פרסומת
קיצורי מקשים הם טכניקת פרודוקטיביות נהדרת, וכל משתמש מחשב צריך לשנן את החשובים שבהם. אחרי הכל, אתה אף פעם לא יודע מתי תצטרך לעקוף את Windows רק עם המקלדת שלך!
הראינו לכם כיצד ליצור Word באופן אוטומטי רשימה של קיצורי מקשים כיצד למצוא כל קיצור מקשים של מיקרוסופט שאפשר אי פעם להזדקקמציאת רשימה מלאה של קיצורי מקשים יכולה להיות מטלה. תן ל- Word ליצור אוטומטית רשימה של כל קיצורי הדרך! תוכלו למצוא גם קיצורי מקשים ליישומי Office אחרים. קרא עוד , אך עם מאות זמינים, קשה לדעת מאיפה להתחיל. להלן קיצורי המקשים החשובים ביותר עבור כל מי שיכיר; הכניסו את אלה מתחת לחגורה ותחסכו זמן כמו שמעולם לא דמיינתם!
במשרדי לדעת קיצורי מקשים נחשבים לכישוף.
- מריטה ארלסה (@MaritaEarlsa) 31 באוקטובר 2015
כמה הערות:
- מפתחות מופיעים ב נועז ושילובי מקלדת מופיעים ב - Windows גופן מודגש, נטוי.
- שליטה מקוצר כ- CTRL.
- קיצורי מקשים שצריך ללחוץ בו זמנית ישתמשו ב + סמל (למשל CTRL + S).
- שילובים שצריך ללחוץ בזה אחר זה ישתמשו ב-> (למשל CTRL> T).
כל התוכניות
בואו ונביא את התוכניות האוניברסליות העובדות בראש ובראשונה בשלוש התוכניות הגדולות של Microsoft Office. לא נחזור עליהם בקטעים האישיים.
CTRL + A יבחר אll אלמנטים על המסך. תלוי במקום בו העכבר שלך ממוקד, הבחירה יכולה להיות כל המסמך / הגיליון האלקטרוני, או רק תיבת הטקסט בה אתה מקליד.
CTRL + B מעצב טקסט כ - נועז. CTRL + I מאפשר נטוי, ו CTRL + Uunderlines את הבחירה. תשתמש עם CTRL + A לשנות במהירות מסמך או תיבת טקסט שלמה.
CTRL + P משיקה את עתיבת דו-שיח כדי שתוכלו לבחור כיצד להדפיס את הקובץ.
CTRL + C יהיה העתק את הבחירה הנוכחית ללוח הלוח החדש של Windows 10: כל מה שצריך לצורך הדבקת העתקההלוח של Windows תמיד היה בסיסי. לא עוד, מכיוון שהעדכון האחרון שיפר אותו בכדי לענות על כל צרכי הדבק ההעתקה שלך. קרא עוד , בזמן CTRL + X יחתוך אותו (הסר והניח אותו על הלוח). לאחר השימוש באחד מהצירופים האלה, השתמש CTRL + V להדביק אותו במקום אחר. שימוש במנהל הלוח יכול להרחיב פונקציונליות זו מאוד!
CTRL + Z מבטל את הפעולה האחרונה וניתן להשתמש בה מספר פעמים ברציפות. כדי להפוך את ההחלטה הזו, השתמשו CTRL + Y לעשות מחדש.
ה F4 קיצור הדרך מוזר אך מועיל ביותר. זה יחזור על הפעולה האחרונה שביצעת, בין אם מדובר בעיצוב או במחיקת טקסט. לדוגמה, נניח שיש לך כמה כותרות בעיתון שאתה רוצה שיהיה גופן, צבע וגודל שונה משאר הטקסט. במקום לשנות ידנית את המאפיינים של כל שורה, עשה זאת עבור הראשונה, ואז פשוט הדגש את הראש הבא ולחץ F4 להחיל אותו עיצוב. הסרט הקרוב ביותר שלו הוא ככל הנראה צייר הפורמט.
ממשק הסרט נהדר, אבל אם הוא בדרך שלך, CTRL + F1 מסתיר את זה. לחץ שוב כדי להחזיר אותו.
