פרסומת
היום, כשיצרתי מסנן דוא"ל חדש כדי להיפטר משווק דוא"ל מייגע שלא ייקח לא לתשובה, נתקלתי בשני מסננים חדשים בג'ימייל: "שלח תגובה משומרת" ו"אסור לשלוח אותה לעולם ספאם". זה הראשון שגרם לי להבין שעכשיו אני יכול להקים תגובות דוא"ל אוטומטיות עבור כתובות דוא"ל ספציפיות.
נניח לדוגמא שאתה רוצה לכתוב לנו כאן ב- MakeUseOf (ולמה לא תרצה? אנו נשלם לך עם כל הכסף, הבירה והמכוניות המהירות שאתה יכול להתמודד איתן! אה, נו... לא, ממש לא). לכן, כעורך אני עוברת בערך 7-10 אפליקציות ביום כך במשך שבוע, זה יכול לערום לא מעט. אנחנו לא רוצים להמשיך לאנשים לנחש אם קיבלנו את הבקשה שלהם או לא, אז כדאי להגדיר "תודה אנחנו יש את הבקשה שלך, אנו נחזור אליך בקרוב "דוא"ל המגיב האוטומטי שנשלח ברגע שהיישום שלהם יפגע ב תיבת הדואר הנכנס.
אז כך הייתם מגדירים זאת באמצעות המסנן החדש של Gmail.
-
ראשית כתוב את הודעת ה- Autoresponder שלך בחלון דוא"ל ריק ב- Gmail. ואז שמור את ההודעה שלך כ"תגובה משומר ". כיסיתי בקצרה איך לעשות את זה חסוך זמן באמצעות תבניות דוא"ל של Gmail באמצעות "תגובות משומרות" קרא עוד לפני כמה זמן. כעת תוכל למחוק את חלון הדוא"ל ולחזור לתיבת הדואר הנכנס.
עבור אל "הגדרות" בפינה השמאלית העליונה של Gmail ואז לכרטיסיית המשנה "מסננים". גלול ימינה למטה לתחתית כדי "ליצור מסנן חדש"
זה מעלה את החלק "צור מסנן". זה החלק החשוב. וודא שהכל בסעיף זה הוא ריק למעט החלק "ל:". בסעיף זה, הכנס את כתובת הדוא"ל שעל הודעת המשיב הרשמי לאשר את כל התשובות עליהן. במקרה זה, שמתי את כתובת הדוא"ל של היישומים שלנו [email protected] מה שאומר שבכל פעם שמגיע דוא"ל לכתובת זו, הודעת הדוא"ל המגיבה אוטומטית תיכנס אוטומטית ותשלח את עצמה החוצה. לאחר מכן לחץ על "השלב הבא".
כמעט סיימנו. המסך האחרון והאחרון מבקש ממך "לבחור פעולה". כאן אתה אומר לו לבחור את התגובה המשומרת. אז... הקש "שלח תגובה משומר" ושחרר את התפריט כדי לבחור בתגובה המשומרת הנכונה. ואז לחץ על "צור פילטר".
זהו זה. עכשיו בכל פעם שמישהו שולח דוא"ל לאפליקציה לכתובת הדוא"ל הזו, הוא יקבל הודעת מגיב אוטומטית (או "תגובה משומרת" כמו שג'ימייל אוהב לקרוא להם). אתה יכול לעשות את אותו הדבר גם עבור הבלוג שלך, החברה שלך, המועדון שלך, בית הספר שלך ועוד. אם תיבת הדואר הנכנס שלך עולה על גדותיה ואנשים מתלוננים כי זמני התגובה בדוא"ל שלך יונקים, קבע הגדר שלח הודעה אוטומטית לפחות כדי לאשר ש"קיבלת את ההודעה שלהם וכי תחזור אליהם ברגע ככל האפשר". אוקיי, הדוא"ל הוא אוטומטי, הוא לא אישי וזה תפל - אבל היי זו תגובה! אפילו לא תדע שהדוא"ל ייצא מכיוון שהכול נעשה ברקע.
מה אתה חושב? האם זה משהו שעשוי לעזור לך בניהול הדוא"ל שלך או שזה רק מוסיף לבעיה?
מארק אוניל הוא עיתונאי ו ביבליופיל פרילנסרי, שמוציא דברים שפורסמו מאז 1989. במשך 6 שנים הוא היה העורך המנהל של MakeUseOf. עכשיו הוא כותב, שותה יותר מדי תה, מתמודד עם כלבו וכותב עוד קצת. אתה יכול למצוא אותו בטוויטר ובפייסבוק.