פרסומת

דמיין תרחיש זה, אם תרצה.

מדריך זה זמין להורדה כקובץ PDF בחינם. הורד את מדריך האפליקציות של Google: דוא"ל חינם ועוד באתר שלך עכשיו. אל תהסס להעתיק ולשתף זאת עם חבריך ובני משפחתך.

אתה מנהל עסק משלך ויש לך אתר. יש לך כתובת דוא"ל - [email protected]. זה נהדר כי זה נותן לך את אותו יתרון מקצועי. אתה מקבל המון דוא"ל ואתה זקוק לדרך לקרוא אותם ולנהל אותם.

אתה יכול להשתמש בלקוחות שולחן עבודה כמו Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird או Apple Mail, אבל זה כאב להגדיר אותם למעלה בכל המחשבים שלך ואתה רוצה להגיע לדואר שלך כשאתה לא משלך מכשירים.

אתה מנסה להשתמש באפשרות הדואר האלקטרוני המצורף למארח האינטרנט שלך, אך למען האמת היא אינה שמישה. זה איטי וזה מבלבל. אם רק הייתה דרך טובה יותר!

היכנס ל- Google Apps.

פתאום אתה מתחבר לכתובת הדוא"ל המותאמת אישית שלך באמצעות ממשק משתמש מדהים מאפשר לך לקרוא ולהשיב להודעות דוא"ל ולנהל אותם בקלות בכל מחשב באינטרנט חיבור.

זה לא נשמע נהדר? רגע, יש עוד!

אין לך סתם דוא"ל יותר. יש לך לוח שנה ששומר את עצמו אוטומטית וניתן לגשת אליו בכל מקום. יש לך חבילת משרדים שתוכלו להשתמש בהם בכל מקום ליצירת מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות ששומרים את עצמם אוטומטית וניתן לגשת אליהם בכל מקום.

instagram viewer

"זה נשמע נהדר", אני שומע אותך אומר, "אבל זה בטח יקר!"

בכלל לא. זה בחינם.

מעוניין? תמשיך לקרוא.

טרום הקדמה

מה זה Google Apps?

גוגל הינה בדרך כלל חברת חיפוש ופרסום, אך היא מספקת גם מספר שירותים מועילים אחרים. אולי שמעת כבר על Google Mail (או Gmail בקיצור), אך זהו רק אחד מתוך רבים מ- "Google Apps" הזמינים בחינם.

ניתן להשתמש ביישומי אינטרנט אלה בקלות ישירות מאתר גוגל. לדוגמה, הפעלת חשבון Google Mail מ- mail.google.com תספק לך כתובת דוא"ל שמסתיימת ב- '@ gmail.com' (או googlemail.com, תלוי היכן אתה גר.)

זה נהדר, אבל עבור חלק "gmail.com" אינו מספיק מקצועי.

לשמחתי, ניתן גם לקשור חשבון לשם הדומיין שלך (הכתובת שאתה מקליד בסרגל הכתובות של הדפדפן כדי לבקר באתר אינטרנט כגון www.makeuseof.com או www.lachlanroy.com), ומאפשר לך להשתמש בממשק Gmail המדהים כמו גם באפליקציות האחרות מהאתר שלך. לדוגמא, טופס הדוא"ל באתר שלי שולח דוא"ל לכתובת [email protected], אך כתובת הדוא"ל הזו מנוהלת על ידי Gmail.

צרור האפליקציות שניתן לקשור לאתר שלך מכונה Google Apps, והוא בחינם לחלוטין עבור עד 10 משתמשים. כמה מדהים זה?

להלן סקירה מהירה של היישומים העיקריים אליהם תהיה לך גישה:

דואר

כמעט ודאי ש- Google Mail תהיה הסיבה העיקרית להרשמה ל- Google Apps באתר שלך.

Google Mail הוא לקוח דוא"ל מבוסס אינטרנט - כלומר, הוא אינו מחייב להשתמש ביישום כמו Apple Mail, Microsoft Outlook או Mozilla Thunderbird (אם כי לא קשה להשתמש בו הגדר את זה כך אם תרצה!), ואתה יכול להתחבר ולגשת לדואר שלך מכל מקום בעולם כמעט מכל מכשיר עם דפדפן אינטרנט ואינטרנט חיבור. מבחינה זו זהה ל- Hotmail של מיקרוסופט (כיום Live Mail) או Yahoo Mail.

