כיצד ליצור טופס מגניב למראה במספרים '09 [iOS]

פרסומת

לפני כמה שבועות כתבתי מאמר בנושא כיצד ליצור טופס או סקר במסמכי Google השתמש בטפסים של Google כדי לאסוף מידע ליצירת קשר במכשיר ניידבאמצעות טפסים של Google אתה יכול לאסוף שמות, דוא"ל ופרטי קשר אחרים במחשב או במכשיר הנייד שלך התומך בגלישה בנייד. כל הנתונים נשמרים בגיליון מורחב בו ניתן להשתמש ... קרא עוד לצורך איסוף מידע ליצירת קשר ונתונים אחרים. אך לאחרונה גיליתי תכונה דומה בגירסת iOS של Apple מספרים '09. בגרסה ניידת זו של האפליקציה, תוכלו להשתמש בטופס לאיסוף נתונים, הממלא אוטומטית את השורות של גיליון אלקטרוני צמוד.

תכונה זו אינה קיימת אפילו בגירסת ה- Mac של Numbers. כפי שתראו, תכונת הטפסים היא דרך אטרקטיבית יותר לאיסוף נתונים, ויעילה יותר משיטת עט ונייר.

סקירה כללית

להלן דוגמה לטופס מספרים ואיך זה נראה באייפד ובאייפון. יש להודות, זה לא מאפשר התאמה אישית, למשל להוסיף רקע, לוגו משלך או שינויים בסגנון הגופן.

אך מה שהיא מציעה היא היכולת להשתמש במספרים כדי לאסוף נתונים ולסנכרן אותם בין כל מכשירי Apple שלך, דרך iCloud ולייצא כמסמך PDF, Excel או Numbers באמצעות דואר אלקטרוני.

גרסת הטופס קלה בהרבה לשימוש מגירסת הגיליון הנמרח באייפד או באייפון מכיוון שאין טבלה שמתנועעת, וקל יותר להקיש על תאים ריקים כדי להזין נתונים. זה מושלם לשימוש בשולחן הרשמה בכנסים או באירועים אחרים. אתה יכול לאסוף נתונים במקום ולא צריך לתמלל אותם מאוחר יותר מגיליונות רישום נייר. ואם מכשיר ה- iOS שלך נמצא ב- Wi-Fi או 3G, הנתונים שלך מגובים מיידית ל- iCloud.

יצירת גיליון אלקטרוני

יצירת גיליון אלקטרוני וקישורו לטופס זה קל יחסית אם אתה כבר יודע להשתמש ב- Numbers '09 במכשיר iOS. אבל אני הולך להניח שלא, ולעבור אותך בתהליך הבסיסי. כשאתה משיק מספרים, לחץ על כפתור + ובחר צור גיליון אלקטרוני.

תוצג לך גיליון אלקטרוני רגיל בפינה השמאלית העליונה של החלק התבנית. הקש עליו. (הערה: יש הוראות נוספות ליצירת גיליונות אלקטרוניים במדריך לתחילת העבודה בחלק הגיליון האלקטרוני של האפליקציה.)

הקש על מקום כלשהו על המסך כדי להעלות את הידיות האפורות. לחץ והחזק את לחצן העכבר הימני העליון של הידית והזז אותו ימינה עד שיש לך רק ארבע עמודות. אם אתה שוגה בכל עת במהלך תהליך זה, לחץ על כפתור 'בטל' בסרגל התפריט.

כעת הקש על הכפתור השמאלי העליון של הידית, ואז הקש על סמל המברשת בסרגל התפריט. בחר כותרות. במקום בו כתוב עמודות כותרת, שנה את המספר הזה ל 0. איננו זקוקים לכותרת עמודה לצורך הדרכה זו. ובמקום שעליו כתוב Footer Rows, שנה אותו ל -1.

כאשר הידית עדיין קיימת, הקש מעל העמודה הראשונה ואז בחר את סמל המברשת ואת כפתור העיצוב. גלול מטה ובחר טקסט המספר למספרים שאתה רוצה שעמודה זו תהיה שדה טקסט. תוכלו לראות בהמשך מדוע זה חשוב. עשה זאת עבור כל העמודות.

כעת הקש על ונתן כותרת לכל עמודה בכותרת, למשל שם פרטי, שם משפחה, דוא"ל ומספר טלפון. כשאתה יוצר חלק זה, אתה יכול גם להקיש שוב על הכלי מברשת ולבחור תאים כדי להתאים אישית את סגנונות הטקסט וצבע המילוי של הכותרת. כנ"ל לכותרת התחתונה. אתה ממש לא צריך להיות מפואר עם הגיליון האלקטרוני הזה, כיוון שהוא ישמש רק לאיסוף נתונים שהוזנו בטופס.

צור את הטופס

כעת עם הגדרת הגיליון האלקטרוני, הקש על כפתור + כדי להוסיף גיליון שני. בחר טופס חדש.

תתבקש לבחור טבלה לקישור הטופס אליה, לכן בחר בטבלה שיצרת זה עתה.

הטופס שלך מוכן לשימוש כעת. שוב, אינך יכול להתאים אותו אישית, אך שים לב כיצד הוא נראה טוב יותר מגיליון האלקטרוני. כדי לבדוק את זה, מלא כמה שורות. שימו לב מכיוון שעיצבתם כל תא כטקסט, מקלדת הטקסט קופצת במקום מקלדת המספרים. אתה יכול להשתמש בלחצן הבא כדי להזיז את תיבת הטקסט הריקה הבאה. כדי לעבור לרשומה חדשה, פשוט הקש על לחצן החץ שמעל למקלדת. כדי להיפטר מהמקלדת, הקש על סמל המקלדת הקטן בפינה השמאלית התחתונה.

טיפ: אם אתה הולך לאסוף המון כתובות דוא"ל, עליך ליצור קטע קיצור דרך בהגדרות לשרתים נפוצים, כמו "yahoo.com" כך שלא תצטרך להקליד את החלק הזה של כתובת.

כעת כשתלחץ על הגיליון האלקטרוני שלך, אתה אמור לראות את כל נתוני אנשי הקשר שהזנת.

הוסף פונקצית ספירה

גיליונות אלקטרוניים משתמשים בדרך כלל בנוסחאות ופונקציות למטרות חישוב ודיווח. אז בואו להוסיף אותו בכותרת התחתונה של הגיליון האלקטרוני. הקש על התא השמאלי הראשון בקצה התחתונה, והקש על מקש הפונקציות. משם, גלול מטה והקש על סטטיסטיקות ובחר בפונקציה COUNTA.

הקש על סמן את כפתור "הערך" וגלול לאחור כדי להקיש על תא A2; הוסף מעי גס ואז גלול מטה והקש על התא האחרון מעל תא הכותרת התחתונה. הקש על כפתור הסימון, וזה אמור לתת לך את מספר האנשים הרשומים באותה שורה. הספירה מתעדכנת בכל פעם שמוספים שמות חדשים.

יש למעשה הרבה שימושים למספרים ושני היישומים האחרים של חבילת המשרד המרכיבים iWorks עבור iOS. השימוש בטופס באייפד ו / או באייפון זו דרך חכמה ומתקדמת לאיסוף נתונים. תן לנו לדעת מה חושב על תכונה זו, ואיך אתה יכול להשתמש בה.