פרסומת
יש לך מצגת שעומדת בעוד כמה ימים ואתה באמת רוצה להרשים את הבוס. אתה רוצה להציג את הנתונים שלך בצורה שקל להבין אותם, אך גם חזותיים ומרשימים. הדרך היחידה לעשות זאת היא לעשות זאת צור את התרשים הנכון לנתונים שלך.
אתה יכול לשאוב על כלים רבים ושונים ליצירת תרשימים וגרפים, אך Microsoft Excel נותרה אחד החזקים והפונקציונליים מכולם. זה מאפשר לך לדמיין נתונים בכל פורמט וסגנון שתרצה, כפי שתראה בהמשך.
במאמר זה, תוכלו ללמוד על סוגי התרשימים הרבים העומדים לרשותכם מיקרוסופט אקסל באמצעות דוגמאות מהנתונים הזמינים לציבור שמספקים data.gov. מערך הנתונים נמשך ממפקד ארה"ב 2010 וישמש כדי להראות לך עד כמה זה מרשים כשבוחרים את התרשים המתאים לנתונים שלך.
יצירת תרשימים נכונים
ממשלת ארה"ב מספקת נפחי נתונים לציבור בחינם לחלוטין. אחת מנתוני המידע החשובים ביותר לעיון בעובדות תרבותיות וחברתיות היא מפקד האוכלוסין.
עבור הדוגמאות הראשונות להלן, הספקתי בעיות שיש לשוכרים בדירותיהם, מפוצל על ידי ארבעת האזורים בארצות הברית.
זוהי קבוצת נתונים נחמדה וקטנה המאפשרת תרשים פשוט.
על מנת להחליט באיזו תרשים להשתמש, עליכם לבדוק מקרוב את הנתונים שמייצגים וכיצד ברצונכם לדמיין נתונים אלו.
תרשימי עמודים
אחת התרשימים הנפוצים ביותר בשימוש במצגות 10 טיפים ל- PowerPoint להכנת מצגת מקצועיתהשתמש בטיפים אלה של Microsoft PowerPoint כדי להימנע מטעויות נפוצות, לעודד את הקהל שלך וליצור מצגת מקצועית. קרא עוד ומרכזי שליטה, תרשימי עמודות נועדו להשוות ערכים זה לזה. בדרך כלל מדובר בערכים שסווגו בדרך כלשהי. קבוצת המשנה הנפוצה ביותר עבור תרשים עמודות היא קבוצה אחת של נתונים המחולקים לקטגוריות.
במקרה זה בחרתי לפרט את מספר הבעיות שיש לשוכרים בצפון מזרח ארצות הברית. לאחר שבחרת את הנתונים שלך, פשוט לחץ על הכנס, ותראה בחירה בין סוגי התרשימים בתפריט. במקרה זה, אתה יכול לעבור עם העמודה דו-מימדית או תלת-ממדית.
באופן אישי אני מעדיף את המראה של תרשימים תלת ממדיים. כך נראים הנתונים שלמעלה באמצעות תרשימי סרגל תלת-ממדי.
למרבה הצער, תרשימים כברירת מחדל ללא תוויות אנכיות או אופקיות, כך שתצטרך להוסיף תווים כך שאנשים ידעו מה המשמעות של המספרים. עושה זאת די קל. פשוט לחץ על כפתור "+" בפינה השמאלית העליונה של התרשים, וודא כותרות ציר נבחר ואז רק בחר אנכי ראשוני.
כעת תראה תווית אנכית שתוכל לערוך.
כפי שאתה יכול לראות, השתמש בעמודה תרשים להמחשה דמיינו את הנתונים שלכם והפכו את הגליונות האלקטרוניים שלכם ידידותיים למשתמש בעזרת לוח מחוונים של Excelלפעמים פורמט גיליונות אלקטרוניים פשוט לא מספיק מרתק כדי להנגיש את הנתונים שלך. לוח מחוונים מאפשר לך להציג את הנתונים החשובים ביותר שלך בפורמט קל לעיכול. קרא עוד נתונים מסווגים גורמים ל"בעיות "לצלצל אליך. ברור שלאנשים בצפון מזרח יש בעיות אינסטלציה וחימום משמעותיות!
אבל כמה זה גרוע בהשוואה לשאר חלקי הארץ? כדי להציג זאת, נוסיף נתונים מסווגים נוספים, אך השתמש במקום זאת בתרשימי עמודות. תרשימי עמודות זהים לתרשימי עמודות, אך הקטגוריות מופיעות בצורה אופקית ולא אנכית.
