8 משימות חנוניות שתוכלו לחתוך יחד כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלכם

פרסומת

התאחדו וכבשו. זה צריכה להיות המנטרה שלך אם אתה מחפש ניהול זמן ופרודוקטיביות טובים יותר.

כשמדובר בביצוע של דבר טוב, ריבוי משימות זה לא גדול כיצד להיות מקוונים לחלוטין ללא ייצור [חוות דעת]האם ידעתם שהאינטרנט יכול גם לגרום לכם להיות לא יצרניים באופן מדאיג? זה נכון! יתכן שקשה להאמין, אך גישה מתמדת לכל המידע העולמי - מהמהירות הטיסה הממוצעת של ... קרא עוד . זה כרוך במעבר קבוע ממשימה אחת למשימה אחת או לא קשורה יותר ובחזרה. זה משחק הרס עם הריכוז והיעילות שלך. מצד שני, "chunking", סוג שונה של ריבוי משימות, מתאים לך. זה לא מושג חדש, והוא קיים בתקופה החנונית של עיבוד אצווה כבר הרבה זמן.

אתה יודע איך ברגע שאתה באמצע משימה, אתה כל כך מעורב בה למרות כל התנגדות ראשונית שאולי הייתה לך? בעזרת צ'ונקינג אתה מנצל את המומנטום הזה כדי לעטוף משימות הדורשות מיומנויות דומות לזו הראשונה. אינך צריך לשנות את הגישה או האסטרטגיה שלך. אתה פשוט ממשיך באותה הווריד כמו קודם.

חשוב על לחתוך כמו להתמודד עם רשימת המטלות שלך באופן קו הייצור. בכל תחנת עבודה אתה משלים סוג אחד של משימה, ובסוף פס הייצור אתה מקבל ריק רשימת המטלות כמוצר המוגמר. כמובן, לאחר שבחרת במשימה לעבוד עליה, השלימה אותה בכל דרך שהיא אך מכנית. אין כללים לחיתוך, אבל הנה כמה הצעות למשימה שיעזרו לך לראות מה אפשרי.

ניקוי התור שלא נקרא

רוב הסיכויים שאתה מתפתה לקרוא מאמרים ועלוני מידע בזמן וכשאתה מעד עליהם או כשהם מגיעים לתיבת הדואר הנכנס שלך. זה יכול לחטוף את היום שלך לפני שאתה יודע זאת. התחל לפתוח שעה-שעתיים יומיות כדי לבצע את הקריאה שלך, בין אם זה פוסטים בבלוגים, עלונים או ספרים. טפחו את ההרגל לשמור מאמרים למועד מאוחר יותר במקום לקרוא אותם בזמנים אקראיים במהלך היום.

ליצור כיס חשבון כדי לשמור על חומר הקריאה שלך מסודר, ולשייך אותו לחלקם מתכוני IFTTT-Pocket הגש את חווית הכיס שלך באמצעות מתכוני IFTTT אלהבין שניהם, Pocket ו- IFTTT הם שירותים מעולים שעושים את שלהם בכדי להפוך את המשתמשים שלהם לפרודוקטיביים יותר. Pocket נותן למשתמשים חנות אחת להפסיק גישה לכל התוכן - מאמרים, ... קרא עוד כדי להפוך את התהליך לאוטומטי. אם קישורי טוויטר הם מקור עיקרי לקריאתך, השתמש מנופים כדי שנשלח אליך קישורים מציר הזמן שלך בצורה של עדכון RSS. לפני שתתחיל לקרוא, ערוך רשימת המקורות שלך כדי להישאר מודע לכלולים בתור הממתין שלך. כמו כן, קרא חכם יותר עם אלה טיפים לקריאה יותר מדי יום 10 פריצות זמן פשוטות להפליא לקריאה נוספת בכל יוםיש פשוט יותר מדי לקרוא, וכל כך מעט זמן. שלהם הוא רק תרופה אחת ברורה כנגד כל התירוצים - אתה צריך לפנות זמן לקרוא. השאלה המצופה זהב היא איך. קרא עוד .

ניהול הכתיבה שלך

סופרים או לא, אנו כותבים (או מקלידים) כמה מדי יום, ולו רק כדי להבין את המחשבות שלנו. אימיילים, פוסטים בבלוגים, קטעי רעיונות, הערות, רשימות מטלות, ספרים אלקטרוניים, כתבי עת וכו '. כרוך בכתיבה לתארים שונים. עבדו עליהם בגושים כדי לחסוך זמן.

