פרסומת
אני תמיד מחפש אחר לקוח דוא"ל טוב יותר. אל תבינו אותי לא נכון, Gmail שתף קישורים עם חברים באמצעות שלח מ- Gmail [Chrome]מאז שגוגל יצרה את פלא הדוא"ל המכונה Gmail, אנשים התלהבו על זה, וזה לא נראה כאילו נראה סוף בגלל העדכונים המתמשכים של גוגל בנושא שירות ... קרא עוד זה נהדר והכל, אבל יש משהו בלקוח דוא"ל לשולחן העבודה שמרגיש כל כך הרבה יותר עוצמתי ופונקציונלי. אנו ממשיכים לנסות למצוא דרכים חדשות וחדשניות לגרום ל- Gmail עצמה להתנהג לקוח דוא"ל לשולחן העבודה - - כיצד להשתמש ב- Gmail כמו לקוח דוא"ל בשולחן העבודה בשבעה שלבים פשוטיםהאם תעלה את לקוח ברירת המחדל לדוא"ל לשולחן העבודה שלך, אם ל- Gmail היו יותר תכונות דמויי שולחן עבודה? הרשו לנו להראות לכם כיצד תוכלו להגדיר את Gmail להתנהג יותר כמו לקוח דוא"ל לשולחן העבודה. קרא עוד , אבל האמת היא שאין דבר חזק יותר ומלא בתכונות מאשר לקוחות דוא"ל אמיתיים לשולחן העבודה כמו ציפור הרעמים 9 דרכים לגרום לרעם לטעון את הדוא"ל שלך מהר יותראם היית מבקש ממישהו את המילים הראשונות שעולות בראש כאשר הם חושבים עלי, הם בטח היו אומרים נינוחים. אני באמת לא מתח חזק אלא אם כן משהו באמת ממש מתקתק אותי ... קרא עוד
הבעיה שיש לי עם Thunderbird היא שלמרות שזה כנראה המלך של כל לקוחות הדואר האלקטרוני בשולחן העבודה, זה לא ממש עושה לי הרבה בכל מה שקשור לפרודוקטיביות ולניהול משימות. וזה עדיין נוהג להרגיל להיות קצת אינטנסיבית למשאבים, שאני באמת לא צריך מלקוח דוא"ל. אז יש העובדה שרק התקנתי משרד 2013 Microsoft Office 2013: המדריך הלא רשמיאם אתה שוקל שדרוג ל- Office 2013, או שאתה פשוט שילמת עבור החבילה ואתה רוצה להפיק את המיטב ממנה, מדריך Microsoft Office 2013 זה בשבילך. קרא עוד וברשותי גרסה מלאה של Outlook לרשותי. יש שם עולם שלם של הזדמנויות אימייל - בין אם זה חדשני כללי אימייל חדשים עצה של MS Outlook: כיצד לארגן אוטומטית הודעות דוא"ל נכנסות קרא עוד , או לבוא עם תסריטים מגניבים של VBA כיצד לייצא את משימות Outlook שלך ל- Excel באמצעות VBAבין אם אתם אוהדים של מיקרוסופט ובין אם לאו, דבר טוב שאפשר לומר לפחות על מוצרי MS Office הוא כמה קל לשלב כל אחד מהם אחד עם השני ... קרא עוד לאוטומטי של משימות דוא"ל.
מגניב כמו ש- Outlook הוא בדרכים האלה, למעשה יש דבר אחד שהוא חסר. אני רואה זאת בעבודה היומית שלי, מכיוון שנאלצתי להשתמש ב- Outlook ככלי ניהול הזמן שלי. למרות שהוא בהחלט מסוגל להתנהג כמארגן אישי, אין לו באמת את אותם הקטנים כלי GTD קצת יותר GTD ופרודוקטיביות אישית עם TimeGT קרא עוד שרבים מאיתנו כל כך אוהבים להשתמש בכדי לשפר את הפרודוקטיביות שלנו לסטרטוספרה.
