כיצד לחתום דיגיטלית על מסמך Word

פרסומת

חתימות מאשרות את האותנטיות. אמנם חתימות אלקטרוניות אינן מחייבות תמיד כחוק, אך הן מעוררות אמון. והוספת חתימה אלקטרונית זה די קל.

אנו מראים לך כיצד להגדיר את החתימה האלקטרונית שלך ולהוסיף אותה ל מסמך Microsoft Word כן, קבלו את Word של Microsoft בחינם: הנה איךלא רוצים לשלם עבור חוויית Microsoft Word המלאה? אל תדאגו, הנה כמה דרכים בהן תוכלו להשתמש ב- Microsoft Word בחינם. קרא עוד .

1. השתמש במילה כדי להוסיף חתימה בכתב יד

אם אתה מעדיף לשים נגיעה אישית במסמכי Word שלך, בחר חתימה בכתב יד. שים לב כי אפשרות זו מחייבת שימוש בסורק.

ראשון, לחתום על פיסת נייר לבנה. לאחר מכן סרוק אותו בכדי לצלם את התמונה סרוק מסמכים בטלפון באמצעות CamScanner עבור אנדרואידאתה יכול להשתמש ביישום שימושי זה כדי לסרוק כל מסמך היישר מהטלפון שלך. קרא עוד וייבא אותו למחשב שלך. ברגע שהתמונה תופיע על המסך, מומלץ לחתוך אותו בעזרת עורך תמונות.

כשאתה מרוצה, שמור את התמונה כפורמט קובץ נפוץ, כגון JPG, GIF או PNG. ואז ללכת ל הכנס בתפריט בראש Microsoft Word ולחץ על תמונות.

בחר את תמונת החתימה שלך מהקבצים שלך ולחץ על הכנס. פעולה זו גורמת לחתימה הסרוקה להופיע במסמך Word. שינוי גודל אז לפי הצורך שמור את המסמך.

2. כלול טקסט נוסף עם חתימתך הסרוקה

יתכן שתרצה שהחתימה האלקטרונית שלך תכלול טקסט משלים. אתה יכול להוסיף את שם העבודה שלך, פרטי הקשר שלך, או מידע דומה באמצעות תכונת Word מובנית.

בשיטה המתוארת למעלה הכנס את החתימה הסרוקה למסמך. הקלד את הטקסט הרצוי מתחתיו.

השתמש בעכבר כדי בחר את הטקסט שנוסף ואת החתימה. לאחר מכן, לחץ על הכנס בתפריט בראש Microsoft Word ובחר בתפריט חלקים מהירים מ ה טקסט חלק מהחלונית.

משם, בחר שמור בחירה בגלריית החלקים המהירים. פעולה זו פותחת תיבת דו-שיח של גלריית החלקים המהירה צור אבן בניין חדשה למעלה.

הזן שם ישים בתיבה הראשונה. בחר טקסט אוטומטי מהתיבה הנפתחת גלריה שמתחתיה. לאחר מכן, לחץ על בסדר. אתה יכול להשאיר את התיבות האחרות כפי שהן מופיעות.

רוצה להשתמש בחתימה המשופרת החדשה שלך? לחץ על נקודת הכניסה הרצויה למסמך ואז עבור אל אינסרתפריט t. בחר חלקים מהירים, לאחר מכן טקסט אוטומטי. לחיצה על האפשרות AutoText יוצרת תפריט של כל רכיבי החתימה שנוצרו. בחר בזה שאתה רוצה על ידי לחיצה על שמו.

3. השתמש ביישום HelloSign

HelloSign הוא יישום חתימה אלקטרונית המאפשר גרירה ושחרור של קבצים הדורשים חתימות. בנוסף ליכולת Word, זה עובד עם סוגים אחרים של קבצי מיקרוסופט בתוספת קובצי PDF.

ל- HelloSign יש רמות תמחור, אבל יש גם אפשרות בחינם.

הגרסה המשלימה נותנת גישה לחותם מסמכים אחד. זה גם מאפשר לך לשים חתימות על שלושה מסמכים בחודש.

התראות שילוב ו- Google Drive הן הטבות אחרות הכלולות בחבילה החינמית.

הורד: שלום ל - iOS | אנדרואיד (חינם, פרמיה החל מ- $ 13 לחודש)

4. השתמש בתוספות של Google Docs

דרך מהירה נוספת להוסיף חתימה למסמך Word היא להעלות את המסמך ל- Google Drive. כשתעשה זאת, אתה יכול להשתמש בתכונות של Google Doc כדי להוסיף חתימה לקובץ.

HelloSign עובד גם ישירות עם Google Docs באמצעות תוסף עבור אותה תוכנית. כדי להשתמש בתוסף זה, פשוט הורד אותו מחנות ההרחבות בתוך Google Docs.

לאחר ההפעלה תוכלו לצייר חתימה חדשה או לבחור גרסה שנשמרה. היה סמוך ובטוח, כל המסמכים שנחתמו ב- Google Docs מופיעים גם בגרסת האתר של HelloSign.

אם אתה רוצה לנסות תוסף חתימה אחר, יש המון אחרים לבחירה. כדי למצוא אותם, פשוט לחץ על תוספות הכרטיסייה במסמך Google ובחר קבל תוספות.

