הוסף תזמון, מעקב ותזכורות ל- Gmail באמצעות התוסף המופלא הזה

פרסומת

בואו נודה, Gmail די מושלם. זה לא צירוף מקרים שהוא כעת אחד מספקי הדוא"ל הפופולריים ביותר, לפחות למי שמעדיף ממשק אינטרנט. עם זאת, יש כמה תכונות מכריעות שעדיין חסרות ב- Gmail. בראש ובראשונה תזמון אימיילים. כמה פעמים החלטתם לחכות עם אימייל חשוב עד מאוחר יותר, רק כדי לשכוח את הכל כשמגיע הזמן הנכון?

תזכורות הן תכונה חשובה נוספת שלא תוכלו למצוא ב- Gmail. תזכורות בדוא"ל מאפשרות לך לקבל התראות מתוזמנות כאשר דוא"ל ממתין יותר מדי זמן, או כאשר לא קיבלת תגובה תוך פרק זמן מסוים. היעדר התזכורות פירושו כתובות דוא"ל שנשכחות שם, בלי שאיש יזכור אותן. תוספות מפורסמות כמו בומרנג כיצד לתזמן מיילים ועיכוב תגובות בג'ימייל עם בומרנג (400 מוזמנים) קרא עוד יכול להוסיף פונקציות אלה ל- Gmail, אבל בדיוק גיליתי פונקציה חדשה שמלבד תזמון ותזכורות יכולה גם מסלול המיילים שלך. זה נקרא RightInbox.

מהי RightInbox?

RightInbox הוא בעצם תוסף לדפדפן עבור פיירפוקס, כרום וספארי, שמוסיף את כל התכונות השימושיות הללו לתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail. התוכנית החינמית של RightInbox מאפשרת לך לתזמן, לעקוב, לעקוב אחר קליקים ולקבל תזכורות ל 10 מיילים בחודש. אם אינך זקוק לעיתים קרובות לתכונות אלה, התוכנית החינמית תועיל מאוד.

אם אתה זקוק למשהו קצת מגושם יותר, RightInbox עדיין זול מאוד. כל התוכניות של RightInbox עובדות עם Google Apps ותוכלו לשלם 4.99 דולר לחודש או 39 דולר לשנה עבור שימוש בלתי מוגבל. בהשוואה לבומרנג, שתגרום לך להוציא 14.99 דולר לחודש אם אתה משתמש ב- Google Apps, עסקה טובה למדי, במיוחד אם כל מה שאתה מחפש הם התזמון הבסיסי, המעקב והתזכורות תכונות.

אז למה אתה מחכה? קדימה ו התקן את RightInbox, או המשך לקרוא כדי לגלות עוד.

תזמון מיילים

לאחר שתסיים להתקין את RightInbox ולהעניק לו גישה לחשבון Google שלך, תמצא כמה כפתורים חדשים נוספו לממשק Gmail שלך. הראשון בו נתמקד הוא "שלח מאוחר יותר" כפתור.

אתה תמצא את "שלח מאוחר יותר" ממש ליד "שלח עכשיו" (לשעבר רק "שלח”) כפתור. כשרוצים לתזמן דוא"ל, לחץ על כפתור זה ובחר מתי ברצונך שהדוא"ל ייצא. הדוא"ל יישב בתיקיית הטיוטות שלך עד שהגיע הזמן שלה, ותוכל להמשיך לערוך אותו בזמן שהוא מחכה. פשוט לחץ על "להציל"כשתסיים לערוך והדוא"ל יישאר מתוזמן. RightInbox מצרף בנוחות את הזמן המתוזמן של הדוא"ל לשורת הנושא.

אם תשנה את דעתך, אתה יכול לבחור לשלוח את הדוא"ל ברגע זה, או למחוק אותו לגמרי.

קבלת תזכורות

אם אינך משתמש עדיין בתזכורות למיילים, התכונן להתחבר. באופן אישי, יש לי הרגל רע להשאיר מיילים שאני צריך לטפל בהם שלא נקראו, מה שמוביל כמובן בערימה ענקית אליהם בתיבת הדואר הנכנס. בסופו של דבר אני פשוט מתרגלת שהם יהיו שם, ושוכחת שהם שם מסיבה כלשהי. נשמע מוכר? זה המקום בו תזכורות יכולות להציל את היום.