אז מה מכור ל- GTD לעשות בבית? ובכן, זה איפה לוח המחוונים של ג'לו מגיע ב.
כלי ה- Outlook המושלם של GTD
לוח המחוונים של ג'לו הוא כלי ייחודי באמת שמתנהג כמו לקוח דוא"ל, אבל זה לא. זוהי למעשה שכבה הפועלת על גבי Microsoft Outlook, וממירה את Outlook לכלי רב עוצמה ויעיל מאוד לעשות דברים. זה כמו לקחת מכונית קומפקטית רגילה, לכבות את גלגלי המניות לגלגלי ביצועים, להמיר את המנוע לטורבו מכוונן היטב ולצבוע כמה פסי פסי ברק למכסה המנוע.
ג'לו לוקח סנכרון עם כל הנתונים ב- Outlook ואז מציג אותם עבורך לתמרן ולעבוד איתם בסביבה אחרת לגמרי. זה אחד היישומים הכי מגניבים שסקרתי מזה זמן רב. כשאתה מתקין ומשגר אותו לראשונה, לא צריך להסתכל עליו הרבה. אל תוליכו שולל שולל. פשוט לחץ על "הפעל עצמאי" וצפה במתרחש.
מה שתגלו הוא מעין לוח מחוונים לדוא"ל / לוח שנה / אינטרנט למחשב האישי שלך שתמיד חלמת עליו. זה מגניב במיוחד אם יש לך מסך שני לשימוש, מכיוון שהוא מאפשר לך להתאים אישית כיצד לוח המחוונים הזה ייראה באזור שולחני גדול - ללא חלונות אחרים.
מה שתראה הוא חלון עם חלונית מרכזית מלאה "יישומונים", וחלונית ימנית לאזור הניווט שלך - תיקיות, דוא"ל, משימות, הכל. יתכן שאתה מורגל שהדברים האלה יופיעו בחלונית השמאלית ב- Outlook, אבל בצד ימין זה פשוט מרגיש אינטואיטיבי יותר, וזה נותן לך את האזור השמאלי שאפשר לשחק איתו עבור הווידג'טים שלך הניתנים להתאמה אישית.
אזור הווידג'ט הוא החלק המועדף עלי ביישום זה. אתה יכול פשוט לגרור ושחרר את הווידג'טים - שהם אזורי נתונים להצגת דוא"ל, פרויקטים, משימות, הערות ואפילו קטעי HTML או דפי אינטרנט מותאמים אישית. רק חשוב על הכוח שמוסיף ליישום. אם אתה יכול להציג אתר בתוך מסגרות, אתה יכול להטמיע אותו במרכז השליטה בשולחן העבודה.
ישנם מספר ווידג'טים שתוכל להוסיף לאזור זה, כולל הערות Postit, שתמיד שימושיות. כמובן שתוכלו להוסיף מספר מקרים של דברים כמו Ticklers (תזכורות), תצוגות פרויקט ועוד.
אם תרצה, אתה יכול להשתמש בווידג'ט של קטעי HTML כדי להטמיע תצוגות HTML מותאמות אישית משלך ביישום. זה יכול להיות די חזק אם אתה יודע מה אתה עושה ורוצה לשלוף נתונים מהאינטרנט (או משרת אינטרנט ברשת שלך).
אם תלחץ על סמל הדוא"ל בפינה השמאלית העליונה, תראה שלוח המחוונים של ג'לו כפול לקוח דוא"ל פונקציונלי לחלוטין, מושך את כל הדוא"ל ונתוני התיקיות היישר מ- Outlook שלך תיקיות.
מה שג'לו מביא לטבלה ש- Outlook אינו כלי ה- GTD הנוספים המוטמעים בכל לקוח הדוא"ל. לדוגמה, לחץ על סמל האדם ותראה שתוכל להאציל באופן מיידי משימה מבוססת דוא"ל לאחד מאנשי הקשר שלך, או שתוכל לסמן את הדוא"ל עבור עיין במועד מאוחר יותר (וקבל מדגדג עליו אחר כך), או "דגדג" את הדוא"ל, כלומר הוא מתווסף לרשימת ה- GTD "ביום מן הימים / אולי" בניווט הג'לו הראשי שלך. תפריט.