הקלד את המילה "חתימה" או מילה קשורה בתיבת החיפוש של חנות התוספות והקש להיכנס. האפשרויות שלך יאוכלסו על המסך הזה.

הורד: שלום ל - iOS | אנדרואיד (חינם, פרמיה החל מ- $ 13 לחודש)
הורד: Google Docs עבור iOS | אנדרואיד (חינם)

פתק: הגרסאות הניידות של Google Docs ו- HelloSign עשויות שלא לזהות את התוסף.

5. המר את קובץ Word שלך ל- PDF לחתימה

אתה יכול לפתוח אפשרויות נוספות לחתימה מקצועית של הקבצים שלך על ידי שמירת מסמך Word שלך כ- PDF.

לשם כך, פתח את מסמך Word שלך, עבור אל קובץ>שמור כ. לחץ על שמור כסוג התפריט הנפתח ובחר PDF. עקוב אחר התהליך הזה כאשר אתה עובד ב- Windows או במחשב Mac.

כעת אתה מוכן לחתום על הקובץ באמצעות שלוש השיטות שנדונו בהמשך.

השתמש ביישום אינטרנט כדי לחתום על קובץ ה- PDF שלך

DocHub הוא שירות חתימה מקוון שעובד עם מסמכי PDF. הוא מציע גם חתימות אלקטרוניות מחייבות כחוק.

הגרסה החינמית של DocHub מציעה מעט יותר תכונות מאשר HelloSign. בכל חודש אתה יכול לחתום על חמישה מסמכים, אתה יכול לקבל עד שלושה חותמים על כל מסמך, ותוכל לשלוח עד שלוש בקשות חתימה לאנשים באמצעות דואר אלקטרוני.

יתר על כן, DocHub עובד בפלטפורמות אנדרואיד ו- iOS אך אינו מציע אפליקציות ייעודיות. במקום זאת, עבור לאתר DocHub בדפדפן ספארי או כרום בסמארטפון או בטאבלט. ואז היכנס לחשבונך. משם, חפש את חתום בתפריט והקש עליו. בחר את החתימה המיועדת מהרשימה, ואז גע בחלק מהמסמך כדי להכניס אותה.

אתה יכול גם לבצע חתימות חדשות במכשיר מסך מגע. פשוט השתמש באצבעך כדי לצייר את החתימה על המסך. זה הופך לחלק מתפריט Sign, כך שתוכל להכניס אותו בקלות למסמך חדש.

השתמש ב- Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC היא תוכנה חינמית המאפשרת להציג, להדפיס ולהערות מסמכי PDF. לאחר הורדתו ושמירת מסמך ה- Word שלך כ- PDF, פתח את ה- PDF בתוכנית. אז תבחר מלא & סימן מתפריט כלים או חלונית האפשרויות הנכונה. למצוא את ה חתום אפשרות וסמל.

לחץ עליו ובחר באפשרות להוסיף את החתימה שלך או פשוט התחל את המסמך.

ליד כל אפשרות יש סימן פלוס. האם חתמת על מסמך עם Adobe Reader בעבר? בחר את החתימה שלך מהרשימה שעל המסך.

אחרת, תראה את ה- חתימה חלונית. הוא מבקש ממך להקליד חתימה, לייבא תמונת חתימה או לצייר אחת עם העכבר.

לאחר ביצוע אחד הדברים האלה, לחץ על להגיש מועמדות כדי לשמור את החתימה.

הורד: Adobe Acrobat Reader עבור חלונות | iOS | אנדרואיד (חינם)

הפעל תצוגה מקדימה כדי לחתום על PDF במחשב האישי שלך

אם אתה משתמש ב- Mac, Preview הוא יישום משולב המאפשר חתימה על מסמכים. שמור את המסמך כקובץ PDF, ואז פתח אותו ב- תצוגה מקדימה.

לחץ על ארגז כלים ואז הסמל חתימה סמל. לאחר מכן לחץ על צור חתימה, לאחר מכן לחץ כאן כדי להתחיל. לחץ על משטח המסלול בכרטיסייה בראש התיבה.

אתה יכול גם להשתמש ב- מצלמה בכרטיסייה לתמונה של חתימה, אבל זו אפשרות פחות מדויקת.

כשכרטיסיית המשטח הנבחר נבחר, השתמש באצבעך כדי לצייר את החתימה על משטח העקיבה שלך. ואז לחץ על בוצע כפתור. לחיצה על החתימה מכניסה אותו למסמך, וגם אתה יכול לשנות את גודל או להזיז אותה.

מה הדרך המועדפת עליך לחתום על מסמכי Word?

כעת עומדות בפניך מספר אפשרויות להוסיף חתימה אלקטרונית למסמך Microsoft Word. למרות שחלקם דורשים לשמור אותו קודם כ- PDF, כולם קלים לביצוע.

זקוק להגנה נוספת עבור המסמכים שלך? תגלה כיצד להוסיף סימן מים ב- Word - - כיצד להוסיף סימן מים ב- Microsoft Word (או להסיר אחד)סימן מים הוא חלק חשוב בכל מסמך, וכל כך קל להכניס סימן מים ל- Microsoft Word. הנה מה שאתה עושה. קרא עוד .