פרסומת
האם לא כולנו נרצה לעבוד פחות שעות? בין רשימת משימות ענק להשלים, ציפיות גבוהות להכניס שעות ארוכות, וניסיון לעמוד בלוחות זמנים, זה יכול להיות קשה. לעתים קרובות אנו מוצאים את עצמנו עובדים שעות ארוכות יותר בכל יום ושבוע, אך מחקרים מראים שזה יכול למעשה הפחית את התפוקה שלך 10 הסחות הדעת הללו מוחצות את התפוקה שלךאף אחד לא יכול לברוח מהסחות הדעת של האבדון! קרא עוד .
אנו נראה לך מדוע הפרודוקטיביות שלך סובלת כשאתה עובד יותר מדי ומה אתה יכול לעשות כדי לעשות יותר בפחות זמן.
המדע
הפרודוקטיביות של שעות עבודה, שפורסם ב כתב עת כלכלי בשנת 2015, הוא אחד המחקרים שהוזכרו ביותר בנושא. המחבר, ג'ון פנקבל, הוא עמית בכיר במכון סטנפורד לחקר מדיניות כלכלית. המסקנות מאשרות שעבודה של יותר מ 48 שעות בשבוע יכולה להפחית את התפוקה שלך.
כמה מסקנות ביחס לתפוקה מראות:
נקודה זו בה המוצר השולי מתחיל לרדת משתנה בין העובדים ועם העבודה שנעשתה. במשך שעות של 48 ומטה, התפוקה השבועית נוטה להיות פרופורציונאלית לשעות העבודה השבועיות והירידה בתוצר השולי של שעות מתרחשת לאחר 48 שעות שבועיות.
וכן מסקנות מסקנות מקרה אחרונות:
... עובדים בעבודה במשך זמן רב עלולים לחוות עייפות או מתח שלא רק מקטין את עצמו פרודוקטיביות אך מגדילה גם את ההסתברות לטעויות, תאונות ומחלות אשר מטילות עלויות על מעסיק.
אם אתה מעוניין לקרוא את תיאור המקרה המלא, תוכל לקבל עותק PDF מאתר המכון לכלכלה עבודה.
ברור שעבודה בשעות מופרזות יכולה לא רק לגרום לירידה בפריון, אלא להעמיד את העובדים גם בסיכון גדול יותר לבעיות. והגיוני לחלוטין: ככל שאתה עובד יותר זמן, ככל שאתה עייף יותר כיצד שינוי 4 הרגלים עיקריים יכול לעזור לך להילחם בעייפות בעבודהעייפות בעבודה, המכונה גם שחיקה בעבודה היא אחד מתסמיני הלחץ. מה אתה יכול לעשות כדי לעצור את זה? איך אתה יכול להימנע מכך? שנה כמה הרגלים ישנים ובנה חדשים. קרא עוד וככל שמתברר שאתה פחות ממוקד. זה בהחלט יכול להפחית את התפוקה שלך ולהשאיר מקום לטעויות או אפילו לתנאים מסוכנים, תלוי בענף.
האתגר
גם אם אתה קורא את כל המחקר ויודע בראש שלך שהוא חד משמעי, עדיין יש בעיה, נכון? איך מצמצמים את מספר השעות שאתה עובד?
עבור חלק זה יכול להיות פשוט: עבדו את 40 השעות שלכם והיו בדרך. אבל, עבור רבים זה לא כל כך קל. תלוי בתחומך ובקריירה שלך, שעות ארוכות עשויות פשוט להיות חלק מהתפקיד. או, עקב ציפיות, אשמה, סיפוק עצמי או פחד, אתה יכול להחליט בעצמך שאתה חייב לעבוד יותר שעות גלה את השעות הפרודוקטיביות ביותר שלך בשיטה פשוטה זובנה את יום העבודה המושלם שלך סביב רמות האנרגיה שלך. הגיליון האלקטרוני הפשוט הזה של Excel וכמה שניות של עבודה בכל יום יכול לעזור לך לשנות את ההרגלים שלך ולהשיג יותר. קרא עוד .
התחל בבדיקת שעות העבודה שלך
אם אתה במצב שמספר השעות שאתה עובד בשבוע מוגדר על עצמו, אתה בטח יכול לתקן את זה. אם העבודה שלך מחייבת לעבוד 38 שעות בשבוע אבל בדרך כלל הכנס 50, שאל את עצמך מדוע. חשבו כמה אתם פרודוקטיביים באמת הם כשעובדים 12 שעות נוספות. ואז להחליט אם זה באמת שווה את זה.
עכשיו אולי אתה הפוך ובמצב בו שעות ארוכות הן חובה. אם אינך מצליח להפחית את מספר השעות שאתה עובד, אל תדאג כי עדיין יש דברים שאתה יכול לעשות.
עשה מאמץ לפתרונות
ללא קשר לאיזו קטגוריה אתה נוגע לגבי שעות העבודה שלך, הצעות אלה פחית עזרה. סביר להניח שלא תמצאו פיתרון מושלם אחד, אז נסו לשלב כמה מהטיפים הללו. ראה מה הכי מתאים לך וללכת עם זה.
השתמש בחופש שלך
דבר אחד שאתה יכול לעשות הוא לנצל את הזמן הקצוב שאתה מרוויח. ימים אישיים, ימי חופשה והטבות דומות שמספקות לך מרחק זמן מהעבודה יכולים לעזור.