ככל שיותר צעדים בזרימת העבודה שלך, יש לך יותר הזדמנויות לדחות את עצמך בכל שלב, ותעשה כמיטב יכולתך כדי לנצל כל אחד מהם. עדיף לשמור על תהליכים פשוטים. כתוב באפליקציה אחת (או בספר) ונמל את המילים שלך לאפליקציות ולפורמטים אחרים כנדרש. אני כותב טיוטות ראשונות פנימה סופר, אפליקציית הכתיבה המושלמת עבורי. ואז אני מביא פוסטים לבלוג בוורדפרס, רשומות ביומן זיכרון קטן, דוא"ל ל- Gmail וכו '.

העלאת הדוא"ל

ההתמודדות עם דואר אלקטרוני היא נושא לשיחות רבות ברחבי האינטרנט, מכיוון שמשהו כל כך פשוט ושימושי גוזל כל כך הרבה זמן. כדי לנתח משימות הקשורות לדוא"ל בצורה יעילה, אתה זקוק להכנה. ראשון, הוצא את האשפה בדוא"ל קבור במיילים? כיווץ את תיבת הדואר הנכנס שלך לאפס באמצעות זרם הדוארהצענו מספר פתרונות לאורך השנים לניהול חשבון Gmail שלך ולניקוי תיבת דואר נכנס עמוסה. שום דבר לא נוח יותר מאשר פיתרון מקוון מרכזי כמו Mailstrom. קרא עוד , לסכל את הידיעונים שלך ולהתקרב ככל שתוכל תיבת הדואר הנכנס אפס 3 דרכים קלות להפסקת עומס יתר על ידי אימיילים מכה בתיבת הדואר הנכנסלאימייל יש מוניטין לא קטן כרוצח פרודוקטיביות. ניהול דוא"ל היטב יכול לעזור לך לשמור על תיבת הדואר הנכנס נקייה, אך האם זה לא יהיה נהדר אם היה לך פחות ממנו מלכתחילה? קרא עוד . הבא הבא את כל הדוא"ל שלך במיקום אחד, באמצעות לקוח דוא"ל או באמצעות הפניית דוא"ל שלב את חשבונות הדואר האלקטרוני שלך לתיבת דואר נכנס יחידה: הנה איךהאם אתה בודק מספר תיבות דואר נכנס מדי יום? תפסיק לבזבז זמן! שלב את חשבונות הדוא"ל שלך לתיבת דואר נכנס יחידה. אנו מראים לך כיצד ל- Gmail, Outlook ו- Yahoo. קרא עוד מחשבונות מרובים לחשבון בודד. הגדר פילטרים חכמים לאוטומציה של מיון הדוא"ל כפי שהם מופיעים בחשבונך. עכשיו אתה מוכן להתגייס.

במקום לגור בתיבת הדואר הנכנס שלך, הקדיש נתח אחד לשלושה נתחי זמן להתמודדות עם דוא"ל. באמצעות אפליקציה פשוטה לרישום הערות נסה את שלושת האפליקציות היפות לרישום הערות שפועלות באופן לא מקווןאם אתה רוצה אפליקציה לרישום הערות לא מורכבת, Simplenote הוא לא האופציה היחידה שראויה לציון (סליחה למשחק) העומדת לרשותך. קרא עוד , ערוך רשימה של כל הדוא"ל שעליך לשלוח או להגיב אליו. בכל פעם שאתה חושב על דוא"ל אחר שאתה צריך לשלוח, רשום את שם הנמען ואת נושא הדוא"ל ברשימה. שמור משבצת זמן אחת למיון דואר נכנס ואחר נוסף רק לשליחת דוא"ל. כמתואר לעיל, כתוב את הודעות הדואר האלקטרוני שלך במהלך סשן כתיבה וקרא עלוני חדשות במהלך סשן הקריאה.

