פרסומת
רובנו סובלים מעומס מידע. ההצפה במיילים פרטיים עשויה לא להיות נושא גדול והתעלמות ממחצית הדוא"ל מקובלת במידה מסוימת. עם זאת, בחיים המקצועיים לא רק שמצפים ממך למצוא דרכים להתמודד עם כל הנכנסים אתה צריך גם לעבד את המידע, כלומר קדימה, להגיב, לדון, לעקוב, ו- תתעדכן.
ב- MakeUseOf כתבנו המון מאמרים על דרכים שונות להשתמש ב- Google Mail וכיצד להפיק את המרב ממנה. אך באילו תכונות וטכניקות משתמשים אנשים שמקבלים מאות דוא"ל בשבוע באמת? כיצד אנו עוקבים אחר עשרות משימות ובכל זאת נשארים מעל למבול הדואר היומי? למרות שאני לא יכול לדבר בעד עמיתי, אני בהחלט יכול לדבר בעד עצמי. אני משתמש ב- Google Mail כדי לטפל באימיילים וברוב המשימות שלי ועם מאמר זה ברצוני לשתף אתך 'טריקים קסמים' שלך.
סינון דואר נכנס
מבחינתי, צעד חשוב להתמודד עם השיטפונות, היה הגדרת פילטרים לדואר נכנס. אם אתה מקבל יותר משלושה או ארבעה מיילים ביום ואם אתה מקבל שוב ושוב דוא"ל ספציפי, למשל התראות, עלוני מידע, או תזכורות, אני ממליץ לך בחום להגדיר פילטרים.
הקמתי מעל 20 פילטרים, שממיינים דואר תחת 15 תוויות מפתח (בדומה לתיקיות), למשל כדי לדאוג לתגובה התראות, הודעות דוא"ל הקשורות ל- MakeUseOf תשובות, כולל שאלות חדשות ומפורסמות, או הודעות אימייל הקשורות ל- Sound Sunday.
אני מקבל הרבה דואר שאני לא באמת צריך לקרוא, לפחות לא בתיבת הדואר הנכנס שלי, למשל שאלות חדשות שהוגשו ל- MakeUseOf Answers. למרות זאת אני עדיין מעוניין לקבל עותק בתיבת הדואר הנכנס, למשל להעביר שאלה לעמית או להגיב לה באמצעות הדוא"ל. עם זאת, מכיוון שאיני צריך לקרוא מיילים אלה, הקמתי מסנן למיון ולסמן אותם כנקראו.
אז בכל פעם שאני רואה מספר נועז ליד אחת מהתוויות שלי, אני יודע שיש דואר שאני באמת צריך לקרוא. תלוי מה התווית, קראתי אותה מייד (למשל תיבת הדואר הנכנס) או הקצתי נתח זמן לקרוא את כל הדוא"ל מאותה קטגוריה באופן קולקטיבי (למשל התראות על תגובות).
אם תרצה ללמוד עוד על הגדרת פילטרים ב- Google Mail, אני ממליץ על המאמר 3 דוגמאות נהדרות לשימוש במסנני Gmail לפרודוקטיביות 3 דוגמאות נהדרות לשימוש במסנני Gmail לפרודוקטיביות קרא עוד . הוא מכיל כמה טיפים מעולים להגדרת רשימות למשימות בדוא"ל, לניהול תזכורות או לסינון אירועי לוח שנה ב- Google.
תעדוף
אז הגדרת פילטרים להודעות דוא"ל שאתה מקבל באופן קבוע, אך הדואר הנכנס שלך עדיין נוטה להיות מלא בדברים פחות חשובים? ל- Google Mail יש פיתרון לזה וזה נקרא תיבת הדואר הנכנס. קל להתקין תחת> הגדרות > תיבת הדואר הנכנס. כברירת מחדל, הוא יציג את התוויות הבאות בראש תיבת הדואר הנכנס: דואר חשוב ולא נקרא, דואר מסומן בכוכב וכל מה שנמצא בתיבת הדואר הנכנס שלך. אתה יכול להתאים אותה כך שיכלול תווית חשובה אחרת או לשנות או להסיר את אחת האמורות.
למבוא יסודי עם תיבת הדואר הנכנס, עיין במאמר תיבת הדואר הנכנס של עדיפות של Gmail פותרת את בעיית ה- Bacn תיבת הדואר הנכנס של עדיפות של Gmail פותרת את בעיית ה- Bacn קרא עוד .
עוקב אחרי
אתה יכול לעקוב אחר הודעות אימייל שונות על ידי תיוג אוטומטית או ידנית של אותם. אם עליכם לסמן ידנית עשרות מיילים בכל יום, עם זאת, התיוג יכול להיות מעייף למדי מכיוון שהוא לוקח כמה לחיצות עכבר וקצת תיאום. מה שעובד הרבה יותר טוב בשבילי זה כיכב מיילים.
