כיצד להפוך את הפרויקט שלך להצלחה באמצעות תבניות Excel

פרסומת

תבניות הן כלי חיוני כיצד להשתמש ב- Microsoft OneNote לניהול פרויקטיםOneNote הוא כלי השיתוף האידיאלי לניהול פרויקטים פשוטים בצוותים קטנים. וזה לגמרי בחינם. ראה כיצד OneNote יכול לעזור לפרויקטים שלך להמריא! קרא עוד בפורטפוליו של מנהל פרויקטים אפקטיבי. עם התבנית הנכונה, כל ריסוק המספרים יתרחש אוטומטית ברגע שתזין את הנתונים שלך. ואם אתה יכול לבצע עריכות בסיסיות בגיליון אלקטרוני, התבניות המותאמות אישית שלך יעברו דרך ארוכה.

ריכזנו עבורכם מספר תבניות Excel שונות שעשויות להיות שימושיות בפרויקטים שלכם.

התחל עם תכנון פשוט

קווי זמן לפרויקט

עבור קווי זמן פשוטים לפרויקט, באתר התבניות של מיקרוסופט יש שתי אפשרויות נחמדות מאוד. האפשרות הראשונה היא בסיסית מאוד מראה אבני דרך לפרויקט שלך לאורך זמן עם משאבים ותאריכים. יש קטע נוח מתחת לציר הזמן להזנת התאריכים, אבני הדרך, המשאבים והמיקום שלך. לאחר מכן נתונים אלו יאכלסו אוטומטית בציר הזמן.

האפשרות השנייה היא א ציר זמן פשוט בן ארבעה שבועות עם הקצאת משאבים, תצוגה עם קידוד צבע ועמודת סטטוס. אף על פי שתבניות אלה אינן מפורטות כמו תרשים של גנט, הן יכולות לספק סקירה מהירה של הפרוייקט שאפשר לראות לאחרים במבט חטוף.

זכור כי אלה זמינים לאחר הכניסה לחשבון Microsoft שלך. הם יישמרו אוטומטית ב- OneDrive. לאחר מכן תוכל להמשיך לעבוד איתם באופן מקוון או לפתוח אותם ב- Excel.

לוחות שנה

אם אינך מוכן צור לוח שנה משלך Excel כיצד להכין תבנית לוח שנה ב- Excelתמיד תזדקק ללוח שנה. אנו מראים לך כיצד ליצור תבנית אישית משלך בחינם באמצעות Microsoft Excel. קרא עוד ויכולים לנצל את לוח השנה החודשי ברציפות ל- Vertext42 ישנה מעולה. כשאתה מזין את השנה, הימים, התאריכים ומספרי השבוע יתאימו לך באופן אוטומטי. פשוט הזן את הפגישות, את מועדי התפריט ואת הפריטים האחרים שלך ותוכל לקבל תצוגה נוחה של כל חודש בשנה בכרטיסייה אחת.

למיקרוסופט יש אטרקטיבי כל לוח שנה לשנה עם לשונית נפרדת לכל חודש. הזן את השנה הנוכחית וכל הימים והתאריכים יתאימו בהתאם. ואז פשוט הוסף את הפגישות, הפגישות והתזכורות שלך לתצוגת לוח שנה ייחודית, להשלים עם קטע הערות.

התעמק בפרטים

תרשימי גנט

תרשים Gantt הוא אחד הכלים השימושיים ביותר עבור מנהל פרויקטים. למבט חטוף תוכלו לראות את התוצרים הממוסחרים לפי תאריך. הזנת פרטי המשימות, כולל תאריכי התחלה וסיום, משך זמן ואחוזים מלאים, הם המקום בו אתה מתחיל והתרשים יגדל ככל שהפרויקט שלך יתבצע. ל תזמון פרויקטים טיפים ותבניות ליצירת לוח זמנים לעבודה ב- Excelיצירת לוח זמנים לעבודה אינה דבר קל. Excel יכול לעזור לך להתאים לשעות של כולם, לעמוד במינימום ולשמור על הצוות שלך מאושר. אנו מראים לך כיצד ומספקים לך תבניות נהדרות. קרא עוד , תרשים גנט יכול להיות מציל חיים.

תבניות תרשים של Excel Gantt זמינות מהמשאבים הבאים: קודקוד 42 וגיליון אלקטרוני 123. אתה יכול להוריד בקלות תבנית ולהשתמש בה ב- Excel 2007 ומעלה. ואז פשוט התחל להזין את הנתונים שלך. ה תבנית מגיליון אלקטרוני 123 כולל כרטיסייה נוחה לערכים כמו שם מנהל הפרויקט, המשאבים והפרטים ומידע ליצירת קשר. לאחר מכן ניתן לאכלס פריטים אלה ישירות בתרשים הגנט שלך.

רשימת מטלות

ואילו אחרים כלים כמו תרשים גנט תבנית אקסל לכל אירועדלג על עקומת הלמידה התלולה ומיין את חייך בעוצמה של תבניות אקסל. ריכזנו עבורכם מבחר תבניות לעדכון אוטומטי למעקב אחר תקציבים, ניהול פרויקטים ועוד. קרא עוד יכול להראות לכם את כל משימות הפרויקט, לפעמים פשוט לעשות זאת. ניתן להתאמה אישית לפי צרכיך, להדפסה לצורך חלוקת משימות לאחרים, ודרך טובה לארגן את המשימות שלך. בדיוק כמו בתרשימי ה- Gantt, Vertex42 וגיליון אלקטרוני 123 יש תבניות רשימה נחמדות ונוחות לצפייה.