כשעבדתי באקסל, נזכרתי פתאום כשכולם התחרפנו בגלל שמיקרוסופט התחלפה לסרט בניווט אופיס. זמנים כיפים.
- ניקו (אל תפנק ספיישל Endgame או GoT!) (@Nikoscream) 6 באוקטובר 2015
Office של מיקרוסופט כולל מילון תזאור מובנה ומילון. הדגש מילה והשתמש SHIFT + F7 כדי לפתוח את כרטיסיית התזאורוס, שם תוכלו לראות את ההגדרה והמילה נרדפת של מילה.
כאשר עליך להוסיף היפר-קישור לטקסט כלשהו כדי לקשר לקובץ אחר או לכתובת אינטרנט אחרת, CTRL + K מביא אותך לתיבת הדיאלוג באופן מיידי.
עליכם לשמור את המסמכים לעיתים קרובות! ברז מהיר של CTRL + S יעשה את העבודה.
בעת עבודה עם מספר קבצים בתוכנית Office אחת, השתמש CTRL + F6 לעבור ביניהם.
אם אתה צריך לאתר משהו בקובץ הנוכחי במהירות, CTRL + F יפתח את וind box.
מייקרוסופט וורד
כשאתה מקליד ב- Word, זכור את קיצורי המקשים האלה כדי לחסוך זמן. הם יעילים בהרבה מציד דרך שכבות של תפריטים למצב בלתי נדיר.
התלמידים יעריכו זאת: גש לדלפק המילים המובנה של Microsoft Word על ידי לחיצה על CTRL + SHIFT + G. אני מקווה שיש לך מספיק מילים!
לפני שתשלח את המסמך החשוב הזה, תן F7 הקש לפתיחת איות ודקדוק. בדיקת איות ב- Word כיצד לבדוק איות ודקדוק ב- Microsoft Wordאתה יכול להתאים אישית את כלי האיות המובנים של בדיקת איות ודקדוק של מיקרוסופט כדי לענות על הצרכים שלך. אתה יכול אפילו להשתמש בתיקון אוטומטי כדי להאיץ את ההקלדה שלך. קרא עוד זה תמיד רעיון טוב, אבל נסה כמה כלים לבדיקת דקדוק אחרים כדי להבטיח ש- Word לא החמיץ שום דבר.
נעילת כובעים ממש מעצבנת, ואתה בטח מאפשר זאת רק במקרה. בפעם הבאה שתקליד פסקה בכל הכובעים, הדגש את הטקסט והשתמש בו SHIFT + F3 כדי לעבור בין אותיות קטנות, כל הכובעים, ותיק כותרת (שימוש באותיות גדולות באותיות גדולות).
האם אנשים מחשבים הולכים להבין כיצד לבטל CAPSLOCK מקרי?
- פט מסארו (@PatMass_) 5 בנובמבר 2015
Microsoft Word מעצב אוטומטית שימושים עלילתיים נפוצים (כגון תאריכים) אך כשאתה צריך לעשות זאת ידנית, השתמש CTRL + = כדי להירשם לתמליל מודגש, או CTRL + SHIFT + = להפוך את זה לעלילית.
כשאתה מכניס כתובת URL, Word יהפוך אותה אוטומטית להיפר-קישור ותהפוך אותה לכחולה. יתכן שלא תרצה זאת במסמכים רשמיים כמו קורות חיים, אז השתמש CTRL + SHIFT + F9 כדי להסיר היפר-קישורים בטקסט.
למרות שאתה יכול העתק והדבק טקסט ללא העיצוב 5 דרכים לרצועת עיצוב בעת העתקה והדבקה של טקסטלהלן העתקה והדבקה מבלי לעצב גם ב- Windows וגם ב- Mac בשתי שיטות נוחות. קרא עוד לפעמים צריך להתמודד עם העיצוב המטורף של מישהו אחר. כאשר זה קורה, פשוט הדגש את הטקסט ולחץ CTRL + שטח כדי להסיר כל אפקט גופנים ולאפס אותו לגודל ברירת המחדל, לגופן וצבע.
ישנם מספר מקומות שאתה יכול להתאים את גודל הגופן, אך התאהב עם המקלדת והשימוש בה CTRL +] כדי להגדיל את גודל הגופן ו - CTRL + [ לצמצם את זה.
