פרסומת
גוגל דרייב כבר קושר את כל שירותי גוגל האהובים עליכם ומוסיף נפח אחסון בחינם של 15 ג'יגה-בתים. עם כל זה ממש בהישג ידך, אתה לא יכול שלא להרגיש שאתה צריך לנצל טוב מכל זה. מדוע לא להתחיל להשתמש ב- Google Drive בכדי לגרום לרעיונות שלך להידבק ולהפוך אותם ליעילים יותר?
העבר מעל Evernote - כך תוכל להשתמש ב- Google Drive כדי לשמור ולהגדיל את הרעיונות שלך.
מדוע להשתמש ב- Google Drive?
יתכן שיהיה קל לבטל במהירות את Google Drive כדרך טובה לעקוב אחר הרעיונות שלך, אבל אני לא חושב שזה אמור להיות המצב. ב- Google Drive, לא תצטרך להיות תלוי באף אפליקציה לשולחן העבודה שתצטרך להתקין במחשב שלך (ובכל האחרים שאתה עובד עליהם).
בעזרת מספר הכלים של גוגל הזמינים בחינם, תוכלו לגשת לרעיון מכמה זוויות.
אתה גם לא צריך לדאוג לאבד דבר בגלל קריסות תוכנה או כשלי חומרה. הכל בענן ותוכלו למצוא כל פריט שלא במקומו באמצעות חיפוש מהיר ופשוט.
האם ציינתי שאתה מקבל 15 ג'יגה בחינם? אם אי פעם תזדקק ליותר, שטח נוסף הפך לזול בעפר גוגל מתחילה להצפין חיפוש, מוחקת מחירי אחסון ב- Google Driveיש חדשות גדולות שיוצאות מ- Mountain View כשגוגל תתחיל לקחת על עצמה את הממשלות כמו גם חברות אחסון מקוונות מתחרות כמו Dropbox. קרא עוד
כלים בהישג ידך
מבלי לצרף אפילו יישום של צד שלישי, אתה מקבל המון תכונות ב- Google Drive בהן תוכל להשתמש בכדי ללכוד את הרעיונות שלך.
לדוגמה, אתה יכול להשתמש Google Keep, השירות הנוסף לרישום פתקים, לרשום את הרעיונות שלך לבדיקה מאוחרת יותר. אתה יכול אפילו להקליט תזכורות קוליות באמצעותו, למקרה שתרצה לא להקליד.
אם אתה זקוק לעוד מקום לפרט את הרעיונות שלך, יצירת Google Doc היא הדרך ללכת. עורך המסמכים מעניק לך או לצוות שלך את אפשרויות העיצוב כדי לעבוד על רעיונות בפירוט וגם בזמן אמת. שוב, לא תצטרך להסתמך על אחסון מקומי ותוכניות המותקנות באופן מקומי.
מבחינה טכנית אתה יכול גם ליצור גיליונות אלקטרוניים ומצגות במקום מסמכים, אך אלה יהיו רק אפשרויות טובות יותר במקרים נדירים מאוד.
אם אתה מישהו שאוהב ליצור מפות מחשבה, אתה יכול ליצור ציור של גוגל, א דרך ליצור ציורים בשיתוף פעולה כלי הרישום של Google Docs מקל על הרישום השיתופי קרא עוד . יש לך שפע של חופש ליצור את מפת המחשבים שלך, בכל אופן שתרצה, וזה טוב למי שבאמת רוצה לפגוע בצורה חזותית ברעיונות שלהם.
החופש האולטימטיבי הזה ליצור את מפת המחשבה שלך הוא נחמד, אבל זה גם אומר שתצטרך יותר זמן כדי ליצור את יצירת המופת שלך. אם תרצה להשתמש באפליקציה ייעודית המיועדת למפות נפש, אז MindMup זה נהדר שירות מקוון שמשתלב בכונן Google שלך נסה את מיפוי MindMup באמצעות Google Driveאם ניסיתם אי פעם ליצור מפת מחשבה למפגשי סיעור מוחות, תדעו כי השימוש בכלי הנכון הוא חיוני. ישנם אתרים רבים עם כלים למיפוי מחשבות לבחירה, ובחירה ביניהם ... קרא עוד . החשוב מכל, אתה יכול לחבר אותו לכונן Google שלך כך שהוא יכול לאחסן את קבצי מפות המחשבה באותו מקום בו אתה שומר את כל השאר.
באופן דומה, אתה יכול גם להשתמש בשירות נתמך של Google Drive כמו קונספטבורד, שירות לוח מקוון שיתופי, לייצור רעיונות ושיתוף פעולה ברעיונות שלך. שילוב זה מאפשר לך לגשת לקבצי Google Drive מתוך Conceptboard ולעבוד איתם באמצעות תכונות השירות. ה תוכנית חופשית נותן לך מספיק מקום לגירש את רעיונותיך.
