מדריך למתחילים לנטול נייר עם מק, אייפד ואייפון

פרסומת

הייתי כמעט ללא נייר כמעט שלוש שנים, בזכות המק, האייפד והאייפון שלי, כמו גם מספר אפליקציות חזקות של צד שלישי. אין לי נתונים סטטיסטיים כדי להוכיח את זה, אבל אני חושב שהכסף שאני חוסך בכך שאני הולך ללא נייר ממש משלם עבור מכשירי אפל שלי.

ההגדרה שלי ללא נייר היא כנראה קלה יותר ומעשית יותר מכיוון שאני סופר עצמאי שעובד מהבית. עם זאת, בעזרת הכלים והאפליקציות הנכונים, כמעט לכל אחד יכול לקרוא, לכתוב ולשתף מסמכים מבלי להשתמש במחברות נייר או במדפסת. סופר צוות עמית, אהרון קראוץ ', כתב א מדריך לגבי היציאה ללא נייר העתיד כאן - המדריך שלך לקיום חיים ללא נייר כיוםללא נייר - מונח שמשמש לעתים קרובות למדי בימים אלה. אבל מה המשמעות? ובאיזו מידה זה חל? אין ספק שכולנו עדיין משתמשים בנייר במידה מסוימת למרות ההתקדמות ... קרא עוד הכולל הצעות לסריקה וחתימה של מסמכים, טיפול בדוא"ל ורישום הערות בסמארטפון.

מדריך זה יתמקד בהליכה נטולת נייר במערכת האקולוגית של אפל, אך אין צורך שהשלוש חלקים של חומרת אפל יהיו חסרי נייר. תלוי בצרכים ובזרימת העבודה שלך, מעבר לנייר עם אייפד בלבד אפשרי.

כתיבה וניהול מסמכים

החלק המאתגר ביותר בהפעלה ללא נייר הוא ייצור, ניהול ושיתוף מסמכים במכשירי Apple שלך. יישומי כתיבה פשוטים כמו

טקסט עריכה מבט מקרוב על תוכנית עיבוד הטקסט של TextEdit [Mac] קרא עוד , שמותקנים עם Mac OS X, יישום הפלטפורמות פשוט העבר TextEdit, Simplenote זמין כעת עבור ה- Macאם אתה רק רוצה לפתוח כלי כתיבה ולהתחיל לכתוב ללא הרבה פעמונים ושריקות מסיחות דעת, Simplenote עשוי להיות בדיוק מה שאתה מחפש. קרא עוד (ראה צילום מסך למטה) או יישומים כבדים יותר כמו סופרנבר המדריך שלך לכתיבה קרא עוד ו יוליסס יוליסס השלישי: עורך טקסטים אופנתי ונקי לכתיבה וניהול מסמכיםכשמדובר בכתיבה ב- Mac אתה כבר לא מוגבל ל- Microsoft Word או דפי Apple. תוכניות כמו Ulysses III הופכות את הכתיבה לניהול יותר ומספקות רק את הכלים החיוניים ביותר הדרושים לך. קרא עוד יכול לטפל ברוב פרויקטי הכתיבה.

כדי לנהל ולשתף מסמכים בכל המכשירים שלך, שירותי ענן כמו Dropbox מה זה Dropbox? מדריך למשתמש של Dropbox הלא רשמימה זה Dropbox וכיצד משתמשים בו? מדריך למשתמש של Dropbox יסביר את כל מה שאתה צריך לדעת כדי להתחיל. קרא עוד הם הדרך הטובה ביותר ללכת, במקום לשמור את המסמכים באופן מקומי במכשיר ה- Mac או iOS.

שירותי נטילת פתקים ידידותיים לענן Evernote ו- Springpad כיצד לשתף מחברות ב- Evernote & SpringpadSpringpad ו- Evernote הם ארונות קבצים מדהימים לאחסון וניהול של מאמרים, מתכונים, מוצרים וקטעי טקסט שאנו רוצים לשמור לצורך סקירה מאוחרת יותר. אבל דרך נוספת למקסם את המחברות החזקות הללו היא ... קרא עוד שימושיים לכתיבה ושיתוף הערות ומסמכים עם טופס ארוך יותר, וסנכרון תוכן בכל המכשירים שלך. שני השירותים הללו דורשים חיבור Wi-Fi כדי להעלות ולגשת לתוכן, אך שדרוג פרימיום ל- Evernote מעניק לך גם גישה לא מקוונת.

