פרסומת
האם תהית אי פעם איך אנו משתפים פעולה בפרויקטים כאשר הצוות שלנו מפוזר בכל רחבי העולם? ב- MakeUseOf אנו משתמשים בפלטפורמת ניהול פרויקטים מקוונת כדי לעקוב אחר ההתקדמות, להקצות משימות, לקיים דיונים ולהישאר על תאריך יעד. חשוב לנו במיוחד, מאחר ואנחנו לא עובדים במשרד פיזי, לקבל סקירה כללית על המשימות של כל אחד מחברי הצוות ממיקום מרכזי.
היום, נסתכל Bitrix24, שירות ענן שיאפשר לך ליצור אינטראנט חברתי לחברה שלך תוך דקות ספורות. Bitrix24 מספקת כלים לקיים אינטראקציה עם עמיתים לעבודה, להקצות ולנהל משימות, להקצות משימות, שתף קבצים, שתף פעולה בפרויקטים יחד ובעזרתה הדבק את החברה כולה יחד.
אנו נסגיר 25 חשבונות הפעלה (תוכנית בלעדית ומותאמת אישית) שכל אחד מהם מוערך במחיר של $ 1200 לשנה תמורת שווי מתן כולל של 30,000 $! בנוסף, נהיה גם מחלק iPhone 5 צפחה לאייפון 5 להנציח את השקת היישום החדש שלהם לנייד. מידע נוסף על הענקת הפרס לאחר הסקירה.
חשבון הפעלה של Bitrix24
כאמור, מדובר בחשבון בלעדי, שתוכנן במיוחד כדי לאפשר לחברות קטנות לחוות את כל הפיצ'רים שיש ל- Bitrix24 להציע. זה למעשה הכלאה בין החשבונות הבסיסיים והמקצועיים שלהם (התבונן בתוכניות שלהם). להלן התכונות הכלולות:
- עד 12 משתמשים
- אחסון מקוון של 5 ג'יגה-בתים
- כלים לתקשורת חברתית
- תכונות משימה ופרויקט
- כלי יומן
- תכונות שיתוף קבצים ומסמכים
- ניהול קשרי לקוחות (CRM)
- אקסטרה-נט
- כלים לניהול זמן
- כלים לפגישה
- דיווחים
- היכולת להשתמש בשם התחום שלך
למעשה, קדימה הירשם לתוכנית הבסיסית בחינם להתחיל מייד. תכונות אקסטרא-נט, ניהול זמן, פגישות ודוחות לא יהיו זמינים; אבל זה בהחלט מספיק טוב כדי להמשיך, והוא מושלם עבור צוותים קטנים.
לאחר השנה הראשונה, הזוכים רשאים לבחור לחזור לתוכנית הבסיס החינמית, או להירשם לכל תוכנית פרמיה בהנחה של 50% לכל החיים.
זרם פעילות
זרם הפעילות הוא נקודת הקשר הראשונה לאחר הכניסה. זה בעצם הזנה מכל מה שקורה עם החברה, כלומר שיחות, קבצים משותפים חדשים, פרויקטים חדשים וכו '. חשוב על זרם הפעילות כ"קרר המים "הווירטואלי בו עמיתים משוחחים ומשתפים חדשות.
זרם הפעילויות יכול להיות די רועש במהלך שעות הקיץ, ואם זה יקרה, סנן את הזרם כדי להציג רק משימות חיוניות לזרימת העבודה שלך, או עדכונים מעובד מסוים.
בצד שמאל קפוץ ישר למצב עבודה וליצור בקלות משימות חדשות, אירועי לוח שנה, התחל שיחה חדשה או העלה קבצים חדשים באמצעות כפתור Create.
Bitrix24 כולל כלי הקלטת זמן נוח בראש העמוד, שם עובדים מי משולמים שכר לפי שעה יוכלו להיכנס ולהיכנס ולתאר את המשימות שעבדו ב.
ניהול משימות
עוברים לפונקציית הליבה של Bitrix24 - ניהול משימות. כמנהיג צוות, הקצאת משימות לאנשים הנכונים, קביעת מועדים מתאימים ותזכורות חיוניים לוודא שביצוע עבודות.
יצירה והקצאת משימות היא תהליך יעיל למדי עם הרבה תכונות אופציונליות. Bitrix24 מאפשר למנהלי מערכת וראשי צוות לקבוע את עדיפות המשימה, להקצות תאריך יעד, הוסף תגיות לחיפוש, ויכול אפילו לדרוש את אישורם לפני שניתן לסמן את המשימה כ- בוצע.
ניתן לשלוח תזכורות באמצעות הודעה מיידית או באמצעות אימייל באתר; וניתן לתזמן מספר תזכורות אם המשימה דחופה.