ישנן תבניות לייצור קונספט בתבנית גלריית התבניות של Google Docs - הרבה מהם. אני לא מתכוון להמליץ על תבנית פשוט מכיוון שיש כל כך הרבה ורובם למטרות מיוחדות. זה יהיה רעיון טוב לחפש אותם בעצמך ולמצוא אחד שעובד עבורך באופן פרטני או לסוג העבודה שלך.
ברגע שיש לך רעיון, ייתכן שתרצה להשאיל אנשים אחרים בדעותיהם כדי לראות אילו מהרעיונות שלך עובדים הכי טוב. לשם כך תוכלו להשתמש בטפסים של גוגל, המאפשר לכם ליצור בקלות טפסי סקר שמשתמשים יכולים למלא ולהגיש אותם אליכם. אנו ב- MakeUseOf משתמשים בטפסים של גוגל באופן קבוע כדי לסקר את הצוות שלנו על רעיונות. אנו משתמשים בו גם כדי לאפשר לך לעשות זאת הגישו רעיונות משלכם אלינו למאמרים עתידיים שתרצה לראות.
כתבנו גם לא מעט על גוגל טפסים. דיברנו על זה 10 טריקים מתקדמים 10 טיפים וטריקים מתקדמים של טפסים של גוגלאם Google Forms אינו יצרנית הטפסים העולמית שלך עדיין, טיפים וטריקים מתקדמים של Google Forms עשויים לשנות את דעתך. קרא עוד , 5 סיבות להשתמש בו 5 סיבות מדהימות להשתמש בטפסים של גוגלאם ניסית אי פעם לערוך סקר מקוון, כנראה שניסית כמה כלים פה ושם. ללא שם: נהנית ללא ספק מכמה תכונות של מוצר אחד, וחלקם של מוצר אחר, תוך כדי שאתה מתוסכל מ ... קרא עוד , ודוגמא כיצד צור חידון לדירוג עצמי כיצד להשתמש בטפסים של גוגל ליצירת חידון משלך לדירוג עצמיהאם אתה מורה או מאמן? מישהו מעורב בתהליך שכירה? האם אתה צריך לבדוק איכשהו כי לאנשים אחרים יש את הכישורים או הידע שאתה מצפה מהם? ובכן, אתה הולך ... קרא עוד .
תוסף "שמור בכונן Google" עבור Chrome
כדאי לשים כל קישור, תמונה וכל דבר אחר באותו מקום כמו כל שאר הדברים שמצאתם או יצרתם. כמובן שתוכל לשמור קודם את הדברים האלה למחשב שלך ואז להעלות אותם לכונן Google שלך.
אבל אם אתה משתמש ב- Chrome, אתה יכול גם להשתמש ב- שמור בתוסף Google Drive. בעזרת זה, אתה יכול פשוט ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על משהו שברצונך לשמור, ולבחור בו ולא "שמור בשם." זהו כפתור אחר, אך זרימת העבודה זהה אם שמרת את כל מה שיש במחשב שלך.
זרימת עבודה מוצעת
נהדר, כך שתוכלו להשתמש בכל הכלים הללו, אבל איך בדיוק תוכלו לגרום להם לעבוד יחד למען יעילות סופר? עבור קבוצה, Insightster [URL שבור הוסר] היא דרך נהדרת לגבש רעיונות ולבחור את הטובים ביותר. עם זאת, השירות שוקל לסגור או לדרוש תשלום בעתיד הקרוב. במקום זאת, שקלו את זרימת העבודה הזו רק באמצעות כונן Google:
- רשום את כל הרעיונות (או מכל אחד אחר) ברשימה שמור לאחסון מהיר.
- לאחר שיהיה יותר זמן, אתה (או כל אחד אחר) תוכלו ליצור מסמך כדי להרחיב על הרעיון הזה ולהרחיב עם פרטים.
- שקול להחזיק מסמך יחיד. אתה יכול לשתף את זה עם כל חברי הקבוצה שלך, שם הם יכולים להקליד ישירות את הרעיונות והפרטים שלהם, או להעתיק ולהדביק מהמסמכים שלהם.
- צור טופס ושלח אותו לכל חברי הקבוצה כדי לקבוע איזה רעיון הם הכי אוהבים.
- השתמשו בשרטוט, MindMup או קונספטבורד כדי לשתף פעולה כיצד לבצע את הרעיון שנבחר ולשתף אותו בהתאם.
סיכום
כפי שאתה יכול לראות, הכלים הרב תכליתיים של Google Drive נהדרים לרעיונות. כמובן שמאמר זה כולו הוא רק הצעה כיצד תוכלו להשתמש ב- Google Drive למטרה זו - זרימת העבודה שלכם באמצעות אותם כלים עשויה לעבוד טוב יותר עבורכם. בכל מקרה, לרבים מכם כבר יש חשבונות גוגל, אז מדוע לא להשתמש בכלים אלה?
מה השיטה המועדפת עליך לעבוד עם רעיונות? ספרו לנו בתגובות!
דני הוא בכיר באוניברסיטת צפון טקסס שנהנה מכל ההיבטים של תוכנת קוד פתוח ומלינוקס.