יישומי iOS כמו אני מציין iAnotot: אפליקציית ה- iPad הטובה ביותר להערת מסמכי PDF ומסמכי Wordכשמדובר ביאור ובדיקת מסמכי PDF באייפד, iAnnotate PDF ($ 9.99 $) הוא הפיתרון שלי. אם יש אפשרות להוריד ספר אלקטרוני .MOBI או .EPUB או גרסת .PDF של ... קרא עוד (ראה צילום מסך למטה) ו- Highlighter שימושיים מאוד לאחסון, קריאה והערת מסמכי PDF במכשירים הניידים שלך. עבור ה- Mac, תצוגה מקדימה 10 טיפים שעליך לדעת על תצוגה מקדימה של מק קרא עוד מאפשר לך לקרוא ולהערות קבצי PDF, כמו גם לערוך תמונות.

יש מגוון רחב של אפליקציות אחרות למחשבי iOS כמו ראייה חזור לבית הספר ללא נייר עם יכולת iPad ו- iPhoneעם אפליקציות לנייד כמו Notability, הרבה יותר קל ללכת ללא נייר בכל מה שקשור להקלטת הרצאות ורישום הערות, הערות על מסמכים ושמירה על הקבצים הדיגיטליים שלך מסודרים. סקרתי כמה אפליקציות כתיבה ב ... קרא עוד שסקרתי לפני מספר חודשים, מועילים לרישום הערות ואפילו לציור בעזרת עט חרט. אני גם אוהב להשתמש צלף צלם את ההערות, הרעיונות והתמונות המהירים שלך עם צלף עבור iOS ו- OS Xזמן קצר לאחר שהתחלתי להשתמש ב- Snipe, הוא עבר לדפי הבית של ה- iPhone וה- iPad שלי, לרציף בשני מחשבי ה- Mac. תן לי להראות לך למה. קרא עוד לכתיבת הערות מהירות ושיתוףן בכל המכשירים שלי.

גוגל דרייב 7 עצות פשוטות באמת לניהול הקבצים והתיקיות שלך בכונן Googleאתה יכול לעשות הרבה עם אחסון בחינם של 15 ג'יגה-בתים. בסופו של דבר, ניהול זה טוב פירושו לדעת להתמודד עם הקבצים והתיקיות שתשמרו בכונן Google. טיפים אלה עוזרים. קרא עוד עובד גם כשירות ענן, ומאפשר למשתמשים ליצור, לאחסן, לנהל ולשתף מסמכים באמצעות שירות הענן העצום של גוגל. אם אתה רוצה להישאר בתוך המערכת האקולוגית של אפל, זה האחרון iWork עבור iCloud העדכון כולל גישה ליישום לעיבוד תמלילים, דפים, יישום הגיליון האלקטרוני, מספרים, ויישום מצגת המולטימדיה, מפתח מפתח. מדובר ביישומים חוצי פלטפורמות למכשירי Mac ו- iOS, וכעת ניתן לשתף מסמכים ולשתף פעולה באמצעות Apple iCloud חשבון. מדוע להדפיס גיליון אלקטרוני או מסמך כשאפשר לבדוק אותו באייפד שלך ואפילו לבצע שינויים?

אם אתם מארגנים ומגיעים להרבה פגישות, תוכלו למצוא גם אפליקציות כמו פגישות ו- MinuteTaker MinuteTaker ופגישות עוזרים לך להפיק דוחות דקים מקצועיים של iPadבמדריך הפגישות המקוון החינמי שלי של MakeUseOf בו סיפקתי כמה טיפים לתכנון וקיום פגישות באינטרנט, התייחסתי לכמה דקות לקחת גם אפליקציות. בעוד שמעטים מאיתנו ... קרא עוד שימושי מאוד. לבסוף, אם אתה שומר יומן, אפליקציה חוצה פלטפורמות יום אחד הפעל את כתיבת היומן שלך עם טיפים אלה ביום הראשוןכתיבת יומן או יומן היא דרך נהדרת לממש ולשפר את כישורי הכתיבה שלך, לתעד את המתרחש בחייך ולהישאר בקשר עם המחשבות והרגשות שלך. קרא עוד הוא פיתרון מצוין. דודלר, או שפשוט אוהבים לכתוב על נייר? נסה עיתון, בחינם.