עם זאת, Gmail מקובל בדרך כלל להיות לקוח הדוא"ל מבוסס האינטרנט הטוב ביותר הקיים; חיפוש הדואר שלה הוא ללא תחרות וממשק המשתמש נקי יותר, מהיר ואינטואיטיבי יותר מהמתחרים.

כל חשבון דואר אלקטרוני בחינם מקצה 7 ג'יגה-אחסון, וזה הרבה יותר ממה שסביר שתצטרך אי פעם. אם אתה משתמש דוא"ל כבד מספיק שידרוש יותר מזה, סביר יותר להירשם לחבילת Google Apps for Business המספקת שטח אחסון של 25 ג'יגה-בתים.

מסמכים

Google Docs (או Gdocs) היא חבילת משרדים מבוססת אינטרנט, שיש בה תחליף הגון למיקרוסופט אופיס ואחרים סוויטות משרדיות מותקנות, המאפשרות לך ליצור, לערוך ולהעלות מסמכים לעיבוד תמלילים, גיליונות אלקטרוניים ו- מצגות.

מדריך Google Apps: דוא"ל חינם ועוד באתר שלך ggle page6 תמונה16936 סונן

אמנם אין לו גמישות או עוצמה כה רבה כמו עמיתיהם לשולחן העבודה מבחינת תרשימים, גופנים ועיצוב אחר, אך ל- Google Docs יש כמה תכונות ייחודיות שהופכות את השווה לשימוש בהן. תקבל שיתוף פעולה בזמן אמת (מאפשר למשתמשים מרובים לעבוד על מסמך בודד בו זמנית), שמירה מיידית של שינויים (עם גישה לתיקונים) וכמו Gmail, היכולת להתחבר ולעבוד על כל מסמך מכל מקום בעולם שיש בו אינטרנט חיבור.

לוח שנה

לוח השנה של גוגל (או Gcal) הוא יישום לוח שנה נהדר מבוסס אינטרנט, המאפשר לנהל מספר לוחות שנה בבת אחת, כמו גם לשתף אירועים (ולוחות שנה שלמים) עם אחרים. כל זה יסונכרן אוטומטית, בכל מקום.

יתר על כן, הוא מבוסס על פרוטוקול CalDAV, שמשמעותו בעצם היא מסוגלת לסנכרן עם כל יישום לוח שנה התומך בפרוטוקול; זה כולל את iCal של אפל, Outlook של מיקרוסופט, Thunderbird של מוזילה ויישומי לוח השנה שנמצאים ברוב הסמארטפונים.

מדריך Google Apps: דוא"ל חינם ועוד באתר האינטרנט שלך ggle page6image17216 סונן

יישומים קלים אחרים

אתרים

רק בגלל שאתה לא יודע ליצור אתרים זה לא אומר שאתה לא יכול להיות כזה. כל עוד יש לך שם דומיין (עוד על כך בהמשך), אתה יכול להשתמש ב- Google Sites כדי להתחיל לעבוד.

אתרים של גוגל ממש קלים לשימוש - פשוט בחרו תבנית, צרו את הדפים השונים עבור האתר שלכם, הכניסו כמה תוכן et voila, יש לכם לעצמכם אתר!

עם זאת, יש להזכיר שלמרות שגוגל אתרים מעולה ביצירה וניהול של אתרים בסיסיים, בהחלט יש דגש גדול במיוחד על בסיסי. אתה יכול להשתמש רק בתבניות שגוגל מספקת ולא תוכל לשנות בקלות את מבנה האתר.

ובכל זאת, זה נהדר להקמת אתר מיני עם קצת תוכן בסיסי, והוא בחינם!

צ'אט

צ'אט של גוגל (Gtalk) הוא אלטרנטיבה נהדרת ללקוחות מיידיות (IM) כמו Windows Live Messenger ו- Yahoo Messenger. Gtalk מבוסס על דפדפן ולרוב ניגש אליו דרך ממשק Gmail. עם זאת, יש לקוח מקומי של Gtalk (תוכנית הפועלת במחשב שלך ולא דרך שלך דפדפן) עבור Windows ו- Gtalk נתמכת על ידי לקוחות IM רבים-פרוטוקוליים רבים כגון Adium, Pidgin ו- טריליאן.

