מרגיש חסר השראה? 10 Tweaks של Office לחידוש הפרודוקטיביות שלך

פרסומת

פרודוקטיביות ומוטיבציה הולכים יד ביד. כשאתה מקבל השראה, העבודה זורמת ממך כמו מים מתוך מעיין; כשאתה לא חסר השראה, זה כמו לקחת דם מאבן. אתה לא יכול להיות מוטיבציה כל הזמן, כמובן, אבל זה בטוח עוזר כשאתה.

מה אתה יכול לעשות כאשר המוטיבציה חמקמקה? יש לך שתי אפשרויות.

הראשון הוא לחכות ולקוות שזה יכה, שיכול לארוך שבועות או חודשים. השנייה היא איכשהו להכריח השראה לשבות. איך אתה עושה את זה? על ידי הזרקת מעט רעננות וחידוש לסביבת העבודה שלך. זה באמת עובד! הנה כמה דרכים לעשות זאת.

1. השתמש בגופנים שונים

גופנים חשובים לחלוטין. בין אם אתה עובד על דוחות פרוייקטים, עבודות תזה, סיפורים קצרים ורומנים או תכנות פרויקטים, עליך לקרוא טקסט על המסך. טקסט מוצג עם גופנים. חלק מהגופנים קלים יותר בעיניים בהשוואה לאחרים, וחלק מהגופנים יכולים אפילו לקרוא מהר יותר.

האם ידעת ששינוי גופנים יכול לעורר מוטיבציה חדשה? אם אתה משתמש Arial או Times New Roman או Courier New במשך שנים, אתה עלול להרגיש כאילו העבודה התגבשה. נסה לשנות לרובוטו, ג'ורג'יה או קוד המקור Pro. נסה את serif ל- sans-serif, או להפך.

שינוי כה זעיר יכול לנשום חיים חדשים. אני באופן אישי מחליף גופנים כל 6-8 חודשים, וזה תמיד עוזר. ברצינות, כל פעם!

2. שנה טפטים לשולחן העבודה

כולנו יודעים שלצבע הצבע של הקירות יכול להיות השפעה עדינה אך אמיתית על עמדותינו, הלכי הרוח והפסיכולוגיה שלנו. מדוע איננו מתייחסים לטפטים לשולחן העבודה שלנו באותה צורה? אם אתה מרגיש שחדר מעופש, אתה מצייר אותו במשהו טרי. למה לא להעניק לשולחן העבודה מהפך?

יש לנו מאמר בנושא שיפור הפרודוקטיביות שלך באמצעות טפטים לשולחן העבודה 6 רקעים לשולחן עבודה כדי להגדיל את הפרודוקטיביות שלךטפט שולחן העבודה שלך עשוי להיות מקור הפרודוקטיביות האחרון שלא נוצל. אנו מראים לך כיצד לרתום את זה כדי לעשות דברים נוספים. קרא עוד , אך אינך זקוק ל"טפט פריון "כשלעצמו. רק המעשה הפשוט של מעבר למשהו חדש יכול להיות מרענן נפשית, מספיק כדי לעורר אותך - לפחות לזמן מה. כמו בגופנים, אני משנה את טפט שולחן העבודה שלי כל כמה חודשים מסיבה זו.

3. שנה ערכות נושא מערכת

אתה בטח לא שם לב במיוחד לגבולות החלונות, הצבעים או לשורת המשימות, אבל המוח שלך בהחלט כן. הדברים האלה יושבים בפריפריה שלך ומשפיעים עליך בעדינות, ממש באותו אופן כמו צבע על קירות. כחול ברירת המחדל של Windows 10 נעים, אך האם הכי טוב לשמור עליו?

