ניהול זמן לוח השנה של גוגל

פרסומת

אני חייב להודות שהתאהבתי בלוח השנה של Google מאז שתפקידי התפוצץ וכלל כתיבה לשישה בלוגים, מחקר, עריכה וניהול מקוון של צוות מרוחק. זה לא רק העובדה שניהול זמן של לוח השנה של גוגל הפך לחלוטין את לוח הזמנים היומי שלי לכזה שמייעל יותר, עם דוח "מטלות" של בוקר ומתוזמן. תזכורות לאורך היום, אך גם בגלל הכוח שתזכורות האירועים האוטומטיות מספקות לך לבצע אוטומטית כמה מהמטלות השגרתיות עבורך - כולל כמה שלא היית מעולם מצפה.

אם אתה בלוגר והיית רוצה להכניס כמה עדכוני בלוג אוטומטיים ללוח הזמנים לפרסום שלך כדי להגדיל את ספירת הפוסטים שלך, או אם אתה משתמש מושבע בפייסבוק או בטוויטר, אך לפעמים מתקשים לעמוד בהפקת עדכון מידע בזמן - לוח השנה של גוגל יכול להציל אותך. כל שעליכם לעשות הוא להקדיש את הזמן לקביעת התצורה של לוח השנה של גוגל כך שישתמש בשירותי הדוא"ל למצב השונים הזמינים שם, שרבים מהם סקרנו כאן בעבר ב- MUO.

פוסט זה יעזור לך לקבוע את התצורה של כל אחד מאותם שירותים רבים ל"בוט "רישום אוטומטי מרכזי אחד הנשלט על ידי" לוח המחוונים של לוח השנה של Google ".

חבר את לוח השנה של גוגל לרשתות החברתיות שלך

בכל פעם שאתה מתזמן אירוע, אתה יכול לומר ליומן Google לשלוח לך תזכורת. תזכורת זו כוללת שורת נושא הקוראת "

תזכורת: "ותאריך ושעה. הדוא"ל עצמו כולל את התיאור שאתה כותב כשאתה מגדיר אירוע חוזר. בדרך כלל התיאור הוא אופציונלי - אך עבור מה אנו הולכים להשתמש באירועים החוזרים האלה, הוא קריטי מכיוון שהוא מהווה את מה שהפוסט אומר.

כפי שאתה יכול לראות, יש שדה תיאור בתחתית עדכון האירוע, בו תוכל להשתמש בכדי להזין אותו טקסט לכל דבר שתרצה לעשות - בין אם זה לפרסם עדכון בבלוג, לפרסם בטוויטר או לפרסם בו פייסבוק. ברור שרק הגדרת אירוע כזה ביומן Google לא תפרסם עבורך את העדכונים, אבל במאמר זה אני הולך להציג אתה יכול לחבר את לוח השנה של גוגל לשירותים אחרים המאפשרים לך לבצע בלוג, ציוץ או פייסבוק ישירות מיומן Google האוטומטי אירועים.

אינך צריך להשתמש בשירותים שאני מציע להלן, אך הדרישה היחידה היא ששירות הצד השלישי בו אתה משתמש חייב לקבל דוא"ל נכנס כדי להפעיל עדכון או פרסום אוטומטי של מצב.

חבר את לוח השנה של גוגל לבלוג שלך

הגישה הראשונה היא להשתמש בתזכורות אוטומטיות לאירועים בכדי לפרסם עדכונים בבלוג שלך ל אתה. השלב הראשון להפעלת תכונה זו הוא לאפשר פרסום דוא"ל בבלוג שלך. מכיוון שוורדפרס היא פלטפורמת הבלוגים הפופולרית ביותר, אסקור כיצד להגדיר את וורדפרס לכך. פשוט היכנס ל"כתיבה"בסעיף שלך הגדרות - בתחתית תראה אזור שמאפשר לך להגדיר חשבון דוא"ל POP3 שהבלוג יבדוק. כל דואר נכנס חדש לחשבון זה יפרסם בבלוג שלך - אז הגדר חשבון דואר אלקטרוני ייחודי ב- Gmail בדיוק למטרה זו.

