פרסומת
לפני זמן מה חיפשתי גשש הוצאות אמין ומתכנן תקציבים. יש להניח כי אפליקציה לנייד תהיה התשובה, מכיוון שנוח יותר לרשום הוצאות יומיות בדרכים, מיד לאחר ביצוע הרכישה. לאורך אותה חזקה, היישום לנייד צריך לכלול גם בן לוויה לייצוא או לשולחן העבודה. אז החיפוש שלי התחיל, ועם למעלה מ- 500,000 אפליקציות iOS בחנות iTunes, היה מפתיע לגלות שלא הייתה אפליקציה סולידית אחת שתתאים לקריטריונים.
לאחר שניסיתי מספר אפליקציות החלטתי הוצאה. האם ציינתי שזה בשנת 2011? אני משתמש בזה מאז.
הוצאה אינו שירות חדש, הוא קיים מאז 2008 והתחיל כשירות אינטרנט. כיום, לא רק שלקוח האינטרנט שלהם השתפר בקפיצות; Expensify מציעה כעת מגוון של אפליקציות סלולריות עבור iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone ו- Palm. חשבון נדרש להשתמש באפליקציה לנייד במקביל ללקוח האינטרנט.
השתמשתי באפליקציית iOS של Expensify, הזמינה בחינם מהאפליקציה חנות האפליקציות של iTunes. זה לא האפליקציות החלקות ביותר מבחינת עיצוב אבל זה עושה את העבודה. הכרטיסייה Expense היא עמוד השדרה של היישום. בעיקרון זה מפרט את כל ההוצאות שלך, מציג את הסכום שהוצא, ואם קבלה מצורפת להוצאה זו (מסומנת על ידי הסמל הכחול).
הוספת הוצאות חדשות היא כפי שניתן היה לצפות - די פשוט. כפי שאתה יכול לראות, ישנם שדות עבור כל פרט חשוב הנדרש למעקב אחר ההוצאות שלך. ניתן להקצות קטגוריות ותגים גם להוצאה; ולמרות שישנן קטגוריות שנוצרו מראש לשימוש מייד, אתה יכול גם לצבוט אותן או להוסיף קטגוריות חדשות על ידי כניסה אל לקוח אינטרנט.
אם מדברים על לקוח האינטרנט, כל הוצאה שנרשמת ביישום הסלולרי תיסנכרן מיידית לשרתים המאובטחים של Expensify. תמיד תהיה לך תיעוד של ההוצאות שלך באופן מקוון, וזה תמיד טוב לדעת במקרה שהטלפון שלך חסר או ייגנב.
היישום מסוגל גם לחסוך מספר בלתי מוגבל של קבלות באמצעות מצלמת הטלפון. בטח, אין בזה שום דבר מרגש. עם זאת, Expensify לאחרונה השיקה שירות מרשים מאוד בשם סריקה חכמה. זה עובד על ידי סריקת קבלות לא צמודות וייצור עבורך הוצאה אוטומטית (כך שזה בעצם OCR). הפונקציה SmartScan שוכנת בכרטיסייה קבלות.
הקש על הכפתור הגדול כדי להוסיף קבלה חדשה, ואז השתמש במצלמת הטלפון שלך כדי להצמיד תמונה שלה. כל עוד הקבלה ברורה וקריאה, SmartScan עובד די טוב. כדי להתחיל, הקש על "SmartScan עכשיו".
SmartScan זקוק לזמן קצת כדי לנתח את התמונה; ומבחינתי, לקח עד 10 דקות לסרוק קבלה יחידה. עם זאת, זה מועיל מאוד אם יש לך חבורה של קבלות ואין לך מצב רוח להיכנס אליהם באופן פרטני. לחשבונות בחינם מוקצים מקסימום 10 בקשות SmartScan בחינם בכל חודש. ניתן לרכוש SmartScans נוספים תמורת 0.20 $ כל אחד על ידי שדרוג ל- חשבון Expensify מקצועי. לחלופין, ייתכן שתקבל SmartScans נוספים על ידי הזמנת חבריך להצטרף ל- Expensify. תקבל 10 SmartScans בונוס עבור כל אדם שיוצר חשבון חדש.
למרות שהאפליקציה הסלולרית מסוגלת ליצור דוחות תוך כדי תנועה, היא לא מתפקדת כמעט כמו גרסת האינטרנט. זה יאפשר לך לבחור את ההוצאות שיש לכלול בדוח, אך מעט אחר. עבור עובדים העובדים בשירותים נדרשים להגיש את הוצאותיהם כדי לקבל החזר, ייתכן שתכונת הייצוא של דוחות סלולריים תהיה לא יסולא בפז.
כגשש הוצאות, אפליקציית iOS של Expensify פנטסטי. יחד עם לקוח האינטרנט שלה, פשוט אין תחרות. האם אתה מסכים או שהצלחת למצוא פיתרון טוב יותר?
ג'קסון צ'ונג, M.D. הוא המנכ"ל של MakeUseOf. למרות התואר הרפואי, הוא תמיד התלהב מהטכנולוגיה, וככה הוא היה הסופר הראשון של ה- Mac של MakeUseOf. יש לו ניסיון של קרוב לעשרים שנה בעבודה עם מחשבי אפל.