הפעם, הדגש את כל הנתונים.
כעת לחץ הכנס בתפריט בדיוק כמו שעשית בעבר והפעם לחץ על התפריט עבור תרשימי עמודות, ממש מימין לתפריט הנפתח של תרשימי העמודות.
וואלה! כעת יש לך השוואת תרשים עמודות של בעיות שדווחו על ידי שוכרים באזורים גיאוגרפיים ברחבי ארה"ב.
טיפ מקצוען: הייתי צריך לערוך את הכותרת כמוצג. אתה עושה זאת פשוט על ידי לחיצה על הכותרת עצמה והקלדת כותרת חדשה, לפחות ב Microsoft Office 365 - בגרסאות אחרות יתכן שתצטרך ללחוץ עריכה מתקדמת.
כפי שאתה יכול לראות, תרשימי עמודות ותרשימי עמודות הם דרך ממש מגניבה להשוות נתונים מסווגים עבור מערך נתונים אחד, או להשוות נתונים מסווגים בין מערכי נתונים מרובים. לדוגמה, התרשים האזורי שלמעלה מראה די בבירור כי סוגיות האינסטלציה גרועות בהרבה בדרום ובצפון מזרח, בעוד שהדרום נאבק הרבה יותר מכל אחד אחר בתחזוקת הרכוש.
תרשימי עוגה
כפי שמשתמע מהשם, תרשימי עוגה מעוצבים כמו פאי, והם משמשים בצורה הטובה ביותר כשאתה צריך להציג את הכמות של קטגוריה גדולה בהרבה שתופס קטגוריות משנה קטנות יותר.
לדוגמה, אוניברסיטה עשויה להשתמש בתרשים עוגה כדי להציג פירוט של הדמוגרפיה הגזעית של אוכלוסיית הסטודנטים שלה. באמצעות הנתונים שלנו לעיל, אתה עשוי להשתמש בתרשים עוגה לפיזור בעיות שוכרים בצפון מזרח על ידי בעיית תיקון.
שוב, זהו תרשים טוב נוסף שיש להשתמש בו כשאתה מתחיל עם נתונים שסווגו כבר. תרשימי עוגה משמשים בצורה הטובה ביותר עבור מערך נתונים אחד המחולק לקטגוריות. אם ברצונך להשוות מערכות נתונים מרובות, עדיף להישאר בתרשימי עמודות או עמודות.
טבלאות קו
כדי לעבור לתרשימי קו דורשת קבוצת נתונים חדשה מכיוון שתרשימי קווים וסוגי תרשים דומים אחרים נוטים להיות תלויים בזמן. המשמעות היא שאתה בדרך כלל (אך לא תמיד) ממפה נקודת נתונים לאורך התקדמות הזמן.
זה לא תמיד המקרה. בסופו של דבר, עבור תרשים קו אתה רק צריך ערך X ו Y. בדוגמה למטה, X יהיה זמן ו- Y יהיה אוכלוסייה, אך תוכל באותה קלות לתאר את הפרודוקטיביות של החברה שלך (Y) ככל שמספר הבונוסים ששולמו עולה (X).
מערך נתוני המפקדים שנשתמש בדוגמה זו הוא שינוי האוכלוסייה בארצות הברית משנת 2010 עד 2015.
הדגש את השנה ואת כל העמודות באוכלוסייה, ולחץ על הכנס מהתפריט ובחירת תרשים תרשים קו מביאה לתרשים קו שיופיע בגיליון האלקטרוני שלך. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התרשים ובחר בחר מקור נתונים. ודא שהשנה אינה מסומנת.
כעת, לאחר שהוא לא מנסה להשתמש בעמודה שנה בתור Y, הוא ישתמש כ- X ותייג נכון את הציר האופקי שלך.
במבט חטוף, ניתן לראות כי אוכלוסיית ארצות הברית גדלה בהתמדה בשיעור של 0.76% לשנה. זה סוג של תרשימי קו שמוצגים.
תרשימים אזוריים
תרשימים אזוריים זהים לתרשימי הקווים, אך האזור שמתחת לקו מלא. ואילו המיקוד בתרשים הקווים עדיין שינוי בערכים לאורך זמן, המוקד של תרשים אזור הוא להדגיש את גודל הערכים לאורך זמן. ההבדל עדין, אך כשצריך להראות דברים כמו כמה עצים נחתכו בשנים 1990 עד 1995 לעומת 2000 עד 2005, תרשים האזור באמת מאיר.
