פרסומת
אם אתה מתמודד עם מידע רגיש, סביר להניח שתזהר מאוד בנתונים שלך. אבל לא רק אלה העוסקים בנתונים רגישים שרוצים לשמור על מידע בטוח שלהם, הרחק מעיניים סקרניות. ראינו את חשיפה של תוכניות מעקב מרובות מה זה פריזמה? כל מה שצריך לדעתלסוכנות הביטחון הלאומית בארה"ב יש גישה לכל הנתונים שאתה מאחסן אצל ספקי שירותים אמריקאים כמו גוגל מיקרוסופט, יאהו ופייסבוק. ככל הנראה, הם עוקבים אחר רוב התנועה הזורמת ברחבי ... קרא עוד המשפיעים על הקהילה הגלובלית כולה, והבינו, רבים מאיתנו, להוטים לזכות בזכותנו להיות אזרח פרטי.
זו משימה ענקית להבנה, אך היא לא חייבת להיות. זה יכול להתחיל עם המסמכים ו- תוכניות בהן אתה משתמש בכל יום מדוע הצפנה מקצה לקצה של WhatsApp היא עניין גדולWhatsApp הודיעה לאחרונה כי יאפשרו קידוד מקצה לקצה בשירותם. אבל מה זה אומר עבורך? להלן מה שאתה צריך לדעת על הצפנת WhatsApp. קרא עוד . יש תומכי אבטחה ופרטיות שיטענו שזה פשוט לא מספיק, אבל אתה יכול לפחות להבין כיצד לשמור על Microsoft OneNote וקבצי Microsoft Office אחרים מוגנים בכלל פעמים.
חולה הסבר כיצד הצפנה עובדת כיצד הצפנה עובדת והאם זה באמת בטוח? קרא עוד
ב- OneNote ו- Office 2013/2016, בין אם הם מספיק חזקים לדרישותיך, וכיצד תוכל להמשיך ולהגן על הנתונים שלך.הצפנה ב- Microsoft Office 2013/2016
מיקרוסופט הופך את הצפנת הקבצים לקלה ביותר 5 כלים יעילים להצפנת הקבצים הסודיים שלךעלינו לשים לב יותר מאי פעם לכלי הצפנה וכל דבר שנועד להגן על פרטיותנו. בעזרת הכלים הנכונים, שמירה על בטיחות הנתונים שלנו היא קלה. קרא עוד . זה באמת. ראש אל קובץ> מידע> הגן על מסמך, ובחר הצפן באמצעות סיסמה. הכנס סיסמא. ללחוץ להיכנס. הקובץ שלך מוצפן כעת ולא ייפתח ללא הסיסמה הנכונה.
אתה מבין, זה היה קל, נכון?
מיקרוסופט שידרגה את תקן ההצפנה שלהם בפועל עבור Office 2013, ממפתח טריפל DES 168 סיביות אקראי שהוטמע על ידי Windows CAPI (ממשק תכנות יישומים קריפטוגרפיים), ל- AES הנוקשה יותר (Standard Encryption Standard), אורך מקשים 128 סיביות, SHA1 (a אלגוריתם hashing קריפטוגרפי שמייצר מפתח כמעט 160 סיביות ייחודי להחלפת הפשוט), ו- CBC (שרשרת בלוק הצופן).
הצפנה ב- Microsoft OneNote 2013/2016
הצפנה ב- Microsoft OneNote עובד בצורה שונה במקצת מתוכניות אחרות של Office 7 תכונות OneNote מעט ידועות שתאהבוOneNote הוא 100% בחינם ועמוס בתכונות מתקדמות. בואו לבדוק כמה מאלה שאולי פספסתם. אם אתה עדיין לא משתמש ב- OneNote, אלה עשויים לנצח אותך. קרא עוד . מסמכים שנוצרו ב- Word, Excel ו- PowerPoint מוצפנים כולם באמצעות סיסמה יחידה. ב- OneNote, "המסמכים" שלך יכולים להיות מורכבים הערות רבות ושונות, המפרסמות פנקסים שונים 12 טיפים לרישום הערות טובות יותר עם Microsoft OneNote12 הטיפים האלה מראים כיצד לרשום הערות טובות יותר ב- MIcrosoft OneNote. כיום, רישום פתקים דיגיטלי עוסק באותה מידה במיומנות כמו בכלי. קרא עוד . למרבה הצער, זה הופך את תהליך הצפנת המחברות האישיות לרוח מעט, שכן לכל אחת מהן יש להקצות סיסמה בודדת.
כמובן שאתה יכול להשתמש באותה סיסמה לכל מחברת, על אחריותך בלבד. אך עדיין תצטרך להקצות אותם ידנית.
כדי להצפין מחברת עם סיסמה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על החלק הרצוי ובחר הגן על סיסמא על סעיף זה. סרגל מידע חדש להגנת סיסמאות יופיע בצד ימין של היישום. הזן סיסמא בלתי נשכחת ולחץ על בסדר.
