GTD (ביצוע הדברים)

פרסומת

כפי שתראו ברגע שתכירו אותי, אני די נרקומני של פריון וארגון. זה לא אומר בהכרח שאני יצרני ומסודר, אבל אני יודע איך אוכל לעשות את זה.

היום החלטתי להראות לכם כמה אפליקציות GTD מקוונות (ואחת לא מקוונות) בחינם (קבלת דברים), כדי שתוכלו לארגן את עצמכם כמו נינג’ות של פרודוקטיביות אמיתיות. למרות שאני לא אומר ש- GTD היא השיטה הטובה ביותר לכולם (למרות הפופולריות שלה), אני חושב שהעבודות הבסיסיות הן סולידיות והאפליקציות שפותחו נהדרות גם לעוקבים שאינם GTD. אני מאמין שרק אתה יכול לפתח שיטה טובה באמת שעובדת למען עצמך. אני מקווה שתמצא כמה כלים אלה שימושיים.

GTD פשוט

השם די אומר את הכל. העצמות החשופות של GTD. ממשק נקי מאוד ולא מסודר, בשילוב עם פונקציות אינטואיטיביות, הופכים את הכלי הזה לטוב ביותר עבורכם puritans שם בחוץ. לטעמי זה קצת פשוט מדי, אבל שמעתי ברחבי הרשת שזו בדיוק הסיבה שאנשים אוהבים את זה.

אתה יכול להוסיף פרויקטים, להקצות להם הקשרים ואז להציג אותם בתצוגת הפעולות הבאה. זה קשור לזה, ועבור הרבה אנשים זה מספיק, אין פעמונים ושריקות, אבל גם לא סיבוכים. מה שאני אוהב ב- Simple GTD הוא שאתה יכול להריץ את כל העניין בתצוגת הפעולות הבאה. אתה יכול להוסיף פעולה לכל הקשר, להקצות לו כל פרויקט (או ליצור פרוייקט חדש), והכי טוב - אתה יכול לגרור ולשחרר בין הקשרים.

סיכום, GTD פשוט היא פלטפורמה ללא סלסולים אבל פלטפורמה מאוד סולידית ושימושית מאוד לניהול המשימות שלך. אם לא אכפת לך מהמראה הפשוט אני חושב שתאהב את זה!

צעצוע משימה

Task Toy הוא יישום שדומה ל- Simple GTD במראה. בעיניי זה נראה כמו אחד האתרים האלה שלא הייתי מוכן לסמוך עליהם, אבל אני חושב שזה רק המראה שמתחתיו הוא נחמד ו- GTD.

הדבר הנהדר ב Task Toy הוא שיש לו חלונית קישור הניתנת להתאמה אישית. כן, זה קשור לחלוטין לסיים דברים, אבל בהחלט הייתי משתמש בזה הרבה. אני הולך קדימה ואחורה בין לוח המחוונים של וורדפרס, אפליקציית ניהול הפרויקטים שלי וגוגל אנליטיקס לפעמים וזה יהיה שימושי לקישורים שם, מכיוון שאני בעצם סוגר את הדפדפן מדי פעם.

יש לו גם חלונית פרויקטים וחלונית המשימות הנוכחיות באותו חלון. אני תמיד מעריך את היכולת לסקור נתונים, מכיוון שזו סוג העניין. אם תהיה לך התייחסות לכל הנתונים ביקום, אך אין דרך למצוא את מבוקשך בפועל, אין לך מידע.

ב- Task Toy ניתן להוסיף משימות גם במספר מקומות. חלונית המשימות הנוכחית וחלונית הפרויקטים והכי טוב, אתה יכול גם להוסיף משימות בכמויות גדולות, או עם פירוט רב יותר. אמנם זה מוסיף קצת יותר על פני פשוט GTD למשל, אני פחות אוהב את זה מסיבה כלשהי. הרעיון של שלושת החלוניות טוב, אבל אני חושב שזה יכול היה להיעשות בצורה הרבה יותר יעילה, למשל מדוע חלונית הקישורים תופסת 50% מהשטח, כשהיא תצטרך בערך 10%?

בסך הכל, ל- Task Toy יש פונקציונליות נוספת, אך מרגיש עמוס יותר וניווט נראה איטי בהרבה. המאמץ להוסיף מידע נוסף נראה יותר מדי באפליקציה הזו כדי להיות שווה את זה, למרות שאולי תזדקק לו.

רוק חושב

Thinking Rock המבוסס על אוסטרליה הוא אולי אחד הטובים בחבורה מבחינת הפונקציונליות. זה נראה, מרגיש ומתנהג טוב, ואני מאוד אוהב את הלוגו (הדבר החשוב ביותר כשאתה מארגן).

חשיבה שרוק מושך אותי מאוד כי כבר מההתחלה זה מרגיש כאילו אתה לא מנהל את המשימות והפרויקטים שלך, אלא כל חייך. ככל הנראה זה נובע מהדרך בה תוכלו להיכנס למשימות, הכי קרוב שאפליקציה עד כה הגיעה למהות של GTD.

מהות זו היא שאתה צריך להוציא הכל מהראש שלך. איפה שרוב האנשים משתבשים (או איפה שאני לא מסכים) זה זה לא אומר שאתה צריך להוציא את הכל מהראש שלך, לארגן את זה, להגיש אותו בבת אחת. רוק חשיבה מאפשר לך לאסוף את מחשבותיך. פשוט הקלידו מחשבה, הקלידו את ההמשך, צאו לשתות קפה, עבדו מעט והקלדו אחרים בזמן שהם מגיעים אליכם. עיבוד המחשבות הללו הוא צעד נפרד לחלוטין.