בעזרת נתוני האוכלוסייה שלמעלה, תוכלו להשוות את גידול האוכלוסייה בקרב גברים לעומת נשים משנת 2010 עד 2015.
אתה יכול גם לייצג את אותם נתונים באמצעות תרשים אזור מוערם (זמין גם בקטע התרשימים מתחת ל הכנס תפריט).
ניתן לחשוב על תרשים זה כתרשים קו ותרשים עוגה המשולבים לתרשים. אתה יכול לראות את פירוט האחוזים של הנתונים המסווגים כיוון שהנתונים משתנים עם הזמן.
מכיוון שהשינוי כה עדין במשך חמש השנים שתוארו לעיל, אי אפשר ממש להבין את העובדה שלמרות שהאוכלוסייה הנשית גדולה יותר בכ -3% בהשוואה לאוכלוסיית הגברים, אוכלוסיית הגברים למעשה גדלה בכ -3% לשנה מהר יותר מאוכלוסיית הנשים בארה"ב עם זאת ההיכרויות לא היו מספיק קשות הכרויות באינטרנט: גברים לא מבינים ונשים לא מבינותהאם אתרי היכרויות מקוונים עובדים? הגיע הזמן לדיון גלוי! מה שלמדתי מראיונות היה כי היכרויות באינטרנט כואבות לא פחות לגברים וגם לנשים, אך מסיבות שונות מאוד. קרא עוד לחבר'ה כמו שזה!
תרשימי פיזור (XY)
תרשימים מפוזרים הם המועדפים בקרב מדענים ונתונים סטטיסטיים, הם נקודות נתונים מזוהמות (בדרך כלל אשכול של נתונים שנמדדו באופן דומה נקודות) שנועדו להציג מתאם או דפוסים בנתונים שאינם ברורים כשאתה מסתכל רק על נתונים בודדים נקודות.
לדוגמה, זמימת שיעורי ההצלחה של התאוששות סרטן לעומת זמן שהושקע בבית החולים עשויה להראות א מתאם בין משך הזמן שמישהו מטופל בסרטן לבין מידת הצלחת הטיפול סביר ש.
כדי להציג את העוצמה של סוג התרשים הזה, הזמנתי את מספר האשפוזים באסטמה בשיקגו משנת 2000 עד 2011, מאורגן לפי מיקוד.
תרשים פיזור X-Y זה (המכונה גם תרשים "אשכול") מגלה שלמיקוד 60628 היו יותר אשפוזי אסטמה בשנה מאשר בערך כל אזור אחר ומיקוד 60655 ומעלה מהווים את האזורים הטובים ביותר לחיות בהם אם אתה רוצה את הסיכויים הפחות טובים לאסטמה אשפוז.
תרשים בועות
ניתן לייצג את זה (אפילו טוב יותר) בצורה של תרשים בועות. זו הדמיה מהנה ליצור כשיש לך שלושה ממדי נתונים שאתה יכול לשרטט.
זוהי נקודת נתונים טיפוסית בעלת XY בעל שני ערכים (הנקודה היא "בועה"), עם ערך נוסף משולב שקובע את גודל הבועה. לדוגמה, עם תרשים מסוג זה, אתה יכול לשרטט כמה בני נוער הולכים לקולנוע, אך הגודל של כל נקודת נתונים (בועה) עשוי לייצג את מספר הנשים המרכיבות את מערך הנתונים הזה.
זו דרך מעניינת באמת לייצג שתי קבוצות נתונים בתרשים אחד. בדוגמה שלמעלה, אם כללת את שם הסרטים כתוויות של ציר ה- X, היית יכול לזהות זה של כל הסרטים שהנערים הלכו אליהם, וסרטים מסוימים משכו אליהם נוער גדול יותר קהל.
תרשימי שטח
בדיוק כשחשבת שלא יתכן שיהיו יותר תרשימים זמינים, הנה טבלאות פני השטח. תרשים תלת ממדי זה מאפשר לך לשרטט שתי סדרות של נקודות נתונים על פני כמה ממדים. זה יכול להיות מורכב לשימוש, אך עם נקודות נתונים נכונות (שתי סדרות עם קשר ברור), הדמיון יכול להיות מרשים למדי.
