פרסומת
האם השתמשת Gmail לזמן מה, אבל אתה עדיין משתלט על תיבת הדואר הנכנס שעלה על גדותיה? הגיע הזמן לסדר אתכם! יש כמה טריקים פשוטים שמשתמשים משתמשים בהם כדי לעשות שימוש טוב מאוד ב- Gmail. אנו נבהיר לך.
רובנו כאן ב- MakeUseOf משתמשים בג'ימייל, בין אם אנו מייבאים את הדואר הזה ללקוח במחשבים שלנו ובין אם לא. העניין הוא ש- Gmail מקל עלינו דברים "" במיוחד על ידי ביצוע עבודה רבה לפני שהדוא"ל שלנו אפילו יגיע לעינינו. אני באופן אישי לא יכול לדמיין את החיים ללא מסנן הספאם של Gmail "" כנראה שוויתרתי על אימיילים לגמרי בלעדיהם.
בואו נעביר אותך דרך כמה מהתכונות המדהימות ביותר של Gmail ואיך אתה יכול להיות משתמש מקצוען על ידי השימוש בהן.
1. מסננים, מסננים, מסננים
של Gmail תיבת דואר נכנס עדיפות תיבת הדואר הנכנס של עדיפות של Gmail פותרת את בעיית ה- Bacn קרא עוד אולי זה מספיק עבור אנשים מסוימים, אבל אחרים מעדיפים לעקוב אחר הסינון שלהם. זה כרוך סינון דוא"ל כיצד להגדיר מסנני דוא"ל בג'ימייל, Yahoo Mail ו- Outlookסינון דוא"ל הוא הכלי הטוב ביותר שלך לשמירה על תיבת הדואר הנכנס מסודרת ומסודרת. כך תוכל להגדיר ולהשתמש במסנני דוא"ל בג'ימייל, Yahoo Mail ו- Outlook. קרא עוד
לתיקיות רלוונטיות (למועד שבו הם כן רוצים לקרוא אותן) ולארכוב כך שהדוא"ל לא יסתום את תיבת הדואר הנכנס שלהם.
להכין פילטרים לכל דבר אתה מתייחס או צריך להיפרד מקריאה יומיומית (הוראות בסיסיות כאן כיצד להגדיר מסנני דוא"ל בג'ימייל, Yahoo Mail ו- Outlookסינון דוא"ל הוא הכלי הטוב ביותר שלך לשמירה על תיבת הדואר הנכנס מסודרת ומסודרת. כך תוכל להגדיר ולהשתמש במסנני דוא"ל בג'ימייל, Yahoo Mail ו- Outlook. קרא עוד ):
- סנן וארכיב את קובץ ה- bacn.
- סנן וארכיב את ההודעות ברשתות החברתיות ותגובות הבלוג.
- מסננים להדגשת דוא"ל עבודה.
- מסננים להדגשת דוא"ל הדורשת תגובה מיידית.
- מסננים להדגשת דוא"ל מהשותף, המשפחה והחברים שלך.
- פילטרים מגניבים אחרים, כמו קיבוץ תמונות משפחתיות שנשלחו אליך, מיילים מצחיקים, מתכונים או קישורים לקריאה בהמשך.
- כשאתה בעניין, הגדר פילטרים להוראה תיבת הדואר הנכנס של עדיפות Gmail: הגדר כמה דברים בעדיפות גבוהה, חלקם בעדיפות נמוכה והוסף כוכבים לדברים שתרצה להתייחס אליהם בהמשך.
והכי חשוב, עליך להמשיך להוסיף למסננים אלה. אם איזה bacn מוצא את דרכו לתיבת הדואר הנכנס שלך, הדרך היחידה להישאר עליו היא להגדיר מסנן שיסיר אותו מייד. אחרת, בפעם הבאה שתראה את תיבת הדואר הנכנס היא תהיה מלאה בדוא"ל שכבר היה יכול לסנן. פשוט עשה זאת בכל פעם שאתה מעבד את הדוא"ל שלך.
2. מערכת לעיבוד דוא"ל באופן קבוע
בין אם אתה בארכיון דוא"ל לאחר קריאה או פשוט משאיר אותו כנקרא, אתה עדיין זקוק למערכת לציון שקראת את הדוא"ל שלך. זה, ואתה צריך לעשות את זה באופן קבוע "" פעם ביום זה טוב. משתמשי המקצוענים יודעים שעיבוד זה מהווה נקודה מרכזית ומוודאים שהם עושים זאת באדיקות.
באופן אישי אני דואג לקרוא בקצרה את כל הדוא"ל המגיע לתיבת הדואר הנכנס. אני מגיב מייד ומבצע את כל המשימות הקשורות אליו, או שאני מתייג את זה כ- "@לעשות"למועד מאוחר יותר (בדרך כלל לאחר שליחת הודעה מהירה שאומרת שזה ייעשה בקרוב). כן, פירוש הדבר גם שיש מערכת לעיבוד הדוא"ל שכותרתה "@ To Do", אבל אני לא רוצה שיהיה דוא"ל חשוב שלא נקרא.
נצל גם שימוש טוב תיקוני יומן Google 10 תכונות לוח שנה מדהימות של Google שעליך לנסות קרא עוד והזן מייד תאריכים בלוח השנה שלך. אל תשכח להשתמש גם בתכונות של יומן Google כמו "מצא זמן 10 תכונות לוח שנה מדהימות של Google שעליך לנסות קרא עוד “.
3. תכונות המעבדות הטובות ביותר ותוספות
ל- Gmail כמה תכונות ומעבדות תוספות מדהימות של מעבדות בהן תוכלו להשתמש בקלות כדי להפוך את חייכם לפשוטים יותר. הנה כמה מועדפים למשתמשים מקצוענים.