אלבומי אינטרנט של Picasa

כפי שאתה בטח יכול לנחש, אלבומי האינטרנט של Picasa הם רכיב האינטרנט בפיקאסה של גוגל, יישום לניהול תמונות המתחרה ב- iPhoto, Flickr וכדומה.

אם אתה משתמש ב- Picasa, כל מה שאתה צריך כדי להשתמש ב- Picasa בתחום שלך הוא להתחבר לחשבון Google Apps שלך ב- Picasa. אז אתה יכול לבחור תמונות או אלבומים להעלאה לאלבומי אינטרנט וסיימת. זה כזה פשוט.

גם אם אינך משתמש ב- Picasa התהליך עדיין פשוט יחסית, אם הוא קצת יותר קלוש ואיטי מאשר להשתמש ביישום ייעודי.

אלבומי האינטרנט של Picasa נהדרים לאירוח תמונות כמו גם להצגת קבוצות תמונות, מה שהופך אותה למושלמת לתיקי צילום (ואחרים).

אנשי קשר

אנשי קשר של גוגל הם חדשים בחבילה. למרות שהיה פעם רק חלק מג'ימייל, היא הפכה כעת ליישום אינטרנט עצמאי שנשאר מקושר ל- Gmail.

אנשי קשר של גוגל הם אפליקציית הכתובות הרגילה שלך, אם כי כזו שאליה אתה יכול לגשת מכל מקום בעולם ואשר מסתנכרנת אוטומטית עם כל המכשירים שאליהם אתה ניגש.

מדוע אני רוצה את Google Apps?

שווה להשיג את Google Apps אם ללא סיבה אחרת מאשר Gmail. זוהי אחת הדרכים הקלות והטובות ביותר להשיג כתובת דוא"ל לשם הדומיין של האתר שלך, ומעניקה לך יתרון מקצועי על פני אלו המשתמשים בכתובת דוא"ל המסתיימת ב- hotmail.com או yahoo.com.

מה הקאץ?

Google Apps הוא בחינם, אך יש לזה מגבלות מסוימות. ראשית, זה לא יהיה בשבילך אם יש לך הרבה משתמשים - הגרסה החינמית מאפשרת רק עד 10.

שנית, אם אתה משתמש כעת ב- Blackberry או ב- Microsoft Exchange, הגרסה החינמית של Google Apps אינה תואמת במיוחד.

לבסוף תצטרך לקבל גישה להגדרות מנהל האתר שלך. בלעדי אלה לא תוכל להירשם כראוי ולא תוכל להשתמש ב- Google Apps.

ככל הנראה אלה יהיו מגבלות אם אתה עסק גדול, ובמקרה כזה יש גרסה בתשלום (Google for Business), המסלקת את המגבלות האלה. במחיר של 50 דולר למשתמש בשנה, הוא מתומחר בתחרותיות מאוד, אז בחן את זה.

מה אתה צריך

שם דומיין

ראית את הביטוי "שם תחום" שהוזכר כמה פעמים, אבל מה זה שם תחום?

במילים פשוטות, שם דומיין הוא כתובת האתר של אתר שקל הרבה יותר לזכור מכתובת ה- IP עליה הוא מצביע (לדוגמה, www.makeuseof.com הרבה יותר קל לזכור מ- 207.97.202.133!) שם תחום מסתיים תמיד בתחום ברמה העליונה כמו. Com, .org או .info.

יתכן שתיתקל במונח תת-דומיין. זה פשוט אומר שיש רמה אחרת בכתובת. אם אנו משתמשים http://gapps.lachlanroy.com, ".Com" הוא התחום ברמה העליונה, "lachlanroy" הוא תת-דומיין של .com ו- "gapps" הוא תת-דומיין של lachlanroy.com. די פשוט, לא?

אם כבר יש לך אתר, הסיכוי שכבר יש לך שם תחום שקנית ממשווק כמו GoDaddy. אם עדיין אין לך שם דומיין תינתן לך ההזדמנות לקנות שם מ- eNom באמצעות Google.

