פרסומת
האם תרשים לפיתוח רעיונות ולתכנון? אם לא, עליכם! תרשים הופך את הרעיונות שלך למוצקים יותר מכיוון שהם מתחילים להתקיים בעולם האמיתי, מחוץ לתודעה שלך.
הוגים בחוץ פיתחו גם מודלים חזותיים שתוכלו לעקוב אחריהם בכדי לעזור לכם לתכנן ולקבל החלטות. אנו נכיר לכם חמישה דגמים ושיטות דיאגרמה שאולי אינכם מכירים, וטיפים וכלים שיעזרו לכם להפיק את המרב מהם.
מודל ביצועים אישיים
מודל הביצוע האישי (שפותח על ידי מיקאל קרוגרוס ורומן טשäמחבר, מחברים של ספר ההחלטות: 50 דגמים לחשיבה אסטרטגית) עוזר לך להחליט אם עליך לשנות את תפקידך על ידי מעקב מספרי אחר שביעות רצונך (או חוסר שביעות רצון).
איך זה עובד
אולי תרצו לעשות זאת במחברת, שם תוכלו לצייר את הדגם שבדפים ולעבור ביניהם. לחלופין, תוכל להכין תרשים קו של התשובות שלך כדי לעקוב אחרין לאורך זמן
כל ערב במשך שלושה שבועות, שאל את עצמך את שלוש השאלות הבאות והוסף את התשובות שלך במודל בסולם של אחת ('בכלל לא חל') לעשר ('תקף לחלוטין').
- חייב. באיזו מידה מוטלות עלי המשימות הנוכחיות שלי או נדרשות ממני?
- מסוגלים. עד כמה המשימות שלי תואמות את היכולות שלי?
- רוצה ל. עד כמה המשימה הנוכחית שלי תואמת את מה שאני באמת רוצה?
- ספר ההחלטות: 50 דגמים לחשיבה אסטרטגית
במטוס תלת-מחודד תראה שהתשובות שלך מהוות "מפרש". אם התשובות שלך משתנות באופן משמעותי, אז המפרש משתנה, ולפחות זה מראה שיש לך מגוון בעבודות שלך. הימים הרעים עשויים להיות מזדמנים בלבד.
אם התשובות שלך נשארות בערך באותו יום-יום (המפרש לא משתנה), שאל את עצמך כמה אתה מרוצה מהמצב הזה. אתה מקבל מה שאתה רוצה מהעבודה שלך? מה אתה מעדיף והאם יש לך את האמצעים לקחת את הקפיצה?
יתכן שתזדקק לתרשים זה מתי הערכת הצעת עבודה חשוב לפני שתחתום - לא כל הצעות העבודה טובותרק בגלל שקיבלת הצעה לא אומר שזה העבודה הנכונה עבורך! קרא עוד למקרה שאתה מחפש קריירה חדשה. אמנם ישנם רבים אפליקציות שיכולות לעזור לך לקבל החלטות הססני? בצע את הבחירות הנכונות באמצעות אפליקציות אלההאם שמעת על הפרדוקס שבחירה? אם אתה כמוני וסובל משיתוק ניתוחים, האפליקציות האלה ישנו את חייך. קרא עוד , מיומנות אנלוגית עם תרשים פשוט כזה יכולה להיות תרגיל חזק יותר.
מטריקס אייזנהאואר (שפותח על ידי נשיא ארה"ב לשעבר דווייט ד. אייזנהאואר) עוזר לך לתעדף את המשימות שלך ולעבוד ביעילות רבה יותר. זה גם מודל טוב שאנשים יבואו בעקבותיו להחליט במה לטפל בעצמם ובמה להאציל, למחוק, לפנות לעזרה, או אוטומציה אוטומציה של חייך ותפקידך עם Todoist ו- IFTTTשחקו באופן יצירתי עם תכונות ההודעות של ToDoist, והיכולת של IFTTT להשיג אוטומציות ממש מגניבות איתם. אנו מראים לך כיצד לשלב בין שתי כוחות הפרודוקטיביות שלך. קרא עוד .
איך זה עובד
יש להקצות לכל אחת מהמשימות ברשימת המטלות שלך ריבוע שלפיו הן 1) חשוב ודחוף, 2) חשוב אך לא דחוף, 3) לא חשוב ולא דחוף, 4) לא חשוב, אבל דחוף. ואז פשוט עקוב אחר המודל כמוצג לעיל כדי להחליט מה לעשות מתי.