בזמן ש תבנית מגיליון אלקטרוני 123 לעיל יש תכנון וקונספט פשוטים יותר, זה עדיין עושה את העבודה לצורך הקלדה או רישום של משימות חשובות. ה תבנית מ- Vertex42 הולך צעד אחד קדימה ומאפשר לך לבחור סטטוס, עדיפות, תאריך יעד ומשאב עבור כל משימה. אז בהתאם לצרכים שלך, אלה שתי אפשרויות מעולות.

כשצריך כספים

חשבוניות

בין אם אתה מעדיף את המראה של חשבונית בסיסית או מסחרית, מיקרוסופט כיסתה גם כאן. ה חשבונית בסיסית מעוצב יפה ומחושב עבורך את המחירים לפריט. אתה יכול אפילו לכלול סכום משלוח, שיוסיף גם כן.

ה חשבונית סחר יש אותה פונקציונליות בסיסית עם חישובים אוטומטיים, אולם זה כולל שיעור מס וסכום מכירות בנוסף למחיר המשלוח. לחשבונית זו יש גם כרטיסייה למידע על קשר עם לקוחות המאכלס בנוחות את הטופס באמצעות בחירה נפתחת פשוטה.

בדומה לתבניות מיקרוסופט האחרות, אתה יכול לגשת לתוכניות אלה על ידי כניסה לחשבון Microsoft שלך. לאחר מכן תוכל לבחור להמשיך לעבוד איתם באופן מקוון או לפתוח אותם ישירות ב- Excel.

תקציבים

ל- Vertex42 שלושה סוגים שונים של תבניות תקצוב. אתה יכול להשתמש בתבנית התקציב המפורטת עם מבנה התפלגות עבודה כיצד לארגן כל פרויקט עם מבנה התפלגות עבודהמסע של אלף מיילים מתחיל בצעד אחד. כל פרויקט מורכב מורכב ממספר רכיבים. מבנה התפלגות העבודה יכול לעזור לך לזהות את כל השלבים ולהכניס אותם לרצף. קרא עוד תבנית, תבנית תקציב בסיסית עם סעיף הכנסה, או תבנית תקצוב חודשית. לכל אחת מהן גרסאות ל- Excel 2003 ואילך וכן Excel ל- iOS.

ל- TidyForms יש גם תבניות שימושיות מאוד עם מספר אפשרויות הן לפרויקטים בסיסיים והן לפרויקטים של בנייה. עם מימון פנימי וחיצוני להכנסות ומגוון אפשרויות להוצאות, ממשכורות ועד עלויות נסיעה, זו עוד אופציה נהדרת.

ספציפית ל- Excel 2016

אם אתה משתמש ב- Excel 2016, כבר יש לך גישה למספר תבניות מאוד שימושיות ואטרקטיביות לניהול פרויקטים. פשוט גש ל קובץ ואז בחר חדש לפתיחת מדור התבניות. אם תקליד את הביטוי "ניהול פרויקטים", תניב את התוצאות הטובות ביותר.

תבניות ניהול פרויקטים בסיסיות זמינות בהישג ידך כוללות תקציב פרויקט, מעקב אחר עלויות, דוח ביצועים וגשש נושאים. פשוט בחר באפשרות הרצויה לתצוגה מקרוב, תיאור קצר וגודל ההורדה. לחץ על צור והתבנית שלך תופיע ישירות בחוברת העבודה שלך.

תבניות אלה מפורטות היטב, כבר מעוצבות ומוכנות למידע על הפרויקט שלך. אתה יכול להתאים אותם באמצעות לוגו החברה שלך, להתאים את הערכים והנתונים שלך ולבצע את כל השינויים הנחוצים די בקלות. אבל בסך הכל, אתה חוסך המון זמן ביצירת סוגים אלה של פריטים מאפס או חיפוש באינטרנט 10 תבניות לניהול פרויקטים חזקות של Excel למעקבתבניות ניהול פרויקטים בחינם הן הטובות ביותר. קבל תבניות גיליונות אלקטרוניים מרכזיים אלה של Microsoft Excel למעקב אחר כל פרויקט. קרא עוד מה שיצליח להתחיל את הפרויקט שלך.

האם אתה מוצא תבניות אקסל מועילות לניהול פרויקטים?

מנהלי פרויקטים יכולים לבחור מבין כלים רבים לביצוע יעיל של עבודתם. מתוכנה כמו Microsoft Project ועד לאינטרנט מארגנים כמו פודיו כיצד לעקוב אחר ניהול הפרויקטים שלך באמצעות Podio וניהול טוב יותרהכלים הטובים ביותר לניהול פרויקטים הם פשוטים להפעלה וגמישים מספיק בכדי לצמוח עם הפרויקט שלך. אנו מראים לך כיצד Podio יכול לענות על צרכי הפרויקט שלך. קרא עוד , מערך האפשרויות מעודד.

תלוי בענף ועומק עמדת ניהול הפרויקט, סוגים שונים של כלים חשובים או נחוצים לעתים קרובות יותר מאחרים. האפשרויות הזמינות לתבניות אקסל בהחלט יכולות להקל על העומס ולספק סיוע בפרויקט מצליח.

האם אתה משתמש בתבניות Excel למשימות ניהול פרויקטים? אם כן, מי אתה הכי שימושי ואיך אתה לא אוהב? אל תהסס לשתף את התגובות שלך למטה!