כיצד לארגן את מנהל הסיסמאות שלך ב 7 שלבים

פרסומת

לאחר השימוש ב- LastPass במשך יותר משש שנים החלטתי לעבור ל- 1Password. ברגע שהעברתי את המידע שלי לשירות החדש, הבנתי כמה זבל בנה במנהל הסיסמאות שלי במהלך השנים.

אם החלטת שמנהל הסיסמאות שלך צריך גם ניקוי, להלן מדריך לפירוק רשימת הסיסמאות שלך ולהפוך אותה לשימושית יותר. בין אם סתם החלפת שירותים או לא, כולם יכולים ליהנות מארגון טוב יותר של סיסמאות.

שלב 1: מחק חשבונות שאתה לא צריך יותר

ברגע שתרגלי לאחסן כל כניסה חדשה במנהל הסיסמאות שלך, לא ייקח זמן רב והכספת שלך תסתיים. כניסות בהן השתמשת פעם אחת כדי לגשת למשהו במכללה, כפילויות ואתרי אינטרנט שכבר אינם קיימים, מבזבזים מקום ומקשים על סיסמאות לגיטימיות.

עבור דרך מנהל הסיסמאות שלך ופסוק כל מה שאתה בטוח שלא תצטרך שוב. קטגוריות כמו אלה שהוזכרו לעיל הן מועמדות ראשונות למחיקה. אם אינך בטוח אם תזדקק להתחברות, המתן אליו לעת עתה. אתה תתמודד עם אלה בשלב הבא.

שים לב שעליך להקפיד על אתרים כפולים. אמנם אינך זקוק לשני עותקים מדויקים של אותו חשבון, אך ייתכן שיהיה לך, למשל, חשבון מיקרוסופט אישי וכן חשבון לעבודה. במקרה כזה, עליך לסמן אותם בבירור כדי שלא תחשוב בטעות שהם כפילויות. ואל תשתמש באותה סיסמה לשניהם!

שלב 2: צור כספת חדשה עבור כניסות ישנות

אתה לא צריך לעבור על הסיפון עם מחיקה. אם אתה חושב שאולי תזדקק לחשבון בעתיד, אך לא תיגש אליו לעתים קרובות, תוכל ליצור כספת נפרדת לאותם כניסות.

1Password מאפשר לך ליצור קמרונות מרובים להפרדת מידע. LastPass מכנה את הכספות הנפרדות הללו זהויות. ייתכן שמנהל הסיסמאות שלך לא תומך בתכונה זו, אך אם כן, היא נהדרת לנצל אותה.

עברו מעבר נוסף ברשימת הסיסמאות שלכם. העבר את כל הכניסות שאתה רוצה לשמור, אך אינך צריך באופן קבוע, לכספת שנייה שנקראת ארכיון או דומה. כשתסיים, אתה יכול לכלול את הכספת הזו מלהופיע כל הכספות להרחיקם מהעין.

זה נותן לך מקום בטוח לאחסן נתונים ישנים מבלי שהם יגיעו לדרכך. עדיף שהכניסות האלה יהיו נוחות מאשר למחוק אותן ולאחל שלא היית מאוחר יותר.

שלב 3: סמן את המועדפים שלך

גם אם יש לך מאות סיסמאות במנהל שלך, רוב הסיכויים שתשתמש בכמה עשרות מהן באופן קבוע. לקבלת גישה יעילה יותר, עליך לסמן אותם כמועדפים במנהל הסיסמאות שלך. ככה, תוכלו למשוך אותם במהירות במקום לחפש כל פעם.

כמו רוב הצעדים הללו, זה ישתנה מעט בהתאם למנהל הסיסמאות בו אתה משתמש. ב- 1Password, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ערך ובחר הוסף למועדפים. לאחר מכן תראה את זה ב- מועדפים הכרטיסייה בסרגל הצד השמאלי.

שלב 4: השתמש נכון בתגיות

אם כבר מדברים על קיצוץ בחיפוש, הצעד הבא שלך צריך להיות ליישם תגים לאתרים השמורים שלך. תגיות מאפשרות לקבץ סוגים נפוצים של שירותים יחד, כגון כספים, חברתית, ו קניות.

תראה את התגים האלה מופיעים בסרגל הצד של הכספת של מנהל הסיסמאות שלך. קיבוץ אתרים כאלה מאפשר לך למצוא במהירות את מה שאתה מחפש, גם אם הוא לא מועדף. זו גם דרך שימושית לזהות אם שכחת להוסיף כניסה לשירות מסוים למנהל הסיסמאות שלך. לדוגמה, אם אתה מסתכל על הפריטים שלך שתויגו כ- כספים ותבינו ששכחתם את פרטי הכניסה לבנק, תזכרו לעדכן את הסיסמה הזו.

שלב 5: מיין הערות בקטגוריות הנכונות

הערות מנהל סיסמאות מאפשרות לך לאחסן באופן מאובטח מידע שאינו אישורי חשבון. בשל אופי השטרות, בטח רשמת משהו במהירות והשלכת אותו לכספת שלך בלי לחשוב על זה. עם הזמן זה יכול להוביל לקבוצה של פתקים מפוזרים שלא מסווגים כראוי.

