אופן השימוש ברפיון: טיפים לפירוט, עיצוב והתאמה אישית

פרסומת

בין אם אתה חדש ב- Slack ובין אם אתה משתמש בו כבר שנים, יש כמה הגדרות וכלים שימושיים כדאי להשתמש בהתאמה אישית ובפירוט כדי להבטיח שתפיק את המרב מהתקשורת פלטפורמה.

טיפים לפירוק רפיון

להתמיד בקבוצה עסוקה ברפיון יכול להתגבש די מהר די מהר. ישנן מספר הגדרות פשוטות שאתה יכול לשנות ל declutter Slack ולהפוך אותו לניהול יותר.

הסר תצוגה מקדימה של קישור

ישנן ארבע דרכים עיקריות שתוכלו לעשות הסר תצוגה מקדימה של קישורים - - בסליקה:

• הדרך הקלה ביותר היא להסיר אותם ידנית לאחר מעשה על ידי פשוט לרחף מעל התצוגה המקדימה ולחץ על האפור איקס זה מופיע.
• אתה יכול לבחור לבטל בעצמך קישורי תצוגה מקדימה על כל הלוח על ידי מעבר אל העדפות> הודעות ומדיה> מדיה וקישורים מקוונים. לכבות הצג תמונות וקבצים מאתרים מקושרים ו הצג תצוגה מקדימה של טקסט של אתרים מקושרים. זה ישפיע רק על חווית האישיות האישית שלך.
• אתה יכול להשתמש בעיצוב טקסט מהודר כך שכאשר אתה מדביק בקישור, התצוגה המקדימה לא תיווצר. עשה זאת על ידי הוספת סוגר חץ יחיד (>) ישירות לפני הקישור.
• מנהלי מערכת יכולים להשבית תצוגה מקדימה של קישורים לדומיינים ספציפיים על ידי לחיצה על האפור איקס בתצוגה מקדימה של הקישור והשבתת קבצים מצורפים עתידיים מהאתר.

לרוע המזל, Slack אינו מאפשר לך ליצור היפר קישור למילים, וזו הייתה דרך נהדרת לשמור על מראה ההודעות שלך מעט פחות עמוס.

שמור הודעות שלא נקראו במקום אחד

זה יכול להיות מנסה להכריע עם ערוצים מרובים, במיוחד אם אתה חלק מקבוצה גדולה של Slack. אם אתה מעוניין בתצוגה מפוענחת יותר של ההודעות שלך, תוכל לסרוק במהירות את כל ההודעות שלא נקראו במקום אחד.

אם התכונה עדיין לא מופעלת, עבור אל העדפות> סרגל צד> הצג את כל שלא נקראו.

פעולה זו תציב קישור שימושי לכל ההודעות שלא נקראו בכל ערוצי הרפיון בסרגל הצד ישירות מתחת לשמך.

כשתאפשר זאת, תקבל גם "עיקרי הדברים"מה שמרפיח חושב שההודעות החשובות ביותר שפורסמו מאז שהיית לאחרונה ברשת.

Slack מבצע את בחירת הדגשים על פי האינטראקציות שלך עם אנשים, ערוצים, קבצים ואפליקציות. ניתן להציג את הדגשים בערוצים שלהם בהתאמה, כאשר עד עשר הודעות מודגשות מקושרות בראש המסך שלא נקראו כרטיסייה.

נקה את הסרגל הצד הרפה

סרגל הצד של Slack הוא המפתח לניווט קל בפלטפורמה. אתה יכול לנקות ולארגן את סרגל הצד שלך, מה שהופך אותו פחות מבולגן ולהציב דברים החשובים לך ביותר בהישג יד.

לך ל העדפות> סרגל צד לבצע את הבחירות שלך לגבי המוצג ובאיזו סדר:

אתה יכול לבחור להציג:

• הכל: כל הערוצים וההודעות הישירות האחרונות שלך בסרגל הצד שלך, כולל קריאה ולא נקראה.
• שלא נקראו ושיחות מסומנות בכוכב: כל הערוצים והערוצים המסומנים בכוכב או שיחות פרטיות עם הודעות שלא נקראו.
• שלא נקראו בלבד: כל הערוצים והשיחות הפרטיות עם הודעות שלא נקראו.

