כיצד לעבוד עם טווחים בשם ב- Excel

פרסומת

נוסחאות באקסל לעיתים קרובות משתמשים בנתונים וערכים של תאים אחרים באמצעות הפניות לתאים אלה. אם יש לך הרבה נוסחאות, הפניות לתאים יכולות להיות מבלבלות, מה שמקשה על הבנת הנוסחאות שלך.

ה שמות מוגדרים התכונה באקסל הופכת את הנוסחאות ונתונים אחרים לבלבלים פחות וקלים יותר להבנה. במקום להתייחס לתא המכיל ערך או נוסחה או טווח של תאים לפי כותרות השורות והעמודות (A1, B2 וכו '), אתה יכול להשתמש בשם מוגדר שהוקצה לאותו תא או לטווח תאים.

היום נסקור כיצד לעבוד עם טווחים של תאים בשם כולל יצירת שמות, כללים והיקף של שמות, וכיצד לערוך, למחוק, להציג ולהשתמש בשמות.

שמות מוגדרים לעומת שמות טבלה באקסל

אל תבלבלו בין שמות מוגדרים לבין שמות טבלאות. טבלת Excel היא אוסף של נתונים המאוחסנים ברשומות (שורות) ושדות (עמודות). Excel מקצה שם ברירת מחדל (טבלה 1, טבלה 2 וכו ') לכל טבלה שאתה יוצר, אך באפשרותך לשנות את השמות.

יש לנו בעבר הכיר לך טבלאות אקסל 8 טיפים כיצד ללמוד Excel במהירותלא נוח לך עם Excel כמו שהיית רוצה? התחל עם טיפים פשוטים להוספת נוסחאות וניהול נתונים. עקוב אחר מדריך זה, ותהיה מהיר תוך זמן קצר. קרא עוד וסיפק הדרכה יסודית יותר אודות

באמצעות טבלאות ציר כיצד להשתמש בטבלת Pivot של Excel לניתוח נתוניםטבלת הציר הוא אחד הכלים החזקים ביותר ברפרטואר אקסל 2013. הוא משמש לעיתים קרובות לניתוח נתונים גדול. עקוב אחר ההפגנה שלנו צעד אחר צעד כדי ללמוד הכל אודותיו. קרא עוד . למידע נוסף על טבלאות ב- Excel, ראה דף התמיכה של מיקרוסופט על יצירת טבלאות.

כללים לשמות מוגדרים ב- Excel

בעת יצירת שמות מוגדרים ב- Excel, עליך לפעול על פי כללים מסוימים. לדוגמה, שמות שהוגדרו אינם יכולים להכיל רווחים והתו הראשון חייב להיות אותיות, קו תחתון (_) או קו אחורי (\).

לקבלת רשימה מלאה של כללים להגדרת שמות, עיין בסעיף "למידע על כללי תחביר לשמות" ב דף התמיכה של מיקרוסופט זה.

היקף שמות מוגדרים ב- Excel

ההיקף של שם מוגדר ב- Excel מתייחס למקום בו השם מוכר ללא הסמכה, כמו שם גיליון או שם קובץ חוברת עבודה. לכל שם יכול להיות טווח מקומי ברמת גליון העבודה או היקף גלובלי חוברת עבודה.

למידע נוסף על היקף שם מוגדר, עיין בסעיף "היקף שם" של דף התמיכה של מיקרוסופט זה.

צור טווח בשם ב- Excel

יש לך כמה אפשרויות שונות ליצירת טווחים בשם ב- Excel. באפשרותך להגדיר שמות באמצעות שם בתיבה בסרגל הנוסחאות, באמצעות טקסט תא כותרת לקבוצה של תאים שנבחרו, או באמצעות שם חדש תיבת דיאלוג.

שמות לא צריכים להתייחס לתאים. אתה יכול להשתמש בשם כדי לתייג ערך או נוסחה בה אתה משתמש במקומות רבים בחוברת העבודה שלך.

בעת הגדרת שם לתא או טווח תאים, הפניות תא מוחלטות משמשים כברירת מחדל.

