פרסומת
בדרך כלל אני האדם האחרון בעולם שכתב על מערכת לוח שנה או רשימת מטלות. אני בדרך כלל פשוט דבק בשימוש לוח שנה של גוגל 10 תכונות לוח שנה מדהימות של Google שעליך לנסות קרא עוד לצורכי התזמון שלי, ו- זרימת עבודה רישום בסגנון זן וניהול פרויקטים עם WorkFlowy קרא עוד כרשימת המטלות המקוונות שלי. דרוש הרבה להרשים אותי בכל מערכת לוח שנה / תזמון. אז קצת היססתי לנסות מערכת לוח שנה חדשה שנתקלתי בה, והפתעתי יותר מקצת לגלות שאני אוהבת את המערכת החדשה. זה נקרא Coolendar, ולדעתי זה מהפך את התזמון לאנשים שעסוקים מכדי להתעסק עם לוחות שנה ורשימות מטלות. Coolendar הוא שני הדברים המשולבים למערכת אחת.
היופי של Coolendar הוא שלמרות שיש לו ממשק פשוט, מתברר מהר מאוד שהכלי הארגוני המקוון אינו הכי פחות פשוט. זוהי דרך חדשנית לייעל את התזמון וארגון המשימות. זה עושה זאת על ידי הפיכת היכולת להוסיף משימות או אירועים חדשים כמה שיותר מהיר וללא כאבים, תוך כדי ביצוע הפריטים בעלי העדיפות הגבוהה ביותר המוצגים בצורה שתשמור על ההתמקדות שלך במשימות הללו עד שיהיו בוצע.
פשט את לוח הזמנים שלך עם Coolendar
הדבר הראשון שהרגש אותי כשביקרתי באתר Coolendar הוא הפשטות שלו. כניסה לאתר אינה דורשת אפילו הרשמה, אתה יכול פשוט להתחבר באמצעות חשבון Google שלך. למעשה, הפשטות הייתה בהתחלה כיבוי עבורי, וכמעט אפילו לא טרחתי לכתוב על זה. אבל אז שמתי לב לקו מוזר מתחת לשדה הזנת המשימות עם מסנני תקופת זמן שונים - ומה קורה עם הנקודה האדומה?
לא לקח זמן רב מדי לשחק עם Coolendar לראות שיש חבילה של תכונות ארגוניות ותכנון אדירות שקבורות מתחת לחזית הפשטות.
לדוגמה, קיים "מנוע" אינטליגנטי מסוגים הקבורים בשדה הזנת המשימות. אתה יכול להקליד מילות מפתח מסוימות המסמנות באופן מיידי את לוח השנה המובנה כדי לעצב את ערך המשימה שלך בדרך מסוימת. זה מאפשר לך ליצור את לוח השנה שלך תוך כדי תנועה, ערך משימות אחד בכל פעם.
כפי שתוכלו לראות לעיל עם שני פריטי המשימות המטלות שלי ללא תאריך, תוכלו גם פשוט להזין פריטים ישירים למשימה. אלה יופיעו גם ברשימה שלך כשאתה נכנס אליהם. כל הפריטים מתווספים בתחילה לרשימת לוח הזמנים שלך, מסודרים לפי תאריך. אתה יכול גם לחרוג מתחביר התאריך הרגיל ולהקלד מילים פשוטות כמו "מחר", ומנוע לוח השנה מחפש מיד את התאריך עבורך ומוסיף תאריך זה לפריט המשימה שלך.
אתה יכול לעשות את אותו הדבר עם ימים אמיתיים בשבוע. Coolendar חכם מספיק כדי לדעת שאם אתה מקליד "יום שישי", אתה מתכוון ביום שישי הקרוב, והוא יוסיף אוטומטית את התאריך הנכון לחזית המשימה שלך. גישה זו מייעלת לחלוטין את התהליך של הוספת אירועים חדשים ליומן שלך מכיוון שאתה לא צריך להצביע ולחץ על כל לוחות שנה קופצים - פשוט הקלד. זה לא נעשה הרבה יותר קל מזה.