אם אתה מגלה שהערוצים הרעשניים יותר הם הסחה, אתה יכול להשתיק אותם על ידי פתיחת הערוץ, לחיצה על הגדרות> השתק [שם ערוץ].

הצמד או כוכב מידע חשוב

אם יש מידע חשוב המשותף על Slack, למצוא אותו ימים, על אחת כמה וכמה חודשים, לאחר שהוא משותף זה יכול להיות אתגר אמיתי. כדי לעקוב אחר הודעות חשובות ב- Slack, אתה יכול להצמיד או לככב עליהם.

כדי לעקוב אחר הודעות חשובות בדיוק לעצמך, סמן אותן באמצעות לחיצה על הכוכב בתפריט שיופיע כשאתה מרחף מעל ההודעה.

לצפייה בהודעות המסומנות בכוכב, לחץ על הכוכב בתפריט בפינה השמאלית העליונה מכל ערוץ או הודעה.

אם אתה רוצה שאחרים יוכלו למצוא את ההודעה בקלות, הצמד אותה על ידי לחיצה פעולות נוספות> הצמד ל [שם הערוץ] או הצמד לשיחה הזו.

פתק: ניתן לגשת לפריטים שהודבקו על ידי לחיצה על סמל הסיכה בראש המסך.

טיפים לעיצוב בסלפי

בסופו של יום, Slack קשור לתקשורת. אתה יכול להשתמש בעיצוב בסיסי ומתקדם כדי להוסיף דגש ובהירות להודעות שלך.

עיצוב טקסט בסיסי

Slack נותן למשתמשים אפשרויות עיצוב טקסט הגון.

• מודגש: מקם את הטקסט בין כוכביות, למשל * טקסט זה מודגש *
• נטוי: מקם את הטקסט בין קו תחתון, למשל _ הטקסט הזה נטוי_
• קו חוצה: מקם את הטקסט בין טילים למשל ~ טקסט זה חוצה ~
• תבליטים / רשימות: ניתן ליצור רשימה עם תבליטים או ממוספרים על ידי הכנסת ידנית למספר או קליע באמצעות קיצור המקשים אפשרות 8 במחשב Mac או Alt-7 במחשב של Windows. כאשר ברצונך לעבור לפריט הבא ברשימה, לחץ על Shift-Enter כדי להוסיף מעבר שורה.
• חסימות: השתמש בסוגריים של זווית יחידה (>) כדי להטביע פסקה אחת, סוגריים עם זווית כפולה (>>) כדי להטביע שתי פסקאות, שלוש סוגריים בזווית (>>>) להטלת שלוש פסקאות וכן הלאה.
• מנעולי קוד: אתה יכול להוסיף טקסט כקוד רוחב קבוע על ידי הנחת הטקסט שלך בין תפריטים אחוריים. למשל 'הטקסט הזה הוא ברוחב קבוע.' אתה יכול גם ליצור טקסט שלם לחסום רוחב קבוע על ידי הצבתו בין שלושה מקשים.

עיצוב טקסט מתקדם

אתה יכול ליצור פוסט מעוצב על ידי לחיצה על + כפתור משמאל לסרגל הטקסט ובחירה הודעה.

זה יפתח חלון חדש עם אפשרויות עיצוב מתקדמות יותר.

אתה מקבל עיצוב בסיסי כמו רשימות מודגשות, נטוי, דרכים וכדורים או ממוספרים, אך אתה יכול גם טקסט היפר-קישור שלא כמו בעיצוב בסיסי, ויש להם שלוש כותרות מעוצבות מראש לבחירה.

לאחר שתשלים את ההודעה, לחץ על שתף ואז תוכלו לשתף אותו לערוץ או בהודעה ישירה. אתה יכול גם לבחור אם אחרים יכולים לערוך את הפוסט.

שימוש באמוג'ים בסל

אם אתה רוצה להיות יצירתי עוד יותר עם העיצוב שלך, מדוע לא לשלב אמוג'ים בטקסט שלך?

אתה יכול להשתמש באמוג'ים בכדי להביא תשומת לב למידע או הכרזות חשובות, כדי ליצור רשימה ממוספרת, כדי לסמן עדיפות, או סתם כדי להוסיף קצת חיוב לאינטראקציות שלך עם Slack.