קבע את הגדרות ה- POP3 של הבלוג בתצורת הבלוג כמוצג למעלה וכדאי לך ללכת. עכשיו, חשוב על המצב שיצרת - יש לך כתובת דוא"ל שתפרסם מייד בבלוג שלך כשאתה מקבל דוא"ל, ויש לך יומן Google שישלח אוטומטית דוא"ל תזכורות לכתובת הדוא"ל שלך שגדרת באמצעות Google לוח שנה.

נותר רק לחבר בין השניים - ויש לך לעצמך שירות חסימה אוטומטית בחינם. לאלו מכם שלא יודעים איך, אני אראה לכם כיצד לחבר בין השניים לסינון אימיילים בחלק האחרון של מאמר זה. לאלו מכם שרוצים קצת יותר פונקציונליות עם עדכוני הדוא"ל לבלוג שלך, אני ממליץ בחום על פוטי, א תוסף וורדפרס עליו כתבתי שלח דוא"ל עדכונים לבלוג Wordpress שלך באמצעות פוסטיי קרא עוד לאחרונה.

Postie מאפשר לך לתפעל את הדוא"ל הנכנס. לכן, אם אתה באמת רוצה לגרום להודעות הדוא"ל הנכנסות מלוח השנה של גוגל להיראות טוב - אני מאוד ממליץ לך על התוסף Postie. ההתקנה היא משב רוח, כפי שתוכלו לראות לעיל.

חבר את לוח השנה של גוגל באמצעות פייסבוק

עכשיו, אם אתה מאוד פופולרי בפייסבוק, והרבה אנשים מגיעים לפרופיל שלך כדי לבדוק את הבאז האחרון או את ה- פרויקטים הכי חדשים שאתה עובד עליהם, אז אתה יודע שאחרי זמן מה יש הרבה אנשים שתלויים בך בגלל זה חדשות. כשאתה עובר שבוע ויותר בלי לפרסם עדכונים, יש לך המון עוקבים מאוכזבים וממורמרים (רבים מהם עשויים להפסיק לעקוב אחר עבודתך).

עכשיו, מה אם היית יכול להגדיר עדכון דו-שבועי חוזר של לוח השנה של גוגל שמפטר פוסט בפייסבוק סטנדרטי, כמו "ובכן, זה יום חמישי ואני רק קורא את הבוקר שלי בכמה חדשות Google מעניינות "- ואז כולל קישור URL לחדשות Google, או לכל דף אינטרנט אחר שאתה כמו. המפתח כאן הוא לבצע עדכונים חוזרים מספיק רחוקים זה מזה כדי שלא יהיה ברור שהם אוטומטיים - וקישור לאתר (אפילו לאתר משלך) המתעדכן לעתים קרובות ישמור את המידע טרי.

יש המון שיטות בהן תוכלו להשתמש כדי להעלות אוטומטית הודעות דוא"ל נכנסות למצב הפייסבוק שלך, אבל לדעתי אחת הטובות ביותר היא פוסטרוס. טים כתב קצת על השירות, אולם השירות הספציפי בתוך Posterous שאנחנו רוצים הוא היכולת לבצע פרסום אוטומטי בפייסבוק.

Posterous מאפשר לך לשלוח עדכוני פוסט למספר שירותים, תלוי איך אתה מגדיר את החשבון, וכל שעליך לעשות הוא לבטל את העדכון שלך ל הודעה@.posterous.com וזה מתפרסם אוטומטית. אז, שוב יש לך דוא"ל מיוחד לעדכון פייסבוק, ויש לך תזכורות ליומן Google. כל מה שאתה צריך זה להגדיר את המסנן הנכנס שלך כדי להעביר את התזכורות של לוח השנה לכתובת הדואר האלקטרוני שלך - ועכשיו יש לך שירות בלוגים אוטומטי בפייסבוק.

