10 התוספות הטובות ביותר של Google Docs למסמכים מקצועיים נוספים

פרסומת

Microsoft Word עשוי להיות מעבד התמלילים הנפוץ ביותר, אך Google Docs צובר פופולריות מהירה. Google Docs מאפשר למשתמשים מרובים לערוך את אותו המסמך. זוהי גם האפשרות הבטוחה יותר ליצור ולשמור מסמך באופן מקוון באמצעות Google Docs מאשר רק לשמור עותק במחשב שלך.

לצד התכונות הרגילות שלה, Google Docs תומך גם בשלל תוספות שיעזרו לך לעצב נכון את המסמך. תוספות אלה נמצאות תחת אפשרות תפריט התוספות.

להלן כמה תוספות שימושיות של Google Docs בהן תוכלו להשתמש בכדי ליצור מסמכים מקצועיים.

1. בונה דוק

תכונה זו משמשת ליצירת קטעי טקסט ושמירת סגנונות מותאמים אישית. זה אומר שאתה יכול להשתמש בו כדי להכניס קטעי טקסט שבהם אתה משתמש באופן קבוע. דברים כמו המבנה שבו אתה משתמש לכתיבת סוג מסוים של מסמך או המסמך לחדש תבנית לבחירתך 6 תבניות קורות חיים של Google Docs לכל הסגנונות וההעדפותהתחלת קורות החיים בתבנית יכולה לעזור לך להתאים אותה. ריכזנו עבורכם את תבניות קורות החיים הטובות ביותר של Google Docs. הם חופשיים וקלים להתאמה. קרא עוד .

איך להישתמש:

1. פתח סרגל צד במסמך החדש.
2. בחר את הקובץ הרצוי.
3. בחר בונה דוק מתפריט ההרחבות שלך.
4. בחר טקסט, תמונה, עיצוב וכו '. ממסמכים ישנים יותר והכנס אותם ישירות למסמך החדש.

הורד:בונה דוק (חינם)

2. כלי פריסת הדפים

השתמש בתוסף זה כדי להגדיר גדלים של דפים מותאמים אישית. אתה יכול להשתמש בו גם כדי להגדיר שוליים מותאמים אישית לדף שלך. Google Docs יבטיח כי גודל העמוד יישמר בעת ייצוא המסמך כ- PDF.

איך להישתמש:

1. עבור לתפריט התוספות
2. בחרו בכלי פריסת הדפים והזינו את גודל העמוד ואת השוליים הדרושים לכם.

הורד:פריסת דף (חינם)

3. מנקה טקסטים

כלי זה משמש להסרת כל עיצוב מיותר ולניקוי טקסט. אם תבחר נקה עיצוב ב- Google Docs זה יגרום להסרת כל העיצוב שלך. מצד שני, מנקה טקסטים מאפשר להסיר את העיצוב רק מאזור שנבחר. מעברי קו וחללים מוסרים גם כן.

איך להישתמש:

1. בחר את החלק של הטקסט שברצונך לנקות.
2. בחר מנקה טקסט מתפריט ההרחבות.
3. עבור אל אפשרות התצורה.
4. בחר את העיצוב שאתה רוצה לשמור או למחוק ולחץ על לשמור.

הורד:מנקה טקסטים (חינם)

4. חסימות קוד

ניתן להשתמש בזה כדי להוסיף קודים מעוצבים למסמך שלך. תכונה זו שימושית במיוחד כאשר אתה כותב תיעוד קוד ורוצה קודודים אחרים שיגיבו על עבודתך.

איך להישתמש:

1. בחר את הקוד במסמך.
2. פתח את סרגל הצד חסימת קוד.
3. הגדר את השפה ואת הנושא.
4. אתה יכול להשתמש תצוגה מקדימה כדי לראות כיצד ייראה הקוד המעוצב בטקסט.
5. הסר את רקע הטקסט או המשך להשתמש בו בהתאם לצרכים שלך.

הורד:חסימות קוד (חינם)

5. מעצב טבלה

לתוסף זה מעל 60 עיצובים מובנים וסטים של כלים ליצירת טבלאות הניתנות להתאמה אישית.

איך להישתמש:

1. בחר חלק בטבלה ועבור למעצב טבלאות.
2. אתה יכול להשתמש הגש בקשה לכל השולחנות כדי להגדיר את כל הטבלאות באותו סגנון.
3. לך ל תבנית מותאמת אישית ולהגדיר את המפרט שלך לטבלה עם עיצובים מותאמים אישית של גבולות ושורות.
4. ניתן לפצל טבלה במהירות רבה באמצעות פיצול ומיזוג שולחנות תוסיף.

הורד:מעצב טבלה (חינם)

6. לתרגם

כפי שהשם מרמז, אתה יכול להשתמש בתוסף זה כדי לתרגם בלוקים של טקסטים ב- Google Docs. התוסף לתרגם תומך כרגע באנגלית, ספרדית, צרפתית, גרמנית ויפנית עם עוד שפות צפויות להתווסף בקרוב.

איך להישתמש:

1. בחר את גוש הטקסט שברצונך לתרגם.
2. עבור אל תרגום בתפריט ההרחבות ובחר את השפה שאליה תרצה לתרגם את הטקסט שלך.
3. אתה יכול להשתמש בתרגום + לאפשרויות נוספות של שפה לתרגום ל.