סריקת מסמכים

לרוב המסמכים בימינו נגישים בפורמט דיגיטלי, אך ישנם מקרים בהם תצטרכו לסרוק קבלות נייר, חוזים, עלונים וכו '. אני משתמש באפליקציית ה- iPhone JotNotPro לסריקת מסמכים וקראתי ביקורות טובות על שני אפליקציות iOS אחרות, סורק פרו (צילומי מסך למטה) ו- TurboScan TurboScan - או מדוע הסורק הבא יעלה $ 1.99 $ [אייפון]היה לי סורק פעם. זה תפס כמות אדירה של שטח שולחנות הילדות שלי בסביבות שנת 1998, כשהוא מחובר דרך יציאה מקבילה ויחס האיכות למהירות היה גרוע בלשון המעטה. זה היה ה... קרא עוד . סריקה לקובץ מועילה לאין שיעור מאשר ליצור עותק נייר פשוט.

מדי פעם אני משתמש באפליקציות OCR, מצית eHigh קרא, עיין והדגש עם Diigo ומדליקהדרך הטובה ביותר ללמוד ולסקור טקסט היא להדגיש ולהעיר את מה שקראתם, ושניים מהכלים השימושיים ביותר לעשות זאת הם האפליקציה המקוונת והאייפד, Diigo, וה ... קרא עוד ו TextGrabber, המאפשרות למשתמשים לצלם גוש טקסט (למשל קבלות, מתכונים, מאמרי מגזינים) ואז לתרגם את הלכידה לטקסט הניתן לעריכה. התרגומים לא תמיד מדויקים במאה אחוז, אך הם יכולים להיות טובים יותר מהעתקת טקסט בהקלדה.

קריאת תוכן מקוון

אולי החלק הקל ביותר בהפעלה ללא נייר כרוך בצריכת תוכן מדיה מבוסס אינטרנט. לכל שלושת מכשירי אפל יש ספארי ודפדפני אינטרנט אחרים כמו פאפין ו- גוגל כרום המדריך הקליל ל- Google Chromeמדריך למשתמש של Chrome מציג את כל מה שאתה צריך לדעת על דפדפן Google Chrome. הוא מכסה את היסודות של שימוש בגוגל כרום שחשוב לכל מתחיל. קרא עוד , הופכים את הגישה למאמרים באינטרנט לקלים ביותר. אם אתה באמת רוצה לשנות את הדיאטה שלך למידע ללא נייר, כדאי מאוד להגדיר סימניה ולקרוא מערכת בהמשך.

לגלישה וסימניה של מאמרים באייפד או באייפון שלך, אפליקציות בסגנון מגזינים כמו Zite (צילום מסך למטה), Flipboard, Pulse או קורא Reeder - קורא עדכוני RSS קלאסי [iPad]קוראי עדכוני RSS הם עדיין הדרך הטובה ביותר לגשת ולנהל את עדכוני המאמר המועדפים עליך ואת תחומי העניין. ובעוד אני ממליץ על גוגל רידר כמנהל ההזנה ה- RSS הבסיסי הטוב ביותר, מעוצב בצורה מושכת ... קרא עוד לאפשר למשתמשים להירשם לסיפורים נושאיים ותכני אתר.

מכיוון שיש כל כך הרבה תכנים זמינים באינטרנט, סביר להניח שתצטרכו לסמן כתבות בסימניות באמצעות אפליקציות ושירותים מאוחרים יותר כמו כיס 5 חלופות טובות יותר לכיס שמסמן כל דבר למועד מאוחר יותרPocket מחזיק זה מכבר בכתר היותו שירות הסימניות הדיגיטאלי הטוב ביותר באינטרנט. אך האם הגיע הזמן לגרוט אותו ולחפש חלופות סימניות טובות יותר לקריאה-אחר-כך? קרא עוד (צילום מסך למטה) או מכשיר Instapaper יכול להיות האפליקציה הטובה ביותר לקרוא מאוחר יותר עבור ה- iPadאחד מאפליקציות הקריאה הקלאסיות לאייפד ולאייפון הוא Instapaper, שעדיין מאיר מעל לכל האחרים בזכות גלילת ההטייה הייחודית ותכונות הדפדוף העמודים שלו. האפליקציה המעוצבת הזו נתמכת על ידי עשרות ... קרא עוד . שירותים אלה כוללים תוספי גלישה עבור ספארי או Google Chrome ב- Mac לצורך כתיבת סימניות במהירות.