סרגל המסך הוא עומס חזותי, אם אינך משתמש בו באופן פעיל. ALT> W> R מחליף את השליט.
מיקרוסופט אקסל
ל- Microsoft Excel יש מעט עקומת למידה, אך אם אתם מתרגלים לקיצורי הדרך האלה, אתם בדרך לשרטט באמצעות גיליונות אלקטרוניים.
כנראה שיש לך כמה כרטיסיות בחוברת העבודה של Excel; להשתמש CTRL + עמוד למעלה / עמוד למטה לגלול ביניהם.
האם אי פעם מצאת את עצמך בתא CDZ-2108 בלי שום מושג איך הגעת לשם? לחיצה CTRL + מרחב אחורי ימקד את המסך בתא הפעיל, כך שלא תצטרך לצוד אותו.
זה פחות קיצור דרך ויותר פקודה בסיסית, אבל זה לא מוסבר היטב. כדי להזין שורה חדשה בתא, השתמש ALT + ENTER.
התאריך / השעה של היום הם פריטים נפוצים שאולי תרצה להזין בתא. להשתמש CTRL +; להזין במהירות את התאריך הנוכחי או CTRL + Shift +: לזמן הנוכחי; אל תשכח להשתמש בהרחבת טקסט כדי לבצע קיצורי דרך כאלה בעצמך!
Microsoft Excel אינו מאפשר לך לשנות את עיצוב הטקסט באותה קלות כמו ש- Word או PowerPoint מבצעים. ללחוץ CTRL + 1 בכל תא לפתיחת תיבת הדו-שיח עיצוב.
הנוסחאות הן שהופכות את Excel לחזק כל כך. אתם בטח משקיעים זמן רב בעריכתם, אז לחצו F2 כדי לקפוץ לתיבת הנוסחה במקום להשתמש בעכבר.
כדי לעבור בין תאים המציגים את תוכנם או את הנוסחאות שלהם, השתמש CTRL + ` (המפתח למטה יציאה על פריסת מקלדת של ארה"ב QWERTY). זה שימושי כדי להבטיח שכל תא צריך להיות בעל נוסחה אכן עושה זאת.
נסה CTRL + 0 להסתיר טור, או CTRL + 9 להסתיר שורה. אתה יכול להסתיר כל דבר מוסתר על ידי קיצור דרך זה באמצעות CTRL + Shift + 0/9, אבל זה עשוי לדרוש פיתרון מוזר עקב הגדרות המקלדת של Windows. אם אינך יכול להשתמש בשיטה זו, הרצף ALT> H> O> U> L יעשה אותו דבר.
הסתר שורות ועמודות ב # Excel מהר יותר עם קיצורי הדרך האלה! #OfficeTippic.twitter.com/vAzskUUPWH
- MicrosoftPhilippines (@ MicrosoftPH) 29 באוקטובר 2015
פונקציית SUM נפוצה וניתן להשתמש בה ALT + = להחיל אוטומטית SUM על כל התאים המודגשים.
CTRL + מקשי חצים הוא מעניין; זה ינוע בכיוון שתבחר, יפסיק כשהוא יפגע במרחב ריק אם תתחיל בתא מלא. אם תתחיל בתא ריק, הוא ייפסק כשהוא פוגע בתא שאינו ריק. אתה יכול להשתמש בו כדי לקפוץ במהירות לאזורים הרחוקים ביותר של Excel!
בדומה לכך, CTRL + Shift + * יבחר את הטווח הנוכחי - פירוש הדבר הוא כל הכיוונים מהתא הנוכחי עד שהוא פוגע בקצה גיליון העבודה או בשורה או בעמודה ריקה לחלוטין. זה נשמע קצת מוזר, אבל נסה את זה ותביני.
PowerPoint של מיקרוסופט
בפעם הבאה שאתה אחראי על הצגת מצגת מרשימה, זכור את הטיפים הבאים כדי להתמקד בעבודה שלך.
שים לב שמכיוון שתצוגת העורכים של Microsoft PowerPoint משתפת רבים מקיצורי הדרך עם Word (נסה כל אחד מהדברים הנ"ל ב- PowerPoint!), חלק זה יתמקד בקיצורי דרך תוך הצגת השקופיות שלך.
