האם ידעת שאתה יכול לסמן הודעות Gmail ספציפיות? הנה איך ולמה

פרסומת

מקרים רבים נעשו מדוע Gmail הוא לקוח דואר אלקטרוני גאוני. למותר לציין כי ענקית מנועי החיפוש גוגל ציידה את ג'ימייל בתכונות חיפוש חזקות להפליא. באופן לא מפתיע, אלה הם הסיבה העיקרית לקלות השימוש וההצלחה של Gmail.

עכשיו למרות שזה כמעט טריוויאלי למצוא דוא"ל ב- Gmail, בידיעה שאתה פחית למצוא אותם לא אומר שתעשה זאת זכור לחפש ולקרוא אותם לאחר הגשתם או שהועברו לארכיון. אז מה עוד אפשר לעשות כדי לא לשכוח מידע חשוב?

בעוד Gmail מאפשר לך להדגיש, לתייג ולנהל דוא"ל בדרכים רבות ושונות (ראה משאבים בהמשך) או לגרום להם לחזור לתיבת הדואר הנכנס קבעו אימיילים שנשלחו מאוחר יותר עם Boomerang ל- Gmail ב- ChromeGmail הוא כלי גאוני לניהול דוא"ל. הרבה ממה שהוא חסר כברירת מחדל, מכוסה על ידי אפליקציות מעבדות Gmail או תוספות לדפדפן. Boomerang הוא תוסף לדפדפן הזמין עבור Chrome שבואו ... קרא עוד באמצעות תוספות כמו בומרנג, לחשוב על עוד תווית או שיש לך דברים עוד יותר צצים באופן אקראי בתיבת הדואר הנכנס שלך, יכול להיות די מכריע ובסופו של דבר פרודוקטיבי. אולי לפעמים יש לך כמה דוא"ל שאתה רוצה לחזור אליהם, או שאתה בדרך כלל נאבק לקרוא הודעות דוא"ל מאוחר יותר, או שאתה רוצה לעקוב אחר מיילים שנראים לך מאוד קשה למצוא משום שהחיפוש פשוט מייגע.

סביר להניח שכבר מוגדרת מערכת שתזכיר לך מידע, לקרוא דברים אחר כך או לעקוב אחר מידע. אז האם אוכל להציע פיתרון פשוט מאוד - שמור את כתובת ה- URL של ההודעות המתאימות והזין את כתובות האתרים לשאר השגרה שלך כדי לקרוא או לחזור להודעות המפתח שלך בהמשך.

כיצד לשמור כתובות דוא"ל של Gmail

Gmail מקל מאוד על זה. בכל פעם שאתה פותח דוא"ל ספציפי ב- Gmail, כתובת האתר בסרגל הכתובות של הדפדפן שלך מתעדכנת לכתובת האתר הספציפית של הדוא"ל שאתה מציג. אתה יכול אפילו לסמן תוויות Gmail. אז לשם שינוי, הנה משהו שהוא קל מאוד ואינך צריך להיות חנון כדי לעשות זאת.

עם זאת, הרשו לי לשתף כמה מידע נוסף כדי להקל עוד יותר על דעתכם:

• כתובת האתר תעבוד רק אם אתה מחובר לחשבון Gmail שלך. מישהו אחר שמשתמש בכתובת האתר הזו בזמן שלא מחובר או תוך שימוש בחשבון אחר, לא יוכל להציג את הדוא"ל שלך שסומן.

• החלק הקריפי בכתובת האתר שונה ממזהה ההודעה ובעצם אינו מגלה דבר בדוא"ל.

• כתובת האתר עשויה להכיל מידע על המיקום הנוכחי שלה, כלומר התווית הנוכחית שלה. עם זאת, Gmail אינו זקוק לפרטים אלה כדי לפתוח את ההודעה. מכאן שתוכלו להזיז את הדוא"ל או לשנות את התווית ו- Gmail עדיין תוכל לפתוח הודעה באמצעות כתובת URL מיושנת. אפילו תווית שאינה קיימת (עוד) תעבוד, כל עוד מבנה ה- URL תקין. התיקיות היחידות שיגרמו לצרות הן הספאם והאשפה.

כיצד להשתמש בכתובות דוא"ל

אם אתה תוהה באילו שגרות, כתובות URL לדוא"ל עשויות להיות מועילות, הרשה לי לשתף כמה דוגמאות.

1. צרף כתובת דוא"ל להערה ב- Evernote

Evernote הוא שירות נהדר לרישום תיעוד של המון פיסות ומידע, כל עוד הם קצרים. אם הודעת דוא"ל מכילה נקודות מפתח, אך לא מופיעה בקצרה אחרת, תוכל לחלץ נקודות אלה לפתק, אך יתכן שתרצה שתוכל לחזור במהירות להודעת הדוא"ל המקורית. זה המקום בו כתובת האתר כמקור הפניה מועילה.

הנה Evernote משאב:

• 5 תכונות מגניבות שמוכיחות אברנוטה הן עדיין שירות בעיטה בתחת 5 תכונות מגניבות שמוכיחות אברנוטה הן עדיין שירות בעיטה בתחתעם כל החישוקות שמקיפות את גוגל דרייב, וכולם עוברים את דרופבוקס, אני חושב ששירות אחד אחר מוזנח מאוד - Evernote. הסיקור שלנו ב- Evernote היה די מגושם של המאוחר, ואני ... קרא עוד

2. השתמש בכתובת דוא"ל כדי לקרוא דוא"ל מאוחר יותר

האם אתה כבר משתמש כיס, שכונה בעבר קרא אותה מאוחר יותר? נהדר, עכשיו אתה יכול לתור דוא"ל באמצעות כתובת האתר הייחודית שלהם.