לספארי יש גם תכונה מובנית של קורא (בסרגל התפריטים: סימניות> הוסף לרשימת הקריאה) המאפשרת דפי סימניות לרשימה שמסתנכרנים אוטומטית לדפדפן הספארי במכשירים האחרים שלך. אני גם משתמש דיגו עליי מק השתמש ב- Diigo כדי לעזור בכתיבת המאמרים הבאים או במאמר המונח שלך קרא עוד ו אייפד קרא, עיין והדגש עם Diigo ומדליקהדרך הטובה ביותר ללמוד ולסקור טקסט היא להדגיש ולהעיר את מה שקראתם, ושניים מהכלים השימושיים ביותר לעשות זאת הם האפליקציה המקוונת והאייפד, Diigo, וה ... קרא עוד להערות וסימניות של מאמרים ברשת.

ספרים ומגזינים

מעבר ללא נייר עם ספרים ומגזינים יכול להיות חוסך כסף משמעותי ולצמצם את כמות השטח הנדרש לאחסון חומר קריאה כזה. האייפד מיני והאייפד הרגיל בגודל מלא שניהם עובדים נהדר לקריאת ספרים אלקטרוניים. אני בעיקר רוכש קינדל ו- iBooks iBooks Vs. קינדל - מה עדיף? [iPad]לפני זמן מה כתבתי פוסט על מקומות למצוא ספרים בחינם לאייפד. בפוסט הזה השוויתי את ה- iPad ל- eReaders המיועדים והבעתי את הדעה שהוא לא ראוי ... קרא עוד ספרים אלקטרוניים, אך ישנם מספר קוראי דואר אחרים של iOS, כגון מרווין Marvin קורא אלקטרוני עבור iOS הוא טוב יותר מ- Kindle ו- iBooksאם אתה רוצה לראות כמה טוב יותר קינדל ו- iBooks יכולים לבדוק את מרווין, קורא דואר אלקטרוני ל- iOS שאינו מוכר ספרים אלקטרוניים אך הופך את קריאתם לחוויה טובה יותר. קרא עוד , הכוללים תכונות ייחודיות כמו טעינת צד ונושאים הניתנים להתאמה אישית.

תפוחים דוכן עיתונים האפליקציה שמגיעה עם iOS, זיניו Zinio - קרא את המגזינים המועדפים עליך ב- iPad שלך (או במחשב האישי) קרא עוד , ו אפליקציות אחרות לשירותי מגזינים 4 אפליקציות לקריאת מגזינים באייפד שלךאני יודע, MakeUseOf מספק לך מספיק חומר קריאה איכותי, אבל מה אם אתה מחפש משהו אחר מלבד הדרכות טכנולוגיות פנטסטיות וביקורות אפליקציות? אני חושב שלכולנו יש את רגעי החשיבה האלה ... קרא עוד , מספק גישה לאוסף עצום של מנויי מגזינים. קריאת מגזינים דיגיטליים באייפד דומה למדי לקרוא אותם בפורמט הנייר, מינוס ערימות הגיליונות האחוריים שלעולם אינם ניתנים לקריאה חוזרת (אך זמינים באותה מידה לרכישה).

קח את הקפיצה ללא הנייר

ההליכה ללא נייר לחלוטין הרבה יותר קלה עכשיו עם מכשירי החומרה של אפל ותוכנות תומכות. מדי שנה באים אפליקציות ושירותים חדשים שיעזרו לצמצם ולשפר את תהליך זרימת העבודה ללא נייר ולהפחית את הצורך בכתיבה על נייר, קניית מגזיני נייר או הדפסת מסמכים.

יידע אותנו באילו יישומים ושירותים אתה משתמש בהתקנה ללא נייר שלך.