אל תתנו לשלוח דוא"ל להפרת אבטחה

פרסומת

רוב הסיכויים שמישהו שאתה מכיר הושפע מהתגובה המקרית לכולם. זה מצב מביך - ומונע לחלוטין - וזה די נפוץ. אנשים יצאו אל עמיתיהם לעבודה, שיתפו שמות מטופלים וחשפו כתובות דוא"ל - רק מכה בטעות בתגובה לכולם. בשנת 1997, מיקרוסופט סבלה תשובה מקרית כל ההתפרצות שכללה מוערך 15 מיליון מיילים.

זה לא תמיד רק מבוכה; אתה יכול למעשה לסבול מהפרת אבטחה קשה עם שימוש מזיק בתשובה לכולם. אם תשלח פרטי חשבון או סודות מסחריים ותכלול בטעות אנשים שלא אמורים להיות מועתקים, אתה עלול להיתקל בכמה בעיות רציניות. רוצה לוודא שלא מתקשרים על תשובה מקרית לכולם? כך תגן על עצמך.

אם אתה משתמש ב- Outlook

הדרך הטובה ביותר להישאר בטוחה היא להסיר את כפתור השב לכולם. ב- Outlook 2003 או 2007, אתה יכול פשוט ללחוץ על חץ הפונה כלפי מטה בקצה השמאלי של סרגל הכלים, לחץ על הוסף או הסר כפתורים, ונפטר משיב לכולם. אתה יכול לעשות את אותו הדבר ב- Outlook 2010 או 2013, אבל זה לא מעט יותר מסובך.

CNET נותן את הדברים הבאים הוראות. לך ל קובץ> אפשרויות> התאמה אישית של סרט. לחץ על הגיב בחלונית הימנית, ואז לחץ על הסר. לחץ על קבוצה חדשה פעמיים, ושנה את שמו של הקבוצה החדשה הראשונה (מותאם אישית) כ"הגיב (מותאם אישית) "והשני כ"השיב לכולם (מותאם אישית)." לחץ על

כרטיסיות עיקריות בחלונית השמאלית, ואז הרחב דף הבית (דואר) ו הגיב. בחלונית הימנית, בחר השב (מותאם אישית).

אחד אחד הוסף את הפקודות פרסם תגובה, תשובה, קדימה, מפגש, IM, ו יותר מהחלונית השמאלית להגיב (מותאם אישית). בחלונית הימנית, בחר השב לכולם (מותאם אישית). הוסף את הפקודה השב לכולם. בחר השב לכולם (מותאם אישית) ולהשתמש ב- מטה כדי להזיז אותו תחת "שלח / קבל (IMAP / POP)" ואז לחץ על בסדר.

שיטה פשוטה יותר היא להתקין את ה- TuneReplyAll התוסף עבור Outlook. זה יאפשר לך להפעיל אזהרה מוקפצת כשאתה עומד להשתמש ב- תגובה לכולם. אם אתה בסדר לשלוח אותו לכולם, פשוט לחץ על כן - אם לא, לחץ על לא.

אתה יכול גם ליצור כלל שמורה ל- Outlook שלח את ההודעות שלך באיחור כיצד להגדיר את Microsoft Outlook לתזמן מסירת דוא"ל קרא עוד ; ככה אם אתה מבין שאתה מכה בתגובה לכולם, יש לך זמן לבטל את השליחה. להלן הצעדים שעליך לבצע כדי ליצור כלל זה.

לחץ על כלים> כללים והתראות> כלל חדש. בתיבה "בחר תבנית" תחת כלל ריק, לחץ על בדוק הודעות לאחר השליחהואז לחץ על הבא. בחר באפשרויות הרצויות ברשימה "בחר תנאים (ים)" ולחץ על הבא (אם לא תבחר תנאים כלשהם, הכלל יחול על כל הודעה שתשלח). ברשימה "בחר פעולות (ים)" בחר דחיית המסירה במספר דקות. בתיבה "ערוך את תיאור הכלל", לחץ על הביטוי המודגש מספר של והזן את מספר הדקות שתרצה שכל הודעה תתעכב, עד 120 דקות. לחץ על בסדר ו הבא, הוסף חריגים שתרצה ולחץ על הבא. תן לכלל שם, בדוק את הפעל כלל זה לחץ על התיבה ולחץ סיים.