CTRL + M יוסיף שקופית חדשה בעורך.
ללחוץ CTRL + Shift + D כדי לשכפל את השקף הנוכחי.
ללחוץ F5 להשקת מצגת מההתחלה, או CTRL + Shift + F5 כדי להתחיל מהשקף הנוכחי.
כדי לקפוץ לשקופית מסוימת בזמן הצגתם, לחץ על מספר ואז להיכנס.
אם אי פעם יש מצב חירום עם שקופית או שאתה צריך במהירות להשחיק את הצג כדי לשמור על המיקוד של כולם, לחץ על ב להצגת שקופית שחורה ריקה. לחץ עליו שוב כדי לחזור למקום שהיית. אם אתה מעדיף שקופית לבנה, השתמש W במקום זאת.
הדבר היחיד שמאכזב יותר עד כמה גרוע PowerPoint זה מסביר את התוכנית הוא לדעת שלקח exec זה 3 חודשים כדי ליצור אותו.
- ילד מפגש (@MeetingBoy) 5 בנובמבר 2015
PowerPoint כולל כלים המאפשרים לך ליצור אינטראקציה עם שקופיות בעת הצגתם. אל תיתקל עם העכבר מול הקהל שלך כדי למצוא את אלה - השתמש בהם CTRL + P כדי להפעיל את כלי העט וברגע שתסיים לצייר לחץ ה כדי לנקות את הדיו.
כדי להעלות את סמן העכבר בזמן הצגת השימוש CTRL + A. CTRL + H יסתיר את מצביע העכבר שלך, בין אם זה חץ או עט.
אם המצגת שלך אוטומטית (אולי מוצגת בקיוסק), לחץ על ס כדי להפסיק או להפעיל מחדש את מצגת השקופיות.
שמור מצגת powerpoint בתור .pps במקום .ppt כדי שתוכל להתחיל את המופע ישירות.
- BAILY? (@DuceBaily) 7 בנובמבר 2015
יש מדיה משובצת בשקופית כיצד להטביע סרטון יוטיוב ומדיה אחרת במצגת ה- PowerPoint שלךמצגות אופייניות הן פרשיות משעממות עם טקסט וטקסטים ארגוניים המספקים מעט עניין. קבצי מדיה יכולים להאיר את החוויה. אנו מראים לך כיצד להטביע אפילו סרטונים. קרא עוד ? להשתמש ALT + P כדי להחליף הפעלה / השהיה, או ALT + Q כדי להפסיק את ההפעלה. ALT + חצים למעלה / למטה יתאים את עוצמת הקול, בעוד ALT + U יהיה אילם.
הפעל את קיצור הדרך שלך
כאן מיוצגים הרבה קיצורי דרך, אבל הם לא יותר מדי בשבילך ללמוד! בטח זיהית פונקציות בהן אתה משתמש בכל יום ברשימה זו; התחייב את אלה לזיכרון וצפה בפריון שלך עולה. אין בושה לשמור על רשימה זו פתוחה לזמן מה עד שתוכל לזכור אותם בכל עת.
כדי להעמיק ב- Office, בדוק כיצד לעשות זאת נהל את סרט האקסל כיצד לנהל את סרט האקסל: 4 טיפים עיקריים שעליכם לדעתסרט האקסל עומד במרכז כל מה שתעשו בתוכנית הגיליון האלקטרוני הזה. עקוב אחר הטיפים הבאים לניהול סרט האקסל. קרא עוד . אם אתה משתמש ב- Office ב- Mac שלך, עיין ברשימה שלנו קיצורי מקשים של Microsoft Office for Mac גיליון רמאות של Microsoft Office for Mac מקשי קיצוררשימת קיצורי המקשים הנפוצים שלנו עבור Microsoft Office for Mac תעזור לך לבצע את העבודה שלך מהר יותר. קרא עוד .
בן הוא סגן עורך ומנהל הדואר הממומן בחברת MakeUseOf. הוא בעל תואר B.S. במערכות מידע ממוחשבות ממכללת גרוב סיטי, שם סיים את לימודיו בהצטיינות בהצטיינות. הוא נהנה לעזור לאחרים ומתלהב ממשחקי וידאו כמדיום.
