7 עצות פשוטות באמת לניהול הקבצים והתיקיות שלך בכונן Google

פרסומת

לפעמים קל להתעלם מדבר זמין ונגיש בחינם. כונן Google מתאים לחשבון זה. זה קשור כמו קשר לכל מה שאנחנו עושים עם גוגל. ממש כמו מערכת יחסים, אנחנו לא מבינים את הערך שלה עד שאנחנו באמת מתאמצים להתקרב ואישי. אחת הדרכים היא להבין כיצד לנהל קבצים ותיקיות בכונן Google. זה דברים פשוטים, אבל עדיין משהו שזקוק לכמה טיפים שיעניקו לנו את העניין בנושא.

אתה יכול לעשות הרבה עם אחסון בחינם של 15 ג'יגה-בתים. אתה יכול לעשות הרבה יותר כשאתה מחשיב ש- Google Drive הוא חבילת פריון. אתה יכול להשתמש Google Drive למחקר כיצד לארגן את המחקר שלך בעזרת הכונן של גוגלישנם יתרונות מסוימים בשימוש ב- Google Drive לעבודת המחקר שלך. זה בחינם וזמין מכל מקום כמובן. לכל מי שיש לו חשבון גוגל כברירת מחדל. קשור לחשבון Google שלך, זה ... קרא עוד או שאתה יכול השתמש ב- Google Drive לכל שימוש יצירתי 10 דרכים להשתמש באחסון הענן שלך שלא חשבת עליהןכשאנחנו מדברים על אחסון בענן, זה בדרך כלל נסוב על גיבוי ושיתוף פעולה. אז בואו ננסה למצוא כמה דרכים מעניינות יותר למלא את כל השטח שהם נותנים לנו בחינם. קרא עוד . אך בסופו של דבר, ניהול זה היטב פירושו לדעת לטפל בכל הקבצים והתיקיות שתשמרו בענן. טיפים אלה צריכים לעזור.

הגדר הרשאות שיתוף ספציפיות לקבצים בתוך תיקיות משותפות

כונן Google הוא סביבה שיתופית עם תיקיות שיתוף וגישה ציבורית. אתה יכול לפתוח תיקיה בכונן Google לאנשים ספציפיים בצוות שלך עם כתובות דוא"ל, כפי שמראה לך המסך שלמטה.

אבל מה אם ברצונך לשתף כל קובץ בתיקיה המשותפת בצורה שונה עם שילוב שונה של אנשים? זה קל. שתף את התיקיה שלך עם חברי הצוות שלך כמו בדרך כלל. לאחר מכן, פתח כל קובץ בודד והסר באופן סלקטיבי את החברים שאליהם אינך רוצה לתת גישה. זהו טריק קל להסתיר קבצים מסוימים אפילו בתוך תיקיה משותפת.

ספר כמה קבצים נמצאים בתיקיה

Windows מקל על הבחירה בכמה תיקיות משנה וקבצים שנמצאים בתוך תיקיה בלחיצה ימנית ופשוטה על בחירת מאפיינים מתפריט ההקשר. כונן Google אינו מקל כל כך, אך עדיין ניתן לראות את המספר בלחיצה ימנית.

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיה ובחר הורד.

2. בתיבת הדו-שיח הורדה, לחץ על כל הפריטים כדי לחשוף את המספר הכולל של קבצים. לחץ על בטל אם אינך מתכנן להוריד את הקבצים. היתרון היחיד של קיצור הדרך הזה על פני אחרים הוא בכך שהוא כולל גם את מספר הקבצים בתיקיות המשנה.

פתק: אתה יכול גם התקן את אפליקציית Google Drive והשתמש בו כדי למצוא את מספר הקבצים באמצעות סייר Windows.

חפש בכונן

זה אולי לא יעניק לך דרך קלה להגיד את מספר הקבצים הכולל, אך כונן Google ברוח טובה של חיפוש בגוגל עושה זאת ללא כאבים לחפש בכל הקבצים השמורים שלך. בתיבת החיפוש לחץ על סמל התפריט הנפתח כדי לחשוף את פרמטרי החיפוש - סוג, נראות, ו בעלות. הזן את ביטוי החיפוש והתחל בחיפוש.

אתה יכול גם להשתמש במפעילי חיפוש בגוגל כדי לכוונן את החיפוש שלך מחדש. מפעיל חיפוש שימושי במיוחד הוא מפעיל התאריכים המאפשר לצמצם את החיפוש בהתאם לתאריך הקובץ. זהו זמן נוח שיש לך מאות קבצים נעולים בענן.

פורמט:

לפני: YYYY-MM-DD [למשל לפני: 2012-12-01]

אחרי: YYYY-MM-DD [למשל אחרי: 2013-01-01]

הוסף קבצים למספר תיקיות

לעיתים, ארגון קבצים עשוי לכלול הוספה מהירה של קובץ מסוים לתיקיות מרובות. נניח שאתה יוצר ערכות תיקיות לצוותים שונים, וכל תיקיה צריכה להיות קובץ הנחיה משותף. עקוב אחר הצעדים הפשוטים להוספת קבצים מרובים לתיקיות מרובות.