RightInbox מאפשרת לך להגדיר תזכורות לדוא"ל יוצא, למקרה שתרצה לוודא שקיבלת תשובה, וגם לכל דוא"ל שיושב בתיבת הדואר הנכנס שלך. אינך יכול להגדיר תזכורות לדוא"ל שנשמר בארכיון, גם אם הוא יושב בתיקיית תווית שבה אתה משתמש באופן קבוע - הוא צריך להיות בתיבת הדואר הנכנס שלך. בהודעות דוא"ל יוצאות תמצא את הסמל "הזכר לילחץ על הלחצן ימינה בראש הדוא"ל.

לפני קביעת התזכורת, אתה יכול לבחור בדיוק כיצד ומתי תרצה להזכיר (למשל, רק אם אף אחד לא יגיב, השב אותו לתיבת הדואר הנכנס וסמן אותו כלא נקרא). לאחר מכן תוכל לקבוע את זמן התזכורת ואתה מוכן.

אם אתה צריך להגדיר תזכורת לדוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך, סמן את התיבה שלצידה. זה יגרום ל- "הזכר לי" כדי להופיע בראש תיבת הדואר הנכנס.

מעקב אחר מיילים

היכולת לעקוב אחר אימיילים היא תכונה נהדרת של RightInbox, אך יש כמה דברים שצריך לשים לב אליהם לפני השימוש בה. ראשית, המעקב של RightInbox מיועד לשימוש אישי יותר. פירוש הדבר שלא תקבל סטטיסטיקות ודוחות מורכבים, כמו שתעשה במערכת עלון. RightInbox פשוט שולח לך דוא"ל עם פתיחת הדוא"ל שנשלח, או כאשר לוחצים על הקישורים בדוא"ל שלך.

כדי לעקוב אחר דוא"ל לפני שליחתו, לחץ על "מסלול " כפתור, אשר אז יהפוך לירוק. כעת תקבל הודעה עם פתיחת הדוא"ל שלך, שתיראה כך:

אם כללת קישור, תקבל גם דוא"ל כאשר הנמען לוחץ עליו:

אבל איך RightInbox עושה זאת? מעקב אחר אימיילים וקליקים זה עסק די פשוט, ו- RightInbox אינו שונה. כדי לראות אם נפתח דוא"ל, RightInbox מכניס GIF שקוף 1 × 1 להודעות הדוא"ל שלך. כשאתה שולח דוא"ל מעקב אחר אלה לנמענים חדשים, הם ישאלו על ידי Gmail אם ברצונם להציג תמונות, אם כי לא יהיו תמונות גלויות. אם הם לא מציגים תמונות מסיבה כלשהי, הדוא"ל לא יתבצע מעקב.

באשר לקישורים, RightInbox מנתב אותם דרך השרתים שלהם בכדי לעקוב אחריהם, דבר שהוא לגיטימי, אך עשוי להראות מעט דגים עבור חבריך הטכניים. כפי שאתה יכול לראות בתמונה זו, שלחתי קישור תמים ל- MakeUseOf, אך כשמרחפים מעליה מופיעה כתובת אחרת לגמרי.

זה בשום אופן לא מזיק, זו רק שיטת מעקב אחר קליקים, אבל אולי תרצה להזהיר את חבריך כדי שלא יחשבו שאתה שולח להם הונאות דיוג.

בשורה התחתונה - האם RightInbox עובד?

כן, RightInbox עושה את מה שהוא מבטיח, ועושה זאת בצורה מבריקה למדי. זה משתלב בצורה חלקה עם Gmail - אתה אפילו לא מרגיש שהוא שם אלא אם כן אתה משתמש בו - ותזכורות, מעקב ותצורת תזכורות עבדו כל פעם ללא תקלה. אני בהחלט ממשיך להתקין את RightInbox, ואולי אפילו יקבל את החשבון בתשלום אם אני מתחבר לתכונות שלו מדי.

מה אתם חושבים על RightInbox? האם אתה יודע על שירותים דומים שעלי לנסות? הוסף את ההערות שלך למטה.