סיומת RTM ל- Gmail או גאדג'ט
למי שמארגן את רשימת המטלות עם זכור את החלב, זו תהיה בעיה פוטנציאלית להשאיר רשימת מטלות אחרת שמסתובבת ב- Gmail. אז, נסה להשתמש ב- סיומת RTM Firefox להוסיף אוטומטית משימות ל- RTM בכל פעם שאתה מתייג דוא"ל כ- "@ To Do". חוסך כאבי ראש!
אם אינך משתמש ב- Firefox, נסה להשתמש ב- גאדג'ט מעבדות RTM והגדרת פילטר או "תגובה משומרת" (גם במעבדות) להעברת דואר ל- RTM כמשימה.
לא משנה מה תעשה, החיים שלך יהיו הרבה יותר קלים אם תשמור על המשימות שלך יחד.
תיבות דואר נכנס מרובות
יש תוסף מעבדות שמאפשר לך להציג תיבות דואר נכנס מרובות (לשימוש, הפעל אותה בהגדרות מעבדה ואז תקבל אזור הגדרות משלך עבור תיבות דואר נכנס מרובות). חשבתי שלעולם לא אצטרך דבר כזה, עד ששקלתי את החיפושים שבהם אוכל להשתמש בכל תיבת דואר נכנס.
השתמש היטב בהצהרות OR (באמצעות "|"), בסוגריים וב- הוא: לא נקרא לחפש.
לדוגמה:
תווית: מקצועית והיא: לא נקראה
(תווית: משפחה | בתוך: תיבת הדואר הנכנס | תווית: @ למשימה) AND הוא: לא נקרא
תווית:! - הבלוגים ברשת והיא: לא נקראה
אני מוצא שהמערך הזה מונע ממני לדאוג שאני צריך לבדוק את התוויות המסוננות לעיתים קרובות מדי, מכיוון שאני יכול לראות אם תשעת המיילים האחרונים שמתאימים לקריטריונים הם די ארציים. זה גם מאפשר לי לאתר במהירות דוא"ל לעבודה אם הייתי מחוץ לדוא"ל שלי במשך זמן מה.
גוגל תרגום
אם אי פעם תקבל דוא"ל בשפה שאינך מדבר בדרך כלל, Google Translate ב- Gmail הוא מציל חיים. בהגדרות, שפה היא האפשרות הראשונה. בחר: אפשר תרגום.
ואז, בכל פעם שאתה מקבל דוא"ל שעשוי להזדקק לתרגום, יש לך קישור שימושי בדוא"ל כדי לתרגם אותו. אז אתה יכול אפילו לעבור למקור ולחזור. זה שימושי להפליא כשאתה חדש במדינה או שאתה עדיין לומד שפה.
יישומונים של Google Docs ו- Google Labs
אם אתה מתייחס ל- Gmail לעתים קרובות יותר מאשר ליומן או למסמכים, כדאי להציג את הגאדג'טים האלה ב- Gmail המאפשרים לך גישה מהירה לסדר היום ולמסמכים האחרונים שלך (מצא אותם במעבדות).
משתמשי מקצוענים תמיד מחפשים טיפים וטריקים נוספים
תמיד יש כאן הרבה טיפים וטריקים של Gmail למשתמשים מקצוענים.
- 6 טיפים מוכרים ושימושיים ב- Gmail 6 טיפים מוכרים ושימושיים ב- Gmail קרא עוד
- שיגעון Gmail: 40 + כלים ופריצות ל- Gmail שיגעון Gmail: 40 + כלים ופריצות ל- Gmail קרא עוד
- כיצד להגדיר מסנני דואר אלקטרוני בג'ימייל, Hotmail ו- Yahoo כיצד להגדיר מסנני דוא"ל בג'ימייל, Yahoo Mail ו- Outlookסינון דוא"ל הוא הכלי הטוב ביותר שלך לשמירה על תיבת הדואר הנכנס מסודרת ומסודרת. כך תוכל להגדיר ולהשתמש במסנני דוא"ל בג'ימייל, Yahoo Mail ו- Outlook. קרא עוד
- כיצד לקשר חשבונות Gmail מרובים יחד בארבעה שלבים קלים כיצד לקשר חשבונות Gmail מרובים יחד בארבעה שלבים קליםבטוח להניח שיש לך חשבונות Gmail מרובים. האם ידעת שאתה יכול לקשר אותם בקלות, כך שתוכל לקבל ולשלוח דוא"ל מחשבון Gmail יחיד אחד? קרא עוד
- גיליון רמאות של Gmail [PDF]
- תיבת הדואר הנכנס של עדיפות של Gmail פותרת את בעיית ה- Bacn תיבת הדואר הנכנס של עדיפות של Gmail פותרת את בעיית ה- Bacn קרא עוד
- התפתח את סיוט תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail למערכת העברת הודעות יעילה התפתח את סיוט תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail למערכת העברת הודעות יעילה קרא עוד
- 4 שימושים חלופיים לתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail 4 שימושים חלופיים לתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail קרא עוד
- כיצד להפוך את Gmail למכונת ריבוי משימות כיצד להפוך את ג'ימייל למכונת ריבוי משימות (חלק 1) קרא עוד
ספר לנו את הטריקים המועדפים שלך ב- Gmail ואת השימוש במעבדות Gmail בהערות!
Ange הוא בוגר לימודי אינטרנט ועיתונאות שאוהב לעבוד ברשת, בכתיבה ומדיה חברתית.