אתה יכול להפוך אוטומטית את אייזנהאואר מטריקס בעזרת זה תבנית גליון של גוגל מאת Sidekick. לאחר שתפתח אותו, עבור אל קובץ> צור עותק, ויהיה לך גרסה משלך למלא. כשאתה ממלא את הרשימה, פריטי המטלות שלך ימוינו אוטומטית בדף הגיליון האלקטרוני שכותרתו "רשימת המטלות המועדפות שלי".
ברור שעליך לעשות קודם את הפריטים של ה- Q1, אך המפתח לחיות חיים נהדרים (או לתכנן אירוע נהדר) הוא להבין מתי תבצע את הפריטים ב- Q2. הפריטים ברבעון השני הופכים אותנו לטובים יותר. הם מאפשרים לנו "להתעלות".
אם תמיד רצית ללמוד לנגן בגיטרה, אתה צריך להכניס אותה ל- Q2, והכלל עבור Q2 הוא שאתה צריך לתזמן אותה. אם זה חשוב, הוא זקוק לזמן מסוים בלוח הזמנים שלך, בין אם זה מחר או חודשים בהמשך הדרך. רק מכיוון שאין לך צורך דחוף ללמוד מיד גיטרה, זה לא אומר שאתה ממשיך לדחות אותה לנצח.
עיין בטיפ הפריון שלנו כיצד לתעדף טוב יותר מערכת 3-Strike: כיצד לתעדף את רשימת המטלות שלךהאם אינך עובר על רשימת המטלות שלך? יתכן שהבעיה אינה הפרודוקטיביות שלך, יכול להיות שזו רק סדרי העדיפויות שלך. בואו ללמוד כיצד לתעדף את רשימת המטלות, ונעשה דברים. קרא עוד .
תרשימי גנט
תרשימי גנט (נוצר על ידי קרול אדאמיצקי ובאופן עצמאי על ידי הנרי Gantt) עוזר לך לנהל את השלבים של פרויקטים מורכבים לאורך זמן על ידי הצגת חזותית אילו משימות יש לסיים בסולם זמן אופקי. הנה סרטון עם כמה היסטוריה וטיפים מאת projectmanager.com:
איך זה עובד
כדי להפעיל את תרשים ה- Gantt בפשטות, נסה כלי כמו גיליון חכם. הניחו את המשימות הגדולות שלכם, וחלקו אותן למשימות קטנות יותר. הזן את התאריך בו יש להתחיל ולסיים כל משימה, או השתמש בעכבר כדי ללחוץ וגרור על נקודות הסיום של משימות המשנה.
נניח שתכננת חתונה.
משימה גדולה עשויה להיות "ארגן קישוטים". ניתן לפצל את זה למשימות משנה כמו בחירת פרחים, קניית כיסאות כיסא ובחירת סידורי שולחן. "בניית רשימת אורחים" יכולה להיות משימה גדולה כולל סיעור מוחות של משתתפים, ארגון תוכנית ישיבה והפצת הזמנות. חלק מהמשימות הללו יכולות להיעשות על ידי אנשים שונים, וחלקן צריכות להיעשות לפני אחרות, כך שתוכלו לשרטט את כל המשימות בתרשים ה- Gantt שלך כדי לוודא שכל מי שעוסק בתכנון נשאר במסלול ונעשה בביצוע זמן.
אתה יכול גם לבדוק את כלי ניהול המוצרים של Binfire באמצעות תרשימי גנט כחלופה.
תרשימי זיקה
תרשים זיקה עוזר לך לעשות סיעור מוחות על ידי בניית קשרים בין מושגים שונים. זה'זה סוג נהדר של סיעור מוחות לקבוצה.
שלא כמו סיעור מוחות קבוצתי מסורתי, אין לך אנשים שצועקים רעיונות בעוד שאחרים חושבים בשקט - "זה רעיון מטופש", כל הזמן שאתה מנסה לשרבט אותם על לוח לבן.
איך זה עובד
אתה מתחיל בתרשים זיקה על ידי איסוף רעיונות על פתקים דביקים או Post-Its. תן לכולם ערימה של פתקים דביקים ועט, כך שכולם יוכלו לרשום את הרעיונות שלהם בבת אחת. תן להם בקשה, כמו "דברים שאתה אוהב במותג שלנו" "דברים שהצוות שלנו יכול לעבוד עליהם" או "תכונות של המוצר של המתחרים שלנו". אניהפנו את הקבוצה להציב רעיון אחד לכל פוסט-איט ולהשתמש בכמה שרק תרצו. השתמש בצבע אחר לכל שאלה.
