חמישה טיפים לשימוש ב- Dropbox כסביבת הכתיבה המושלמת

פרסומת

מהספרים שקראתי כשהייתי קטנה, תמיד חשבתי שכותב הוא מישהו שהלך לבקתה בהרים כדי לסיים את יצירת המופת שלו בעזרת מכונת כתיבה ישנה ורועשת. אחרי שחייתי כסופר בעצמי, אני יכול לומר בבטחה כי אותם סטריאוטיפים עשויים להיות מיושמים רק על סופרים של פעם.

סופרים מתקופת האינטרנט כבר לא משתמשים במכונות כתיבה ידניות, מעבדי תמלילים הם כבר חלק בלתי נפרד מחיינו, והליכה לבקתה בהרים כדי לסיים ספר היא מותרות זמן של רובנו לא יכול להרשות לעצמו.

רבים מאיתנו לא מסתפקים במקום אחד ובגאדג'ט אחד לכתוב, זו הסיבה שכלי סינכרון כמו Dropbox באמת יכול לעזור לסופרים עם חיי הכתיבה הדיגיטלית שלהם.

הבעיה היא, שהרעיון של התאמה אישית של Dropbox שיעזור לנו לכתוב ולסיים את רבי המכר הבא שלנו הוא עדיין זר לסופרים שאינם כל כך טכנולוגים. אבל רוב האנשים לא יודעים כמה קל להשתמש ב- Dropbox כדי לעזור לחיי הכתיבה שלהם.

חמשת טיפי הדרופבוקס

המטרה היא לקבוע סביבת כתיבה סביב Dropbox בצורה כזו שהסופר אמור להיות מסוגל לכתוב בכל מקום ולהשתמש בגאדג'טים זמינים תוך כדי יכולת לעקוב אחריו עבודה. יכולתי, למשל, להתחיל לכתוב קטע על המחשב הביתי שלי בבוקר, ואז כשאני בדרך אני יכול לפתוח את

אייפון ולהרים את הכתיבה שלי במקום שהפסקתי. יכולתי להמשיך להשתמש במחשב אחר והכתיבה תמיד שם, מסודרת יפה בין קטעים אחרים.

ישנם מספר מסלולים שאפשר לקחת. להלן חמישה טיפים שגיליתי לאחר שניסיתי להתאים אישית את Dropbox לחיי הכתיבה שלי.

1. השתמש בתיקיות ותיקיות משנה כדי לארגן כתבים

קל ללכת לאיבוד בהמון קבצי טקסט, במיוחד כשאתה כותב באופן קבוע. לכן הדבר הראשון שכל סופר צריך לעשות בעת ההתאמה האישית של סביבת ה- Dropbox הוא ליצור תיקיה ייעודית לכתיבה שלהם, וליצור תיקיות משנה כדי לארגן אותן.

זה יכול להיות משהו כמו לפצל את הקבצים לתוכם ספרות בדיונית ו אי-בדיון תיקיות ואז חלק את הבדיון לתוכנית סיפורים קצרים ו רומנים בעוד שאי-הבדיון מתחלק מאמרים ו ספרים, וכן הלאה. אם אתה כותב ספרים, אתה יכול ללכת רחוק יותר על ידי יצירת תיקיה אחת עבור כל ספר ותיקיות משנה עבור כל פרק.

2. כתוב תמיד בטקסט רגיל

מכיוון שאנו מכוונים ליכולת לפתוח את קבצי הכתיבה מכל מכשיר אפשרי, רצוי לבחור פורמט שמתקבל בכמה שיותר מכשירים. טקסט רגיל (.txt) זוכה ללא התנגדות בולטת מפורמטי טקסט אחרים.

3. שתף תיקיות כדי לשתף פעולה

אף גבר אינו אי, כך שסביר להניח שמדי פעם יצטרך סופר לשתף פעולה בכתיבת משהו עם מישהו אחר. למרבה המזל, ל- Dropbox תכונה שתומכת בשיתוף פעולה שנקרא Folder Share.

כדי לשתף כל תיקיה בסביבת Dropbox, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ובחר "Dropbox - שתף תיקיה זו"מהתפריט המוקפץ.

4. נוף "גרסה קודמת" ל "היסטוריית הגרסאות“

אף סופר שאני מכיר לא מצליח לייצר כתיבה מושלמת בהתחלה. תמיד יש תיקונים בדרך, ולעיתים הגרסא האחרונה היא לא תמיד הטובה ביותר ואנחנו צריכים לחזור לגרסאות הקודמות.

Dropbox מאפשר לסופרים להציג את "היסטוריית הגרסאות" של כל קובץ ערוך. לחץ לחיצה ימנית על קובץ ובחר "Dropbox - הצגת גרסאות קודמות"מהתפריט המוקפץ.

תובא לממשק האינטרנט של חשבון ה- Dropbox שלך, שם תוכל לבחור, להציג ולשחזר אחת מהגרסאות של הקובץ.

5. בונוס למשתמשים ב- iPhone / iPad / iTouch: השתמש רגיל

מעדתי לאפליקציה חדשה המיועדת ל- iDevices רגיל (בחינם - מודעה נתמכת) המאפשרת למשתמשים ליצור ולערוך תיקיות וקבצי טקסט רגיל מתוך המכשיר שלהם, ואז לסנכרן הכל למכשירים / מחשבים אחרים באמצעות Dropbox.

למרות כמה באגים בגירסאות מוקדמות קלות, זו תהיה האפליקציה המושלמת ליישום שיטת ארגון התיקיות ותיקיות המשנה ולהקל על חיי הכתיבה שלך. יצירת תיקיות וקבצי טקסט חדשים זה קל כמו להקיש על סמל התיקיה / קובץ בסרגל התחתון, וגם הממשק יפה.

חמשת הטיפים הפשוטים האלה עוזרים לי לנווט את חיי הכתיבה שלי בסביבת Dropbox. אני מקווה שהם יכולים להועיל גם לאחרים. אני גם בטוח שיש עוד טיפים שכותבים מנוסים יותר בחוץ יכולים לחלוק איתם. רשמו אותם באמצעות פרק התגובות למטה.