תכנון הזמן שלך

מפגש תכנון יכול לעזור ליום ולשבוע שלך לעבור בצורה חלקה יותר. צרו עם בוקר רשימת מטלות כדי לקבל תמונה ברורה של מה אתם רוצים לסיים באותו יום. פריטים כמו משימות הקשורות לעבודה, מטלות ברחבי הבית, מה צריך לקנות או לתקן וכו '. יכול להיכנס לרשימה זו. אל תיכנס לפרטים ותביא רשימה באורך קילומטר. תסתכל על זה מבט, תשתכנע שזה יותר מדי בשבילך להתמודד, ולגייס את עצמך מול הטלוויזיה במחשבה שזו דרך הרבה יותר טובה לבזבז את זמנך. הישאר מציאותי, התחל בקטן.

למצוא מידע

כל השבוע אתה מחפש מידע מגוון. איזה סרט לצפות בסוף השבוע? איזה מעצב-מפתח לשכור כדי ליצור את האתר שלך? באיזו מסעדה לפגוש את חברך לארוחת צהריים? אילו צעדים אתה יכול לנקוט כדי להפוך לירוק? מה לתת את בתך ליום הולדתה הקרוב? איזה מחשב לקנות למשרד הביתי? איך מתחילים עם דיאטת פליאו? לא משנה מה המידע שאתה מחפש, נסה זמן ייעודי לחיפוש אחר כל זה.

ארגון חייך

יהיה זה הרכוש, ההתחייבויות, הנתונים או הרעיונות שלך, הדברים בחיים שלך מצטברים עם הזמן. שמור על כל זה לניהול על ידי הקדיש זמן קבוע לארגון ותחזוקה. השלם את המשימות "בית הניקיון" הללו בקבוצות.

להלן מספר דוגמאות שתתחיל.

• משימות הקשורות לכסף יכולות ליצור אצווה אחת. איזון פנקס הצ'קים שלך, שליחת חשבוניות, יצירת תקציב, הזמנת דברים ברשת, מעקב אחר ההשקעות שלך וכו '. יכול להיכנס לאצווה הזו.
• משימות הקשורות להגברת האבטחה והפרטיות המקוונות שלך יכולות להיכנס למושב אחר. השתמש בפגישה זו כדי לשמור על תוכנת האנטי-וירוס מעודכנת, בצע סריקה אחר וירוסים, אפשר אימות דו-שלבי האם אימות דו-שלבי יכול להיות פחות מעצבן? ארבעה פריצות סודיות המובטחות לשיפור האבטחההאם אתה רוצה אבטחת חשבונות מוגנת נגד כדורים? אני ממליץ לאפשר מה שמכונה אימות "שני גורמים". קרא עוד לחשבונות המקוונים שלך, אבטח את הטלפון החכם שלך וירוסים בסמארטפון הם אמיתיים: כיצד להישאר מוגנים קרא עוד , וכו.
• משימות הפירוק או עבודות תיקון ברחבי הבית ובמחשב שלך נוחות גם לקיבוץ. להיפטר מהזבל, ללכת ללא נייר העתיד כאן - המדריך שלך לקיום חיים ללא נייר כיוםללא נייר - מונח שמשמש לעתים קרובות למדי בימים אלה. אבל מה המשמעות? ובאיזו מידה זה חל? אין ספק שכולנו עדיין משתמשים בנייר במידה מסוימת למרות ההתקדמות ... קרא עוד , למחוק קבצים ותיקיות ישנים, למחוק סימניות שנצברו, להסיר אפליקציות וחשבונות שאינם בשימוש וכו '. במהלך אחד המפגשים הללו.

עדכון המדיה החברתית

המדיה החברתית מהווה היבט מרכזי בחיינו בימינו והיא ראויה לקטגוריה משל עצמה. סיבה גדולה לכך ששיחות באתרי רשתות חברתיות כמו טוויטר ופייסבוק עוברות את עבודתנו היא מכיוון שלא שמנו גבולות לאיך ומתי נקח חלק בשיחות כאלה. אנו מגיבים לזרמים הללו ברגע שהם מתעדכנים, וזה רק לעתים קרובות מדי לטובתנו.

זה עוזר לקבוע מועדים לבדיקה ועדכון של חשבונות המדיה החברתית שלך. אוטומציה של פעילות המדיה החברתית שלך, בכל מקום הגיוני לעשות זאת. לשים מדיה חברתית מתכוני IFTTT 10 המתכונים הטובים ביותר של IFTTT להכניס סדר לחיי החברה המקוונת שלךספר לעצמך כמה דקות ביום אתה נותן לכיור הזמן שעובר בשם טוויטר, פייסבוק, פינטרסט או כל אחר. הדקות מסתכמות. האם זה לא יהיה נפלא ... קרא עוד לעבוד. לדוגמה, השתמש ב- IFTTT כדי לפרסם עדכון בטוויטר ובפייסבוק בכל פעם שאתה מפרסם פוסט בבלוג. קבע את התצורה של מתזמן כמו חוצץ לציוץ קישורים מעניינים בשעות קבועות במהלך היום. אם אתה באמת רוצה להיכנס לזה, לבלוג המאגר יש שימושי מדריך תדרים של פרסום מדיה חברתית.