גישה ל:

רשומות CNAME

רשומת CNAME היא רשומת משאבים שבאופן בסיסי מאפשרת לך להשתמש בכינויים, דבר שימושי בעת הפעלת שירותים מרובים באותו שם תחום. רשומות CNAME מנוהלות על ידי מערכת שמות הדומיינים (DNS), אשר בתורה בדרך כלל מנוהלת על ידי רשם הדומיינים. עם זאת, מארח האינטרנט שלך עשוי לנהל אותו במקום זאת.

במקרה שלנו ניצור רשומת CNAME המאפשרת לך להקצות "קיצורי דרך" לשירותי Google Apps השונים, כגון " https://mail.your-domain.com” (במקום שנצטרך ללכת אל " https://mail.google.com/a/your-domain.com”, שזו ברירת המחדל.)

רשומות MX

רשומת MX ​​היא סוג אחר של רשומת משאבים ב- DNS, אשר מציינת שרת דואר אליו יש למסור דוא"ל לתחום. במקרה שלנו נוסיף רשומת MX ​​ששולחת את כל הדוא"ל לתחום שלך ל- Gmail.

נרשמים ל- Google Apps

אז, ניצחתי אותך ואתה רוצה להירשם ל- Google Apps. גדול! נתחיל, נכון?

הדבר הראשון שאתה רוצה לעשות זה ללכת https://apps.google.com. תראה שלוש אפשרויות שונות: Google Apps, Google Apps for Business ו- Google Apps for Education.
מדריך Google Apps: דוא"ל חינם ועוד באתר שלך ggle page10 תמונה 6576 סונן
ברוב המכריע של המקרים הראשון יהיה יותר ממספיק, כך זה שנבחר. אחרי הכל: זה בחינם.

העמוד הבא פשוט נותן לך סקירה כללית של מה שיש לגרסה החינמית של Google Apps להציע (כמו גם ההטבות של הגרסה העסקית). אנחנו כבר יודעים מה אנחנו רוצים, אז פשוט נלחץ על "התחל".

מדריך Google Apps: דוא"ל בחינם ועוד באתר האינטרנט שלך ggle1111 תמונה 7320 מסונן

בשלב הבא תתבקש להזין את שם הדומיין של אתר האינטרנט שלך. אם אין לך כבר שם תחום, אל תדאג! אתה יכול לקנות ישר מ- Google תמורת 10 דולר לשנה. זה עשוי לעלות מעט יותר מאשר אם אתה קונה אותו ממשווק אחר כמו GoDaddy, אך אם אתה מקבל שם דומיין מגוגל הוא יוגדר מוכן לשימוש, כלומר לא תצטרך לשנות הגדרות כלשהן מאוחר יותר.

מדריך Google Apps: דוא"ל חינם ועוד באתר האינטרנט שלך ggle11image7600 סונן

לאחר שתעשה זאת תצטרך להזין מידע על עצמך עבור התחום (או תת-הדומיין) שאתה רושם. כאשר הזנת את כל המידע הדרוש, לחץ על "המשך" כדי לעבור לשלב האחרון.

מדריך Google Apps: דוא"ל חינם ועוד באתר האינטרנט שלך ggle12 תמונה 5744 מסונן

כפי שאתה יכול לראות מידע על הארגון הוא לא חובה, אבל נחמד לדעת שאתה יכול להשתמש בגרסה החינמית של Google Apps לשימוש לא אישי כל עוד אינך זקוק לתכונות הנוספות שמספקת Google Apps עבור עסקים.

שלב ההרשמה האחרון פשוט כרוך ביצירת חשבון מנהל. אם אתה תהיה המשתמש היחיד, כאן תוכל להזין את פרטי החשבון שבהם תרצה להשתמש כדי להיכנס ל- Google Apps.

מדריך Google Apps: דוא"ל בחינם ועוד באתר האינטרנט שלך ggle13 תמונה 5464 מסונן

לאחר שהזנת את הפרטים האלה זה רק עניין של לחיצה על הכפתור בתחתית העמוד, אשר מאשר שאתה מקבל את התנאים וברצונך להמשיך עם להכין.

הגדרת Google Apps

עכשיו לאחר שתגדיר את חשבון Google Apps שלך, תוכל להתחבר מייד. הכתובת שתצטרך לבקר היא https://google.com/a/yourdomainname. לדוגמא זו הייתה שלי https://www.google.com/a/gapps.lachlanroy.com.