אם אתה משתמש ב- Gmail

אחד מ התכונות הטובות ביותר של Gmail מה חדש ב- Gmail הישן והטוב? 5 תכונות שעליכם לבדוקיתכן שפספסת כמה תכונות חדשות שג'ימייל הוסיפה בהדרגה בשנה האחרונה. אז בואו נראה מה ראוי לתשומת לבנו. קרא עוד שייתכן שלא אתה משתמש בו הוא התכונה בטל שליחה, המאפשרת לך לבטל את שליחת הדואר האלקטרוני עד 30 שניות לאחר לחצת על כפתור שלח, מאפשר לך למנוע תגובה מקרית על כל ההתפרצות בסוף שנייה. למרבה הצער, אם אתה משתמש ב- לקוח חיפוש אחר לקוח ה- Gmail השולחני המושלם של Macזקוק ללקוח שולחני עבור Gmail במחשב האישי שלך? להלן הטובים ביותר שיכולנו למצוא. קרא עוד , זה לא יעזור לך.

דבר נוסף שכדאי לבדוק בהגדרות Gmail שלך הוא שהתנהגות תשובת ברירת המחדל מוגדרת כ- תגובה במקום תגובה לכולם. אם זה בתגובה לכולם, בכל פעם שתלחץ על כפתור התשובה, Gmail יאכלס את שדות ה- To ו- CC בכתובות של אנשים שהועתקו גם הם בדוא"ל המקורי.

בומרנג, אפליקציית תוספות ב- Gmail קבע את ההודעות שלך ב- Gmail באמצעות בומרנגBaydin (החברה שמאחורי Boomerang) הודיעה זה עתה כי משתמשים יכולים לשנות מחדש את ההודעות בתוך Gmail ברגע שהם כבר נקבעו. קרא עוד , מאפשר לך לתזמן הודעות לשליחה מאוחר יותר, שיאפשרו לך לחזור אליהם תוך מספר דקות או כמה ימים כדי לוודא שלא תשלח שום דבר מביך לכולם באנשי הקשר שלך רשימה. בחר את מרווח העיכוב, לחץ על שלח מאוחר יותרואז לחץ על בומרנג בפינה השמאלית העליונה של המסך לניהול ההודעות המתעכבות שלך. קל!

אם אתה משתמש בספקי דוא"ל או לקוחות אחרים

אם אתה משתמש בספקי דוא"ל או לקוחות אחרים, יתכן שתצטרך לבצע מעט חפירות. סיומת Thunderbird שנקראה שלח מאוחר יותר יאפשר לך לתזמן את הדוא"ל שלך להישלח בתאריך עתידי. Lotus Notes כולל שלח פונקציות מאוחרות יותר ממש מחוץ לקופסה, כמו גם MailMate ו- Airmail.

אתה יכול גם להשתמש בשירותים מבוססי אינטרנט, כמו LetterMeLaterכדי לשלוח אימיילים במועד מאוחר יותר. לאחר שיצרת חשבון, אתה יכול ליצור דוא"ל שיישלח במועד מאוחר יותר, ותוכל גם לנהל אותם לפני שהם נשלחים, כך שתוכל לבצע את כל השינויים הדרושים. אתה יכול אפילו להשתמש בו מתוך תוכנית הדוא"ל שלך.

אם לקוח הדואר האלקטרוני שלך אינו תומך באחת מהאפשרויות הללו, אתה תמיד יכול להפוך את זה להרגל לשמור את הדוא"ל שלך כטיוטה ולחזור אליו חמש או עשר. דקות אחר כך כדי לבדוק שוב שלא עשית טעויות הרסניות שעלולות להיות הרות, כמו להעתיק את כל מי שנמצא ברשימת הלקוחות שלך או לשלוח מחדש את כל משרד.

תגובה מקרית לכולם: אל תתנו לזה לקרות!

המייל הראשון נשלח לפני 44 שנה; הייתם חושבים שנמחק את התגובה המקרית לכולם מהדרך. לרוע המזל, עדיין לא הגענו לחיסון, כך שתצטרך לקחת הגנה לידיים שלך. השבתת תשובה לכל הפונקציונליות, עיכוב משלוח הדוא"ל שלך או סתם שמירתם כטיוטה למשלוח מספר דקות לאחר מכן יכולה לעזור. רק אתה יכול למנוע תגובה מקרית לכולם!

האם אי פעם שיתפת בטעות יותר מדי מידע עם תגובה לכולם? האם אתה משתמש באחת מהאסטרטגיות המפורטות לעיל? שתף את הטקטיקות הטובות ביותר שלך למלחמה בתגובה מקרית הכל להלן!

אשראי תמונה: אוחז בראשו מאת thodonal88 דרך Shutterstock