נעל את כל החלקים המוגנים באמצעות סיסמה
אם יש לך מספר קטעים מוגנים באמצעות סיסמה ב- OneNote, אתה יכול לנעול את כולם באמצעות סרגל המידע להגנת סיסמאות. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קטע עם סיסמת קידוד קיימת. תחת כל החלקים המוגנים בחר תנעל הכל. אתה יכול גם נסה את קיצור הדרך CTRL + ALT + L.
ברגע שקטעי המחברת שלך נעולים, לא ניתן יהיה לחפש אותם, עד שהם לא ייפתחו בנפרד. עם זאת בחשבון, אנא אל תנעול בו זמנית את כל המחברות שלך כדי לבדוק תכונה זו. צור קומץ מחברות תרגול ונעל אותן. אני לא רוצה שתעבור דרך 100+ קטעים ותקלל אותי בכל הזנת סיסמה.
נעילה אוטומטית של חלקים מוצפנים
כל חלקי הגנת סיסמה שלא נעולים יינעלו אוטומטית לאחר פרק זמן מוגדר, אם אינך עובד עליהם באופן פעיל. ברור שזה כלי אבטחה שימושי במיוחד, אבל זה יכול לגרום למטרד אם אתה קופץ בין קטעים. אנו יכולים להתאים אישית את זמן הנעילה, כמו גם לשלוט בדרכים המיועדות להגנה על סיסמאות על חלקים ספציפיים.
ראש אל קובץ> אפשרויות> מתקדם. גלול מטה עד שתאתר סיסמאות, שם תציין בשלוש האפשרויות:
שנה את נעילת הזמן למשהו שמתאים לך. OneNote יכול גם נעל את החלקים המוגנים באמצעות סיסמה ברגע שאני מנווט הרחק מהם.
האם עלי לשנות את חוזק ההצפנה?
במילה, לא. אלא אם יש לך סיבה מאוד ספציפית לשנות את הגדרות ההצפנה כברירת מחדל, לא הייתי הולך לשם. Microsoft Office משתמש ב- AES עם מפתח 128 סיביות, בתוספת המלחת SHA1 ושרשרת בלוקים להצפנה. אמנם יש סיכוי מאוד לא סביר שההצפנה שלך יכולה להיסדק, אך יידרש לאדם בעל ידע רציני להשלים את הפריצה, וגם אז זה ידרוש 2126.2 כוח חישובי לשחזור מפתח AES-128.
במילים אחרות, כרגע אין מעשי שיטות לפיצוח מפתח AES-128.
עם זאת, אם אתה באמת רוצה לחטט, אתה יכול להשתמש ב- כלי ההתאמה האישית של Office, שיש בו גם דף עיון יחסית יסודי בשביל שתוכלו לעיין. לא אתן הוראות מפורטות כיצד להשתמש ב- OCT, כיוון שעדיף להשאיר את הגדרות ההצפנה לבד - אבל אני לא יכול להכחיש את הגחמות של אלה שרוצים להתעסק.
הייתי מציעים להקים מכונה וירטואלית מהי מכונה וירטואלית? כל מה שצריך לדעתמכונות וירטואליות מאפשרות לך להפעיל מערכות הפעלה אחרות במחשב הנוכחי שלך. הנה מה שכדאי לדעת עליהם. קרא עוד , מתקין את Office 2013/2016, מוריד את כלי ההתאמה האישית של Office ומשחק שם ומשאיר את ההתקנה הרגילה שלך לבד.
שמור את הקבצים שלך קרוב ...
ההצפנה שמציעה Microsoft Office חזקה. סביר להניח כי AES לא תישבר בעתיד המיידי ביותר, ואם כן, הדרישות החישוביות יהיו גבוהות במיוחד מחוץ להישג ידם של פושעי סייבר רגילים.
אבל זה לא אומר שאתה יכול להיות שאנן. סביר יותר שתכניס בטעות ישות זדונית לרשת שלך, שתאפשר גישה למידע רגיש מתוך השערים. עם זה בחשבון, שקול מאיפה הדוא"ל ההוא הגיע, או סתם למי אתה שולח קובץ, ולא תהיה קישור האבטחה החלש שמקלל אותנו במשרד.
האם אתה משתמש בהצפנת Microsoft Office המשולבת? או שאתה עושה שימוש בכלי חיצוני? כיצד אתה מנהל את מדורי OneNote המוגנים באמצעות סיסמה?
גבין הוא סופר בכיר ב- MUO. הוא גם עורך ומנהל SEO של אתר האחות הממוקדת בקריפטו של MakeUseOf, Blocks Decoded. הוא בעל תואר ראשון (Hons) בכתיבה עכשווית עם פרקטיקות באומנות דיגיטלית, הנדנדה מגבעות דבון, וכן ניסיון של למעלה מעשור של כתיבה מקצועית. הוא נהנה מכמויות תה רבות.