הורד:לתרגם (חינם)

פתק: ניתן להשתמש באפליקציה רק ​​בדפדפני Chrome ו- Safari. אתה יכול גם הוסף תזאורוס כיצד להוסיף סוף סוף תזאורוס ל- Google Docsאם אתה מוצא את עצמך נאבק למצוא את המילה המושלמת הזו בזמן שאתה כותב משהו ב- Google Docs, תוסף חדש עשוי להועיל מאוד. קרא עוד ל- Google Docs לקבלת אפשרויות שפה עוד יותר.

7. בוחר קישור

אם אתה זקוק לניווט מהיר לקבצי Google Drive, תוכל להשתמש בבוחר הקישורים. יישום זה מאפשר לך לקבל גישה מהירה לקבצים אחרים בזמן שאתה עובד על מסמך, כמו מדריכי סגנון או הערות עזר.

איך להישתמש:

1. הפעל את התוסף ובחר את הקובץ או התיקיה שצריך להכניס למסמך שלך.
2. מספר שניות לאחר מכן, הקובץ המקורי יופיע כקישור לכותרת המסמך.
3. לחץ על הקישור בכל פעם שאתה צריך לחזור לקובץ המקושר לעיון.

הורד:בוחר קישור (חינם)

8. DocSecrets

יישום אבטחה המאפשר לך להשתמש בהגנה באמצעות סיסמה במסמך. לאחר שתחיל את DocSecrets, רק אתה והאנשים שאתה משתף איתם את הסיסמה יוכלו לגשת לחלקים מסוימים של המסמך ולעשות מהדורות אליו.

איך להישתמש:

1. הזן סיסמה בלוח הצדדי של Doc Secrets.
2. הקלד את הטקסט הסודי שתרצה הכנס שדה.
3. כדי להסתיר טקסט קיים, בחרו בטקסט ולחצו טקסט צנזור להסתיר את זה.
4. שתף את הסיסמה שלך עם האנשים שבחרת, והם יוכלו לראות את הטקסט לאחר התקנת סודות Doc בדף Google Docs שלהם.

הורד:DocSecrets (חינם)

פתק: אסור להשתמש בתוסף זה למידע רגיש כמו מידע פיננסי מכיוון שהוא אינו יכול להבטיח אבטחה מוחלטת.

9. דיבר

זה בעצם יישום טקסט לדיבור בו תוכל להשתמש במסמכי Google שלך. לעת עתה, אתה יכול להשתמש ב- Speakd רק כדי לקרוא טקסט על ידי התוכנית בקול רם. בעוד שתוסף זה מועיל באופן טבעי למשתמשים לקויי ראייה, הוא יכול לשמש גם משתמשים רגילים כדי להפסיק את מבטם במסך המחשב.

איך להישתמש:

1. בחר את החלק של הטקסט שברצונך לקרוא בקול רם.
2. עבור לאפשרות Speakd בתפריט ההרחבות ולחץ על play. קול רובוט יקרא לך את הטקסט.

הורד:דיבר (חינם)

פתק: אין להתבלבל בין Speakd לבין אפשרות הקלדת הקול שמציעה Google Docs, המאפשרת לך לעשות זאת תכתיב מילולית את התוכן שלך הקלדת הקול של גוגל דוק: כלי נשק סודי לפרודוקטיביותלמד את כל מה שאתה צריך לדעת על הכתבה קולית ושליטה קולית ב- Google Docs, כולל איך להתחיל בעבודה וכמה טיפים חיוניים לפריון. קרא עוד ותאריך את התוכנית.

10. דיאגרמות Lucidchart

השתמש ב- Lucidchart כדי להוסיף כל מיני גרפיקה למסמך שלך. התוסף הזה יכול להיות קצת קשה להשיג אותו בהתחלה. אמנם זה מקל על תהליך יצירת התרשימים, אך תצטרך לצאת מחוץ ל- Google Docs כדי להשלים את התרשים.

איך להישתמש:

1. מקם את הסמן במקום בו ברצונך להכניס את התרשים.
2. עבור אל אפליקציית Lucidchart כדי לבנות את התרשים בפירוט.
3. לאחר שתסיים, תוכלו להכניס את התמונה מהסרגל הצד של Lucidchart.

הורד:דיאגרמות Lucidchart (חינם)

יצירת מסמכים טובים יותר באופן מקוון

בעזרת תוספות אלה, לא תצטרך עוד לחזור ל- Microsoft Word כדי ליצור את התוכנה שלך מלא את המסמך ואז העלה אותו באופן מקוון כדי לאפשר לעמיתים שלך לראות את העבודה שלך ולהוסיף את שלהם קלט. כעת ניתן להשתמש ב- Google Docs ליצירת כמעט כל סוג של מסמך שתוכלו ליצור באמצעות MS Word. ואתה יכול גם להשתמש באלה טיפים של Google Docs כדי לחסוך לך זמן יקר.

הוסף לכך את היתרונות האחרים שמציעה יצירת מסמכים מקוונים, והקנה מידה מתחיל להיטיב לטובת Google Docs. במיוחד מכיוון שגם אתם מסוגלים השתמש ב- Google Docs במכשיר הנייד שלך כיצד להתחיל להשתמש ב- Google Docs במכשירים ניידיםGoogle Docs הוא כלי חיוני כשאתה בדרך. להלן פריימר לשימוש ב- Google Docs בניידים. קרא עוד או לסנכרן עם Google Keep הבא את הכוח של Google Keep למסמכי Google בלחיצה אחתבעזרת התכונה האחרונה הזו במסמכי Google, תוכל כעת לשלב הערות של Google Keep במסמכים בלחיצה אחת. קרא עוד המאפשר רישום הערות, חיפוש ותיוג.