שם יקבלו את פניך מסך כניסה חשוף וסטנדרטי למדי:

אפליקציות גוגל

לאחר שתתחבר עם שם המשתמש והסיסמה שבחרת בעת ההרשמה, תראה את לוח המחוונים, שם תוכל לנהל את כל היישומים השונים:

מדריך Google Apps: דוא"ל חינם ועוד באתר האינטרנט שלך ggle page15 תמונה3184 מסונן

הדרך הקלה ביותר להגדיר את הדברים היא להשתמש במדריך ההגדרות. תוכלו למצוא כפתור לראש המסך שנראה כך:

מדריך Google Apps: דוא"ל בחינם ועוד באתר האינטרנט שלך ggle page15image7160 סונן

לחיצה על כפתור זה תעביר אותך לאשף ההתקנה של Google Apps, אשר יוביל אותך בכל אחד מהצעדים שאתה צריך לנקוט כדי להפעיל את הכל. פשוט עקוב אחר ההנחיות ותהיה בסדר!

מדריך Google Apps: דוא"ל בחינם ועוד באתר האינטרנט שלך ggle page15image7440 סונן

לאחר שתלחץ על הבא בסופו של דבר תתבקש לעשות זאת:

מדריך ל- Google Apps: דוא"ל חינם ועוד באתר האינטרנט שלך ggle16 תמונה 2216 מסוננת

זה רק מקרה של בחירת רשם הדומיינים שלך ופעל לפי ההוראות. עליך לבצע את הצעד הזה - לא תוכל להשתמש באף אחד מהיישומים עד שתעשה זאת. אם הזמנת את הדומיין מגוגל, לא תצטרך לעשות דבר כזה - גוגל תוודא שכל הדברים האחוריים יעבדו!

אם אתה יודע את הדרך שלך באתר שלך כבר יש כמה שיטות חלופיות שתוכל להסתכל בהן - יתכן שיהיה לך משהו קל יותר.

לאחר שמעקב אחר ההוראות, תוחזר לאשף של החלק הבא - משתמשים וקבוצות:

מדריך Google Apps: דוא"ל חינם ועוד באתר האינטרנט שלך ggle16 תמונה 8136 מסונן

משתמש הוא מישהו שיכול להתחבר ולגשת ליישומים - אם אתה רוצה יותר מסתם עצמך שמשתמש בזה, תצטרך להוסיף חשבון לכל אדם נוסף. זכור, הגרסה החינמית של Google Apps תומכת בעד 10 משתמשים!

לגוגל יש דרך מדהימה שמסבירה כיצד להוסיף משתמשים חדשים - פשוט לחץ על "הראה לי" עם החץ הירוק שלידו ותקבע. אם אינך מעוניין להוסיף משתמשים נוספים אתה יכול להתעלם מכך, מכיוון שלא יהיה לך שימוש רב בקבוצות.

מדריך Google Apps: דוא"ל בחינם ועוד באתר שלך ggle page17 תמונה 7464 מסונן
מדריך Google Apps: דוא"ל חינם ועוד באתר האינטרנט שלך ggle17 תמונה 7744 מסונן

לאחר שתגדיר את המשתמשים שלך, ייתכן שתרצה דרך לארגן אותם. אם יש לך הרבה משתמשים לטפל בהם פונקצית הקבוצות יכולה להקל על חייך.

מדריך Google Apps: דוא"ל חינם ועוד באתר האינטרנט שלך ggle17 תמונה 8024 מסונן

שוב, זה רק מקרה של ביצוע ההוראות שלב אחר שלב. במסך הבא ככל הנראה תרצה לבחור ליצור קבוצות מבוססות מנהל מערכת (ברירת המחדל).

מדריך Google Apps: דוא"ל בחינם ועוד באתר האינטרנט שלך ggle18 תמונה 3536 מסוננת

כשאתה לוחץ על הכרטיסייה "קבוצות" בסרגל הניווט של לוח המחוונים, תקבל את פניך עם המסך שלמעלה. פשוט לחץ על "צור קבוצה חדשה".

