כפרילנסר, החלקים הקשים ביותר בעבודה שלי הם לא לעתים קרובות העבודה עצמה.
בקיצור, אני נורא בחשבונאות ובצד העסקי של העבודה שלי. אני תמיד מחפש פתרונות הגיוניים עבורי ועוזרים למזער את הכאב הנגרם כתוצאה ממשימות ניהול וחשבונאות.
ניסיתי הכל, כולל ספרי QuickBooks זמן קצר לאחר מכן הם הלכו לשירות מקוון בלבד. לא התרשמתי. מצאתי שהממשק חזק מדי מכדי לכל מה שאצטרך אותו אי פעם, בנוסף להיותו יקר, ולגרום לי להרגיש כאילו הייתי צריך רו"ח ו ספרי QuickBook כדי להפוך את זה לעבוד.
הגרסה החדשה שהתבקשתי להדגים - QuickBooks עצמאיים - היה, נו, טוב יותר. כלומר, הרבה יותר טוב.
QuickBooks עצמאים מיועדים לפרילנסרים
QuickBooks עצמאיים אינה מוסיפה שום תכונה המפציצת מחשבה להצעת השירות הבסיסית שלה. למעשה, זה מה שהם מוציאים מה שעשוי לעשות את ההבדל הגדול ביותר.
QuickBooks עצמאים מיועדים לפשטות; ליתר דיוק, עניינים הקשורים למס. רוב התכונות העסקיות שכנראה מעולם לא השתמשת בהן כפרילנסר הוסרו, והוחלפו בכלים רלוונטיים יותר כמו מעקב אחר הכנסות והערכות מס. זה הופך את QuickBooks לעצמאים לבחירה אידיאלית עבור קהל עצמאי או עצמאי.
הנה למה.
תשלומי מיסים רבעוניים משוערים
חוץ משליחת תשלומי המס הרבעוניים המשוערים שלי, אשר - עבורי בכל מקרה - לא דורשים הרבה חשבונאות כמו שאני סתם הגש את אותו הסכום שעשיתי במהלך שנת המס הקודמת, והוסף או מחק חלק מהסכום הזה אם הרווחתי פחות או יותר כסף. זה מדע לא מדויק, וזה שהוביל לחלק גדול יותר ממה שהייתי רוצה (לקרוא: לבכות בדגנים שלך) תשלומי סוף השנה.
למען ההגינות, ל- QuickBooks תמיד הייתה היכולת לטפל בזה עבורך. מעולם לא ניצלתי את זה, אבל זה בהחלט היה שם. הממשק הישן היה לדעתי עשיר בהרבה מדי בשביל שאוכל להרגיש שאני מבזבז את הזמן שלי בחוכמה על ידי צלילה פנימה וללמוד כל פינה ומצוקה.
כעת, QuickBooks עצמאיים הופכים את זה לקל. בשנייה שאני נכנס, אני מתמודד עם הסכום המדויק בתשלום המס המשוער הבא (הרבעוני) שלי שם בפינה השמאלית העליונה של המסך שלי. למעשה, אני יכול אפילו לשלם את זה (באופן מקוון או דרך הדואר) מבלי לעזוב את האתר. זה די חלקלק.
זה עוקב אחר קילומטראז '
אחת הניכויים המתעלמים ביותר עבור פרילנסר היא קילומטראז 'רכב. אם אני מדבר רק על עצמי כאן, אני אפילו לא עוקב אחר הקילומטראז 'שלי, מכיוון שזה נראה זניח למדי עבור מישהו כמוני שלא באמת עוזב את הבית בגלל שום דבר שקשור לעסקים.
ההדגמה שלי עם QuickBooks עצמאית שינתה את דעתי.
משום מה, תמיד חשבתי שהכסף שנחסך כאן יסתכם בפרוטות בלבד, ולא באמת שווה את הזמן המושקע במילוי טופס מס נוסף או מעקב אחר הקילומטראז 'שלי על כל אחד (קצר מאוד) טיול. לשם היותי יסודי, שיחקתי עם תכונת מעקב הקילומטרים ב- QuickBooks כעצמאים (פשוטו כמשמעו כל כך שיכולתי לראות איך זה עובד כדי לכתוב על זה) וזה פוצץ את דעתי רק כמה כסף נשאר לי על השולחן כל אחד שנה. בהערכות הקילומטראז '(המזויפות) שלי שהוספתי לגשש הקילומטראז' הסתכם ב 221 מיילים. זה עשוי להיות די קרוב למחצית מכמות המיילים העסקיים ששמתי על המכונית שלי בכל שנה. הסכום שנחסך? $127!
אני לא מתכוון להעביר ילדים בקולג 'על הכסף הזה, אבל כואב לי לחשוב שבמשך העשור האחרון לא הגשתי תביעות על קילומטראז' והייתי יכול לחסוך 250 - $ 500 לשנה. במשך תקופה של 10 שנים, זה הרבה מזומנים!
מיסים לסוף השנה
אם אתה כמוני, זמן המס הוא סיוט. את החלק הגדול של מרץ אני מבלה בניסיון לארגן את כל מה שהזנחתי מהשנה הקודמת.
