נהל את המשימות שלך באופן חזותי באמצעות TaskCracker עבור Outlook [בגידה]

פרסומת

בואו נודה בזה, כשאתה מתעורר בבוקר, השטן בתיבת הדואר הנכנס. פתיחתו אז היא לא תמיד מתכון לפריון. אבל מה אם היית יכול להשתמש בלקוח דוא"ל כמו Outlook ולעצב את היום שלך בהתאם לכללי הניהול הטובים (והזמן) הטובים ביותר? משימת המשימות עבור Outlook הוא תוסף לניהול משימות שמשתלב בצורה חלקה עם לקוח הדואר האלקטרוני של מיקרוסופט והופך אותו לכלי תכנון.

מתוויות Post-It צבעוניות לעטים, ניהול משימות נהנה מרמזים חזותיים. TaskCracker (39.95 $) פועל גם על אותה גישה על ידי פירוק החלטות שלך וטוחנים על מטריצה ​​צבעונית. אז בואו ונעבור את התפקידים שלנו ל- TaskCracker ונשתמש בו כדי להראות לנו כיצד ניהול משימות חזותי יכול להוכיח כשיטת פריון פשוטה יותר.

אנו מוסרים 10 עותקים של TaskCracker עבור Outlook. המשך לקרוא והצטרף לתחרות.

שנה את הדרך בה אתה מנהל משימות ב- Outlook

ל- Outlook תכונות ורשימות מטלות משלו המאפשרות לקבוע את כל הפעילויות הממתינות ביומן. Outlook גם מארגן את הדואר האלקטרוני שלך בכמה דרכים (למשל לתיקיות) ומסמן אותם בהתאם לחשיבות. בדרכו שלו, מדובר בעזרת פרודוקטיביות עוצמתית עם אפשרויות העוזרות לך להיכנס לנקניקיות של כל פעילות עתידית. תכונת ברירת המחדל של Outlook מספיקה אם תרצו רשימות לינאריות. אבל לרשימות לינאריות יש כישלונות כאלה - הם לא נותנים לך מבט ממעוף הציפור על לוח השנה שלך.

כפי שאתה יכול לראות בתצלום המסך של Outlook למעלה, תור המשימות הממתינות לא מגלה לך הרבה במבט חטוף. רשימת מטלות ליניארית גם אינה מפרידה בין משימות באופן מובהק על סמך זמן ועדיפות. TaskCracker תוקף את הפגמים הללו בעזרת מטריצה ​​חזותית בה אנו נכנסים למטה.

תוסף ניהול משימות של Microsoft Outlook

TaskCracker מתקין כתוסף בתוך הממשק המקורי של Microsoft Outlook. זה נתמך ב- Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, ו- 2013. התוסף הקטן מותקן כהרף עין. הפעל את Outlook כדי לראות את TaskCracker ככרטיסייה חדשה ברצועת הכלים וגם ככפתור בחלונית הניווט.

לחץ על TaskCracker כדי לחשוף את הרשת. כפי שניתן לראות בתמונת המסך שלמטה, TaskCracker מכנה את הפריסה הזו כ- מטריצות דחיפות / חשיבות חזותית. כל המשימות שנצברו ממוינות בצורה מסודרת לפי החשיבות היחסית שלהן ותאריכי היעד להשלמתן.

אתה יכול לחזור לתצוגות ברירת המחדל של משימות Outlook ורשימת המטלות על ידי לחיצה על הכפתורים המתאימים בחלונית הניווט. אם כי, אני די בטוח שתעדיף את התצוגה המובנית של TaskCracker.

ל- TaskCracker אין שום עקומת למידה שכן היא מחליפה את עצמה בלוחות הזמנים שהגדרת ב- Outlook. זה רק נותן לך דרך חזותית יותר לארגן את התוכניות היומיות, השבועיות והעתידיות שלך. ניתן ליצור משימה חדשה בדרך הרגילה ולהזין את הפרטים בתיבת הדו-שיח משימה חדשה. TaskCracker מזהה את רמת העדיפות ואת דגלי הדחיפות ומקצה אותם באופן הגיוני על המטריצה. התקדמות (כאחוז) מצויינת בכל משימה.

כל מיילים שסומנו למעקב מוקצים גם למקומותיהם בהתאמה למטריצת TaskCracker. כך, תוכלו להתמודד עם מעקב אחר אימיילים וגם עם משימות אחרות באותו מקום. רחף מעל ראשי העמודים כדי לראות את הימים המדויקים.