שוב, כל צבע עדין כל עוד הוא שונה. עברתי שלב בו השתמשתי בצבע "איריס קפיץ" ב- Windows 10, ואני מאמין שהצבע הלא טיפוסי מילא חלק עצום בפריון שלי בשלב זה. אתה יכול גם לנסות נושאים כהים אלה של Windows 10 העיצוב הטוב ביותר של חלונות 10 עבור עיניךל- Windows 10 נושא כהה משלו עכשיו. אבל נסה גם את ההתאמות האישיות האחרות האלה של Windows כהה ומנע מאמץ עיניים. קרא עוד או להשתמש כלי השירות המשתנה בצבעים זה כיצד להתאים אישית כל צבע ב- Windows 10 באמצעות כלי אחד חינםלמרות קריאות ההפך, Windows 10 אכן מציע התאמה אישית בריאה. אבל מה אם תרצו לעשות יותר? אתה יכול לחפור דרך הרישום... או השתמש בכלי החינמי הזה. קרא עוד לקבלת שליטה רבה יותר על מה שאתה יכול לצבוע ב- Windows 10.

4. נקה את שולחן העבודה שלך

שמעתם על העומס הקוגניטיבי? המעשה של רואה או שמיעה העומס, אפילו רק בפריפריה שלנו, מחייב את מוחנו לעבד כל הזמן את המידע החזותי והשמע הזה. עיבוד תת-מודע זה מוסיף לעומס הקוגניטיבי וצורך אנרגיה מוחית. אפילו מה שנקרא העומס הלא מזיק יכול להאיץ את העייפות הנפשית.

תוכל ללמוד עוד במאמר שלנו בנושא למה העומק באמת רע בשבילך פינוי העומס מתאים לך - אבל מדוע?Decluttering היא דרך נהדרת להתחיל את השנה בהרגשה רעננה, והיא מעניקה לך תחושת הישג גדולה - אבל יש בזה יותר מזה. הרגל פשוט זה יכול לשפר את חייך. קרא עוד . למרבה המזל ההתייחסות אליו קלה יחסית: נקה את שולחן העבודה שלך! לא רק מה שיש עליו, אלא כל מה שמסביבו ומתחתיו - כולל כבלי מחשב מבולגנים 5 דרכים לניקוי העומס בכבל המחשב מתחת לשולחן העבודההעומס בכבלים הוא אחד המעצבים הגדולים ביותר בטכנולוגיה. היום אנו מראים לכם כיצד לארגן ולסדר את הכבלים מתחת לשולחן העבודה. קרא עוד . מעבר אלחוטי לחלוטין יהיה אידיאלי, אבל אם אינך יכול, יש לנו כמה טיפים לגביו מסתיר את עומס הכבלים כיצד להסתיר את העומס במחשבים שלך: אותם כבלים, יותר מקוםלמרות עשרות שנים של התקדמות טכנולוגית, המחשב הביתי הממוצע עדיין סובל מנושא אחד ברור ועם זאת מורכב - עומס הכבלים. מחשבים אישיים ביתיים רבים עדיין מכוסים במזלות אחיזה יותר מתקציב נמוך ... קרא עוד .

5. סידור מחדש של השולחן שלך

לאחר שהשולחן שלך נקי ומפורמר, מומלץ לשקול לשנות דברים. יש דברים שכדאי להישאר כמובן, כמו מסכי מחשב, מקלדות ועכברים. אבל כל דבר אחר פחית להתרגש צריך להתרגש.

האם מגדל המחשב שלך נמצא על שולחנו? העבר אותו לצד השני, או העביר אותו לקרקע. קיבלת תמונות של המשפחה שלך? הסט אותם סביב או תלה אותם על קיר. מקם את תיבות הדואר הנייר, מארגני השולחן, המדפסות וכו '. משהו פשוט כמו זה יכול לבלום את התחושה של "אותו זקן, אותו ישן" שמתגנב אליך לאחר זמן מה.

6. הזז את שולחן העבודה שלך

לא כולם יכולים לעשות זאת, אך אם תוכלו, אני ממליץ לכם בחום: העבירו את שולחן העבודה למקום עם אור טבעי ככל האפשר (כלומר אור שמש). בני אדם משגשגים הרבה יותר בסביבות אור טבעיות מאשר בסביבות אור מלאכותיות. מצא חלון והתקדם.

יתר על כן, כוון למקום שממזער את הסחות הדעת. המקום האידיאלי הוא חדר נוח (כלומר לא קטן מדי ולא גדול מדי) בו אתה יכול להיות לבד ומוקדש אך ורק לעבודה. אתה נכנס, אתה עובד ועוזב כשאתה צריך הפסקות או כשסיימת ליום.