רשימת המשימות המוגדרת כברירת מחדל מציגה רק את אלה שהוקצו למשתמש המחובר, יחד עם מידע רלוונטי אחר כגון מועדים ואדם שיצר את המשימה. בנוסף לכך, באמצעות המסננים בצד ימין של הדף, מנהיגי הצוות עשויים להציג משימות שהם יצרו עבור אחרים, או את כל המשימות באופן כללי.
תצוגת תרשים גנט מאפשרת לכל מנהל להשיג סקירה כללית של המשימות הנוכחיות, התקדמותן ומועדי הזמן; שוב, כלי חיוני להבטיח שהכל פועל בצורה חלקה.
לוח שנה ואירועים
אם שמתם לב, אנו משחררים מספר ספרי הדרכה מדי חודש, לצד מתנות, סדיני רמאות ו- דפי "מיטב". איך נדע מתי לתזמן אירועים אלה מדי חודש? באמצעות לוחות שנה, כמובן!
לוח השנה של Bitrix24 אינו שונה. זה יאפשר לכל חבר צוות לתזמן אירועים קרובים בקלות, להגדיר תזכורות, משתתפים ברשימה ולקוד אותם בצבע.
זה יכול גם לתזמן באופן אוטומטי אירועים חוזרים, לשלוח תזכורות לאירועים קרובים ולהקצות פריטי CRM לאירועים ספציפיים (לשנן את השמות האלה לפני הפגישה!).
שיתוף קבצים
כאשר עובדים על פרויקטים הכוללים מסמכים, תמונות וקבצים אחרים; כלי רב-ערך שיש לך לרשותך הפנוי הוא שיתוף קבצים נוח. חברות רבות ממליצות להשתמש בפתרונות של צד שלישי אך ורק מכיוון שאין להן את המשאבים לארח שירות שיתוף קבצים. עם זאת, Bitrix24 מספקת שירות שיתוף קבצים מאובטח באינטרנט קל לשימוש, וניתן להטמיע קבצים אלה ישירות בשיחות או בקבצי פרויקט רלוונטיים.
בעזרת מנהל הקבצים ניתן לארגן קבצים לתיקיות בשם הראוי. נפח אחסון מקוון בנפח של 5 ג'יגה-בתים זמין באמצעות חשבון ההפעלה, וגדלי קבצים נפרדים לא צריכים לעלות על 300MB.
ניהול קבצים מסוימים די מסורבל לשימוש, אך לא זה. זה זריז ומאוד נזיל. Bitrix24 מספק אפשרויות העלאה של קבצים יחידים ומספר רב. זה תומך גם בהיסטוריות גרסאות עבור כל קובץ. ובעזרת דפדפן נתמך (Internet Explorer או Firefox), ניתן לפתוח ולערוך מסמכים ישירות בדפדפן. בזמן שזה קורה, הקובץ נעול כך שעובדים אחרים לא יוכלו לגשת אליו או להפריע לתהליך העריכה.
התכונה המרשימה ביותר היא בהחלט היכולת למפות כל תיקיה ככונן רשת. בכך, המשתמשים יכולים להתחבר באופן מיידי לשרת הקבצים של החברה שלהם ולהוסיף או להסיר קבצים בנוחות, מבלי לגשת לממשק האינטרנט. Bitrix24 מספק הוראות קלות למעקב כדי להגדיר זאת בכל מערכת הפעלה.
התחבר לשרת הקבצים באמצעות כל יישום מתאים, במקרה זה, Finder של Mac OS X.
וכונן הרשת ימופה וזמין באופן מקומי.
קבוצות עבודה / פרויקטים
הסיבה העיקרית לשימוש בשירות כמו Bitrix24 היא כלי ניהול הפרויקטים המצוינים שלו. פרויקטים או קבוצות עבודה הם למעשה צוות שהוקצה למטרה ספציפית. הפרויקט יכול לארח תת קבוצות משלו של משימות, לוחות שנה, שיחות וקבצים; אז הפנייתם ומדידת ההתקדמות היא הרבה יותר יעילה.
חברי הצוות, התקדמותם והתפתחותם האחרונה נראים מדף סקירת הפרויקטים.
בהתאם לפרויקט, ניתן להפעיל או לבטל תכונות בודדות, וניתן להגביל את הגישה לחברי הקבוצה בלבד.
Bitrix24 מספקת גם שימוש באקסטרא-נט, שם ניתן להזמין גורמים חיצוניים להצטרף לפרויקטים / קבוצות עבודה ולהגביל את הגישה שלהם לאותם פרויקטים. תכונה זו שימושית במיוחד כאשר החברה זקוקה לסיוע או שיתוף פעולה מצדדים שלישיים, והיא מספקת פלטפורמה נוחה לדיון ומעקב אחר משימות.