גרסת התלת מימד של התרשים נראית כמו מפה טופוגרפית, וזה הגיוני מכיוון שמפה כזו היא חלקת גובה ומרחק מכל נקודה נתונה. באופן דומה, תוכלו להשתמש במפה זו כדי לבצע פעולות כמו לתאר את גודל ההתפרצות של המחלה נגד הגיל והזמן בו האדם חולה.
על ידי מזימה בדרך זו, עשויים להתעורר דפוסים מעניינים שלעולם לא תשים לב אליהם, אם רק תצלם שתי נקודות לאורך ציר X-Y פשוט.
טבלאות סופגניות
תרשימי סופגניות הם דבר אחר הדמיה מורכבת 4 כלים להמחשת נתונים לכידת עיתונות נתוניםמילים ומספרים אינם מספיקים. בסופו של דבר, חזותיות תפסו וישכנעו את הקהל שלכם. להלן הכלים שיעזרו לך להפוך את הנתונים שלך למשהו גדול. קרא עוד שמאפשרת לך לתאר סדרת נתונים אחת במעין תבנית של תרשים עוגה, אך גם סדרות נתונים נוספות ב"שכבות ", ויוצרות" סופגנייה "צבעונית. ניתן להשתמש בזה בצורה הטובה ביותר כאשר שתי סדרות הנתונים הן קטגוריות משנה של קטגוריית נתונים גדולה יותר.
דוגמה טובה לכך היא מערכי הנתונים ששימשו מוקדם יותר במאמר זה, תוך זממת אוכלוסיית גברים ונשים בשנה.
כפי שניתן לראות, כל סדרה (השנים 2010 עד 2015) מכילה קטעים בגודל כמעט זהה, המציגה עד כמה לאט משתנות שתי האוכלוסיות משנה לשנה. הערך של גרף זה בא באמת כתוצאה מהנתונים הנכונים והמטרה הנכונה שאתה רוצה להשיג חזותית עם אותם נתונים.
בחירת הגרף הנכון
זו באמת הנקודה של כל זה. יתכן שיש מבחר נחמד של גרפים לשימוש, אבל מה אתה צריך לבחור באמת מסתכם בסוג של ערכות הנתונים שיש לך, ומה בדיוק אתה מנסה להציג (או להוכיח) עם הנתונים האלה. תרשימים מסוימים יגרמו לנקודה שלך להיות הרבה יותר ברורים מאחרים - אולי יצירת קופסה ומזימה כיצד להכין מארז קופסא וווייסקר ב- Microsoft Excelאם אתה עובד עם נתונים סטטיסטיים, תרשים תיבה וטבלאות מציגים את התפלגות הנתונים. צור אחד ב- Microsoft Excel בקלות. קרא עוד זה מה שאתה צריך.
לדעת איזו תרשים תשיג זה חצי מהקרב. החצי השני הוא להבין בדיוק איך לסדר את הנתונים שלך ולעצב את התרשים איך שאתה רוצה.
האמת היא שגרפים משפיעים מאוד על כל מצגת. כעת, כשתדעו את כל מה שעומד לרשותכם ב- Microsoft Excel, בחרו את הגרף המתאים לצרכים שלכם וצרו איתו מצגת שבאמת תפיל את הגרביים.
אם תרצה אפשרות אחרת, הסתכל יצירת התרשים שלך ב- Google Slides כיצד ליצור תרשים מדהים בשקופיות גוגלGoogle Slides היא תוכנת מצגת בחינם מדהימה. אחד הדברים שתוכלו ליצור באמצעות Google Slides הוא גרף או תרשים. קרא עוד . או אם זה תרשימי זרימה שאתה צריך ליצור יחד עם Excel, אתה יכול לבדוק את אלה אפשרויות תוכנת תרשים זרימה בחינם עבור Windows תוכנת תרשים הזרימה החינמי הטוב ביותר עבור Windowsתרשימי זרימה יכולים לדמיין רעיונות ותהליכים. השתמש בתוכנת תרשימי זרימה כדי לייעל את חייך ולהשתחרר מהרגלים רעים. קרא עוד .
לראיין תואר ראשון בהנדסת חשמל. הוא עבד 13 שנה בהנדסת אוטומציה, 5 שנים בתחום ה- IT, וכעת הוא מהנדס אפליקציות. כעורך מנהל לשעבר של MakeUseOf, הוא דיבר בכנסים ארציים להמחשת נתונים והופיע בטלוויזיה וברדיו הארציים.