המטריצה ​​של חשיבות הדחיפות מקודדת צבע המסייעת לך להבחין בקלות בין פריטי הפעולה. כדי לארגן מחדש את העדיפות של המשימות סביב המטריצה, תוכלו לבחור משימה באופן פרטני או לקחת אותן בקבוצות ולארגן אותן בעזרת גרירה ושחרור תחת ראשי עדיפות זמן אחרים. השתמש במקש Shift כדי לבחור משימות רצופות או במקש Ctrl כדי לבחור משימות לא רצופות לפני שאתה גורר ושחרר אותן. קינק אפשרי אחד הוא שלא ניתן לגרור ולשחרר כדי לשנות את העדיפות בתוך התא במטריקס. הייתי שמח להשתמש כאן במקשי החצים כדי לסדר מחדש מחדש את המשימות סביב העמודות.

מה שהיה לוקח דקות ברשימה לינארית ארוכה להפליא, לוקח כאן כמה שניות. לחיצה ימנית על כל משימה מספקת כמה אפשרויות סטנדרטיות כפי שתוכלו לראות להלן בתמונת המסך:

אתה יכול גם להיכנס ל- הגדרות ולאפשר מספר אפשרויות להפוך את התצוגה הוויזואלית למפורטת יותר:

כפי שאתה יכול לראות בתמונה הבאה, קבעתי את המשימות כדי להציג בפני שמות תיקיות, תזכורות וחזרות מההגדרות.

היתרונות הברורים של ניהול משימות חזותיות

TaskCracker הוא תוסף פשוט. זה לא עושה שום דבר אחר באופן דרמטי. אך עם הקדמה פשוטה של ​​מטריצת הדחיפות / חשיבות, היא מתרחשת לחוכמת הטובים ביותר שיטות ניהול זמן כמו המטריצה ​​של אייזנהאואר, קבלת הנעשה של הדברים וסטיבן קובי טיים ניהול. מכיוון שהוא משלב פריטי פעולה בדוא"ל בזרימת העבודה, TaskCracker עוזר לך להשיב לתיבת הדואר הנכנס שלך ולהגיע למצב של אפס תיבת הדואר הנכנס. אז יש לכם שלושה יתרונות ברורים:

• זה מגביר את היעילות שלך על ידי הפיכת תהליך ניהול הזמן ליותר גלוי.
• זה עוזר לך לאזן משימות דחופות וחשובות. משימות דחופות אינן תמיד חשובות בעוד שמשימות חשובות עשויות לא להיות דחופות.
• זה מבהיר את המטרות שלך ועוזר לך לשפר את התקשורת ושיתוף המידע.

נסה משימת המשימות עבור Outlook. אם אתה אדם חזותי, אנו בטוחים שתאהב את האפקטיביות שלו שהוא מארז בפשטות.

כיצד אוכל לזכות בעותק של TaskCracker?

אתה יכול להזין על ידי הגשת שמך וכתובת הדוא"ל שלך. תקבל רשומה אחת פשוט על ידי כך.

לאחר מכן, תוצע לך גם שיטות שונות להרוויח רשומות נוספות. הם נעים בין שיתוף קישור למסירה זו ברשתות החברתיות; כדי להגיב או לבקר בדף ספציפי. ככל שתשתתפו יותר, סיכויי הזכייה שלכם יהיו גדולים יותר! תקבל 5 ערכים נוספים למסירה עבור כל הפניה מוצלחת באמצעות הקישורים המשותפים שלך.

מתן זה מתחיל עכשיו ומסתיים יום שישי, 13 בספטמבר. הזוכים ייבחרו באקראי ויודיעו להם באמצעות הדוא"ל.

המנצחים

• ציפריאן הריסקו
• ראיין קמפבל
• דניאל גוסק
• סקוט מקמילן
• עמר רג'וב
• קים ברנט
• טארק רמדאן
• בלדו סנפיליפו
• קורה רוג'רס
• סקוט האנט

מזל טוב! אם היית נבחר כמנצח, היית מקבל את הרישיון שלך בדוא"ל מ- [email protected]. אם אתה זקוק לעזרה כלשהי, אנא צור קשר ג'קסון צ'ונג לפני 13 באוקטובר. פניות מעבר למועד זה לא יתארחו.

הגש את האפליקציות והתוכנה שלך לבדיקה. איש קשר ג'קסון צ'ונג לפרטים נוספים.