כיצד לשתף פעולה עם שינויים במעקב ב - Microsoft Word

פרסומת

לפעמים הדרכים הישנות הן הטובות ביותר. Word מספק יותר מדי תכונות כדי לזרוק אותו לצד מסמכי רשת כל הזמן. אם אתה צריך לשתף מסמך עשיר עם מישהו אחר, קשה לנצח אותו כפלטפורמה.

מעקב אחר שינויים מאפשר לך לשתף את המסמכים שלך עם משתמשים אחרים ולעקוב אחר שינויים והצעות ב- Word, אשר מועברים חזרה למקור. וזה קל.

אני משתמש בטא של Office 2010 לשם כך, אך רוב הפונקציונליות זמינה בגירסאות קודמות. אתה רק צריך לחפש איפה זה מוסתר.

דיברנו על השימוש ב- Word בעבר. נתתי כמה עצות כיצד לנצל בצורה הטובה ביותר סגנונות כיצד להשתמש בסגנונות ב- Microsoft Word כדי לחסוך הרבה עבודה קרא עוד , והכותבים שלנו סיפקו מספר פוסטים אחרים בנושא עזרה של Word. ראיין פרסם סט של Word נהדר טריקים 4 טיפים וטריקים של מיקרוסופט שימושיים שעליכם לדעת עליהםהאם אתה מנצל את כל התכונות החזקות של Word? אם לא, הטיפים והטריקים השימושיים של Microsoft Word הם בשבילך. קרא עוד . רק אם אינך בטוח בכיוון הטוב ביותר למסמכים שלך, לטים יש עצות טובות בבחירת אפשרויות מקוונות או לא מקוונות.

איך זה עובד

עקוב אחר שינויים היא תכונה המאפשרת לבודק (או לבודקים מרובים) לבצע שינויים במסמך, ו ואז למחבר לקבל או לדחות את השינויים, יחד עם הערות והצעות, אחד אחד או בתוך בתפזורת.

אתה יכול להשתמש ברשת או לשלוח דוא"ל למסמך. השינויים והמעקב מאוחסנים במסמך עצמו. אתה יכול לעקוב בקלות אחר שינויים ב- Word על ידי מבקרים מרובים, אך אין מנגנונים עבור מספר בודקים לערוך את המסמך בו זמנית. לשם כך, יש כמה אפשרויות נוספות, כגון גוגל מסמכים.

עליך להפעיל מעקב אחר שינויים לפני שתוכל להשתמש בתכונות. לא כדאי לבצע שינויים במסמך ו- לאחר מכן מבין שאתה צריך לעקוב אחר השינויים.

התחלה והפסקה של מסלול שינויים ב- Word

לחץ על סקירה הכרטיסייה בסרט. ישנם שלושה חלקים שמעניינים אותנו כאן - הערות, מעקב, ו שינויים. לעת עתה, פשוט לחץ על שינויי מסלול כפתור בסמל מעקב קטע. לחץ עליו שוב כדי לכבות אותו. למקרה שאתה לא מכיר את ערכת הצבעים של Office 2010/2007, כפתורים המופעלים בוהקים כמעין צבע כתום. הם אפורים כשמכבים אותם.

אפשר בהחלט לעקוב אחר שינויים מסוימים ולא אחר. לדוגמה, אם אתה רוצה לשמור על ראות רק בשינויים שאינך בטוח בהם. פשוט הפעל או כבה מעקב אחר שינויים לפי הצורך.

ככותב, הפעל את מסלול השינויים ב לפני שליחת המסמך לאחרים, כדי לעודד אותם להשתמש בתכונה. שים לב שאתה לא יכול בקלות לאלץ אותם לעשות זאת.

אתה הסוקר - מעקב אחר העריכה שלך

אז מזכירת מועדון המצלמה שלך העבירה לך מסמך שהיא ניסחה לתערוכה הקרובה. עליך להציע כמה שינויים.

שינויים

רק וודא שמעקב אחר שינויים מופעל ואז קדימה וערוך כפי שבדרך כלל היית עושה.

כאן קל למדי לעקוב אחר מה ששינית. זה כל הדברים הכחולים. כל מה שנמחק נמחק. כל טקסט חדש מודגש. במקום שהחלפת טקסט כלשהו, ​​הוא צוין רק כמחיקה וגם כתוספת.

כל פסקאות שיש בהן שינויים מסומנות עם קו אנכי משמאל.

זה יכול להיות מבלבל ביחס לפריסה, מכיוון שיש כאן טקסט שלא יהיה בעותק הסופי. אתה יכול לשנות את אופן הצגת הדברים מהסרט.

אם תלחץ סופי אז תראה רק איך תיראה התוצאה הסופית.

קדימה, בצע כמה שינויים נוספים.

הערות

הערות הן הצעות או שאלות שאינן משנה בפועל את המסמך, ומוצגות באופן שונה, באנר אנכי מימין למסמך.

אתה מוסיף אותם על ידי לחיצה על תגובה חדשה כפתור. אנו משתמשים בכפתורים האחרים לבחינת ההערות בהמשך.

במצב מורכב יותר עם ביקורות בודדות ברציפות, הבלונים מופיעים בצבעים שונים לשם הבהרה.

שינויי עיצוב מוצגים (כברירת מחדל) בפורמט החדש במסמך, והשינוי מפורט בבלון.

אתה המחבר - עובד דרך השינויים.

המסמך שלך נבדק על ידי מנהל הכספים, והוא שלח אותו בדוא"ל אליך. עכשיו אתה צריך לעבור את השינויים ולהתמודד איתם. יש לך שלוש אפשרויות לכל שינוי. אתה יכול לקבל, לדחות או לשנות.

אתה יכול פשוט פשוט לקבל את כל השינויים בבת אחת, אך בואו ונעבור דרכם.

פתח את המסמך, לחץ על סקירה לחץ על הסרט ולחץ על כדי לעבור לשינוי הראשון. השינוי יודגש. קבל או לדחות השינוי.

הסמן מסיר את ההדגשה או את השינוי עצמו באופן אוטומטי, תלוי באיזו אפשרות בחרת ואז עובר לשינוי הבא.

פשוט עבד את דרכך בשאר המסמך, קבל או דחה תוך כדי, או ערוך את השינויים אם פשרה כלשהי עובדת טוב יותר.

כשתגיע להערות, תגלה שאתה לא יכול לקבל או לדחות את הדברים. במקום זאת אתה צריך להחליט אם אתה עדיין זקוק להם, בצע את כל העריכות שאתה חושב שמתאים ואז למחוק כל אחת מהן באמצעות ה- מחק כפתור בסמל הערות אם זה מתאים.

מסיים

לאחר שביצעת את כל השינויים המתאימים, כבה שוב את מסלול השינויים, שמור את הקובץ והמשיך הלאה.

מילת אזהרה אחת. זו בעיה שכיחה יחסית שאנשים שולחים בטעות מסמך לצד שלישי כאשר עקוב אחר השינויים עדיין מופעל וכל השינויים וההערות עדיין גלויים. אם עשית זאת ללקוח, למשל, יתכן שאתה נבוך מעט. גרסאות חדשות יותר של Word עוזרות לנסות ולמנוע ממך לעשות זאת, אך זה עדיין בר ביצוע, ונפוץ יותר ממה שאתה עשוי לחשוב. היזהר שם בחוץ.

האם אתה משתמש במעקב אחר שינויים ב- Word? מה אתה אוהב בזה? מה מתסכל אותך? על כל דבר שאתה נתקע? הודע לי בתגובות, ואבדוק אם אוכל לעזור.