כשאתה לוחץ על מחשבות תהליכים, הראשון שהזנת צץ ותוכל לערוך את הפרטים כראות עיניך. זה נכון מאוד לספר, אתה יכול להקצות לו לעשות זאת בהקדם האפשרי, או לדחות אותו, להאציל אותו, לאחסן אותו כמידע וכו '. אתה יכול להציג את המידע שלך בכל דרך שתרצה, לייצא אותו, ליצור דוחות (לפי פרויקט, לפי הקשר, לפי תאריך ...) בקובצי PDF. פיסת התוכנה הזו עובדת כל כך טוב, כל כך מורחבת, אני מאוד מופתעת שהיא לגמרי בחינם.

הייתי ממליץ על כך לאנשים כמוני שאינם יכולים לסבול אם יש במערכת שלהם תקלה. אם אוכל להגיש ולאחסן 99% מהמידע שלי מוטב לי לא לאחסן שום דבר, זה פשוט מפריע לי. עם Thinking Rock, לא תתאכזבו, אם ניהול משימות פשוט לא מספיק, אני ממליץ על כך מכל הלב.

ויטליסט

Vitalist היא אפליקציה מקוונת שהיא שוב, קרובה מאוד למהות ה- GTD. זו גרסה משופרת של Simple GTD ו- Task Toy, עם ממשק משופר בהרבה (לדעתי), ניווט מהיר והרבה יותר אפשרויות.

התכונה המועדפת עליי בוויטאליסט היא תיבת הדואר הנכנס (נראה כי הוספת משימות היא שאלה קרדינלית עבורי). אתה יכול להוסיף משימות במהירות ובקלות הקצאת הקשר, פרויקט ותאריך יעד. מה שאני לא אוהב בזה זה שלא תוכלו להוסיף פרויקטים כאן תוך כדי תנועה, עליכם ליצור אותם בנפרד בכרטיסיית הפרויקטים.

הוא כולל פעולות, המתנה, יום אחד, טיקלינגרים, הפניה וחיפוש, שפע אפשרויות לסווג ולמיין לפי חשיבות. אני מוצא את זה מועיל להיות מסוגל להציג את אלה בנפרד, מכיוון שאסור לעשות את הפעולות החשובות שלי עם דברים שאני אולי לא רוצה לעשות, או דברים שנמצאים בפרויקט הזה, אך ייעשה באוקטובר 2040.

למרבה הצער, ויטליסט אינו חופשי לשימוש ללא הגבלה. אתה מקבל המון בחינם, 10 פרויקטים, קשרים ואנשי קשר (כל אחד) ופונקציונליות כמו ייצוא למשימות ical, דוא"ל וכן הלאה. ללא שדרוג אתה מפספס העלאת קבצים, שיתוף, תמיכה ואבטחת SSL. בדוק את התכונות המלאות והתמחור, אך אני מבטיח לך שהחשבון הבסיסי בחינם עדיין שמיש מאוד.

זכור את החלב

האפליקציה המקוונת הייחודית הזו (אפליקציית האינטרנט 2.0 המועדפת עלי בכל הזמנים) אינה כלי GTD ככזה, אך ניתן להשתמש בה כדי לנהל את עצמך בצורה כזו ברגע.

זכור את החלב כולל כמה תכונות נהדרות כמו משימות תיוג גיאוגרפי, שיתוף קל ברשימות שלמות או סתם משימות, תזכורות בדוא"ל כל יום וכן הלאה. התכונה הטובה ביותר היא אפשרות הרשימה החכמה. אם אתה מחפש את כל המשימות המתויגות עם "עבודה" למשל, יוצגו לך כל המשימות הללו. אתה יכול לשמור רשימה שנוצרת זו כרשימה חכמה ותמיד תוכל להציג אותם. זה יהיה דינמי, כך שכל המשימות שנמחקו ונוצרו עם התג "עבודה" יוצגו בהתאם גם כאן. אתה יכול גם ליצור משימות ברשימה חכמה, ואז משימות אלו מתויגות אוטומטית עם "עבודה".

אם אתה זקוק לתחושת GTD, אתה יכול להתייחס לרשימות שלך כאל פרויקטים, לתגים שלך כהקשרים וחשיבות כדרך למיון לפי תאריך. בדרך זו המשימות שלך יהיו מקודדות בצבע, כמו גם לפי סדר החשיבות, כמה מגניב!

זכור שהחלב מיועד לאנשים שאוהבים את הרעיון של GTD ורוצים לעקוב אחריו, אך אינם צריכים @ סמלים, דגדוגים, משלחות, מידע וכן הלאה.

אז מה עלי לבחור?

אם אתה רוצה שאענה על השאלה הזו מוטב שיהיה לך אקדח ביד. אני חושב שאתה צריך לנסות את כולם ולראות איזה עובד הכי טוב. הפשוטים לא ממש מתאימים להתמודד עם כמויות גדולות של משימות ומגוון גדול של סוגי משימות, אלא מערכות ניהול מורחבות כמו Thinking Rock ו- Remember The Milk מנהלות משימות ופרויקטים פשוטים בסדר גמור.

כל אלה הם חלקי תוכנה משובחים והבחירה בהם תלויה במידה רבה בהעדפה האישית. אם אינך מרגיש בנוח, פשוט החלף ושתף אותנו במחשבות ובחוויות שלך!