פרסומת
Dropbox מקל מאוד על החלפה או עדכון של קבצים שכבר שיתפתם מבלי לשבור את הקישור. אם כבר יצרת קישור לקובץ ושיתפת אותו עם אחרים והם השאירו תגובות על כך הקובץ, אתה יכול לשמור בקלות את כל המידע הזה ופשוט לעדכן את הקובץ לגרסה חדשה שאליהם אתה יכול נוף.
שיטה זו שימושית לאלה מכם שמשתפים קבצים נפרדים על ידי לחיצה על כפתור השיתוף ולחיצה על צור קישור. אם שיתפת תיקיה שלמה עם קבצים בתוכה, תוכל גם לעדכן את הקבצים האלה מבלי לדאוג לניתוק קישורים.
איך זה עובד
כשאתה מעלה את הקובץ המעודכן ל- Dropbox, וודא כי שם הקובץ זהה לקובץ המקורי - זה כולל את שם הקובץ ואת התוסף. אם התוסף גלוי בשם הקובץ, הקפד לכלול אותו בקובץ החדש שלך. עם זאת, שם הקובץ אינו תלוי רישיות.
Dropbox יחליף אוטומטית את הקובץ המקורי בקובץ החדש מבלי שתופיע תיבת דו-שיח אזהרה. מסיבה זו, חשוב באמת להיות בטוחים שאתה מעדכן את הקובץ הנכון, אחרת אתה עלול לאבד קובץ שהתכוונת לשמור. כדי לוודא שאתה מחליף את הקובץ בצורה נכונה, עדיף להשתמש באפליקציית Dropbox שבך שולחן העבודה, מכיוון שמערכת ההפעלה שלך תציע דו-שיח אזהרה המאפשר לך לדעת שאתה עומד להחליף הקובץ.
האם יש לך טיפים או טריקים לשיתוף קבצים בצורה חלקה עם חברים ועמיתים לעבודה? נודיע בתגובות.
ננסי היא סופרת ועורכת המתגוררת בוושינגטון הבירה. היא הייתה בעבר עורכת המזרח התיכון ב- The Next Web וכיום עובדת במיכל חשיבה מבוסס DC על תקשורת ומוצרי מדיה חברתית.