אבל גם אם אינך יכול לעשות זאת כל מהאמור לעיל, הפעולה הפשוטה של ​​העברת שולחן העבודה שלך בכל מקום אחר יכול להקפיץ את החלק במוח שלך שאוהב חידוש (כלומר חוויות חדשות), וזה לבדו יכול לעודד אותך עם דחיפה למוטיבציה ופרודוקטיביות. אני מנסה להחליף מיקומי שולחן לפחות פעם בשנה.

7. הוסף מנורת טיפול באור

האם סביבת העבודה שלך חסרת אור טבעי? האם אתה מסתובב שעות על גבי שעות ורק מקבל חשיפה חיצונית כשאתה נוסע בין מקומות פנים? האם אתה מרגיש לעתים קרובות עייף, חסר רשימה, חרדה או עייפות? האם זה מחמיר בחורף?

אם ענית כן, אז אתה עלול לסבול מעין דיכאון סביבתי, וזה יכול להשפיע קשות על התפוקה. זה לא אותו דבר כמו דיכאון קליני. זהו מצב נפשי שמקורו בילוי גדול מדי מזמנכם בתנאים מלאכותיים ולא טבעיים.

מנורות טיפול באור מטרתן לשכפל את היתרונות של האור הטבעי. רק 30 דקות חשיפה ליום יכולות לחולל פלאים, ותוכלו להשאיר אותה תלויה ליד שולחן העבודה. הנה כמה מנורות טיפול באור מומלצות חמש המנורות הטובות ביותר לאור השמש לדיכאון בחורף וטיפול באוראם הדיכאון שלך מתרחש רק בחודשי החורף, סביר להניח שהוא עונתי וניתן לטפל במנורת אור השמש. קרא עוד להתחיל. זה באמת א רכישה טכנית שלא תצטער עליה 11 רכישות טכניות שלא תצטער על ביצועחרטה של ​​הקונה אינה מהנה - אך עם 11 הרכישות הטכנולוגיות הללו לא יהיה לך מה לדאוג. אם אתם על הגדר בקשר לאחד מהם, זה הזמן לקנות. קרא עוד .

8. הוסיפו או שתלו מחדש צמחים

על פי מחקר משנת 2014 על ידי בית הספר לפסיכולוגיה באוניברסיטת קרדיף, החוקרים מצאו כי צמחים בסביבת עבודה משרדית יכולים להגדיל את הפרודוקטיביות עד 15 אחוז - ולא רק פרודוקטיביות, אלא גם שביעות רצון במקום העבודה, רמות ריכוז המדווחות על עצמן ואוויר נתפס איכות.

המחקר שלנו מציע כי השקעה בגינון המשרד עם צמחים תשתלם כתוצאה מגידול באיכות חייהם ופרודוקטיביותם של עובדי המשרד.

מחקרים קודמים הראו גם כי צמחים יכולים להפחית מתח, להגדיל את טווחי הקשב ולשפר את בריאות הנפש הכללית. האם השולחן שלך ספרטני וחסר ירוק? שקול לקנות כמה צמחים - צמחים בשולחן העבודה אינם יקרים מדי - ולראות כיצד הם משפיעים על העבודה שלך.

9. התאם את טמפרטורת החדר

על פי מחקר שנערך בשנת 2006 על ידי חוקר מאוניברסיטת הטכנולוגיה של הלסינקי, הטמפרטורה האופטימלית לייצור המשרדים היא בין 70 ל 72 מעלות פרנהייט (21 עד 22 מעלות צלזיוס). כל תואר נוסף מביא להפחתה בביצועים, עם ירידה של 9 אחוז בפריון הכולל ב 86 מעלות (90 מעלות צלזיוס). יש להניח כי הטמפרטורות הקרות גם הן גרועות יותר.

ברור שלא לכולם יש אותה טמפרטורת עבודה אופטימלית, ושמירה על טווח 70-72 F יכולה להיות יקרה בחודשי הקיץ החמים, אך השתמש בה כהנחיה. כוון לטמפרטורה שהיא מעט יותר קרה מאשר "נוחה."

