פרסומת
מכל התוכניות הכלולות בחבילת Office של מיקרוסופט, Excel היא אולי המאיימת ביותר. יש היקף עצום ל מה תוכלו להשיג באמצעות התוכנהוזה יכול להיות מהמם. אפילו מציאת הפונקציה הרצויה מסרגל הכלים יכול להיות אתגר - אלא אם כן מכיר את קיצורי המקשים הנכונים.
יתכן שאי אפשר לבצע את כל השילובים במדריך זה לזיכרון, אך אפילו קיצורי דרך חיוניים אחד או שניים יכולים להשפיע באופן מסיבי אם אתה משתמש ב- Excel על בסיס קבוע.
משמש בשילוב עם סט קיצורי דרך סטנדרטי קיצורי מקשים של Windows 101: המדריך האולטימטיביקיצורי מקשים יכולים לחסוך לכם שעות זמן. שלט בקיצורי המקשים האוניברסלית של Windows, טריקים למקלדת לתוכניות ספציפיות ועוד כמה טיפים להאצת עבודתך. קרא עוד החלים על Windows באופן רחב יותר, אלה חוסכים זמן רב עוצמה שתרצה שידעת עליהם מוקדם יותר.
קיצורי דרך שיעזרו לכם להגדיר את הגיליון האלקטרוני
כשאתה רק מתחיל עם גיליון אלקטרוני חדש, יש המון משימות שניתן לרשום בצורה משמעותית באמצעות קיצורי הדרך הנכונים. לא משנה מה תעשה, כמה כאלה אמורים לעזור לשמן את הגלגלים.
באמצעות CTRL + T - שתואם ^ + ת במערכות מק - ממיר מבחר תאים לטבלה, עם כותרות למיון שניתן לערוך כרצונם.
CTRL + A או COMMAND + A בדרך כלל יבחר את הגיליון האלקטרוני כולו, אך הוא יבחר רק בתאים בטבלה אם לחצת עליו לפני שתשתמש בקיצור הדרך.
אם אתה רוצה ליצור גרף עמודות בסיסי 8 סוגים של תרשימי Excel ותרשימים ומתי להשתמש בהםקל יותר לתפוס גרפיקה מאשר טקסט ומספרים. תרשימים הם דרך נהדרת לדמיין מספרים. אנו מראים לך כיצד ליצור תרשימים ב- Microsoft Excel ומתי להשתמש בצורה הטובה ביותר באיזה סוג. קרא עוד בהתבסס על מערכת נתונים, הדגש את כל מה שאתה רוצה להיכלל ולהשתמש בו ALT + F1 ב- Windows או FN + ? + F1 במחשב מקינטוש. באמצעות F11 או FN + F11 יוצר תרשים זה בגיליון נפרד משלו.
השימוש בפילטרים יכול להיות אליל כאשר אתה עובד עם גיליון אלקטרוני גדול, במיוחד אם אתה מוצא את עצמך נאבק בכך מצא פיסות נתונים מרכזיות 4 פונקציות בדיקת אקסל לחיפוש גיליונות אלקטרוניים ביעילותחיפוש גיליון אלקטרוני גדול של Excel אינו תמיד קל. השתמש בנוסחאות חיפוש כדי לחסוך זמן וגליונות אלקטרוניים בחיפוש ביעילות. קרא עוד . CTRL + SHIFT + L (פקודה + SHIFT + F במערכת ההפעלה X) יפעיל / י את סינון האוטומטי / כיבוי, יאפשר לך למיין ולסנן תוכן בהתראה ברגע.
לבסוף, יש כמה קיצורי דרך שכדאי שיהיה בידך בעבודה עם נוסחאות. ניתן להפעיל ולכבות נוסחאות באמצעות CTRL + `, או דרך ^ + ` במערכות מק. F9 — FN + F9 עבור משתמשי אפל - יחשב את גיליונות העבודה שלך, או יחשב את גליון העבודה הנוכחי אם ישולב עם א SHIFT שינוי. אתה יכול גם להשתמש F9 בהקשר להערכת חלק מהנוסחה.