הגדר שם באמצעות תיבת השם

משתמש ב שם התיבה היא הדרך הקלה ביותר להגדיר שם עבור קבוצת תאים. הגדרת שם באמצעות ה- שם התיבה יוצרת שמות עם היקף ברמת חוברת העבודה בלבד, כלומר ניתן להפנות את השם לכל מקום בחוברת העבודה בה הוא נוצר מבלי להוסיף שמות גיליונות או שמות קבצי חוברות עבודה.

אנו נעסוק בשיטה אחרת המאפשרת לך ליצור שמות ברמת גליון העבודה בהמשך.

להשתמש ב- שם כדי להגדיר שם, בצע את הפעולות הבאות:

1. בחר את התא או טווח התאים שברצונך לתת שם.
2. הקלד את השם הרצוי לך שם בתיבה בצד שמאל של סרגל הנוסחאות ולחץ על להיכנס.

הקפד למלא אחר הכללים לשמות שהוזכרו קודם.

הגדר שם מטקסט תא כותרת

אם הוספת כותרות שורה או עמודה לנתונים שלך, אתה יכול להשתמש בכותרות אלה כשמות.

להגדרת שם מכותרת, בצע את הפעולות הבאות:

1. בחר את התאים שברצונך לתת שם כולל התווית בשורה או בעמודה.
2. על נוסחאות לחץ על הכרטיסייה צור מתוך הבחירה בתוך ה שמות מוגדרים או לחץ על Ctrl + Shift + F3.

אם התווית מכילה רווחים או תווים לא חוקיים אחרים כמו אמפרסנד (&), הם מוחלפים בקו תחתון.

על צור שמות מהבחירה בתיבת הדו-שיח, בחר את המיקום של תווית הכותרת בה ברצונך להשתמש כשם.

לדוגמה, תווית הכותרת בתמונה למעלה היא בראש העמודה שנבחרה. אז, אנו בודקים את שורה עליונה תיבה ולחץ בסדר.

השם הוא שם ברמת חוברת העבודה והוא חל על כל התאים שנבחרו למעט תא תווית הכותרת. כשאתה בוחר בתאים שאליהם מופנה השם, ללא תא תווית הכותרת, תראה את השם בתיבה שם קופסא.

הגדר שם באמצעות תיבת הדו-שיח שם חדש

ה שם חדש תיבת דו-שיח מספקת אפשרויות נוספות בעת יצירת שמות, כגון ציון היקף רמת גליון העבודה או הוספת תגובה לשם. וגם ה שם חדש תיבת דו-שיח מאפשרת לך להגדיר שם לערך או לנוסחה.

להשתמש ב- שם חדש תיבת דו-שיח לשם שם תא או טווח תאים, התחל עם הדברים הבאים:

1. אם אתה מגדיר שם לתא או לטווח תאים, בחר את התאים שברצונך לתת שם. לא משנה אילו תאים נבחרים אם אתה מגדיר שם לערך או לנוסחה.
2. על נוסחאות לחץ על הכרטיסייה הגדר שם בתוך ה שמות מוגדרים קטע.

על שם חדש תיבת דו-שיח, ציין את המידע הבא:

• שם: הזן שם לפי הכללים לשמות מוגדרים.
• היקף: כברירת מחדל, חוברת עבודה נבחר כהיקף השם. אם ברצונך לתת את ההיקף ברמת גליון העבודה, בחר בגיליון העבודה שאתה רוצה מתוך היקף רשימה נפתחת.
• תגובה: הוסף כל הערה שתרצה לשם.
• מתייחס ל: התאים שנבחרו כרגע ושם ה- גיליון עבודה פעיל כרגע כיצד לעבוד עם כרטיסיות גליון עבודה ב- Microsoft ExcelMicrosoft Excel מארגן גיליונות אלקטרוניים בכרטיסיות. כך תוכלו לעבוד בצורה הטובה ביותר עם כרטיסיות גליון עבודה של Excel. קרא עוד (או כרטיסייה) מוזנים אוטומטית בתוך מתייחס ל קופסא. אם אתה מגדיר שם לערך או לנוסחה, החלף את מה שיש ב מתייחס ל תיבה עם סימן שווה (=) ואחריו הערך או הנוסחה.