תכונות אחרות
Bitrix24 הוא חבילת ניהול פרויקטים וסביבת אינטראנט חברתית מאוד מקיפה. לא נוכל לבדוק את כל התכונות שלה. אם תרצה ללמוד עוד, דפדף ברשימת התכונות שלהם כאן, או הירשם עבור חשבון בסיסי בחינם כדי לחוות אותו בעצמכם.
בסך הכל, אנחנו די מתרשמים מ- Bitrix24. זה דומה למערכת ניהול הפרויקטים בה אנו משתמשים כעת עבור MakeUseOf, ובמובנים מסוימים, זה הרבה יותר טוב.
אפליקציות סלולריות
להשלמת ממשק האינטרנט, Bitrix24 מספקת אפליקציות סלולריות בחינם לפלטפורמות iOS וגם לאנדרואיד. אפליקציית ה- iOS שלהם הושקה לאחרונה על ה- חנות האפליקציות של iTunesלמרות שההפעלה של אפליקציית אנדרואיד ב- Google Play קרובה.
בעזרת אפליקציות סלולריות אלה תוכל לנהל את הצוות והפרויקטים שלך באותה יעילות כמו שאתה משתמש בממשק האינטרנט.
iPhone 5 בגידה
כדי לחגוג את השקת אפליקציית ה- iOS שלהם, Bitrix24 ו- MakeUseOf מארגנים מתנת iPhone 5 נוספת! אנו נמסור אייפון 5 צפחה של 16 ג'יגה-בתים למנצח בר-מזל אחד בלבד. כדי לרוץ לזכות באייפון 5 (כמו גם מנוי לשנה לתוכנית ההפעלה של Bitrix24), הצטרף לפרסומת למטה.
קרא את שלנו סקירה של אייפון 5.
כיצד אוכל לזכות בחשבון Bitrix24 בחינם ובאייפון 5?
שלב 1: מלא את טופס הענקה
אנא מלא את הטופס שלך שם אמיתי וכתובת דוא"ל כדי שנוכל ליצור קשר אם תבחר כמנצח. מתנות MakeUseOf פתוחות לקוראים ברחבי העולם.
קוד הניתן הנדרש להפעלת הטופס זמין אצלנו עמוד בפייסבוק ו זרם טוויטר.
נגמר העניין. הנה הזוכים:
- צ'אד מנפורד
- כריס ורסטייט
- דייוויד בנמן
- אלדן פורד
- גבריאל לוכטפלד
- הארי מנשוביץ '
- indronil
- ג'יימס רדפורד
- ג'ניפר
- ג'ון ברנר
- ג'ושוע שפילד
- ג'ובין
- קמרן חסן
- קלי הוקר
- מרי ג'ו הייברגר
- מאט בוק
- מיגל אנדרס לאם צ'אבז
- מיגל אנג'ל לונה
- פמלה ווינסלו
- פטרישיה מור
- רנה גטולה
- סאכין קאנצ'אן
- shaurya gupta
- סיסט פוזן
- ורון ארורה
והזוכה באייפון 5 הוא ג'וני קולינס!
מזל טוב! אם היית נבחר כמנצח, היית מקבל את הרישיון שלך בדוא"ל מ- [email protected]. אם אתה זקוק לעזרה כלשהי, אנא צור קשר עם [email protected] לפני 25 בנובמבר. פניות מעבר למועד זה לא יתארחו.
שלב 2: שתפו!
כמעט סיימת. עכשיו, נותר רק לשתף את הפוסט!
אוהב את זה
צייץ אותו
+1 בגוגל
(הערה: לא יוענקו נקודות).
על ידי השתתפות בנתינה זו אתה מסכים ל כללי מתן.
מתן זה מתחיל עכשיו ומסתיים יום שישי, 9 בנובמבר. הזוכים ייבחרו באקראי ויודיעו להם באמצעות הדוא"ל.
תפיץ את המילה לחברים שלך ותהנה!
מעוניין בחסות פרסומת? נשמח לשמוע ממך. צרו איתנו קשר דרך הטופס בתחתית עמוד זה.
ג'קסון צ'ונג, M.D. הוא המנכ"ל של MakeUseOf. למרות התואר הרפואי, הוא תמיד התלהב מהטכנולוגיה, וככה הוא היה הסופר הראשון של ה- Mac של MakeUseOf. יש לו ניסיון של קרוב לעשרים שנה בעבודה עם מחשבי אפל.