אין גבול עד כמה אתה יכול להיות יצירתי בשימוש שלך באמוג'ים, וכפי שתראה בפריט הבא ברשימה זו, תוכל להעלות אמוג'ים משלך.

טיפים להתאמה אישית של רפיון

Slack מעניק לך גם מידה מסוימת של התאמה אישית, החל ביצירת אמוג'ים משלך וכלה בבחירת נושא.

אמוג'ים בהתאמה אישית

אם אתה אוהב את הרעיון להשתמש באמוג'ים בעיצוב הטקסט שלך, תאהב את זה. Slack מאפשר למעשה להעלות אימוג'ים בהתאמה אישית.

לחץ על שמך בסרגל הצד ולחץ על התאמה אישית של רפיון. זה יפתח חלון חדש, בו תוכלו להעלות אמוג'ים משלכם. אמוג'ים אלה ניתנים לצפייה בפני חברי הצוות שלך, והם יכולים להשתמש בהם גם בהודעות שלהם.

בעת העלאת אמוג'י מותאם אישית, תחילה הזן שם. הקפידו למקם את השם בין מושבות, או להשתמש במילה אחת, או למקם תחתונים בין כל מילה. הסיבה לכך היא שניתן להשתמש בשם לשם גם להכנסת האימוג'י על ידי הקלדתו.

כמה טיפים שכדאי לזכור בעת העלאת האימוג'ים שלך:

• השתמש בתמונות מרובעות לקבלת התוצאות הטובות ביותר.
• רוחב התמונות לא יעלה על 128 פיקסלים.
• גודל הקובץ לא יעלה על 64 KB.
• אתה יכול להשתמש בקבצי JPG, PNG ו- GIF.

אתה יכול גם למחוק כל אימוג'י מותאם אישית שהעלית לקבוצת Slack שלך.

דפי טעינה מותאמים אישית

כשאתה פותח לראשונה את Slack, תקבל הצעת מחיר בדף הטעינה. אתה יכול להוסיף הודעות טעינה מותאמות אישית על ידי לחיצה על שמך בסרגל הצד ולחיצה על התאמה אישית של רפיון. בחלון החדש שנפתח לחץ על טוען הודעות.

הודעות הטעינה המותאמות אישית שלך יתווספו לרשימה וחברי צוות אחרים יוכלו לראות מי הוסיף אותם.

מראה רפוי בהתאמה אישית

דרך אישית בה אתה יכול להתאים אישית את חווית Slack שלך היא עם נושא. לבחירת נושא, לחץ על שמך בסרגל הצד ולחץ על העדפות> סרגל צד.

גלול מטה אל נושא החלק בו תוכלו לבחור מבין שמונה ערכות נושא, שניים מהם מספקים למשתמשים עיוורים בצבע.

ארגון ערוצי רפיון

Slack מאפשר לך לארגן את הערוצים שלך בשתי דרכים:

• אלפביתית: ערוצים והודעות ישירות מסודרים לפי האלף-בית
• באופן מדעי: ערוצים והודעות ישירות מסודרים לפי האופן שבו אתה משתמש ב- Slack. הערוצים והאנשים שאתה שולח אליהם לרוב יהיו בראש.

אם יש לך הרבה ערוצים פרטיים וציבוריים, אתה יכול להפריד אותם על ידי בדיקת רשימת ערוצים פרטיים בנפרד, אך זה מפריע למיון הערוצים המדעי של Slack.

תוציא עוד יותר את הרפיון

בנוסף לשימוש בטיפים לפירוט, לעיצוב והתאמה אישית אלה, ישנם המון טיפים אחרים של Slack שיכולים להוסיף לפרודוקטיביות המקוונת שלך, כגון התאם אותו לשירותים המקוונים המועדפים עליך.

אם אתה מחפש דרכים נוספות לשלוט בפלטפורמה, הקפד לבדוק את שלנו אסטרטגיה מעמיקה לניהול Slack טיפים מוצקים לשליטה ברפיון ולהיות העובד היעיל ביותר אי פעםאין לך אסטרטגיה לניהול Slack? הגיע הזמן שיהיה לך כזה. אתה לא יכול לתת לסלאק לעשות את כל העבודה בשבילך. נסה את הטיפים הבאים כדי לעשות שימוש יעיל בסליקה. קרא עוד .