1. בכונן Google בחר את הקבצים שברצונך להוסיף לתיקיות מרובות על ידי לחיצה על תיבת הסימון של הקבצים.

2. בחר את לעבור ל או לחילופין, אתה יכול ללחוץ על התפריט הנפתח עבור יותר ואז לחץ על לעבור ל.

3. בחר את התיקיות המרובות שאליהן ברצונך להעביר את הקבצים באמצעות לחיצה ממושכת על מקש 'בקרה' עבור Windows או על מקש 'פקודה' עבור Mac.

4. לחץ על מהלך \ לזוז \ לעבור.

אם ניקח את המקרה של הדוגמא שלמעלה, Google Drive לא יוצר עותקים מרובים מהקבצים המועברים. כל שינוי שבוצע בקבצים בתיקיה אחת יבוא לידי ביטוי בקבצים האחרים בתיקיות האחרות.

הסר קבצים כפולים מכונן Google

לא הייתי ממליץ על תכונת המיון שנמצאת בפינה השמאלית העליונה של כונן Google שלך. חיפוש ידני אחר כפילויות על ידי מיון הקבצים לפי שם יכול להיות תרגיל בתסכול אם יש לך כמה מאות שהועלו לשם. טיפ קל יותר מגיע מרקו מרמן בפוסט שלו ב- Google+. יהיה עליך להוריד ולסנכרן את הקבצים לשולחן העבודה שלך עם אפליקציית Google Drive ואז להשתמש ב איתור קבצים משוכפל מחק קבצים כפולים במהירות בעזרת כלים אלהאחת הדרכים המהירות ביותר לסתום את הכונן הקשיח היא לאחסן קבצים כפולים. רוב הזמן, אתה כנראה אפילו לא מודע לכך שיש לך קבצים כפולים. הם מגיעים ממגוון ... קרא עוד בתיקיית Google Drive בדיסק הקשיח המקומי. תיקיית Google Drive ממוקמת בדרך כלל בנתיב זה: ג: \ משתמשים \ שמך \ Google Drive

מחק אוטומטית גרסאות קבצים וחסוך שטח אחסון

כונן Google שומר על גרסאות קודמות של קובץ. זה יכול לבוא בעלות של שטח האחסון הכולל בכונן שכן הוא מסתכם אם יש הרבה מהם מאוחסנים בענן. אתה יכול לאפשר ל- Google Drive למחוק אוטומטית גרסאות קודמות כאשר הן בנות יותר מ 30 יום או כאשר יש יותר ממאה גרסאות קודמות של אותו קובץ.

1. בחר קובץ ב- Google Drive באינטרנט.

2. הקלק על ה יותר בתפריט הנפתח ובחר נהל תיקונים.

3. עבור גרסאות קבצים שברצונך למחוק אוטומטית, בטל את הסימון של אל תמחק אוטומטית הגדרה. גרסאות ישנות יימחקו אוטומטית ו- Google Drive ישמור רק על הגרסאות האחרונות.

הפוך את תיקיית כונן Google שלך ​​לתיקיית המסמכים המוגדרת כברירת מחדל

משתמשים בתנועה יכולים להשתמש בטיפ זה כדי להפוך את תיקיית Google Drive בשולחן העבודה לתיקיית המסמכים שלהם כברירת מחדל. השימוש בתיקיה של Google Drive כמיקום ספרייה אחר מקל על שמירת המסמכים בלחיצה במקום להזיז את הקבצים פיזית.

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית המסמכים ובחר מאפיינים.

2. בחר כלול תיקיה ואתר את תיקיית Google Drive שלך. בחר בכונן Google כמו בתמונת המסך שלמטה ובחר הגדר שמור מיקום. לחץ על להגיש מועמדות.

כעת, כשרוצים לשמור קובץ כלשהו, ​​תוכלו לבחור מהמיקומים בתיבת הדו-שיח פתיחה / שמירה ולבחור אם ברצונכם לשמור את המסמך בתיקיית המסמכים או בכונן Google.

כונן Google אינו קשה כלל לשליטה. מה שנדרש לעשות זאת הוא לשנות את הרגלי שולחן העבודה המדהימים שלנו ולאמץ כאלה למחשוב ענן. יש לך עוד טיפים וטריקים עבור Google Drive 7 טיפים וטריקים כדי להפיק את המרב מכונן Googleכונן גוגל הוא שירות נהדר, אך התקנת אפליקציית Google Drive וסנכרון קבצים מסוימים היא רק הצעד הראשון. טריקים אלה יעזרו לכם לנצל את גוגל דרייב, שניהם בשולחן העבודה ... קרא עוד זה עוזר בפריון ענן? האם שבעת הטיפים האלה עזרו?