מדריך Google Apps: דוא"ל חינם ועוד באתר האינטרנט שלך ggle1818 תמונה 5328 מסונן

הזן את המידע שלך ואז סמן את התיבה שליד "הוסף את כל המשתמשים לקבוצה זו". זהו זה! תועבר לדף ניהול הקבוצות שם תראה משהו שנראה קצת כזה:

מדריך Google Apps: דוא"ל חינם ועוד באתר שלך ggle page19image5080 סונן

כשאתה מרוצה מהקבוצות שהגדרת, אתה יכול ללחוץ על הכרטיסייה "הגדרה" בסרגל הניווט כדי להחזיר אותך לאשף.

אז הפעלנו את הדומיין, הוספנו משתמשים נוספים וניהלנו אותם בקבוצות. כעת עליכם לבחור באילו אפליקציות תרצו להשתמש.

מדריך Google Apps: דוא"ל חינם ועוד באתר האינטרנט שלך ggle page19image8232 סונן

אין שום סיבה אמיתית לא להפעיל את כל היישומים החינמיים, אבל אם יש משהו שאתה לא רוצה להשתמש בו, זה רק מקרה של ביטול הניתוק של זה כאן. כשתסיים, לחץ על הבא.

השלב הבא הוא לגרום ל- Gmail לעבוד. זה כרוך בהוספת פרטים לרשומות MX שמנוהלות על ידי רשם הדומיינים שלך (המקום ממנו קיבלת את שם הדומיין שלך).

מדריך Google Apps: דוא"ל חינם ועוד באתר האינטרנט שלך ggle page20image1440

אם כבר השתמשת בדוא"ל משם הדומיין שלך, סביר להניח שתרצה להעביר את האימיילים הישנים שלך לחשבון החדש. אם זה המקרה, תרצה ללחוץ על "ראה את כל אפשרויות הדוא"ל"; אחרת פשוט ללכת עם ההתקנה המהירה ולחץ על "הבא".

הצעדים שתצטרך לנקוט תלויים במי שמנהל את שם הדומיין שלך. למרבה המזל, ל- Google יש הוראות לרוב הרשמים שהם ברורים וקלים למעקב.

הדבר הבא לעשות הוא להגדיר כתובות URL מותאמות כדי להקל על הגישה ליישומים השונים. לשם כך, לחץ על "הגדרות שירות" בלוח הניווט בלוח המחוונים ואז לחץ על "דוא"ל".

מדריך Google Apps: דוא"ל בחינם ועוד באתר האינטרנט שלך ggle page20 תמונה 7960 מסוננת

לאחר מכן תראה דף שנראה כך:

מדריך Google Apps: דוא"ל בחינם ועוד באתר האינטרנט שלך ggle page21 תמונה 4592 מסוננת

תרצה ללחוץ על "שנה כתובת אתר". זה יעביר אותך לטופס זה:

מדריך Google Apps: דוא"ל חינם ועוד באתר שלך ggle page21 תמונה 5800 מסוננים

כפי שאתה יכול לראות, זה יאפשר לך להזין כתובת אתר מותאמת אישית לדף Gmail כמו " https://mail.your-domain.com”. עם זאת, יש גם קישור שאומר "שנה כתובות אתרים לכל שירותי הדומיין". זה יאפשר לך ליצור כתובות URL מותאמות אישית לכל דבר בו זמנית.

אם תלחץ על קישור זה תראה דף זה:

מדריך ל- Google Apps: דוא"ל חינם ועוד באתר שלך ggle page22 תמונה3144 סונן

תרצה לבחור ולהזין את כתובות האתרים המותאמות אישית עבור כל אחד מהדומיינים ולחץ על "המשך>".

בשלב זה תראה הוראות לשינוי רשומות CNAME:

מדריך Google Apps: דוא"ל חינם ועוד באתר האינטרנט שלך ggle23 תמונה 1440 מסוננת

פשוט עקוב אחר ההוראות ולחץ על "השלמתי את השלבים האלה". אם אתה מתקשה, יש ל- Google הוראות לרוב רשמי הדומיינים, ממש כמו לשינוי רשומות ה- MX שלך.

השינויים שתבצע ברשומות CNAME ו- MX עשויים להימשך עד 24 שעות לתוקף. בינתיים תוכלו להשתמש בכתובות ברירת המחדל עבור כל אפליקציה - “ https://app_name.google.com/a/your-domain.com”. לדוגמה, אם רציתי לקבל גישה ל- Gmail, הייתי משתמש " https://mail.google.com/a/gapps.lachlanroy.com”.

