פרסומת
מכתב, רשמי או אחר, מיוצר חזותית עם נייר מכתבים. נייר מכתבים הוא הקישוט שנמצא בראש גיליון הנייר. בדרך כלל זה מורכב משם רשמי, כתובת ופרטי קשר אחרים. במכתבים עסקיים, קישוטים נוספים מגיעים בצורה של לוגו שתופס גאווה של מקום.
בעזרת הלוגו, נייר מכתבים הופך גם הוא לחלק מתהליך המיתוג. מעבר לערעור החזותי שלה, ניתן להתייחס למכתבים כמסמכים מחייבים כחוק. התכתבות על נייר שהוטבעו על נייר המכתב הרשמי זוכה להכרה בתום לב על פי כללי החוק והעסקים.
עיצוב כותרות מכתבים יפות הוא חשוב מכיוון שזה הפרט הראשון שתופס את עינינו. לשימושים בכמות גדולה, כדאי להשקיע במעצב גרפי שיודע דבר או שניים על פריסות העמודים. ובית דפוס טוב שיטשטש קצוות של כריות נייר מכתבים לציוד משרדי. חבר'ה למשרד הביתי ואלו שלא זקוקים לו בכמויות גדולות יכולים לחזור על חלופות נייר מכתבים נייחות אחרות.
Microsoft Word האמין הוא אלטרנטיבה כזו לעיצוב נייר מכתבים מסודר ונראה. אתה יכול גם לשמור את עיצוב נייר המכתבים שלך כתבנית לשימוש חוזר. זהו הדרכה קצרה כיצד לעצב נייר מכתבים נייח בהתאמה אישית רק באמצעות הכלים ש- Microsoft Word נושאת בסרט.
שלב 1: מה עומד בראש נייר המכתבים?
נייר מכתבים טיפוסי נושא נתונים כמו לוגו, שם, פרטי קשר, מספרי פקס, כתובת אתר וכו '. רשום את מה שמכתב המכתב שלך ישקף ולהכין את הנתונים. לדוגמה, אתה יכול להכין את הלוגו ולשמור אותו כקובץ תמונה בכונן הקשיח.
שלב 2: שמור מסמך Word חדש כקובץ תבנית
פתח מסמך ריק חדש ב- Word ב- פריסת הדפסה. ה פריסת הדפסה התצוגה מראה בדיוק כיצד ייראה המסמך שלך בעת ההדפסה. כמו כן, מה- פריסת דף הכרטיסייה, הגדר את גודל ל- A4 שהוא בדרך כלל גודל נייר המכתבים הרגיל. לחץ על שוליים ובחר הגדרה מתאימה למסמך נייר המכתבים שלך.
שמור אותו כתבנית, בעזרת ה-.dotx תוסף ל- Word 2007 בתיקיית התבניות שלך כך שהוא יהיה זמין וניתן לשימוש חוזר בכל פעם שתצטרך לנסח מסמך חדש.
שלב 3: מלא את כותרת המסמך בתוכן
בשלב זה, נכניס את הטקסט והתמונה המותאמים נייחים המותאמים אישית שלנו בחלק העליון של המסמך שנקרא הכותרת.
הקלק על ה הכנס כרטיסייה ברצועת הכלים ובחר כותרת - ריק.
זה יוצר את החלק כותרת ופותח את עיצוב כותרת עליונה וכותרת תחתונה כרטיסיית כלים.
הקלד את הטקסט הרצוי עבור נייר המכתבים; שם, כתובת, כתובת אתר אינטרנט, מספר טלפון וכו 'הם חלק מהפרטים שניתן לכלול. אתה יכול להיות יצירתי עם גופנים וסמלים כדי להלביש את הטקסט. למשל הכנסתי דמויות של Wingdings מה- הכנס - סמלים בכדי להפריד בין מידע הטקסט.
מ ה עיצוב לחץ על הכרטיסייה תמונה להוסיף תמונה או לוגו לכותרת. אתה יכול להשתמש בעורך תמונות כמו צבע כדי להגדיל את התמונה לפני כן או להפיל על התמונה כלי תמונה זמין ברצועת הכלים.
שלב 4: תכנון פריסת הכותרת
כדי לסדר את התמונה סביב הטקסט, לחץ על גלישת טקסט הפקודה שניתנה ב לסדר קבוצה. בחר סגנון עטיפה שאינו "בשורה עם טקסט". גרור את התמונה למיקום הרצוי וממקם אותה במיקום הרצוי. אתה יכול להשתמש בידיות שליטת התמונה כדי לשנות את גודל התמונה בכמה דרגות ולהפוך אותה ליחסית לעמוד.
ניתן להזין את הטקסט מימין באמצעות מקש הקיצור CTRL + M. אם אתה הולך רחוק מדי, לחץ על SHIFT + CTRL + M כדי לתקן אותו משמאל. ה הפחת / הגדל לחצני כניסה בלשונית הבית מבצעים את אותה העבודה.
באפשרותך להמשיך לכוונן את מיקום התמונה מהמצב פריסה מתקדמת קופסא. בחר את התמונה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה והלך אל גלישת טקסט - אפשרויות פריסה נוספות.
כפי שמוצג בתצלום המסך למעלה, אתה יכול להגדיר מיקום מוחלט של התמונה ביחס לדף.
שלב 5: סגור והשתמש
זהו זה! לחץ על כפתור הסגירה כדי לסגור את תצוגת העריכה. כדי לחזור למצב העריכה, תוכלו ללחוץ פעמיים על אזור הכותרת. ניתן לטעון את נייר המכתבים שנשמר כתבנית כמסמך חדש מ- לחצן Office - חדש - (תבניות) חדש מהקיים ”¦
אתה יכול להדפיס אותו או להשתמש בעותק הרך עבור עבודות המסמכים המקוונות שלך.
למרות שזו דרך מהירה להדפיס נייר מכתבים, אתה יכול להשתמש בקפדנות באלמנטים כמו טבלאות באזור הכותרת כדי לעצב את המראה. ל- MS Word יש גם עזרים גרפיים רבים כמו צורות ו קליפ-אמנויות אשר שוב ניתן לסדר באופן יצירתי סביב הטקסט ליצירת ראשי מכתבים מסודרים.
זו רק דרך פשוטה ומהירה ליצור כמה כלי כתיבה בהתאמה אישית. כותרות נייר מקצועיות מעוצבות כמובן בתוכנת פריסת העמודים.
האם הרכבת נייר מכתבים מהיר באמצעות MS Word? אולי אתה יכול גם להוריד רמז או שניים בתגובות.
סיייקט באסו הוא סגן עורך לאינטרנט, חלונות ופרודוקטיביות. אחרי שהסיר את הטרחה של MBA וקריירת שיווק בת עשר שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי סיפורם. הוא מחפש את פסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.