הכפתור בצד ימין של מתייחס ל התיבה מאפשרת לך למזער את ה- שם חדש תיבת דו-שיח ובחר תאים בגליון העבודה כדי להזין טווח תאים. נדבר יותר על השימוש בכפתור זה בסעיף הבא, "ערוך טווח בשם".

כשתסיים להזין מידע על השם, לחץ על בסדר לחזור לגליון העבודה.

ערוך טווח בשם ב- Excel

לאחר שהגדרת שם, אתה יכול לשנות את השם, את התגובה שלו ולמה הוא מתייחס.

כדי לערוך שם מוגדר, או טווח בשם, לחץ מנהל שם בתוך ה שמות מוגדרים קטע של נוסחאות כרטיסייה.

אם יש לך רשימה ארוכה של שמות, אתה יכול לסנן אותם כדי למצוא את השם שאתה רוצה לערוך.

לחץ על סנן בפינה השמאלית העליונה של מנהל שם תיבת דיאלוג. לאחר מכן בחר את סוגי השמות שברצונך להציג. אתה יכול לבחור מספר פילטרים על ידי לחיצה על סנן שוב ובוחרת אפשרות אחרת.

כדי לנקות את כל המסננים ולהציג שוב את כל השמות, לחץ על סנן ובחר נקה את המסנן.

כדי לשנות את השם או את ההערה, בחר את השם שברצונך לשנות ולחץ ערוך.

לשנות את ה שם או תגובה, או שניהם, ולחץ בסדר.

אינך יכול לשנות את ה- היקף של שם קיים. מחק את השם והגדר אותו שוב בהיקף הנכון.

אתה יכול לשנות את התאים את השם מתייחס ל על ערוך שם קופסא. אבל אתה יכול גם לעשות זאת ישירות על מנהל שם בהמשך נעשה תיבת דו-שיח. השיטה לשינוי מתייחס ל הפניה לתאים זהה בשתי תיבות הדו-שיח.

כדי לשנות את התא או את טווח התאים שם זה מתייחס ב- מנהל שם תיבת דו-שיח, בחר תחילה את השם שאליו ברצונך לשנות את הפניה לתא. לאחר מכן לחץ על לחצן החץ למעלה בצד ימין של מתייחס ל קופסא.

ה מנהל שם תיבת הדו-שיח מצטמצמת רק ל- מתייחס ל קופסא. כדי לשנות את הפניה לתא, בצע את הפעולות הבאות:

1. בחר את התא או טווח התאים בגליון העבודה.
2. לחץ על הכפתור בצד ימין של מתייחס ל קופסא.

תראה את הפניה החדשה לתא ב מתייחס ל התיבה והמלאה המשוחזרת מנהל שם תיבת דיאלוג.

כדי לקבל את ההתייחסות לתא החדש, לחץ על כפתור הסימון הירוק. או כדי להחזיר את השינוי להתייחסות לתא המקורי, לחץ על השחור איקס כפתור.

לחץ על סגור לסגור את מנהל שם תיבת דיאלוג.

הצגת כל השמות המוגדרים בחוברת עבודה של Excel

ה מנהל שם תיבת הדו-שיח מפרטת את כל שמות ברמת גליון העבודה ורמת חוברת העבודה שהגדרת בחוברת העבודה, לא משנה איזה גיליון עבודה פעיל כרגע. אך בעוד שתיבת הדו-שיח פתוחה, אינך יכול לעבוד בגליון העבודה שלך.

זה יכול להיות שימושי לרשימה של שמות ישירות בגליון העבודה הנוכחי. ככה תוכלו לנוע ולהחליט אילו שמות צריכים לערוך, או אילו שמות תרצו להסיר תוך התייחסות לרשימה שלכם.

אתה יכול ליצור רשימה של ישירות על שטח ריק בגליון העבודה. רשימה זו כוללת שמות ברמת חוברת עבודה ושמות ברמת גליון עבודה שיש להם את היקף גיליון העבודה הפעיל כרגע.

כדי להתחיל ליצור רשימת שמות, בצע את הפעולות הבאות:

1. אתר אזור ריק בגיליון העבודה הנוכחי בו זמינות שתי עמודות ובחר את התא שיהיה בפינה השמאלית העליונה של הרשימה.
2. בתוך ה שמות מוגדרים קטע של פורמולה לחץ על הכרטיסייה השתמש בפורמולה ובחר הדבק שמות, או לחץ F3.

