פרסומת
עיבוד תמלילים עבור סטודנטים הוא מזמן תחום של Microsoft Word. פרסום התוספות לאחרונה הופך את Google Docs לאופציה חינמית מושכת. לחמש התוספות שאנו עומדים לפגוש יש פוטנציאל להפוך למועדפים מהירים עבור אנשים העובדים על מאמרי מחקר, מאמרים ופרויקטים שיתופיים. אבל, האם הם מספיק טובים בכדי להפוך את Google Docs לאפשרות המפתח?
Google Docs לא יפיל את Word בראש רשימת עריכת הטקסט הכבדה בזמן הקרוב, אך תוספות כמו אלה יעזרו להשאיר אותה ברשימה של החלופות הטובות ביותר ל- Office. 7 החלופות הטובות ביותר בחינם של מיקרוסופטOffice של מיקרוסופט הוא מלך חבילות המשרדים, אבל זה לא אומר שהוא הנכון ביותר עבורך. להלן כמה סוויטות משרדיות שעשויות להיות טובות יותר! קרא עוד זה יהפוך את זה לאטרקטיבי יותר עבור מי שרוצה לשמור על כל עבודתו בענן.
בעוד שהתוספות של Docs עדיין לא עומדות במלוא הפוטנציאל שלהן, חמשת ההצגות הללו מבטיחות, ועם כמה סיבובים של עדכונים, הן עשויות להפוך לכלים הכרחיים עבור התלמידים.
אם אתה עובד על מסמך ארוך באמת, כמו תזה, יכול להיות קשה למצוא את הקטע או הפיסקה המדויקים שאתה מחפש במהלך העריכה. התוסף "תוכן עניינים" מייצר אוטומטית תוכן עניינים מהכותרות במסמך ומציג אותו בסרגל הצד. על ידי לחיצה על כל כותרת תוכלו לקפוץ במהירות לאזור זה.
כדי להכניס תוכן עניינים למסמך, פשוט לחץ על החלק העליון של העמוד הראשון, לחץ על "הכנס", בחר "תוכן עניינים" ותקבל בדיוק את מה שביקשת. תוכן העניינים שהוכנס אינו ממש נחמד - הוא לא ניתן לעריכה, וחסר בו מספרים של דפים - אבל אם אתה רק צריך משהו בסיסי, הוא יעבוד.
הוספת תרשימים: תרשימים
מאמרי מחקר ומאמרים זקוקים לעיתים קרובות לתרשימים, וביצירה, שמירה והעלאתם יכולה להיות כאב. התוסף 'תרשימים' שמכונה היטב הופך את זה להרבה יותר קל בכך שהוא מאפשר להוסיף תרשימים מגיליון אלקטרוני של גוגל. פשוט בחר בגיליון בו נשמרים הנתונים שלך, בחר את טווח הנתונים והכנס אותם!
יש מעט אפשרויות להתאמה אישית של התרשים שלך, והתצוגה אינה מלהיבה. לפעמים זה יכול להיות קשה לעצב ולבחור את הנתונים בצורה שתביא לך את התרשים שאתה מצפה לו. עם זאת, עם מעט תרגול זה הופך להיות קל יותר ויכול לחסוך לך כמה דקות של עבודה עם Excel.
שיתוף פעולה: עקוב אחר שינויים [לא ניתן יהיה להשיג עוד]
אחד החלקים הטובים ביותר בשימוש ב- Google Docs הוא שאתה יכול לעבוד בקלות עם אחרים על ידי מתן גישה למסמכים שלך. לפני שהגיעו שינויים במעקב, היית יודע רק אם מישהו ערך משהו ולא מה הם שינו, אלא אם הסכמת להכניס טקסט בצבע ספציפי.
כעת, שינויים שנעשו על ידי כל המשתמשים מודגשים במסמך ומוצגים בסרגל הצד, שם הם יכולים להתקבל או לדחותם. נראה כי האפליקציה מעדכנת את עצמה באטיות, כאשר עדכונים נמשכים מספר שניות כדי להדגיש אותם ולהניח אותם בסרגל הצד. עם זאת, זה לא מאט את העריכה, כך שזה עדיין כלי טוב לניהול כתיבה שיתופית.
