כיצד לארגן כל פרויקט עם מבנה התפלגות עבודה

פרסומת

מנהלי פרויקטים השתמש במה שמכונה מבנה פירוט עבודה שמור על פרויקטים 6 טיפים לניהול פרויקטים בהם תוכלו להשתמש בכדי לארגן את חייכםניהול פרויקטים הוא המקצוע של ביצוע הדברים. הטיפים שלנו יעזרו לכם ליישם נקודת מבט, מיומנויות וכלים של מנהל פרויקט לארגון חייכם. קרא עוד . משלב ההתחלה ועד הסגירה הסופית, כלי חשוב זה יכול להוביל לפרויקט מצליח.

למבנה התפלגות העבודה יכולות להיות פריסות שונות; ממתאר או רשימה לתצוגה טבלאית למבנה עץ. עבור אנשים חזותיים, מבנה עץ הגיוני ביותר מכיוון שהוא בעצם דיאגרמה חזותית המאפשרת לך לראות פריטים במבט מהיר. עם זאת, יש אנשים שמעדיפים רשימות על פני תמונות, ובמקרה זה מתווה הוא הפריסה השימושית ביותר.

יסודות מבנה התפלגות העבודה

באופן מסורתי, מבנה התפלגות העבודה היה כלי המשמש את מנהלי הפרויקטים כדי לעשות בדיוק את מה שהשם מרמז, לפרק פרויקט לחלקים מעשיים. העיצוב ההיררכי שלו מחלק את היקף הפרויקט לרכיבים מבחינת גודל, משך ואחריות. מתווה זה מסייע ביצירת לוח זמנים לפרויקטים על ידי הגדרת תוצרת, הקצאת משאבים ואפילו עלות.

מבנה זה מפרק את הפרויקט שלך לנתחים בגודל ביס לצורך יישום קל יותר וניתן להשתמש בהם בדרכים שונות, תלוי בפרויקט או במוצר הסופי. מסמך הנחיה מאת

ProjectConnections.com מציג יפה את הגישות השונות לזיהוי המרכיבים העיקריים במבנה התפלגות העבודה שלך.

עם כל זה בחשבון, מבנה של פירוק עבודה אינו חייב להיות מסובך ובאמת יכול לסייע לרוב בכל סוג של פרויקט. הדוגמאות הבאות עשויות שלא להלן מסורתית גישה לשימוש בכלי מועיל זה. עם זאת, למען הפשטות, למי שמעוניין להשתמש במבנה זה, ולפירוק ובכך לפשט פרויקט מורכב, הם מועילים למדי.

הפעלת התהליך

לאחר הגדרת כל היקף הפרויקט, תזהה את רכיבי הפרויקט ברמה הגבוהה ביותר. רכיבים אלה עשויים להיות שלבים, מיקומים או אפילו פעולות כמוצג לעיל, תלוי בפרויקט שלך. לאחר בחירת הפריטים הללו תעבור לרמה הבאה מתחת לכל רכיב ותמשיך לפרק את הפרויקט ככל האפשר. זה לא רק עוזר לך לזהות את כל הדרוש לפרויקט שלך, אלא ישמור אותך על המסלול על ידי שלא תשכח דבר.

לאירוע

פרויקט נהדר אחד בו מבנה של פירוט עבודה יכול להועיל הוא תכנון אירועים. בדוגמה זו אנו משתמשים בפרויקט מקלחת כלות עם מבנה עץ המתפרק לפי שלבים. זו יכולה להיות דרך שימושית מאוד להתעמק במה שצריך לעשות כאשר מההתחלה לאמצע ועד סוף האירוע כולו.

עכשיו, כמובן, ייתכן שיהיו לך פריטים רבים נוספים להרכבת אירוע, כך שזה רק ממחיש כמה רכיבים בסיסיים כדוגמה. תאר לעצמך לשבת עם חברים המעורבים בשלב החניכה ולעבור על כל רכיב ביחד. ואז לשלב התכנון, אולי כל אחד אחראי ליצירה. עם זאת אתה מחלק את העבודה או שמא אתה עושה תלוי בך. אך מבנה העץ הזה המבוסס על שלבים הוא דרך אחת קלה לעבור.

אפשרות נוספת המשתמשת במבנה העץ שימושי היא לבסס אותה על עצמים כמרכיבים עיקריים. זוהי דרך שימושית לארגן פרוייקט כאשר יש לכם אנשים רבים המתכננים את האירוע. כל אדם יכול לקחת רכיב ואת כל החלקים שנלווים אליו. ארגון הרכיבים לפי הסדר שצריך להשלים הופך את זה לקל עוד יותר.