לבסוף, קיים הסיכוי שמישהו לאיית בטעות את כתובת הדוא"ל שלך או להזין כתובת אחרת שלא קיימת. בנסיבות רגילות לעולם לא תקבל דוא"ל זה, אך באמצעות Gmail אתה יכול להגדיר אותו כך שיעביר אוטומטית דוא"ל אלה לכתובת דוא"ל שצוינה.

לשם כך, תרצה לחזור להגדרות הדוא"ל שלך. לאחר מכן תרצה לחפש את האפשרות "כתובת לתפוס הכל" ולבחור להעביר את הדוא"ל לכתובת הדוא"ל שלך.

מדריך Google Apps: דוא"ל חינם ועוד באתר האינטרנט שלך ggle23 תמונה 10472 מסונן

זה די הרבה! יש כמה צעדים נוספים באשף ההתקנה, אך הם ברובם תוספות אופציונליות שסביר להניח שלא תשתמש בהן (אם כי אל תתנו לזה למנוע ממך את המבט!). נותר רק להתחיל להשתמש באפליקציות.

באמצעות Google Apps

דואר

מכיר את Gmail? אם כן, אתה כבר יודע להשתמש בזה. אם לא, אנו מציעים מדריך מדהים לשימוש ב- Gmail מדריך למתחילים ל- Gmailיתכן שכבר יש לך חשבון Gmail. לחלופין, אתה חושב להירשם לאחת. במדריך זה יש את כל מה שאתה צריך כדי להפיק את המרב מחשבון ה- Gmail החדש והמבריק הזה. קרא עוד , שתוכלו למצוא אצלנו באתר עמוד בפייסבוק. תוכלו למצוא המון טיפים מעולים אחרים באתר הראשי שלנו.

מסמכים

כשתתחבר לראשונה ל- Google Docs תראה דף זה:

מדריך Google Apps: דוא"ל בחינם ועוד באתר האינטרנט שלך ggle page25image6432 סונן

פשוט לחץ על "צור חדש ..." ואז בחר מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת כדי להתחיל.

כל המסמכים שלך יופיעו ברשימה במרכז כשאתה מכין אותם. אתה יכול לצמצם את אלה בכמה דרכים שונות - אתה יכול לככב מסמכים באותו אופן שאתה מככב בדוא"ל ב- Gmail כדי לגשת אליהם במהירות מאוחר יותר. אתה יכול גם להשתמש בהגדרות המסנן או לחפש מסמך ספציפי בראש העמוד.

אתה יכול לייבא מסמכים קיימים למסמכי Google - הפורמטים הפופולריים ביותר נתמכים והם יומרו לשימוש.

כשאתה יוצר מסמך חדש תראה ממשק כזה:

גוגל דוק

כפי שאתה יכול לראות הממשק דומה מאוד ל- Microsoft Office וסוויטות משרד אחרות, עד לתפריטים כגון File and Edit.

אם אתה זקוק לעזרה נוספת בשימוש ב- Google Docs (כעת כונן Google), אתה יכול לקרוא את ה- תיעוד.

קישורים שימושיים אחרים:

  • כיצד לפתוח מסמכי אינטרנט ישירות ב- Google Docs כיצד לפתוח מסמכי אינטרנט ישירות במסמכי Google קרא עוד
  • כיצד להשתמש ב- Google Docs ככלי סקר חלקלק כיצד להשתמש ב- Google Docs ככלי סקר חלק קרא עוד
  • כיצד לעבוד בצורה הרמונית עם Google Docs מ- Microsoft Outlook כיצד לעבוד בצורה הרמונית עם Google Docs מ- Microsoft Outlook קרא עוד
  • כלי הציור של Google Docs מקל על הרישום בשיתוף פעולה כלי הרישום של Google Docs מקל על הרישום השיתופי קרא עוד

לוח שנה

זה מה שתראה כשאתה נכנס ליומן Google:

לוח שנה
תוכלו לנווט ולשנות תצוגות בקלות על ידי לחיצה על הכפתורים המסומנים.

אפשר ליצור ולהציג מספר לוחות שנה. פשוט לחץ על "הוסף" תחת "היומנים שלי", הזן את הפרטים שלך ולחץ על "צור לוח שנה".

