כיצד להתאים אישית את טולדו כדי להשיג באופן פרודוקטיבי דברים שנעשו ביום שלך

פרסומת

ההגדרה שלי של Cloud Cloud Things Things Done (GTD) משתמשת ב- Gmail, טודלו, ויומן Google. לגישה לנייד למשימות שלי אני משתמש טודלו באייפון שלי, יחד עם תוכניות מקוריות של דואר אלקטרוני ויומן, המסונכרנות עם Gmail ויומן Google.

כך אני מגדיר את הגדרות השדות של טולדלו כדי להשתמש בהן עבור GTD. השדות שאני צריך הם הקשר, תאריך יעד, חזור, ו פח אשפה. הגרסה האישית שלי משתמשת גם בתגיות, המספקת שליטה קצת יותר מדויקת על הצגת המשימות בהקשרים רגילים של GTD: עבודה, אימייל, שיחות, פרוייקטים, יום אחד / אולי, ו מחכה ל. (לדוגמה, יש לי את התג 'MUO', כך שאוכל לעקוב אחר משימות Makeuseof.com שלי במסגרת פרוייקטים, אימיילים או עבודה).

אחת התכונות היפות של Outlook היא היכולת להפוך דוא"ל למשימה, או על ידי גרירתו אליו על לחצן המשימות בחלונית הניווט, או על ידי לחיצה ימנית על ההודעה ושליחתה למשימות תיקיה. כך או כך, נוצרת משימה חדשה ואפשר להוסיף כל מידע הדרוש. גוף הדוא"ל הופך לגוף המשימה החדשה.

טודלדו עדיין לא יכול לעשות זאת (זה נדון בהרחבה בפורומים של טודלדו). אך בכל זאת מצאתי דרך קלה להפוך הודעת דוא"ל למשימת טודלדו. כך תוכלו להשתמש ביכולת של טודלדו להגדיר משימה באמצעות דואר אלקטרוני.

ראשית, מצא את "ייבוא ​​/ ייצוא / סנכרוןכפתור בסרגל הצד של טודלדו. לחץ עליו.

לחץ על הקישור הגדר בכרטיסייה ייבוא ​​/ ייצוא דוא"ל פאנל.

חשבון "אפשר ייבוא ​​דואר אלקטרוני", ואז לחץ על"שמור שינויים“. לאחר מכן, Toodledo מייצר כתובת דוא"ל פרטית לייבוא ​​משימות, ומאפשר לייבא דוא"ל בשרת. יש לשנות את הכתובת מעת לעת לצורך אבטחה.

צור איש קשר בלקוח דוא"ל כדי להעביר הודעות לרשימת המשימות של Toodledo.

כדי להפוך הודעה למשימה, פשוט העביר את הדוא"ל לטודלדו; כברירת מחדל, הוא נכנס ללא הקשר, תאריך יעד או מטא נתונים אחרים. גוף הדוא"ל נשמר בשדה ההערות החדש של המשימה, וזה מאוד נוח. לעתים קרובות אני מעביר משימות בדרך זו, ואז עורך אותן אחר כך כשאני בודק את זרימת העבודה שלי. אבל עדיין יש טריק נוסף לשרוול של טודלדו.

Toodledo מספק תחביר סקריפטים להגדרת השדות במשימה חדשה על ידי רישומם בנושא הדוא"ל. ניתן להגדיר 11 שדות בדרך זו; רק אלה שביישום שלי Getting Things Done מוצגים כאן.

1. תאריך להגשה: הסמל #, ואחריו תאריך, מגדיר את תאריך היעד. שים לב שהתחביר החלופי שאותו משתמש טודלדו לתאריכים מותר: "# מחר", "# הבא ביום שלישי".
2. הקשר: סמל "@", ואחריו שם ההקשר. לדוגמה, בשימוש בהקשרים סטנדרטיים של GTD, אני משתמש ב "@@ work" כדי להוסיף את המשימה להקשר של @work.
3. תגית: הסמל "%", ואחריו התג או התגיות. אני משתמש בתגים וגם בהקשרים. דוגמה: "% MUO".

קל לשמור תיבת דואר נכנס ריקה כאשר ניתן לעבד את ההודעות למשימות תוך כדי תנועה. לכידת כל מה שזרימת העבודה ממש משפר את הפרודוקטיביות. Toodledo ואפליקציית האייפון שלה מספקת פיתרון נהדר בחינם לניהול משימות.

באילו יישומים בחינם אתה משתמש עבור זרימת העבודה שלך? איך עושים זמן וניהול משימות במובייל?

רעיונות נוספים בנושא קבלת דברים GTD (ביצוע הדברים) - זמן לארגון קרא עוד