פרסומת
לרוב, אני סוג של בחור מוכוון משימות ו"רשימת מטלות ". בעבודה אני מסוגל לנהל את הפרויקטים הרבים ואפילו המשימות הקטנות שאני אחראי עליהם פרויקט מיקרוסופט - שהוא, לעניות דעתי, אחד היישומים החזקים ביותר לניהול פרויקטים ומשימות הזמינים למחשבים שולחניים.
הבעיה היא שרוב המשתמשים הביתיים באמצעים מתונים בדרך כלל אינם יכולים להרשות לעצמם את חבילת Office הכוללת את Microsoft Project. לרוב משתמשי המחשבים הביתיים תהיה החבילה המשרדית הרגילה, כמו מהדורת הבית והתלמידים לשנת 2007, הכוללת Word, Excel, Powerpoint ו- OneNote.
עם זאת, בבית אני גם יש לי מספר פרויקטים מעורבים ומסובכים שאני מנסה לנהל, כמו גם אשתי ואם יש לך ילדים מתבגרים בבית - תוכנת ניהול פרויקטים יכול לעזור להם מאוד לנהל את זמנם בין שיעורי בית, פרויקטים של בתי ספר, אירועי ספורט וכל מיני מאכלים בחיים בתוססים ועמוסים משפחה. אני שמח מאוד להציג כלי לניהול פרויקטים מקוון בחינם ומזעזע ביותר, הנקרא גנטר.
תוכנה לניהול פרויקטים יצירתיים בחינם פשוט על ידי הקלדת כתובת אתר
הנה מה שהעיף אותי. אני רגיל לבדוק עשרות אפליקציות בחינם בכל חודש, ואת רוב הזמן אתה צריך לפחות לספק כתובת דוא"ל או דרך אחרת להזדהות. באופן מפתיע, כשתבקר לראשונה באתר גנטר, אתה תראה את עצמך בוהה מייד במה שנראה כמו Microsoft Project. האתר עצמו הוא האפליקציה, וברגע שתבקרו בו תוכלו להתחיל מייד ליצור קובץ ניהול פרויקטים משלכם.
מבחינתי דרך יצירתית כל כך להשתמש באפליקציה לניהול פרויקטים היא כמו חלום שמתגשם. אתה יכול ליצור קובץ תואם של פרוייקט של מיקרוסופט לכל פרויקט שהתחלת. יישום זה מאפשר לך לשמור קבצים (או אפילו ייצוא PDF) בכונן הבזק שלך. בהמשך, כשרוצים לבצע שינויים בפרוייקט, פשוט היכנס לכל מחשב, קפץ בכונן ה- USB ובקר בגנטר, שם תוכל לפתוח את הקובץ ולשנות אותו ככל שתרצה.
לא משנה אם למחשב בו אתה משתמש יש MS Project או לא. ואם אתה כבר משתמש ב- MS Project בעבודה? אפילו טוב יותר - עכשיו אתה יכול לקחת איתך את העבודה שלך לכל מקום ולערוך את קבצי MS Project האלה מרחוק, בין אם אתה עובד על מחשב בבית קפה אינטרנט, בספרייה או בכל מקום אחר.
החלטתי שאני סוף סוף אתחיל לכתוב את הרומן הזה שתמיד רציתי להתחיל בו אבל לא יכולתי בגלל מועדי המאמר האלה של MakeUseOf ממשיכים להיכנס לדרך - אז למה לא לעבוד על הרומן שלי בזמן שאני עובד על MakeUseOf מאמר?
הצעד הראשון שלי היה ליצור את רשימת המשימות שלי לפרויקט הרומן.