אם אינך מכיר כלי נהדר זה, הרשה לי להפנות אותך למאמר זה:

• Pocket - שירות הסימניות הדיגיטאלי האולטימטיבי Pocket - שירות הסימניות הדיגיטאלי האולטימטיביכפי שדיווח בעבר בכרי, אהב הקריאה מאוחר יותר - שאיפשר למשתמשים לשמור מאמרים בהם קרא מאוחר יותר מתוך סימנייה או מאפליקציות שונות בהן שילבה - הופסק ו - הוחלף ... קרא עוד

3. צרף כתובות דוא"ל לרשומות לוח השנה

לעתים קרובות, שיחות דוא"ל הן הבסיס לפגישות או אירועים בחיים האמיתיים. אם אינך משתמש לוח שנה של גוגל או שאין לך מערכת לשילוב לוח השנה שלך בהודעות הדוא"ל שלך, אתה יכול להשתמש בכתובות דוא"ל כדי להוסיף שיחות לאירועים ביומן שלך.

4. הוסף סימניות ותיוג דוא"ל מחוץ ל- Gmail

זוהי שיטה שאני לא ממש ממליצה עליה כיוון שלדעתי התוויות של Gmail מספיק טובות לארגון דוא"ל. חשוב מכך, Gmail אינו תומך בתגים מכיוון שהחיפוש שלו כל כך קל ועוצמתי. עם זאת, אם אתה מקיים תגיות לחלוטין והקמת מערכת תגיות בשירות אחר, כתובת הדוא"ל תאפשר לך לתייג ולסמן סימניות או לשמור את הדוא"ל שלך בשירות זה. זה יעבוד ב Evernote, [אין עבודות ארוכות יותר] טעויות, או סימניות הדפדפן המקומי שלך, בכדי לתת שם כמה.

משאבים נוספים

לפני שתתחיל לסמן את כל הודעות הדוא"ל שלך ב- Gmail, אני מקווה שבדקת לפחות בחלק מהפרסומים שלנו לניהול דוא"ל ב- Gmail. רבים מהפתרונות הללו קלים מאוד להתקנה ויחסכו לכם חשיבה רבה. להלן מבחר המאמרים המועדפים עלי, כולל רבים מהשגרה שאני משתמש בעצמי:

• 5 מסנני Gmail שיסייעו בתעדוף ובארגון תיבת הדואר הנכנס 5 מסנני Gmail שיעזרו לתעדוף ולארגן את תיבת הדואר הנכנסאילו פילטרים צריכים לכל אחד ואחד להיות בארסנל שלהם כדי שתיבת הדואר הנכנס שלו מסודרת כמו שלי? אני כאן כדי לעזור לך להתחיל בהגדרת חמשת המסננים הראשונים שלך, או ... קרא עוד
• 10 התכונות הטובות ביותר ששומרות אותי ב- Gmail ROUNDUP: 10 התכונות הטובות ביותר ששומרות אותי ב- Gmailג'ימייל הוא אחד הפרויקטים הגדולים של גוגל ובעיניי הוא עשה מהפכה בדוא"ל. לא רק שמדובר בדוא"ל הדוא"ל מבוסס האינטרנט הטוב ביותר, Gmail גם מרביח לקוחות בחינם לשולחן העבודה לפי קילומטרים. לאחר השימוש ... קרא עוד
• כיצד לייבא ולנהל חשבונות דוא"ל מרובים בג'ימייל כיצד לייבא ולנהל חשבונות דוא"ל מרובים בג'ימיילרוצה לנהל את כל הדוא"ל שלך באמצעות Gmail? כך תוכלו להוסיף דוא"ל מרובים לחשבון Gmail שלך ולנהל אותם בקלות. קרא עוד
• הוסף תזמון, מעקב ותזכורות ל- Gmail באמצעות התוסף המופלא הזה הוסף תזמון, מעקב ותזכורות ל- Gmail באמצעות התוסף המופלא הזהבואו נודה, Gmail די מושלם. זה לא צירוף מקרים שהוא כעת אחד מספקי הדוא"ל הפופולריים ביותר, לפחות למי שמעדיף ממשק אינטרנט. יש, עם זאת, כמה ... קרא עוד
• 3 דוגמאות נהדרות לשימוש במסנני Gmail לפרודוקטיביות 3 דוגמאות נהדרות לשימוש במסנני Gmail לפרודוקטיביות קרא עוד
• 10 טיפים שיעזרו לכם לשלוח בדוא"ל בצורה יעילה יותר 10 טיפים שיעזרו לכם לשלוח בדוא"ל בצורה יעילה יותרהעצה הטובה ביותר ששמעתי לגבי פרודוקטיביות דוא"ל ודוא"ל היא - אל תענה לדוא"ל דבר ראשון בבוקר. זה קצת פרדוקסאלי אבל נכון שדוא"ל ופרודוקטיביות עומדים בראש ... קרא עוד

האם אתה מוסיף סימניות לכתובות האימייל שלך? אם כן, לאילו שימושים משתמשים בשיטה זו?