אמנם זה לא מספק את הגמישות של א אפליקציה לבדיקת סגנון כמו אקספרסו שפר את הכתיבה שלך באמצעות אקספרס, בודק הסגנוןהכירו את אקספרסו. זה ישנה את אופן הבלוג שלך - לטובה. קרא עוד , זה כן עוזר לוודא שאתה נשאר עקבי לאורך המסמך שלך. לאחר סריקת המסמך, התוסף יביא לידיעתך כל מקרים שבהם לא הקף או אייית מילים באותו אופן, רשמו מספרים באותה פורמט, השתמשו בקיצורים שונים או במקומות שבהם עשיתם שום דבר משותף שגיאות הקלדה.
זה לא כלי פורץ דרך, אבל זה יכול לחסוך לך זמן בעריכה על ידי בחירת כל הפעמים שכתבת "ארבע" במקום "4" או "דוא"ל" במקום "דואר אלקטרוני." אני מוצאת את זה במיוחד שימושי כאמריקני המתגורר בבריטניה, מכיוון שאיותי קורה הלוך ושוב בין אמריקאים לבריטים - בודק עקביות מקל על הבטחה שאקיים סגנון אחד או אחר.
יצירת ביבליוגרפיה: EasyBib
אני יודע שאני לא היחיד שלא אוהב שלא לכתוב ולעצב ביבליוגרפיות. ישנם המון פתרונות שונים לניהול הפניות וליצירת רשימות שצוטטו בעבודה, אך EasyBib הוא כרגע היחיד שמשולב ב- Google Docs. התוסף מאפשר לך לחפש במהירות ספרים ומאמרי כתבי עת על ידי הזנת הכותרת, ISBN, או DOI ואתרי אינטרנט דרך כתובת אתר.
כל אחת מההפניות שתוסיף למסמך שלך מאוחסנת ברשימת סרגל הצד ותוכל להכניס את הביבליוגרפיה שלך בפורמט MLA, APA או שיקגו בלחיצה אחת. זה בערך כפי שיצירת ביבליוגרפיה פשוטה יכולה לקבל. לרוע המזל, EasyBib אינו מספק תמיכה לציטוטים הרסנטיים, לכן תצטרך לעשות זאת בעצמך.
מה הלאה?
כפי שהיא נראית, Google Docs עדיין נופל קצת על צדדיות וכוח כשאתה משווה את זה ל- Microsoft Word, גם אם אתה יודע הטריקים הטובים ביותר של Google Docs עיבוד תמלילים במסמכי גוגל? 5 טיפים חשובים שכדאי לזכורבמשך רוב חיי, מיקרוסופט וורד הייתה הכלי לעיבוד תמלילים לשימוש אם אתה מתכוון לעשות עבודה רצינית. בטח, היו חלופות כמו Corel WordPerfect ומאוחר יותר ב- OpenOffice, ... קרא עוד . אבל מיקרוסופט אופיס היא יקרה, ולא צפויה להגיע לזול יותר בזמן הקרוב. נראה שגוגל מריצה את הכתר לעיבוד תמלילים, וזה צעד ראשון נהדר.
אולם, דבר מדאיג ששמתי לב אליו לגבי התוספות הללו הוא שחלק מהמפתחים משתמשים בהם כמודעות. לדוגמה, בדיקת עקביות היא גרסה קלה של PerfectIt, סוג של תוכנת הגהה, ואתה מתמודד עם קישורים לניסיון חינם של PerfectIt כשאתה משתמש בתוסף. EasyBib גם מסרס את גרסת המקצוענים שלהם. נקווה שזה לא יהפוך לטרנד.
בהחלט לא ראינו את הטוב ביותר מבין התוספות של Google Docs שיכולים להציע, וחמישה אלה מראים כי מפתחים עובדים קשה כדי להביא תוספים באיכות גבוהה לשירות. אני מקווה כי אופקי תוכן מורכבים יותר, מנהלי תרשימים מורחבים יותר וכלי יצירת ביבליוגרפיה מקיפים יותר יופיעו באופק!
אילו תוספות אחרות היית רוצה לראות? האם יש תוספות שיגרמו לך סביר יותר לעבור מתוכנת שולחן עבודה מסורתית ל- Google Docs?
דן הוא אסטרטגיית תוכן ויועץ שיווקי המסייע לחברות לייצר ביקוש ומובילים. הוא גם מבלוג על אסטרטגיה ושיווק תוכן ב- dannalbright.com.