זה מאפשר לך להירגע, לבלות עם חברים ובני משפחה, להתעדכן במנוחה, ליהנות והרבה יותר. אתה עובד קשה והפנאי שאתה מרוויח הוא ראוי היטב, אז השתמש בו.
נהל את זמנך בחוכמה
שקול לנהל את זמנך באופן שונה כדי להפחית עומס ועומס מיותרים. בעזרת כלים שימושיים, שינויים בהרגלים והנכונות להסתגל, ניהול זמן טוב יותר עשוי להיות רק הכרטיס. בזמן נושא ניהול הזמן 9 כלים לניהול זמן הטובים ביותר להישאר מאורגןכלי ניהול הזמן המוצגים כאן יסייעו לכם להפיק את המרב מימיכם. מתאים לכל מצב עסקי או אישי. זה הזמן לארגן את חייך! קרא עוד הוא נושא משלו, אתה בהחלט יכול ליהנות מכמה מושגי מפתח.
עקוב אחר זמנך
ראשית, עקוב אחר זמנך. כך תוכלו לראות בדיוק כמה זמן אתם משקיעים במשימות. לאחר שתבדוק כיצד ואיפה אתה מבלה את זמנך, קל לך יותר לבצע התאמות.
כלי מעקב אחר זמן נהדר שנקרא טגל יכול לעזור. היישום הוא זמין באינטרנט, עם תוספי דפדפן, וניידים אפליקציית מעקב הזמן הטובה ביותר עבור אנדרואיד, iOS ושולחן העבודהאנו מראים לך כיצד מעקב אחר זמן יכול להועיל לך או לצוות שלך, מה לחפש בתוכנת מעקב בזמן ואת היישום הטוב ביותר בין פלטפורמות שיכולנו למצוא לתפקיד. קרא עוד . בלחיצה אתה יכול להתחיל ולהפסיק לעקוב אחר משימות ואז לבדוק לפי היום, השבוע או החודש שאליו הגיע הזמן שלך.
תעדוף את המשימות שלך
עכשיו כשאתה רואה איך אתה מבלה את זמנך, הגיע הזמן לתעדף. ביליתם מוגזם כמות זמן במשימה 13 טיפים מעשיים לביצוע נוסף, דבר בכל פעםזהו עידן ריבוי המשימות. אבל האם הוא פרודוקטיבי או שזה נבל הלחץ הגדול ביותר שלנו? העדות אומרת שאפשר לעשות יותר על ידי התמקדות במשימה אחת בכל פעם. קרא עוד זה יכול היה להיעשות אחר כך? האם קיבלת קודם את המשימות החשובות ביותר? האם יש משימות שלמעשה מיותרות?
שיטה פופולרית אחת שתוכלו להשתמש בהן לתעדוף נקראת Eisenhower Matrix. זה מאפשר לך להכניס את המשימות שלך לארבע דליים שונים עבור 'עשה קודם', 'לוח זמנים', 'נציג' ו- ' אל תעשה. במבט מהיר אתה יכול לראות בקלות מה עליך להתמודד עם הראשון, השני, השלישי ו- אחרון.
אתה יכול לבדוק אתר Eisenhower.me להשתמש בשיטת תעדוף אמינה זו באופן מקוון. למכשירים ניידים אתה יכול להסתכל אייזנהאואר עבור iOS (2.99 $).
האציל את מה שאתה יכול
לאחר שקבעתם עדיפות למשימות שלכם, החליטו מהן מהן תוכלו להאציל לאחרים. יתכן שלא תצטרך להשלים את כל הפריטים את עצמך. אז אם אתה יכול להעביר משימות לעובדים או חברי צוות, עשה זאת.
לארגון המשימות שברצונך להאציל, נסה להשתמש בכלי כמו Meistertask. יישום זה, כמו Toggl, זמין דרך באינטרנט ובכל פלטפורמות סלולריות. בדרך זו אתה תמיד נמצא במסלול עם מי שעושה מה ומתי הוא הושלם.
על ידי שימוש במושגי ניהול זמן ספורים אלה תוכלו ליצור יותר זמן פנוי ולהקטין את זמן העבודה. ואם תוכלו לדבוק בזה, אתם בטוח שמים לב לא רק לשיפור בפריון שלכם, אלא גם במצב הנפשי שלכם.
מה עושות לך שעות ארוכות?
שמתם לב לקשר שבין הפרודוקטיביות שלכם לשעות ארוכות? אם הבנת שאתה הופך פחות לפרודוקטיבי ככל שאתה עובד יותר שעות, ביצעת שינויים? זה יכול להיות קשה צמצמו את שעות העבודה כיצד רק 4 שלבים יכולים לעזור לך ליהנות מיום עבודה של 5 שעותאין צורך להקדיש שעות ארוכות לעבודה. אתה יכול להשתמש בכמה שיטות וכלים מוכחים שיעזרו לך להשיג יום עבודה של 5 שעות ולמקסם את הפרודוקטיביות. קרא עוד בענפים רבים, אך ניהול זמן נכון יכול לעזור.
האם השתמשת באחד מהטיפים האלה ואם כן, האם הם עבדו בשבילך? נשמח לשמוע את מחשבותיכם!
קרדיטים לתמונה: alphaspirit / Shutterstock
עם לימודי התואר הראשון שלה בטכנולוגיית מידע עבדה סנדי שנים רבות בענף ה- IT כמנהלת פרויקטים, מנהלת מחלקה ומנהלת PMO. לאחר מכן היא החליטה ללכת אחר חלומה וכעת כותבת על טכנולוגיה במשרה מלאה.
