודם, עם "כמות מתונה מאוד של ארגון הגיוני", אתה אמור להיות מסוגל להשלים את המשימות היומיומיות שלך בשבריר מהזמן שלקח לך עד כה. זה לא כולל הסרה, צמצום ואוטומציה של משימות כאמור לעיל, אלא גם בילוי של זמן מתכנן איך אתה צריך לבזבז את זמנך בכל שבוע כיצד להתכונן ליום המושלם שלך עם אפליקציות בחינםהיום המושלם הוא כאשר אתה מרגיש מלא אנרגיות ורוח ברשימת המטלות שלך עם זמן ואנרגיה חוסכת. אנו מראים לכם את האפליקציות שיכולות לעזור לכם להיכנס לאזור. קרא עוד על מנת למזער את זמן הבילוי במשרד.
אם אתה עדיין מפוקפק, בדוק כיצד הציגה שוודיה יום עבודה של 6 שעות במהלך 2016, ו- כיצד הציגה החברה הזו 9 מיליון דולר לשנה יום עבודה של 5 שעות.
עד כמה אתה חושב שתוכל להפחית את יום העבודה שלך באמצעות המידע במאמר זה?
אשראי תמונה: 20150613_woc538_0 דרך הכלכלן, ילדה באמצעות טלפון חכם מאת מרידב דרך Shutterstock, מונחת על הספסל מאת מרג'אן אפוסטולוביץ 'דרך Shutterstock
רוב ניטינגייל הוא בעל תואר בפילוסופיה מאוניברסיטת יורק, בריטניה. הוא עבד כמנהל ויועץ במדיה חברתית במשך למעלה מחמש שנים, תוך שהוא מעביר סדנאות במספר מדינות. בשנתיים האחרונות רוב היה גם סופר טכנולוגי, והוא מנהל המדיה החברתית של MakeUseOf, ועורך הניוזלטר. בדרך כלל תמצא אותו נוסע...
