פרסומת
מאז שקראה את טינה מזכירה בקצרה ToDoist על מאמר ניהול הזמן שלה, וכמובן הסקירה של דניאל טודואיסט - אפליקציית ניהול משימות פשוטה אך עוצמתית קרא עוד לאפליקציית האינטרנט ההיא, הייתי אובססיבית לשימוש בה. אני אוהב כמה זה פשוט וקל לשימוש, ובכל זאת עד כמה ניתן להגדיר רמות של משימות - לארגן פרוייקטים לחלוטין תוך דקות.
פשטות היא תמיד מה שאני מחפש, במיוחד כאשר הפשטות הזו לא מורידה מהיעילות או מתכונות הכלי. אתה יכול להשיג הרבה יותר כשאתה לא מבזבז זמן על חשיבה יתר על שלב התכנון. זה בדיוק מה ש- ToDoist עוזר לך לעשות.
לכן, כשנודע לי כי יצרני ה- ToDoist יצרו כלי אחר, דומה למטרת עזרה לצוותים להשיג דברים גדולים, ידעתי שעלי לבדוק את זה, ואני שמח שעשיתי.
יישום האינטרנט נקרא WeDoist, וזה מאפשר לצוותים קטנים לנהל עד שלושה פרויקטים בחינם. זה יעזור לך לשתף פעולה עם הקבוצה שלך בנושא המשימות הקשורות לפרויקט, והקצאת המשימות לחברי הצוות. זו אחת הדרכים המהירות והקלות ביותר שראיתי לנהל קבוצות קטנות - משהו שבאמת היה עושה זאת שימושי אם יש לך משימת צוות במכללה, או פרויקט בעבודה הכולל שניים עד שלושה אנשים.
שימוש ב- WeDoist לניהול הפרויקטים שלך
אם אתה רוצה לנהל יותר משלושה פרויקטים, או שאתה רוצה להכניס צוות גדול יותר, תצטרך לשלם על כך תשלום חודשי. אחרת, התכונן להתחיל לנהל את הצוות הקטן שלך בחינם.
כשאתה נרשם לראשונה, תהיה לך הזדמנות לתת שם לפרויקט הראשון שלך. אל תשכח להגדיר את אזור הזמן הנכון שלך כך שחותכי זמן שחברי אחרים יראו בעת עריכת משימות יהיו הגיוניים.
בכל פעם שתלחץ על "צור פרויקט חדש" ותתן שם לפרויקט אחר, הוא יופיע ברשימה הנפתחת שלך תחת "הפרויקטים שלך". אתה יכול לעבור במהירות לקטע ניהול הפרויקטים עבור אותו פרויקט על ידי שימוש ברשימה הנפתחת הזו ולחיצה על השם. כפי שאתה יכול לראות כאן, יצרתי שלושה פרויקטים הקשורים לשיפור הבלוג שלי, והקצאת פרויקטים של מאמרים לכותבי. שני הכותבים ירכיבו חלק מצוות ה- WeDoist שלי.
בכל עמוד פרויקט, תוכלו להוסיף עדכוני סטטוס, אם אתם רק רוצים לשתף כמה חדשות או הערות עם חבריהם לקבוצה. כשאתה עובד עם צוות, זו דרך ממש טובה לתקשר, מכיוון שדוא"ל אתה לעולם לא יכול להיות בטוח אם הצוות שלך התעלם מההודעה שלך או לא. כמו כן, כשמכניסים את התקשורת שלך ל- WeDoist, זה קשור ישירות לפרויקט, וכל אחד יכול לחזור אחר כך לבדוק מה כתבת או לקבל מידע שפרסמת.
כשאתה נמצא בדף הפרויקטים, לחץ על הכרטיסייה "אנשים" בצד ימין כדי לראות רשימה של חברי הצוות שלך וסטטיסטיקות הקשורים לאופן השימוש בהם ב- WeDoist. זה יראה כמה משימות הם סיימו, כמו גם את עדכוני הסטטוס שלהם והערותיהם לאורך הפרויקט.
כשאתה יוצר משימות בודדות בתוך הפרויקט, אתה יכול לצרף במהירות חבר צוות למשימה. תראה את כל החברים שהוקצו ממש מתחת לתיאור המשימות.