חבר את לוח השנה של גוגל באמצעות טוויטר

כמובן - יש גם טוויטר. שוב, תוכל לבחור במספר שירותי דוא"ל לטוויטר (סקרנו את א הרבה מהם כאן ב- MUO) - אבל ללא ספק החביב עלי הוא התכונה Twittermail בכתובת TwitterCounter עקוב אחר הפופולריות שלך בטוויטר באמצעות TwitterCounter קרא עוד .

כמו ברוב שירותי הדוא"ל לטוויטר, הגדרת כתובת דוא"ל נכנסת שמפרסמת אוטומטית לטוויטר היא ממש קלה. הנה, הקמתי כתובת באמצעות @ twittermail.com שבה אוכל להעביר תזכורות ספציפיות ליומן Google, וגוף ההודעות האלו יפורסם אוטומטית בחשבון הטוויטר שלי.

אוטומציה של כל ההודעות שלך!

עכשיו לאחר שתקבעו חשבונות דוא"ל מיוחדים שיפרסמו אוטומטית בבלוג, בטוויטר או ב- חשבונות פייסבוק - כל שעליך לעשות הוא להגדיר את מסנני הדוא"ל של הדוא"ל שלך ביומן Google חשבון. לאחר שתגדיר אותם, מסננים אלה יתאימו להעביר את דוא"ל התזכורת לשירותים שלך ללא מאמץ מצידך.

מעל יצרתי אימייל שבועי שאשלח כל יום חמישי בשעה 7:20 בערב (דוא"ל תזכורות יוצא 10 דקות לפני האירוע). אירוע חוזר זה יבטל דוא"ל תזכורת לחשבון Gmail הראשי שלי.

בשלב הבא היכנס לחשבון הדוא"ל שלך (במקרה שלי ב- Gmail) והגדר פילטר חדש. כתובות דוא"ל נכנסות מיומן Google יגיעו תמיד מ- "[email protected]“. אבל אתה רוצה גם לזהות לאיזה שירות אתה צריך לשלוח אותו. לדוגמה, לעיל אני רוצה את כל הודעות הדוא"ל היומיות שלי שפורסמו בבלוג שלי, ולכן אני מזהה דוא"ל של לוח שנה בנושא זה כחלק מהמסנן שלי.

החלק הבא של המסנן הוא מה שאתה רוצה ש- Gmail תעשה עם תזכורת או עדכון לוח השנה הנכנס. אני תמיד אומר לו לדלג על תיבת הדואר הנכנס כדי לשמור על תיבת הדואר שלי נקייה. לאחר מכן, פשוט העביר אותה לדוא"ל המתאים שהגדרת בחלק הראשון של מאמר זה. במקרה זה אני מעביר אותו לדוא"ל שהגדרתי בתוסף ה- Postie WordPress שישמש אוטומטית לבלוג הוורדפרס שלי.

על ידי חיבור יחדיו של יומן Google, שירות סינון הדוא"ל שלך וחשבונות הדואר האלקטרוני של חסימת האוטומטי שתוכלו להגדיר לכולם הרשתות החברתיות שלך - אתה יכול ליצור מערכת תזמון חזקה ויעילה לרישום אוטומטי בבלוגים ובמיקרוגלוגים השונים שלך. ישנם שירותי תזמון טוויטר, פייסבוק ובלוג בחוץ, אך מי זקוק לחשבון נוסף כשתוכל לעשות את הכל מיומן Google הקיים שלך?

האם תשקול אי פעם להקים שירות אוטומטי כזה? אילו שירותי דוא"ל לפוסט אתה מעדיף והאם יש חלק מתהליך זה שתתאים אישית למטרותיך שלך? שתפו את התובנות שלכם בסעיף ההערות שלהלן!