10. זרוק ותן לי 10

על פי מחקר משנת 2008 על ידי חוקר מאוניברסיטת בריסטול, פעילות גופנית במהלך יום העבודה משפרת את הביצועים ואת מצב הרוח להמשך היום. בימים ללא פעילות גופנית, ביצועים ומצב רוח עשויים לא להשתנות אך "תחושת הרוגע" פוחתת עם הזמן.

שיפורים הקשורים להתעמלות כוללים ניהול זמן טוב יותר, חדות נפשית טובה יותר, יותר סובלנות כלפי עצמי וגישות סלחניות יותר כלפי עמיתים.

כך שאם אתם חשים שקיעה מתרחשת במהלך יום העבודה, או אם אתם חשים אובך נפשי וחוסר מוטיבציה, אז כמה דקות של פעילות גופנית עשויות לעזור. בדוק את אלה תרגילים שתוכלו לעשות בשולחן העבודה היכנס לשולחן העבודה שלך עם תרגילים מהירים אלהעם כל כך הרבה אימונים קלים ואפליקציות משרדיות הקיימות כיום, אי התעמלות היא כבר לא תירוץ. היכנס בכושר כשאתה בעבודה עם טיפים אלה. קרא עוד ולהשלים אותם עם אלה מתיחות לעובדי משרד 6 תרגילי מתיחה כדי לתקן את היציבה שלך ולשנות את חייךתרגילי מתיחה פשוטים יכולים לתקן "מחשב אחורי" ו"צוואר טקסט ". הקדישו חמש דקות לסרטונים אלה ועוד כמה על התרגילים כדי להפוך את הנזק שנגרם בגלל הישיבה ליד שולחן העבודה שלכם. קרא עוד .

איך מחדשים את הפרודוקטיביות בעבודה?

טיפים וטריקים אלה עשויים לעזור בהעלאת המוטיבציה והפרודוקטיביות בטווח הקצר, אך אל תראו בהם פתרונות קבועים. יתכן שיש לך ניקוז בחיים שלך שמכבידים אותך ומפלים את האנרגיה שלך. אם כן, עליכם להתמודד עם סוגיית השורש, תהא אשר תהיה.

כמה טיפים וטריקים נוספים שעשויים להועיל:

• בצע אופטימיזציה לתחנת העבודה שלך! 7 פריצות כדי להפוך את שולחן העבודה שלך ליעיל יותר לפרודוקטיביות מרביתהאם אתה מרגיש כאב או עייפות? האם העיניים שלך כואבות או שהצוואר שלך הורג אותך? שולחן עבודה מיטוב עשוי לרפא את המחלות ולשפר את הפרודוקטיביות שלך. קרא עוד גובה כסאות לא תקין, גובה השולחן, המרחק לצג ותאורת הסביבה יכולים כולם להיות עייפות.
• להפסיק ריבוי משימות! יחיד- לעומת ריבוי משימות: מה הכי טוב לפרודוקטיביות?ריבוי משימות הוא שיטה נפוצה להגברת הפרודוקטיביות. מסתבר שזה לאו דווקא כדור הכסף לפרודוקטיביות. המפתח הוא לדעת מתי לבצע ריבוי משימות. קרא עוד בגלל האופן שבו המוח שלנו עובד, אנו למעשה פרודוקטיביים יותר כאשר אנו מתמקדים במאה אחוז במשימה אחת בכל פעם.
• אסוף טכניקות פריון חדשות! 5 טכניקות פריון חדשות שכנראה שלא שמעת עליהןאם אתה עדיין מחפש את הדרך הטובה ביותר לשפר את הפרודוקטיביות שלך, נסה אחת החלופות הטובות יותר לפומודורו ו- GTD. זכור להפסיק לחפש ברגע שמצאת פיתרון "מספיק טוב". קרא עוד גם אם אתה מכיר את כל המיינסטרים, עדיין יש יותר שתוכל לנסות. האם שמעת על שיטות Flowtime או Stoplight?

באיזו תדירות אתה מרגיש שפל בעבודה? מה אתה עושה כדי לחדש את המוטיבציה והפרודוקטיביות שלך? יש לך טיפים בשבילנו? ספרו לנו בתגובות!

קרדיט תמונה: IgorVetushko /Depositphotos