פרסומת
שינוי מגיע. דבר שצריך לצפות קדימה אליו הוא השקת Microsoft Office 2010. בואו באמצע השנה, הגרסה החדשה של סוויטת Office תפרק את הווילונות שיופיעו מאחורי הקלעים. נתתי פספוס של ביתא הציבורי ועדיין ממהר לי במשרד הישן שלי ב- 2007.
MS Office 2007 היה סוס העבודה בשבילי ואני עדיין תלוי בזה לצורכי הכתיבה שלי. ויש כמה תוספות שאני מאחל שאוכל לקחת איתי כשהגירסה החדשה סוף סוף תיגמר. אחד מאלה הוא תוסף שימושי וחינמי ל- Word שנקרא בודק היפר קישור למסמך.
בין אם זה טיוטת מסמך או שליחת עותק סופי בפורמט DOC, קטע רגיל הוא לרוב לא בלי היפר-קישורים והפניות למקורות חיצוניים. בודק היפר-קישור למסמך כשמו כן הוא עושה עבודה אחת בלבד - הוא עובר דרך כל ההיפר-קישורים במסמך ובודק את נכונותם.
התוסף Word 2007 החינמי יכול למצוא במהירות קישורים פנימיים חשודים ושבורים במסמכי Microsoft Word בכל גודל. זה חשוב כאשר בדיקה ידנית מחדש היא שחיקה.
עבור סופר, עיסוק בקישורי הפניה נכונים הוא חשוב. קישור שבור או קישור שמצביע על המקור הלא נכון מטמבל את עבודתו. זה המקום בו הפונקציונליות הפשוטה של בודק היפר-קישור למסמך הופכת חשובה בשלב הבדיקה.
הורדה והתקנה
התוסף החינמי ל- MS Word 2007 הוא 1.3MB הורד והיא מתקינה כרטיסייה חדשה ברצועת הכלים של MS Office. ה AbleBits לכלי יש לחצן מגע יחיד לממשק בודק הקישורים.
התוסף בודק ההיפר-קישור של Word מיועד ל- Microsoft Word 2000, 2002, 2003 ו- Microsoft Word 2007.
בדיקת כפתור בודדת לכל הקישורים
לחיצה על בודק Hyperlink עבור Word מעלה את הממשק של התוכנית. ה תראה את כל כפתור מעלה את כל הרישום של הקישורים במסמך. המספר הכולל של הקישורים מצוין.
ה חשודים כפתור מסנן את כל ההיפר-קישורים שהתוכנית מוצאת בעייתית (מסומנת עם?) מסיבה כלשהי. הסיבה מוצגת בשורת המצב של התוסף.
ניתן גם להגביל את בדיקת ההיפר-קישור באמצעות שלוש אפשרויות טווח העמודים שניתנו.
עזרה שימושית אחת לבדיקת ההיפר-קישורים היא הניווט הקל בין רשימת כתובות האתר ברשימה לבין המקור המתאים במסמך.
הטובים והרעים /
התוסף טוב באופן שבו הוא תופס את כל הקישורים במסמך. אבל יש לה הגדרה צרה מאוד של מהי קישור חשוד. לדוגמה, אתר היפר-קישור (כתוב בשם) אמזון יופיע ברשימה החשודה מכיוון שהשם מופנה באותיות רישיות וכתובת האתר אינה. הוא נכתב כ"אמזון ", והוא יעבור את המבחן.
התוסף גם לא נותן שום אמצעי לבדוק את הקישור באמצעות דפדפן. בשביל זה אתה צריך ליפול חזרה על קיצור הדרך CTRL-CLICK של Word. דרך לתקן קישור שבור בממשק התוספות עצמו היא בהחלט ברשימת המשאלות.
אני מאמין שזה הכלי היחיד שתופס את הקישורים במסמך Word. מסיבה זו בלבד ומינוס חסרונותיה, זה יכול להועיל כשיש לך מסמך מרובה עמודים להתמודד איתו וצריך לעבור בקישורים.
האם השתמשת ב- בודק היפר קישור למסמך? אתה חושב שזה עזר לך בהיפר-קישורים שלך?
סיייקט באסו הוא סגן עורך לאינטרנט, חלונות ופרודוקטיביות. אחרי שהסיר את הטרחה של MBA וקריירת שיווק בת עשר שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי הסיפור שלהם. הוא מחפש את פסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.