אם שכחת אחת מהפקודות או התחבירים הזמינים, פשוט לחץ על "?" לצד שדה הזנת המשימות ומדריך קופץ יופיע עם דוגמאות.
רוצה לארגן במהירות את רשימת המטלות שלך עם פריטי היומן שלך? אין בעיה, זה פשוט כמו לתפוס את הפריטים המטלות שלך ברשימה ולגרור אותם למיקום בלוח השנה בו אתה רוצה שהוא יהיה. זה מאפשר לך לתעדף את הפריטים שלך למטלות ללא תאריך לצד האירועים או הפגישות שהזנת ב- Coolendar.
מאפיין נחמד נוסף הוא סרגל הסינון בחלקו העליון, עם "כל התוכניות" משמאל. כברירת מחדל, כל תוכניות לוח השנה / המטלות שלך מוצגות ברשימה שלך, אך אתה יכול לסנן את הרשימה כך שתציג רק את הפריטים של היום או מחר, את הפריטים של השבוע או את דגל "נקודה אדומה" מיוחדת.
הדרך בה זה עובד היא "לסמן" פריטים מסוימים בעלי עדיפות עליונה על ידי לחיצה על הנקודה האדומה משמאל. בדרך זו תוכלו ללחוץ על הנקודה האדומה בסרגל המסנן ולהציג רק את אותם פריטים.
לא לוקח הרבה זמן באמצעות Coolendar שתתחיל להבין עד כמה הפורמט הזה טוב יותר ללוח השנה ביחס ללוח השנה המסורתי בסגנון הרשת. עם הפורמט של Coolendar, הפריטים הקריטיים הדורשים את המיקוד ואת תשומת הלב שלך נמצאים בראש הרשימה, שם מטבעות העיניים שלך באופן טבעי. סגנון זה של לוח השנה עוזר לך להישאר במשימה ולעבוד על פי התוכניות שלך, בין אם הם מתוארכים ובין אם לא. אתה קובע את סדר העדיפויות ואז משיג כל מטרה. מסמן את הסמל "בוצעסימן הביקורת בצד ימין של המשימה או האירוע המתוכנן הופך להיות מעשה משמח מאוד.
תכונה אחת אחרונה ומגניבה מאוד היא היכולת "לתייג" מילות מפתח בתוכניות שלך. על ידי הוספת חשיש לפני מילה, אתה הופך אותו ל"תג "- מילת מפתח לחיפוש שתוכל להשתמש בה כדי למצוא את כל המשימות הקשורות לדבר או מקום מסוים.
למרות שפעם הייתי משתמש מושבע ב- Google Calendar ו- WorkFlowy, אני חייב לומר שקולינדר התחבר אלי ומשוכנע שאולי זו אפשרות טובה בהרבה. להישאר ממוקד זו החולשה העיקרית שלי, וזה נראה כמו מערכת תזמון מושלמת שיכולה לעזור בזה.
זה גם עוזר לקולינדר להיות נגיש כמעט בכל מקום שאתה נמצא - ממכשיר האנדרואיד שלך, באייפון או באייפד ואפילו מחשבון GTalk שלך (פשוט הזמינו [email protected] והקלד "עזרה“).
נסה ל- Coolendar לבדוק אם זה עוזר לך להישאר מאורגן יותר ובמשימה. שתף את מחשבותיך וחוויותיך לגבי השירות בקטע התגובות למטה.
לראיין תואר ראשון בהנדסת חשמל. הוא עבד 13 שנה בהנדסת אוטומציה, 5 שנים בתחום ה- IT, וכעת הוא מהנדס אפליקציות. כעורך מנהל לשעבר של MakeUseOf, הוא דיבר בכנסים ארציים להמחשת נתונים והופיע בטלוויזיה וברדיו הארציים.