הפעולות הזמינות להודעות דוא"ל דומות ל- Outlook, מלבד העובדה שהן מומרות בקלות רבה יותר ישירות לפרויקטים שלהן בלחיצה אחת בלוח המחוונים של ג'לו.
ברגע שיש להגדיר את סביבת העבודה שלך כמו שאתה אוהב, אתה תאהב איך זה מרגיש. הנה מסך לוח המחוונים שלי מוגדר עם אזור זמין לרישום הערות PostIt, אזור מדגדג לכל התזכורות שלי, כך שלעולם לא אשכח משימה או פגישה שוב ואפילו תחום בו הטמנתי את הכלי לעורך וורדפרס לבלוג שלי כדי שאוכל לבלוג ישירות מתוך זה סביבת עבודה.
כמובן, בעוד שלוח המחוונים מגניב, מה שהופך את היישום הזה ליעיל באמת הם הכלים והמתודולוגיה המוטבעים של GTD. תראה זאת בראש תפריט הניווט, מכיוון שג'לו נותן ל- GTD את העדיפות העליונה - כך הכל מסודר, ממוין ומנוהל. אם זה אורח החיים שלך ומחשבתך, אתה תאהב כיצד לוח המחוונים של ג'לו הופך את Outlook למשהו הרבה יותר שימושי ויעיל עבורך.
יצירת פרויקטים חדשים היא מהירה וקלה מאוד. אתה פשוט לחץ לחיצה ימנית על התיקיה "פרוייקטים" ומוסיף "הכנס". לאחר הוספת פרוייקט חדש, תוכלו ללחוץ על המשימות עליו ועל "הכנס" ולתת להם מועדים וסדרי עדיפויות.
כשאתה לוחץ על הפרויקטים האלה, הם מופיעים בחלון הניווט הפרטי שלהם, ומראים את כל המשימות, סדרי העדיפויות ושל כמובן התגים הייחודיים שתוכנה זו מאפשרת לך להקצות למשימות - וזו דרך נחמדה לארגן משימות דומות פרויקטים.
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המשימות ותראה כלים נוספים של GTD Outlook שיופיעו כדי לעזור לך לנהל דברים. אתה יכול אפילו להוציא מייד דוח סטטוס בדוא"ל על אותה משימה מסוימת על ידי לחיצה על הלחצן "שלח דוח סטטוסאפשרות ".
מה שאתה מסתכל כאן הוא יישום שעוזר לך לשלב את סוג הכלים והמתודולוגיות שאתה יודע שהם יעיל במיוחד ליישום - Outlook - שהפך לאחד מלקוחות הדואר האלקטרוני הפופולריים והחזקים ביותר היום. אם אתה צריך להשתמש בו, לכל הפחות, אתה יכול לכוונן אותו ולתת לו קצת דחיפה של טורבו על ידי התקנת לוח המחוונים של ג'לו.
האם אתה חלק מאורח החיים של ה- GTD? האם אתה יכול לראות את העוצמה של שילוב כלי ה- GTD Outlook הזה בחיים שלך? שתף את החוויות שלך עם תוכנה זו, או עם Outlook בכלל, בקטע ההערות שלהלן.
אשראי תמונה: חיה מצוירת דרך Shutterstock
לראיין תואר ראשון בהנדסת חשמל. הוא עבד 13 שנה בהנדסת אוטומציה, 5 שנים בתחום ה- IT, וכעת הוא מהנדס אפליקציות. כעורך מנהל לשעבר של MakeUseOf, הוא דיבר בכנסים לאומיים להמחשת נתונים והופיע בטלוויזיה וברדיו הארציים.