אל תשכח להוסיף תאריך יעד בתיבת התאריך בפינה השמאלית התחתונה. אינך צריך להוסיף תאריך יעד, אך בדרך כלל אם למשימה אין תאריך יעד, היא תקבל את העדיפות הנמוכה ביותר והיא תיפול קורבן לדחיינות. תן לו תאריך יעד סביר. אם אתה מתקשה לתכנן את הפרויקט שלך ולהגיע לתאריכי תאריך משימות הגיוניים, השתמש בכלי כמו גנטר כדי לפשט את הכל לפני שתתחיל להקצות משימות ל- WeDoist.
מימין לסיכום המשימות, תוכלו גם ללחוץ על תיבת התגובות כדי לכלול טקסט מלא המתאר בדיוק את מה שיש למשימה זו. כפתור זה יפיל תיבת טקסט גדולה עבור אותה משימה, כך שיש מספיק מקום להכיל פרטים רבים ככל שתרגיש שאתה זקוק להם.
בכל פעם שתרצה להקצות מישהו למשימה חדשה, אם תלחץ על הקישור "הקצה אנשים", אתה יכול לבחור את חשבון המשתמש שלו מהרשימה הנפתחת. אם אתה רוצה שכולם יהיו אחראים למשימה זו, אתה יכול פשוט לכלול את "כולם".
בדף הפרוייקט הראשי תראה הזנת חדשות לכל פעילות הפרויקט, כולל משימות שהושלמו, עדכונים ועוד. זה הפרויקט המקום המהיר ביותר לקבל סקירה של 10 שניות על אופן התקדמות הדברים עם הפרויקט, מכיוון שתראה כמה מושג (או לא) מושג במבט חטוף.
אתה יכול גם לצרף קבצים לפרויקט או למשימה. למעשה העלאת קבצים ל- WeDoist אינה נתמכת בחשבון החינמי, אך אתה רשאי לקשר לקבצים באמצעות כתובת אתר, או להוסיף קבצים המאוחסנים בכונן Google שלך. קיצורי הדרך האלה יוצגו בדף הפרוייקט או המשימה שלך.
כשאתה מוסיף קבצים, כמו מסמך מחשבון Google Docs שלך, למשל, אתה יכול ללחוץ על שמות חברי הצוות שאתה רוצה לקבל הודעה על עדכון הקובץ.
מכיוון שחשבונך החינמי מאפשר רק לשלושה פרויקטים בכל פעם, כשסיימת עם פרויקט, אתה יכול להשבית אותו על ידי מעבר לדף סקירת הפרויקטים ולחץ על "ארכיון פרויקט".
עוד פיצ'ר בונוס קטן ומגניב ב- WeDoist הוא שתחתיתו בפינה השמאלית התחתונה של המסך, תוכלו לראות בועה קטנה וקטנה שעליה כתוב "Project Chat". אם תלחץ על זה, ייפתח חלון צ'אט גדול.
זה, חברי, הוא חלון צ'אט צוותי קטן וחצי שבו אתה יכול להשתמש בכל פעם שחברי הצוות שלך מחוברים ל- WeDoist. המשמעות היא שכולכם יכולים להיפגש בזמן מסוים כדי לדון בהתקדמות בפרויקט או לעבוד על כל בעיה עם משימות כלשהן.
בסך הכל, WeDoist הוא כמו ToDoist על סטרואידים - אפליקציית אינטרנט לפרויקט שיתופי שתאפשר לכם לנהל אתכם צוות קטן, מבלי להכריח אותך לבזבז הרבה זמן עם כלים לניהול פרויקטים מורכבים שאתה לא צריך. עם WeDoist, לצוות שלכם יהיה זמן פשוט לעשות את הפרויקט.
נסה ל- WeDoist לנסות עם הצוות הקטן שלך ותן לנו לדעת מה אתה חושב. האם זה עושה את כל מה שאתה צריך? האם יש משהו שאתה רוצה שמפתחי WeDoist יוסיפו? שתף את מחשבותיך בקטע התגובות למטה.
לראיין תואר ראשון בהנדסת חשמל. הוא עבד 13 שנה בהנדסת אוטומציה, 5 שנים בתחום ה- IT, וכעת הוא מהנדס אפליקציות. כעורך מנהל לשעבר של MakeUseOf, הוא דיבר בכנסים ארציים להמחשת נתונים והופיע בטלוויזיה וברדיו הארציים.