הנה שילוב אחד שבטוח לראות שימוש כלשהו בכל פעם שאתה מוסיף שורה של סיכומים לגיליון האלקטרוני שלך. להשתמש ALT + = להחלמה אוטומטית של התאים שבחרת - משתמשי מקינטוש יכולים לבצע את אותה פונקציונליות בלחיצה על COMMAND + SHIFT + T.
קיצורי דרך ניווט
כשאתה עובד עם מסמך אקסל גדול, לפעמים זה יכול להיות תהליך מטריף וארוך זמן רק כדי לנווט לנתונים שאתה צריך. למד את קיצורי הדרך האלה בעל פה, ותשוטף בגיליון האלקטרוני שלך במרחק של קילומטר וחצי. אם אתה מוצא את עצמך מאבד את התא הפעיל, אל תדאג - אתה יכול לנווט אליו מייד על ידי לחיצה על CTRL + BACKSPACE במחשב אישי או COMMAND + DEL במחשב מקינטוש.
על מסמך ריק, לחץ על CTRL + מקש חץ פשוט יביא אותך לגבולותיו החיצוניים, אך בגיליון אלקטרוני מאוכלס זה שימושי בהרבה. במקום זאת, זה ייקח אותך אל קצה הנתונים שלך בכיוון שנקבע, מה שהופך אותו לדרך שימושית למצוא את השורה או העמודה האחרונה בטבלה מסוימת. ב- Mac, הפקודה היא ^ + מקש חץ.
לאחר שמצאת את התא שאתה מחפש לעבוד עליו, אתה יכול כמובן ללחוץ פעמיים עליו כדי להתחיל לבצע עריכות. עם זאת, יש גם קיצור דרך למקלדת; פשוט לחץ F2 עם התא הרצוי שנבחר כדי להתחיל לערוך מייד - ב- Mac, תצטרך להכות ^ + U. Shift + F2 (או FN + Shift + F2 ב- Mac) מוסיף או עורך הערה המצורפת לבחירה שלך.
כמה שילובים תוכננו לסייע במשא ומתן על מסמך שמשתרע על יותר מגליון אחד. CTRL + HOME מחזיר אותך לתא A1 של הגיליון הנוכחי CTRL + PGUP ו CTRL + PGDN לעבור בין גיליונות עבודה. Shift + F11 מוסיף גיליון עבודה חדש לחלוטין.
ב- Mac הפקודות שלעיל כולן שונות במקצת; FN + ^ + ? מחזיר אותך לתא A1, FN + ^ +? /? לעבור בין גיליונות עבודה, ו- FN + Shift + F11 יוצר גיליון עבודה חדש.
אם אי פעם אתה נמצא במצב שאתה חושב טוב יותר על משהו שהרגע נכנסת לתא, הקש עליו במהירות יציאה זה כל מה שאתה צריך כדי להסיר אותו.
קיצורי דרך הקשורים לקלט
בין אם אתה מתעמק בהזנת נתונים, או פשוט הגדרת הגיליון האלקטרוני בפעם הראשונה 8 טיפים כיצד ללמוד Excel במהירותלא נוח לך עם Excel כמו שהיית רוצה? התחל עם טיפים פשוטים להוספת נוסחאות וניהול נתונים. עקוב אחר מדריך זה, ותהיה מהיר תוך זמן קצר. קרא עוד , שימוש בקיצורי דרך אלה יאיץ את הקלט שלך בצורה ניכרת. בתור התחלה, לחץ על CTRL +; עם תא שנבחר לאכלס אותו בתאריך של היום - זהו ^ + ; במחשב מקינטוש. באמצעות CTRL + SHIFT +: (או ^ + SHIFT +:) מדפיס את השעה הנוכחית במקום זאת.
CTRL + D או ^ + ד במערכת ההפעלה X יאכלס את התא שנבחר כרגע עם כל מה שנמצא בתא ישירות מעליו, ושימוש בו CTRL + R/^ + R ישתמש בכל מה שיש בתא ישירות משמאל. במקרים מסוימים ייתכן שיהיה מועיל לשלב את קיצורי הדרך האלה CTRL + מקש הרווח (^ + רווח עבור משתמשי מקינטוש) או SHIFT + מרחב, שבוחרים עמודה ושורה שלמה בהתאמה.
