פרסומת
אחת המשימות הקשות ביותר שיצא לי להתמודד אי פעם באופן מקוון היא שיתוף פעולה בפרויקטים קבוצתיים. כשאתה עובד עם מספר אנשים באותו פרויקט, זה יכול להיות קשה לעקוב אחר כל המשימות הנדרשות הם, עליהם עובדים אנשים ספציפיים בכל זמן נתון, ואפילו היעדים הכלליים המשותפים של הפרויקט הקבוצתי.
אני אוהב תוכנות לניהול פרויקטים, אך לרוב רובן נראות כמו שיבוטים של Microsoft Project. לא מזמן חקרתי גנטר גנטר - הכלי האולטימטיבי לניהול פרויקטים יצירתיים בחינם קרא עוד , כלי בחינם לניהול פרויקטים מקוון שנראה כמו MS Project. Abhigyan כיסה את Collabtive, כלי נוסף לקבוצה לניהול פרויקטים. וכמובן שטינה סיפקה סקירה נהדרת נהל את חייך באמצעות כלים לניהול זמן מקוון חינם קרא עוד מכל כלי ניהול הפרויקטים שכל כך הרבה אנשים הכירו ואוהבים - כמו זכור את החלב ואת לוח השנה של גוגל.
אלו הם את כל משאבים גדולים, אבל שוב אני באמת רק רוצה אתר פשוט מאוד שאוכל ללכת אליו, ובמבט אחד אני יכול לראות את כל מה שקורה. אז, שמחתי מאוד לגלות בדיוק כלי כזה לפרויקטים קבוצתיים מקוונים שנקרא מסורבל.
צור את דף ה- Scrumy שלך באמצעות כתובת אתר בלבד
הפשטות ביצירת דף פרוייקט Scrumy משלך פשוט העיפה את דעתי. אין צורך להירשם לחשבון וללא צורך בדוא"ל - כל שעליך לעשות הוא להקליד את כתובת האתר "scrumy.com/
המיזם שלך", כמובן שמחליף את" YourProject "בשם הרצוי לפרויקט שלך.
אם לא אכפת לך באמת מכתובת האתר עצמה, תוכל להשתמש באפשרויות בדף Scrumy הראשי, אם אתה מעדיף. דף בחינם שימושי לפרויקטים ציבוריים פשוטים שכל אחד יכול לערוך. זה חשוב להבין - מדובר בפרויקטים של Scrumy בחינם ציבורי דפי אינטרנט שכל אחד יכול לשנות, וודא שאתה וחברי צוות הפרויקט מבינים זאת. (עם זאת, אם אתה שומר את כתובת האתר של הפרויקט שלך ומשתף רק עם האנשים המעורבים, סביר מאוד שמישהו מחוץ לקבוצה ימצא אותה בכוחות עצמם)
שדרוג לפרמיום מאפשר לך ליצור אזור פרויקט פרטי מוגן בסיסמה, לשמור ארכיב של עבודות עבר, לתכנן אותו עבודות פרויקט עתידיות, עדכונים חיים וצבעים מותאמים אישית (תוכלו לבחור את הצבע עבור כל אחד מחברי הצוות), בין השאר יתרונות.
לאחר שתקליד את "Scrumy.com/המיזם שלך", תראה אזור פרויקט ריק עם האפשרות ליצור"סיפור חדש. " "סיפור" הוא למעשה מטרה אינדיבידואלית של הצוות. כל מטרה תורכב ממשימות מרובות (רשימת ToDo) שתוקצה לכל אחד מחברי הצוות.
אתה יכול פשוט להוסיף יעדים חדשים לפרויקט על ידי לחיצה על "סיפור חדש"ויצירת תיאור. כל מטרה חדשה ממוקמת תחת האחרונה, אבל אתה יכול בקלות לארגן מחדש את האופן בו הם מופיעים על ידי פשוט לתפוס אחד מהמטרה סיפורים (לחץ לחיצה ארוכה על לחצן העכבר השמאלי) ואז גרור את המטרה לכל מקום שתרצה שהוא ילך ואז שחרר אותו שם. הרקע של אפליקציה זו הוא AJAX, והכול נקודה ולחץ - זהו ממשק פשוט וקל במיוחד לשימוש.
לאחר שרשמת את היעדים שלך, הגיע הזמן להתחיל ליצור רשימות מטלות שתוכל להקצות לאנשים. אתה עושה זאת על ידי לחיצה על הסימן "+" שלצד המטרה. כשתעשה זאת, תיבה קופצת מאפשרת לך להקליד תיאור קצר של המשימה, ואז להקליד את השם של האדם שאליו תרצה להקצות אותו. שם זה מוקצה באופן אוטומטי צבע ספציפי.
כפי שאתה יכול לראות, כאשר אתה מוסיף משימות ומקצה אותם לשמות, קל מאוד לראות למי מוקצה משימה על ידי חיפוש הצבע שלהם. בדוגמה זו, דייב צהוב, כריס כחול וראיין סגול. כל משימה שתשאיר ללא הקצאה היא לבן. זכור, כל אחד מה"תווים הדביקים "האלה ניתן להזיז ולארגן מחדש רק על ידי לחיצה וגרירה של אותם איפה שאתה רוצה. זה מקל מאוד על ארגון חזותי של כל יעד ורשימת משימות.
לאחר שיצרת את כל המשימות, האנשים האישיים שהוקצו להם משימות אלו יכולים להיכנס לדף האינטרנט ולגרור את המשימה שלהם אל "בתהליך"כשהם התחילו. כפי שאתה יכול לראות, הממשק מרגיש שהוא אפילו לא מבוסס אינטרנט - מכיוון שאתה יכול לתפעל אובייקטים ולסדר מחדש את הכל באופן חזותי בדרכים שלרוב אינן פועלות בדרך כלל מערכות מבוססות רשת.
כאשר הנמענים מסיימים את עבודתם, הם גוררים את המשימה שלהם לתאשר" טור. לאחר מכן, מנהל פרויקטים יכול לבקר בכתובת האתר, לאשר שהמשימה באמת מרוצה ולגרור את המשימה ל"אתהבוצע" טור.
ההתקדמות הכוללת של פרויקט ומשימות הקשורות אליו כלולה בדף אינטרנט אחד. עם פריסה חזותית מסודרת, פשוט מאוד לראות ולהבין את כל מה שקורה, לא משנה כמה אנשים עובדים על פרויקט.
החסרונות, כמובן, הם שבפשטות וקלות השימוש מגבלות. המשימות אינן משולבות זו בזו, כלומר אינך עושה זאת יש כדי להשלים אחד לפני שתוכל להתחיל אחרת. אין גם ציר זמן או תאריכים קבועים, כך שיהיה קשה לקבוע מועדים. עם זאת, עבור פרויקטים קבוצתיים מזדמנים רבים, כמו מחקר קבוצתי, כלי גרפי ופשוט כזה הוא בדיוק מה שצריך כדי לשמור על הקבוצה מגובשת ומעורבת.
האם השתמשת אי פעם בכלי לניהול פרויקטים מקוון? יש לך חביב משלך? האם ניסית אי פעם את סרומי, ומה אתה חושב? שתף את התובנות שלך בקטע ההערות שלהלן.
לראיין תואר ראשון בהנדסת חשמל. הוא עבד 13 שנה בהנדסת אוטומציה, 5 שנים בתחום ה- IT, וכעת הוא מהנדס אפליקציות. כעורך מנהל לשעבר של MakeUseOf, הוא דיבר בכנסים לאומיים להמחשת נתונים והופיע בטלוויזיה וברדיו הארציים.