לאחר מספר דקות של עבודה על כל שאלה, הניחו את התווים הדביקים כדי שכולם יוכלו לראות. כעת תוכלו לעבור על התשובות יחד. תוכלו לראות נושאים נפוצים מופיעים בין הרעיונות. תן לקבוצה שלך להתחיל להעביר אותם ולדבר על מקבץ אותם לפי מה שמרגיש נכון, ומה שמתאים לרוח למה שהתכוון הסופר המקורי.
אחרי שכולם נראים מרוצים מאשכולות הרעיונות, תנו לכל אשכול שם. עכשיו יש לך נושאים ומושגים גדולים לפרויקט שלך שעוזרים לצוות שלך לעלות לאותו דף, ולחשוף מה חשוב לקבוצה. לבסוף, עמ 'להטות את הלוח.
אם למישהו בקבוצה יש iPhone, אתה יכול להשתמש ב- אפליקציית Post-It Plus לתפוס את הפוסט-שלו, להזיז אותם ולשתף עם הקבוצה.
מפות חשיבה
מפות השכל עוזרות לך ללמוד ולבנות רעיונות יצירתיים על ידי ארגון מחשבות חזותית סביב מושג. זה דומה לתהליך ההפוך מתוכנית זיקה.
איך זה עובד
התחל בלשים את שם הרעיון שלך במרכז הדף, ועיגול אותו (כמו מפת התודעה של חתולים שהתחלתי למעלה ב קוגל). כשאתם חושבים (או שמים לב בכיתה או בהרצאה), הוסיפו ענפים למושג הזה וחברו אותו לרעיונות הגדולים שתורמים לו. סניף מושגים אלה לרעיונות ופתקים קטנים יותר וכן הלאה וכן הלאה. השתמש בצבעים, צורות וקווי חיבור שונים לפי הצורך - או צייר איורים אם הם עוזרים לך לתפוס רעיון.
כשתסיים יהיה לך אינטרנט המחבר רעיונות ומושגים יחד. כשאתה מסתכל על זה מאוחר יותר, הלימוד יהיה קל מכיוון שהמושגים לא יוצגו באופן ליניארי, אלא לפי האופן שבו הם קשורים זה לזה.
אם אתה ממפה מוחות לסיעור מוחות, נסה לגשת אליו מזווית מילוי כל אחד מהענפים ככל שתוכל. זה יעזור לך לעבור את גוש הקריאייטיב, כי אם אתה לא יודע מה לחשוב עליו הלאה, או על איזה סוג פרויקט שכדאי לבצע, אתה יכול להסתכל למפת התודעה שלך ולשאול את עצמך, "באילו תחומים אני יכול לעמוד למלא יותר?"
אחד הכלים האהובים עלי למיפוי מחשבים הוא עיוורוןעבור Windows. זה קל משקל, כולל קיצורי מקשים נהדרים ומאפשר לך להפוך את מפת המחשבות שלך מייד ל מגוון פורמטים שונים כמו תרשימים ארגוניים היררכיים, דיאגרמות עצים ותרשימים לוגיים. יש כלים למיפוי מחשבות לפלטפורמות אחרות 6 כלי המפה הטובים ביותר בחינם (וכיצד להשתמש בהם בצורה הטובה ביותר)Mindmapping עוזר לך לעשות סיעור מוחות ולחבר מושגים ורעיונות. להלן הכלים הטובים ביותר לתוכנת מפות המוח. קרא עוד גם שם בחוץ.
באילו סוגי דיאגרמות אתה משתמש?
ישנם טונות של דגמים ותרשימים שימושיים שתוכלו להכין כדי לפתור בעיות יומיומיות.
באילו סוגים של דיאגרמות אתה מוצא את עצמך משתמש הרבה? שנדע מה פספסנו. נשמח לשמוע גם על סוגי הבעיות הקשות שעשיתם לפתור ואיך עשיתם זאת - או אתגרים שנראים כה מורכבים לתכנן עד שאינכם יודעים מאיפה להתחיל.
נקודות זכות: תרשים זיקה של התגים מאת Open Michigan דרך פליקר
איש תקשורת שאפתן ונקובר מבוסס, ומביא מעט טכנולוגיה ועיצוב לכל דבר שאני עושה. תואר ראשון מאוניברסיטת סיימון פרייזר.