אחת ממשימות העריכה העיקריות שלי היא מעקב אחר הערות. זה כולל את כל ההערות על פני MakeUseOf שיש לטפל בהן, הערות ראויות לציון באופן כללי, התגובות הטובות ביותר מ- צוות, התגובות הטובות ביותר לתחרות התשובה הטובה ביותר לשבוע (MakeUseOf תשובות) והערות מנצחות של אותה תחרות. בדרך כלל יש לי בין 50 ל 100 הערות מסומנות בכל זמן נתון ואני משתמש בחמש תוויות שונות כדי להבדיל ביניהן. אני יכול לגשת לכל הדואר המסומן דרך התווית המסומנת בכוכב, המאפשרת לי להתמודד במהירות עם כולם, ותווית זו נוטה להיות צבעונית מאוד.
למועדים או כתובות דוא"ל שאני רוצה לעקוב אחריהם, אני ממיר אימיילים למשימות, כמתואר במאמר הנהדר הזה: 4 שלבים פשוטים להשגת אפס תיבת הדואר הנכנס ושמירה עליהם ב- Gmail 4 שלבים פשוטים להשגת ושמירה על אפס תיבת הדואר הנכנס ב- Gmail קרא עוד
כל הדברים הקטנים
קבעתי מגוון של הגדרות קטנות, שמקלות עלי ההתמודדות עם מיילים. למותר לציין שאני משתמש בתצוגת השיחה המשורשרת. רוב ההגדרות הקטנות האחרות ניתנות באמצעות תכונות מעבדות גוגל ולהלן רשימת המועדפים שלי.
-
התקדמות אוטומטית…
כדי להציג אוטומטית את השיחה הבאה לאחר עיבוד הדוא"ל הקודם. -
ברירת מחדל 'השב לכולם'…
מכיוון שרוב הדואר היוצא שלי מיועד ליותר ממקבל אחד. -
תצוגה מקדימה של תיבת הדואר הנכנס…
כי אני לא יכול לחכות לראות מה מחכה לי בזמן ש- GMail נטען. -
הזז עמודת סמל…
כפי שנמצא לי קל יותר לסרוק אותם כשהם בצד שמאל. -
שלח וארכיב…
כדי לשמור קליק ולהרוקן את תיבת הדואר הנכנס מהר יותר.
סיכום
אם אתה עדיין מחכה לטריק קסם, אני חושש שעלי לאכזב אותך. אין שום קסם הכרוך בשמירה על הדברים! בדרך כלל זה לוקח כמה אסטרטגיות פשוטות והרבה משמעת.
אם קיווית ברצינות לטריק מסודר, נסה זאת טיפ טיפ מדהים ב- Gmail שאתה לא יודע עליו. טיפ טיפ מדהים ב- Gmail שאתה לא יודע עליו. ברצינות. קרא עוד
ועוד טיפים מעולים רבים ניתן למצוא כאן:
- כיצד להפוך את תיבת הדואר הנכנס שלך ל- Gmail לרשימת מטלות קריאה כיצד להפוך את תיבת הדואר הנכנס שלך ל- Gmail לרשימת מטלות קריאהאם אתה נמצא לעתים קרובות ב- Gmail, סביר להניח שאתה יודע כמה דברים אתה יכול לעשות בפועל (חוץ מקריאה ושליחת דואר). חלקנו כבר לא מעט טיפים כיצד ... קרא עוד
- כיצד לחפש דוא"ל ב- Gmail ביעילות כיצד לחפש דוא"ל ב- Gmail ביעילות קרא עוד
- 4 דרכים להגדיר את Gmail כדוא"ל ברירת המחדל בדפדפן שלך 4 דרכים להגדיר את Gmail כדוא"ל ברירת המחדל בדפדפן שלךמאחר שמשתמשים עוברים לאט לאט נתונים לענן, הפעלת חשבון דואר אלקטרוני הפכה להיות נתונה, כאשר Google Mail הוא הבחירה המובילה. לא מתרשם מההתפתחויות הללו, Windows ממשיכה לקשר היפר קישור לדוא"ל (a.k.a ... קרא עוד
- 3 דברים שמשתמשים ב- Gmail של פרו נקבעו בחשבונות שלהם 3 דברים שמשתמשי Gmail ב- Gmail הגדירו את חשבונותיהם קרא עוד
כמה מיילים אתה מקבל ביום ואיך אתה מתמודד איתם? האם יש לך טיפים וטריקים של GMail שלא כיסיתי? או שיש סיבה לכך שאתה משתמש בלקוח דוא"ל אחר?
טינה כותבת על טכנולוגיית צריכה כבר למעלה מעשור. בעלת דוקטורט במדעי הטבע, דיפלומה מגרמניה ותואר שני משוודיה. הרקע האנליטי שלה עזר לה להצטיין כעיתונאית טכנולוגית ב- MakeUseOf, שם היא מנהלת כעת מחקר ותפעול מילות מפתח.