לפרויקט ביתי

פרויקט נהדר נוסף לניהול באמצעות מבנה פירוט עבודה הוא פרויקט ביתי. אם אתה הולך רחוק שיפוץ מחדש של המטבח שלך שיפץ מחדש את ביתך: 6 אתרי אינטרנט ללימוד היסודותהאם אתה מעדיף להשלים עם בית לא מספק? או לבזבז קצת זמן ואנרגיה כדי להפוך אותו למקום שגורם לך לחייך כשאתה הולך דרך הכניסה? קרא עוד או גינון החצר בחן את רעיונות הגינון לבית שלך עם ראווה של Visualizer קרא עוד , זה יכול להיות כלי שימושי מאוד. עבור דוגמא זו, נראה את הפילוח במתכונת רשימה עם הרכיבים העיקריים כפעולות.

כפי שניתן לראות, קל מאוד לקרוא את ההתפלגות ומפרט את כל חלקי הפרויקט בצורה יפה. עם כל פעולה כמרכיב עיקרי תוכלו לעקוב בקלות אחר מה שצריך לבצע. שוב, סביר להניח שיהיו ברשותך רכיבים רבים נוספים או שונים לפרויקט שלך, אך זה פשוט מראה את המבנה הבסיסי.

אפשרות נוספת להשתמש בפריסת הרשימה היא להשתמש במיקומים כרכיבים עיקריים שעובדים טוב כאשר יש צורך באזורים פיזיים שונים בפרויקט שלך. כפי שאתה יכול לראות, בניית ההתפלגות לפי מיקום בחצר מארגנת את זה באופן בו ניתן לחלק את העבודה לפי אדם או סתם כדי לשמור על ישר אילו פעילויות צריך לעשות במקום.

תבניות

אם אינכם רוצים ליצור מבנה של פירוט עבודה בעצמכם, ישנם כמה אתרים נהדרים המציעים תבניות. מסמך ניהול פרויקטים יש תבנית באמצעות מסמך Word, יועץ לניהול פרויקטים יש אחד באמצעות Excel תבנית אקסל לכל אירועדלג על עקומת הלמידה התלולה ומיין את חייך בעוצמה של תבניות אקסל. ריכזנו עבורכם מבחר תבניות לעדכון אוטומטי למעקב אחר תקציבים, ניהול פרויקטים ועוד. קרא עוד , ו טפסים מסודרים מציע את שני הפורמטים הללו יחד עם PDF. כאשר כל השאר נכשל, שימוש בנייר ועיפרון פשוט לשרטוט מבנה עץ או תבנית רשימה עובד באותה מידה עבור חלקם.

לשמור על זה פשוט

מבנה של פירוק עבודה לא צריך להיות מאיים לשימוש, כפי שאתה יכול לראות. וכן, זה לא חייב לבצע כללים נוקשים. זה באמת מסתכם בדרך הטובה ביותר לנהל את הפרויקט האישי או הביתי שלכם. תלוי בסגנון שלך, חזותי או כתוב, או הפרויקט שלך, גדול או קטן, שימוש בטכניקה זו מסייע להבטיח שהפרויקט שלך מסודר היטב, מה שמסייע לך לשמור עליו על המסלול.

האם ניסית את הכלי הזה?

כשמדובר בפרויקטים שאתה צריך לעבוד עליהם, בין אם אירוע, פרויקט ביתי, או משהו אחר לגמרי, איך מארגנים אותם אסטרטגיות פשוטות לניהול זמן וניהול פרויקטים בהן תוכלו להשתמש בביתאתה מייחל לבצע שינויים בחיים שלך? לא משנה מה תרצו להשיג, התייחסו אליו כאל פרוייקט והשלימו אותו עם התרגילים שלנו בכדי להגדיל את הסיכוי שלכם להצלחה. קרא עוד ? האם ניסית להשתמש בכלי הזה והצלחת עם זה? או, אולי עשית ואפילו לא הבנת את זה. בהמשך, אולי אתה משתמש כלי מקוון 10 שימושים ייחודיים של טרלו אחרים מניהול פרויקטיםטרלו הוא העונג של חובב הרשימה. הגישה שלה בסגנון קאנבן לא נועדה רק לניהול פרויקטים. אתה לא מאמין לנו? התבונן בעשרת השימושים הייחודיים האלה של טרלו. קרא עוד . אל תהסס לשתף אותנו במחשבות שלך למטה!

אשראי תמונה: baranq דרך Shutterstock.com