אפשר גם להוסיף לוחות שנה השייכים לאנשים אחרים על ידי לחיצה על "הוסף" תחת "לוחות שנה אחרים". כאן יש לך אפשרות לדפדף ביומנים ציבוריים מעניינים, להוסיף יומנים של משתמשים אחרים לאתר שלך או להזין כתובת אתר.

אתה יכול גם לשתף את לוח השנה שלך על ידי לחיצה על המשולש שליד היומן תחת "היומנים שלי" ולחץ על "שתף לוח שנה זה". תתבקש להזין את כתובת הדוא"ל הרצויה. זה שולח הזמנה לכתובת זו באמצעות דואר אלקטרוני, ומאפשר להם לצפות בלוח השנה או להוסיף אותה לרשימת "לוחות השנה האחרים" שלהם אם הם משתמשים ב- Gcal.

קל ליצור אירוע חדש: פשוט לחץ על "צור אירוע". זה מה שתראה:

לוח שנה

לאחר שתשמור אירוע זה הוא יופיע באופן מיידי בלוח השנה שלך כמו גם ביומנים של כל אחד אחר שאיתו שיתפת את לוח השנה שלך.

קישורים שימושיים אחרים:

  • לעולם אל תשכח את יום ההולדת של חבר הפייסבוק שלך עם fbCal לעולם אל תשכח את יום ההולדת של חבר הפייסבוק שלך עם fbCal קרא עוד
  • כיצד ומדוע לסנכרן Mac OS X iCal עם לוח השנה של גוגל כיצד לסנכרן iCal עם לוח השנה של גוגל במחשב Mac קרא עוד
  • 10 תכונות מדהימות של יומן Google שאתה צריך לנסות 10 תכונות לוח שנה מדהימות של Google שעליך לנסות קרא עוד
  • כיצד להגדיר את Mozilla Sunbird כלקוח שולחני עבור לוח השנה של גוגל כיצד להגדיר את Mozilla Sunbird כלקוח שולחן עבודה עבור לוח השנה של גוגל קרא עוד
  • 5 סקריפטים מועילים של Greasemonkey לשיפור יומן Google 5 סקריפטים של Greasemonkey שימושיים לשיפור לוח השנה של גוגל קרא עוד

הנה לך את זה - Google Apps בדומיין שלך. הגדרנו את Gmail, Gdocs ו- Gcal באתר שלך. נתנו לך כתובת דוא"ל משלך בהתבסס על התחום של האתר שלך, ודאגנו שכל הדוא"ל לאתר שלך יגיע אליך, גם אם השולח תפס את שגיאת הכתובת בצורה שגויה.

אבל זה לא הסוף! התחלנו עם Google Apps אבל יש כל כך הרבה דברים שתוכלו לעשות עם השירות החינמי של גוגל. אדבר על אלה קצת יותר, אבל זה יצטרך לחכות עד לפעם אחרת.

בינתיים, יש הרבה קישורים שימושיים באתר MakeUseOf כדי להעסיק אותך! וודא שאתה מסתכל:

  • כיצד ליצור כתובות URL קצרות בתחום שלך באמצעות Google Apps כיצד ליצור כתובות URL קצרות בתחום שלך באמצעות Google Apps קרא עוד
  • כיצד להגדיר דוא"ל בתחום שלך באמצעות Google Apps כיצד להגדיר דוא"ל בתחום שלך באמצעות Google Appsאם אתה מנהל אתר משלך או בלוג שמתארח בעצמך, כדאי לקבל דוא"ל המשתף את הדומיין שלו. זה ייתן אמינות נוספת לאתר האינטרנט שלך ויבהיר שאנשים ... קרא עוד
  • אפליקציות של גוגל: השתמש בכינויים ובכוכבים לתפוס את כל דואר הזבל אפליקציות של גוגל: השתמש בכינויים ובכוכבים לתפוס את כל דואר הזבלהאם אתה משתמש ב- Google Apps לצורך דוא"ל בדומיין שלך? אתם תרצו ללמוד את שני הטריקים האלה, שנותנים לכם גישה למספר כתובות דוא"ל נכנסות שיכולתם לרצות מבלי ליצור חדש ... קרא עוד

המדריך פורסם: יוני 2011