יצירת רשימת המשימות היא מהירה וקלה, אך הכוח האמיתי של יישום מקוון זה הוא המקום בו אתה מגדיר את קודמיו (העבודה שאתה צריך לעשות כדי שתוכל להתחיל במשימה זו). בדיוק כמו ב- MS Project, גנטר מתזמן אוטומטית את כל עבודותיך על סמך מה שאתה צריך לעשות ומתי שאתה צריך לעשות זאת. כל מה שצריך לחשוב עליו הוא משימה אחת בכל פעם.
לדוגמה, כאן לחצתי על הגדרת קודמו לכתיבת הפרק השני, אותו אוכל להתחיל עושה את הרגע שהפרק הראשון מסתיים (אינני צריך לסיים את העדכון בפרק הראשון לפני שאני מתחיל לעבוד על הפרק שנייה.)
בנוסף, במסך זה תוכלו להוסיף הערות נוספות למשימה זו, כמו גם להקצות משאבים שהגדרתם בחלק “משאבים” ביישום. גנטר לוקח את כל המידע הזה שאתה מאכיל אותו ומייצר עבורך לוח זמנים יפה וברור (תרשים Gantt) לצד הימני של המסך.
אם נחקור מעט את התוכנה, ניכר כי אין מדובר באיזו אפליקציית אינטרנט זולה ומעופפת בלילה - זוהי דרך מחושבת היטב ו יישום מקוון מתוכנת היטב שעובד במהירות וביעילות לאורך כל הבדיקות שלי בפיירפוקס ובאינטרנט מגלה ארצות. התכונות רבות, כפי שניתן לראות מהקידוחים שלי בתפריטים.
שמירה וגישה לפרויקטים שלך
אז מה אתם עושים כשסיימתם לתכנן את הפרויקט שלכם ואתם רוצים לשמור את הקובץ? ברור שאינך יכול לאחסן את הנתונים בחשבונך מכיוון שאין לך חשבון. אם אתה מעמיד פנים שהיישום הזה הוא ממש כמו כל יישום שולחני אחר שאתה משתמש בו, אז התשובה היא פשוטה - פשוט לחץ על שמור!
זה היופי של גנטר - זה כאילו שאתה משתמש ביישום שולחן עבודה למרות שאתה משתמש בדפדפן האינטרנט שלך. אתה יכול לשמור את הקובץ או לייצא אותו ל- MS Project. שמירת הורדות הקובץ שלך כקובץ "project.xml", אליו תוכל לגשת מאוחר יותר מאותו אתר זה.
העתק את קובץ ה- XML לכונן ה- USB שלך, ומאוחר יותר כשאתה חוזר לאתר (לא משנה היכן אתה נמצא העולם), פשוט לחץ על קובץ -> פתח ותוכל לדפדף לכונן ה- USB שלך ולפתוח את ה- XML השמור שלך. קובץ.
פשוט. קל. נוח. אלה שלוש המילים שאני חושב עליהן כשאני משתמש ביישום מקוון זה. אין צורך בהרשמה, אין צורך בהורדה ובשום כסף. את האפליקציה כתב וולודימיר מזפה, מנהל פרויקטים בתחום ה- IT באוקראינה - מנהל IT אחד שיודע בבירור את הדברים שלו. אני ממליץ לכל מי שמשתמש ביישום זה ללחוץ על עזרה -> אודות ולשלוח לוולודימיר תודה תודה רבה על כך עבודה מצוינת וכדי להציע לנו יישום מקוון איכותי זה ללא עלות, מעשה נדיר מאוד של חסד ימים.
האם יש לך יישומים לניהול פרויקטים מקוונים שאתה מעדיף? מה אתה חושב על גנטר? שתף את דעותיך בסעיף התגובות למטה.
לראיין תואר ראשון בהנדסת חשמל. הוא עבד 13 שנה בהנדסת אוטומציה, 5 שנים בתחום ה- IT, וכעת הוא מהנדס אפליקציות. כעורך מנהל לשעבר של MakeUseOf, הוא דיבר בכנסים ארציים להמחשת נתונים והופיע בטלוויזיה וברדיו הארציים.