עבור שלב זה, עיין בכל ההערות במנהל הסיסמאות שלך וודא שהן מוגדרות כראוי. אם שרטטת סיסמא, המר אותה לפריט כניסה מתאים. רוב מנהלי הסיסמאות מאפשרים לך לבחור קטגוריית נתונים, כגון כרטיס אשראי או נתב אלחוטי, להוסיף את השדות הרלוונטיים.

עליך להשתמש בתווים כלליים רק אם הנתונים אינם מתאימים לאף אחד מאלו.

שלב 6: סקור את בעיות אבטחת הסיסמאות

בשלב זה, השבתת רשומות ישנות ולא נחוצות וסווגת את שאר פרטי הכניסה שלך כדי להקל עליהם לעבוד. לפני שתתמוטט, עליך לבדוק את ההיגיינה של הסיסמאות שלך כדי לוודא שאתה במצב טוב.

מכיוון שמנהל סיסמאות מקל על זה ליצור סיסמאות חזקות כיצד ליצור סיסמה חזקה שלא תשכחהאם אתה יודע ליצור ולזכור סיסמא טובה? להלן מספר טיפים וטריקים לשמירה על סיסמאות חזקות ונפרדות לכל חשבונותיך המקוונים. קרא עוד וזכרו אותם, אין שום סיבה לשמור על סיסמאות חלשות, כפולות או פגיעות אחרת. לרוב מנהלי הסיסמאות יש תכונות שיעזרו לך לזהות אותם. 1 סיסמה שומרת עליהם מתחת מגדל שמירהבעוד שמשתמשי LastPass יכולים לבצע ביקורת אבטחה כדי לזהות אותם.

וודא שאתה לא משתמש באותה סיסמה באתרי אינטרנט כלשהם. אם יש לך סיסמאות קצרות וחלשות, החלף אותן למשהו חזק יותר. שימו לב מקרוב לכל הפריטים שמנהל הסיסמאות שלכם מסמן כמודלף בהפרות נתונים.

שלב 7: נגיעות גימור שונות

הכספת של מנהל הסיסמאות שלך כמעט מושלמת כעת. כדי לשים את נגיעות הגמר ולהבהיר אותה, תוכלו לנקוט בכמה צעדים נוספים.

בעוד שרוב האתרים (יש לקוות) משתמשים ב- HTTPS לצורך כניסה בימינו, 1Password יסמן אתרים שעבורם יש לכם כתובות URL של HTTP. אם השתמשת במנהל סיסמאות במשך זמן מה, רוב הסיכויים שיש לך כמה מהשבתות האלה מסביב.

כדי להסיר אזהרות אלה ולוודא שאתה מתחבר תמיד לגירסת HTTPS של אתרים, פשוט וודא שכל כתובת אתר מתחילה https: // ולא http: //. זה עניין פשוט להוסיף את ה- s לתיקון סוגיה זו. אם אתה מגלה שאתר אינו מציע HTTPS כלל, עליך לנקוט בזהירות בעת השימוש בו, מכיוון ש HTTP אינו מעביר אישורים בצורה מאובטחת.

אלמנט מינורי נוסף שעליך לבדוק הוא שמות האתר בכספת שלך. אם אתה רוצה לשמור על הכל בתולי, קח מעבר נוסף באתרים שלך ותקן רישיות, שמות אתרים ומוסכמים אחרים. לקבלת סדר אלפביתי תקין, היזהר משמות שנשמרו כמו משהו login.website.com במקום website.com.

בעוד שרוב האתרים משתמשים בכתובת הדואר האלקטרוני שלך בכדי להתחבר, חלקם משתמשים בשם משתמש או במספר חברות נפרד. הקפד להגדיר את שם המשתמש הנכון למילוי אוטומטי נוח.

לבסוף, מומלץ לעיין ברשימת הכניסות שלך למידע נוסף שתוכל לשמור בהם. להשתמש ב הערות בחלק בערך של אתר לאחסון נוח של שלך תשובות לשאלות אבטחה חזקות מדוע אתה עונה על שאלות אבטחת סיסמאות שגויותאיך אתה עונה על שאלות בנושא אבטחת חשבונות מקוונות? תשובות כנות? למרבה הצער, הכנות שלך עשויה ליצור סנטר בשריון המקוון שלך. בואו נסתכל כיצד לענות בבטחה על שאלות אבטחה. קרא עוד , מספרי PIN או מידע קשור. זה מונע ממך את הצורך לחפש נתונים אלה במקום אחר.

ניהול סיסמאות מאורגן

אמנם זו לא המשימה הכי מהנה בעולם, אבל ניקוי הסיסמאות שלך בהחלט שווה את הזמן. כעת מנהל הסיסמאות שלך עבר מערמת זבל לא מאורגנת לרשימה בעלת מבנה טוב. קח בחשבון את הטיפים שלעיל בעת הוספת כניסות חדשות בעתיד, ולעולם זה לא אמור להגיע לנקודה מדהימה שוב.

אם כבר מדברים על כך, מדוע שלא תסתכל התכונות הטובות ביותר של מנהל הסיסמאות 7 תכונות מנהל סיסמאות שעליך לדעת עליהןמנהל הסיסמאות שלך עושה הרבה יותר מסתם שמירת סיסמאות. להלן שבע תכונות של ניהול סיסמאות בהן אתה אמור להשתמש. קרא עוד להוציא יותר משלך?