טיפול בסיכויים וסיומות

סידורים נפרדים שעליכם להריץ בבית ואלו הדורשים מכם לצאת מהבית. קבץ אותם עוד יותר על סמך העבודה המעורבת. לדוגמה, קנו מצרכים, החזירו את הספר לספריה, והרימו את המנורות החכמות עבורכם הפרויקט הבא של עשה זאת בעצמך כשאתה חוזר הביתה מההליכה היומית שלך או אחרי שנפילת את ילדיך בבית בית ספר. קבעו פגישות לרופא שיניים סביב הזמן הזה כדי לחסוך לעצמכם טיול נוסף. התחל עם רשימת מטלות ביד כדי למנוע משימות להחליק את דעתך.

סופי שבוע הם זמן נהדר לצאת לדרך בפרויקטים של עשה זאת בעצמך מכל הסוגים. הכינו את אורות האור שלכם כיצד להכין אורות DIY בעצמךרוצה מסמר אור משלך? קל. קרא עוד , תכנן שרוול למחשב נייד 6 הדרכות עשה זאת בעצמך ועוד אם ברצונך לעצב שרוולי מחשב נייד או אייפד משלךמדוע עלי להכין שרוול למחשב נייד כאשר יש לי את המצורף למכשיר? ובכן, כך גם אלפים שקנו את אותו המכשיר. אבל אז אתה יכול מאוד לצאת ... קרא עוד , בנה תיבת פרוקסי של טור בנה משלך: Safeplug (תיבת פרוקסי Tor)מדוע לשלם 50 $ עבור תיבת פרוקסי של טור כשתוכל להכין בעצמך באמצעות דונגל Raspberry Pi ו- USB WiFi? קרא עוד , או ניסוי עם אוטומציה ביתית הדלק את הבית שלך בדרך החכמה עם פיליפס גווןאם אתה יכול להרשות לעצמך את ההוצאה הראשונית, לא תוכל למצוא מערכת תאורה חכמה נתמכת יותר וידידותית למשתמש יותר טוב. קרא עוד . התמודד איתם בפגישה אחת או יותר של עשה זאת בעצמך כדי להתקדם מהר יותר.

אם אתה בלוגר, ערוך משימות כמו כתיבת פוסטים בבלוג, שליחת עמדות פוסט אורחים, ביצוע ציוצים לאתר, איסוף רעיונות למאמרים, תקשורת עם הקוראים וכו '.

משימות הקשורות ללמידה יכולות גם הן ללכת יד ביד. לדוגמה, אם אתה לומד לנגן בגיטרה, להרים שפה חדשה ולעבוד על כישורי המחשב שלך, בפגישה אחת אתה יכול להתקדם בשלושתם. להשתמש אנקי כרטיסי פלאש לשינון תווי מוסיקה, מילים צרפתיות וקיצורי מקשים בפגישה אחת.

התאחדו וכבשו

צ'ונקינג יכול לתת לך את השעה ה -25 המוזהבת שתמיד ביקשת לה, או לגרום לה להיראות כך בכל מקרה. כחבר בעידן שנאסף תמיד לזמן, אתה בטוח מעריך אותו. כעת רשמו את המשימות שלכם, חלקו אותם נכון והתחילו להתמודד איתם בקבוצה לפי קבוצה.

האם ניסית לפטר את המשימות שלך בדרך זו? נשמח לשמוע איך בתגובות.

זיכויים לתמונה: ג'ון מורגן באמצעות קרבסמ"ק, kpwerker [קישור שבור הוסר] דרך קרבסמ"קסוכנות הכבישים דרך קרבסמ"ק, סטארטפילברו דרך קרבסמ"ק, ג'לאלונה באמצעות קרבסמ"ק, fsse8info באמצעות קרבסמ"ק, * USB * (קישור שבור הוסר) באמצעות קרבסמ"ק