אם אי פעם אתה זקוק לדרך למלא כל מבחר של תאים עם קלט אחד, יש שיטה מאוד קלה לעשות זאת. בחר את הבחירה שלך והזן את כל הדרוש בתא הפעיל, ואז לחץ על CTRL + ENTER (^ + חזרה ב- Mac) כדי לאכלס את כל העניין.
כולנו יודעים ש CTRL + V הוא קיצור הדרך להדבקה, אך ב- Excel הדברים יכולים להיות קצת יותר מורכבים מהרגיל. CTRL + ALT + V (או ^ + פיקוד + V ב- Mac) פותח את תיבת הדו-שיח המיוחדת, שיכולה להיות שימושית מאוד אם אתה מייבא משהו מיישום אחר ורוצה להבטיח שהוא לא ישתנה בתהליך.
עיצוב קיצורי דרך
קיצור הדרך לגישה לעיצוב צריך להיות CTRL + 1 (פקודה + 1 במערכות מק). לא משנה מה בחרתם, זה אמור לפתוח את דו-שיח העיצוב הבסיסי עבור אותו תוכן.
לעיתים קרובות כדאי לעצב תאים מסוימים לסוג מסוים של מספר ב- Excel, ויש המון קיצורי דרך שונים שיעשו את העבודה באופן מיידי. כל אחד משתמש CTRL + SHIFT + מפתח נוסף, או ^ + SHIFT + מפתח נוסף במערכת ההפעלה X.
CTRL + SHIFT + ~ מיישם את הפורמט הכללי CTRL + SHIFT + $ מכניס מספרים למתכונת מטבע, במידה מספקת. CTRL + SHIFT +% באופן לא מפתיע יהפוך את המספרים שלך לאחוזים, ו CTRL + SHIFT + ^ יציג אותו במתכונת מדעית. CTRL + SHIFT + # תוצאות בתאריך, CTRL + SHIFT + @ תוצאות בזמן, ו CTRL + SHIFT +! מחיל עיצוב מספר סטנדרטי.
כמובן, עיצוב באקסל חורג ממספרים בלבד כיצד לדמיין את ניתוח הנתונים שלך עם כלי הכוח של Excelאקסל הורג אותה באמצעות תכונות ניהול הנתונים המתקדמות שלה. לאחר שתשתמש באחד הכלים החדשים, תרצה את כולם. הפוך למאסטר לניתוח הנתונים שלך עם כלי חשמל! קרא עוד - שילובים אלה יעניקו לך גישה לשולי גבולות, כך שתוכל להציג את עבודתך בצורה יעילה. להשתמש CTRL + SHIFT + & (או פיקוד + ? + 0 ב- Mac) כדי להוסיף מתווה גבול סביב הבחירה שלך.
מכאן אתה יכול לכוונן את הגבולות שלך באמצעות ALT + R, ALT + L, ALT + T ו ALT + B עבור גבולות מימין, שמאל, עליון ותחתון בהתאמה. שילובים מקבילים עבור משתמשי מק הם פיקוד + ? + לחצני חץ. השימוש בקיצורי הדרך פעם אחת יוסיף את הגבול, פשוט הזן אותו שוב כדי להסיר אותו. CTRL + SHIFT + _ (או פקודה +? + _) יסיר את כל הגבולות בתוך הבחירה הנוכחית.
האם יש לך קיצור דרך שימושי במיוחד ל- Excel לשתף? או שאתה מחפש קיצור דרך למשימה נפוצה כיצד למצוא כל קיצור מקשים של מיקרוסופט שאפשר אי פעם להזדקקמציאת רשימה מלאה של קיצורי מקשים יכולה להיות מטלה. תן ל- Word ליצור אוטומטית רשימה של כל קיצורי הדרך! תוכלו למצוא גם קיצורי מקשים ליישומי Office אחרים. קרא עוד שזה לא מכוסה במאמר זה? מדוע לא להציע עזרה, או לבקש עזרה בקטע ההערות שלהלן?
סופר אנגלי שממוקם כיום בארצות הברית. מצא אותי בטוויטר דרך @radjonze.