דבר נוסף שאפשר לאהוב ב- QuickBooks כעצמאים הוא עד כמה הוא משתלב בצורה חלקה TurboTax. אם מעולם לא השתמשת ב- TurboTax, אני ממליץ עליו בחום. השתמשתי בו כל אחת משלוש השנים האחרונות, ולמרות שישנן אפשרויות בחינם (TurboTax הוא תשלום שירות), הכסף שחוסך לי על ידי חיפוש ניכויים נוספים שווה את התשלום עבור המס הכנה.
עם QuickBooks עצמאיים ו- TurboTax, אתה עונה למעשה על כמה שאלות (שנשמרות אז לשנה הבאה כך אינך צריך לעשות זאת שוב), לייבא את הנתונים מחשבון ה- QuickBooks שלך ל- TurboTax והמיסים שלך נעשים בתוך דקות. אתה יכול אפילו להגיש קובץ אלקטרוני ולבצע תשלומים מבלי לעזוב את היישום.
מה שאני אוהב בזה
זה מלוטש
התרשמתי מיד מרמת הפוליש בממשק המשתמש. זה מרגיש כמו QuickBooks עצמאיים היה, ובכן, בנוי לאנשים כמוני. לוח המחוונים פשטני (במבט חטוף), מושך ותופס תשומת לב עם גרפיקה ותרשימים עשירים הן בתחום התוכן והן בסרגל הצד. במילה, יפה.
כל מה שאני צריך הוא ממש מול העיניים בשנייה שאני נכנס, וזה הופך את כולו תהליך הנהלת חשבונות ללא כאבים, ומציע עקומת למידה עדינה לכל מי שמעולם לא השתמש בחשבונאות תוכנה.
זה פשוט כמו להוסיף את חשבונות הבנק שלך, להגדיר אם עסקאות הן עסקיות או אישיות (מכיוון - כפרילנסר - השניים חופפים לעתים קרובות) ואז לשלם את המסים שלך כשיגיע להם.
תכונות נוספות הן פשוטות באותה מידה, ובמשך כל שנותיי לבדיקת המוצר לסקירה זו, לא מצאתי את עצמי פונה למדור העזרה פעם אחת.
זה משתלם
במחיר של 9.99 דולר לחודש (או 16.99 דולר לחודש עם TurboTax) זה בטווח הרווחיות של מרבית הפרילנסרים. אני גם לא הייתי מהסס לשלם את ה- $ 16.99 לחודש עבור התוסף TurboTax, מכיוון שזה יחסוך לי שעות בסוף השנה בנוסף לתסכול רב על ידי ניסיון לעשות זאת לבד. אני רע בחשבונאות, אני שונא זמן מס, ואם יש משהו שיכול להקל עלי, אני אשלם על זה. העובדה שזה רק בערך 16.99 $ הופכת אותו לגלולה די קלה לבליעה, ובכנות - הייתי משלם פי שניים על אותן תכונות.
אם נרשמת ל QuickBooks עצמאיים (או צרור TurboTax) היום, תקבל הנחה של 20% למשך 12 חודשים. קרא עוד אודות הצעה לזמן מוגבל כאן.
לאלו מכם שלא ממש מוכנים לפטר את רואה החשבון שלכם, תוכלו לדלג על 7 $ נוספים עבור TurboTax ופשוט להדפיס דוחות מוכנים למס עבור רואה החשבון שלכם ישירות מחשבון ה- QuickBooks שלכם.
מה שאני לא אוהב
אני נאבק בכנות להעלות על כל דבר שהוא לא יותר מדי פיקטי. לדוגמה, היכולת לשלב חשבוניות בפאנל הניהול, היא באמת כל מה שאני יכול לחשוב עליו מבחינת דברים שהוא חסר, שאולי אכן צריך להיות נחוץ.
אחרים עשויים לטעון שהיא אינה עשירה בתכונות כמו הגרסה הלא-עצמאית, והם צודקים. עם זאת, זה לא חסר בשום צורה.
אני אוהב להיות מסוגל לנהל את זה בפעם הראשונה (כמו שעשיתי רק לפני כמה ימים) וגם - בלי לקרוא כל הוראות או בעקבות כל הנחיות על הסיפון - להבין את הדבר כולו ואינטואיטיבי בחוץ. הוא מעוצב היטב וכולל רק את התכונות החיוניות. חוץ מזה, אם אתה מוצא את עצמך זקוק לתכונות נוספות, אתה חופשי לעבור לגירסה המלאה בכל עת. אני בטוח שלאינטואיט לא יהיה אכפת.
האם אתה משתמש ב- QuickBooks או QuickBooks עצמאיים? אם לא, במה אתה משתמש כרגע? אילו תכונות או פיצ'רים הופכים את זה לפיתרון הטוב ביותר?
בריאן הוא גולה יליד ארה"ב המתגורר כיום בחצי האי באחה שטופת השמש במקסיקו. הוא נהנה ממדע, טק, גאדג'טים ומציטוט מסרטי וויל פרל.