על הדבק שם תיבת דו-שיח, לחץ הדבק רשימת.

השמות והפניות, הערכים והנוסחאות התא שלהם בהתאמה מודבקים לתאים בגליון העבודה.

כעת תוכלו לבדוק את הרשימה ולהחליט מה לעשות עם השמות. תוכל למחוק רשימה זו בגליון העבודה ברגע שאינך זקוק לה יותר.

מחק טווח בשם ב- Excel

אם יש לך כמה שמות שאינך משתמש יותר, רצוי למחוק אותם. אחרת, רשימת השמות שלך תהיה עמוסה וקשה לניהול.

כדי לפתוח את מנהל שםלחץ על מנהל שם בתוך ה שמות מוגדרים קטע של נוסחאות כרטיסייה.

על מנהל שם תיבת הדו-שיח, בחר את השם שברצונך להסיר ולחץ על מחק. לחץ על בסדר בתיבת הדו-שיח לאישור.

השתמש בשמות לניווט מהיר ב- Excel

אם שם מתייחס לטווח תאים, אתה יכול להשתמש בשם זה כדי לנווט במהירות ולבחור טווח תאים זה.

כדי לקפוץ לטווח שנקבע, לחץ על החץ למטה על שם בתיבה בצד שמאל של סרגל הנוסחאות ובחר את השם הרצוי.

שמות ברמת גליון העבודה מוצגים רק ב- שם רשימת התפריט הנפתחת אם גיליון העבודה בו הם נוצרו הוא גיליון העבודה הפעיל כרגע.

כמו כן, באפשרותך להקליד שם לטווח תאים שאליו תרצה לקפוץ שם תיבה ולחץ להיכנס. אך וודא שהגדרת כבר את השם. אם לא, תחיל שם זה על התא שנבחר כרגע או על טווח התאים שנבחר.

השתמש בשמות בנוסחאות Excel

השימוש בשמות מוגדרים בפורמולות מקל על ההבנה של הנוסחאות שלך אם אתה משתמש בשמות תיאוריים.

ישנן מספר דרכים בהן ניתן להזין שם לנוסחה. אם אתה יודע בדיוק באיזה שם אתה רוצה להשתמש, אתה יכול להקליד את השם ישירות בנוסחה.

אתה יכול גם להשתמש בהשלמה אוטומטית של נוסחאות. כשאתה מקליד את הנוסחה שלך, Excel מפרט אוטומטית שמות תקפים ותוכל לבחור שם להזין אותה בנוסחה. לדוגמה, השם סך הכל מוצע לנו בגיליון העבודה הבא מכיוון שלטווח התאים שנבחר יש שם זה.

אתה יכול גם להתחיל להקליד את הנוסחה שלך ולחץ על השתמש בפורמולה בתוך ה שמות מוגדרים קטע של פורמולה כרטיסייה. לאחר מכן בחר את השם שבו תרצה להשתמש בנוסחה שלך מהרשימה הנפתחת.

אחת השיטות האחרונות לשימוש בשם בנוסחה היא להתחיל להקליד את הנוסחה שלך ולחץ על F3. לאחר מכן בחר בשם בו תרצה להשתמש הדבק שם תיבת דו-שיח ולחץ בסדר, או לחץ להיכנס.

הפוך את גליונות העבודה שלך ל- Excel לקלים יותר להבנה

שמות מוגדרים ב- Excel יכולים לעזור לשמור על חוברות העבודה שלך מסודרות וקלות להבנה. השתמש בשמות לא רק לטווחי תאים, אלא גם כדי להתייחס לערכים ונוסחאות שבהם אתה משתמש לעתים קרובות.

למידע נוסף, עיין ב מדריך למתחילים ל- Microsoft Excel מדריך למתחילים ל- Microsoft Excelהשתמש במדריך למתחילים זה כדי להתחיל את החוויה שלך עם Microsoft Excel. העצות הגיליון האלקטרוני הבסיסי כאן יעזרו לכם להתחיל ללמוד Excel בעצמכם. קרא עוד .