פרסומת
מבחינתי באופן אישי, Outlook 2007 שלי הוא כיור מסיבי. זה המקום בו זורם המון הודעות דוא"ל ו- Outlook מחבק אותם ללא תלונה. אבל עם כל כך הרבה מיילים ששקעים בבור נטול פתאום, לפעמים Outlook מתגלה כמשולש ברמודה. לפעמים מה שנכנס לא יוצא די בקלות ואני צריך לדוג את זה במאמץ מסוים.
למרות שלרובנו יש את התיקיות שלנו כללים להסדרת כל הדוא"ל הנכנס עצה של MS Outlook: כיצד לארגן אוטומטית הודעות דוא"ל נכנסות קרא עוד וחלקנו די ממושמעים בנוגע לארגון הדוא"ל, אף אחד מאיתנו לא יכול לברוח משימוש מדי פעם בתכונת החיפוש עבור דוא"ל. העברנו את יכולות החיפוש של מיקרוסופט אאוטלוק על סיכום קצר 10 טיפים וטריקים יעילים לפרודוקטיביות עבור Outlook 2007 10 טיפים וטריקים יעילים לפרודוקטיביות עבור Outlook 2007 קרא עוד .
שליטה בכל אופן ביצוע חיפוש כמעט והפך להיות הדבר לשרוד בג'ונגל הדיגיטלי. אז אני מניח שזה לא יזיק לאף אחד אם נבדוק יותר חיפוש כיצד להגיע לדוא"ל אבוד בתוך העומס של תיבת הדואר הנכנס שלנו.
כלי החיפוש שלנו יהיה חיפוש מיידי תכונה של Outlook 2007. שים לב שייתכן שהוא לא מותקן כברירת מחדל אצל הלקוח שלך.
במקרה זה, מדובר רק בהורדה בחינם של 5.8MB מאתר מיקרוסופט. זה חלק מ חיפוש חלונות.
חפש דוא"ל באמצעות חיפוש מיידי
תיבת החיפוש המיידי היא הקונסולה שממנה אתה יכול להפעיל את כל החיפושים שלך. הקלד את מונחי החיפוש שלך והתוצאות מוצגות ומודגשות מייד בחלונית התוצאות. כדי לנקות את התוצאות, לחץ על הצלב הקטן הסמוך לתיבה.
כדי להרחיב את החיפוש אחר אימיילים, תוכלו ללחוץ על כל פריטי הדואר. זה כולל את כל התיקיות (האישיות והארכובות) בחיפוש.
חיפוש באמצעות מילות מפתח
תיבת החיפוש מקבלת את השימוש במילות מפתח עם תחבירים ספציפיים. התחביר, מילת מפתח: ערך קריטריוני החיפוש שלך אחריה בדרך כלל היכן שמילת המפתח יכולה להיות כמו שהיא ל, מ, נושא, עותק, עותק מוסתר וכו ' לדוגמה, חיפוש באמצעות אל: סייעת, יעלה את כל הדוא"ל שנשלח לסייקת.
ניתן לצמצם עוד יותר חיפושים באמצעות מפעילים כמו AND, OR, וכו ' בצורה דומה לחיפוש באינטרנט. אבל כאן, כל המפעילים חייבים להיות באותיות גדולות.
העזרה הרשמית של Outlook 2007 וההוראות כיצד לתאר מתארת את מילות המפתח השונות בהן תוכלו להשתמש לחיפוש מהיר.
חפש עם בונה השאילתות
אם כל זה נשמע כנגד ידידותיות המשתמש הידועה של חלונות, סמוך ובטוח, זה המקום שימושי בונה שאילתות מגיע ב. לחץ על הרחב את בונה השאילתות חץ ממש ליד תיבת החיפוש המיידי. כברירת מחדל מוצגות ארבע הדרכים הנפוצות יותר לחיפוש באמצעות דוא"ל. לדוגמה, אתה יכול לחפש בתוכן של כל הדוא"ל באמצעות ביטוי שנקרא גוף שדה.
אפשרויות מילות מפתח נוספות נפתחות בלחיצה על הוסף קריטריונים. לדוגמה, קל מאוד לסנן את כל הדוא"ל עם קבצים מצורפים על ידי בחירה קבצים מצורפים ואז לבחור כן מהתפריט הנפתח.
ניתן לשלב את שדות הקריטריונים של בניית השאילתה בחיפוש כדי לצמצם את התוצאות. הערכים והקריטריונים המשמשים ב- Builder Query Builder מוצגים גם כתחביר של שאילתת חיפוש, בדיוק ההסדר שניסית להשיג באמצעות מילות מפתח לחיפוש אחר אימיילים.
חפש בתוך הודעה
חיפוש בתוך הודעה פועל בצורה הברורה ביותר. פתח דוא"ל ולחץ על F4 או בחר למצוא מהסרט.
כמו באחרים מיקרוסופט אופיס מסמכים, מצא / החלף תיבת דו-שיח ניתנת לחיפוש תוך מסמך.
חפש הודעות קשורות
פתח את הדוא"ל שעבורו ברצונך למצוא את כל ההודעות הקשורות. מהרצועת כלים, לחץ על התפריט שנכתב קשורים ואז לבחור הודעות קשורות. אם תבחר באפשרות שקוראת - הודעות מהשולח, כל הדוא"ל מאותו שולח ספציפי מתמיין.
ניתן גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעה שנבחרה ולבחור באפשרות מתפריט ההקשר.
חיפוש באמצעות חיפוש מתקדם
הכל-יכול למצוא התיבה אולי לא מאוד מרשימה, אבל חיפוש מתקדם התיבה בהחלט עם מגוון אפשרויות החיפוש שלה. אם אתה רוצה למצוא מחט בערימת השחת, פנה אל כלים - חיפוש מיידי - חיפוש מתקדם (או CTRL + SHIFT + F). תיבת הדו-שיח 'חיפוש מתקדם' נפתחת בהקשר, ומציגה את הלשונית הרלוונטית ביותר עבורך. אם אתה נמצא אנשי קשר, התיבה המתקדמת מציגה את הכרטיסייה אנשי קשר.
התיבה חיפוש מתקדם כוללת שלוש כרטיסיות. שם הלשונית הראשונה תלוי היכן אתה נמצא ב- Outlook והוא מכיל את אפשרויות החיפוש הנפוצות ביותר. הכרטיסייה השנייה היא בערך עוד בחירות ותוכלו להשתמש בזה לחיפושים ממוקדים יותר.
הכרטיסייה השלישית מיועדת למשתמשים בכוח והיא מכילה מספר עצום של קריטריונים שתוכלו להגדיר כדי למצוא אפילו חלוק נחל באוקיינוס.
תיבת הדו-שיח 'חיפוש מתקדם' היא קצת יתר על המידה בתהליך חיפוש ובמקרים המקרים הנפוצים לא תגיע לשם.
השימוש בפונקציות החיפוש הבסיסיות יותר אמור להספיק אם התיקיות האישיות שלך מסודרות והודעות דוא"ל לא נחוצות עומדות למחוק. אך אם מתעלמים גם מהראשונים וגם מהאחרונים, ל- Outlook יש מספיק כלים שיעזרו לך להתגבר על הרגלי הדוא"ל הרעים האלה.
האם אתה צריך לחפש מיילים ישנים לעתים קרובות? כיצד היית מדרג את תכונות החיפוש של Outlook?
סיייקט באסו הוא סגן עורך לאינטרנט, חלונות ופרודוקטיביות. אחרי שהסיר את הטרחה של MBA וקריירת שיווק בת עשר שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי סיפורם. הוא מחפש את פסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.